문서번호	기술심사담당관-4100
결재일자	2015.3.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	기술관리팀장	기술심사담당관
협 조
	심사총괄팀장

기술용역 성과품 디지털화 용역 추진계획

2015. 3.

기술심사담당관

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

기술용역 성과품 디지털화 용역 추진계획

우리시에서 시행한 기술용역 성과품의 원문 자료 복원 및 디지털화를 통하여 용역 성과품을 체계적으로 공유·공개하고 용역성과 활용의 극대화를 유도코자 함

Ⅰ		추 진 근 거

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및 제21조(중요기록물의 이중보존)

❍ 기술용역 성과품 공개 및 관리 강화방안 검토(시장 방침 제135호, ‘13. 5. 24)

Ⅱ		추 진 방 향

❍ 기술용역 성과품 디지털화(스캐닝)를 통한 공개 및 관리체계 강화

❍ 기술용역의 추진정보와 성과품의 체계적 공유·공개로 용역성과 활용의 극대화 유도

Ⅲ		사 업 개 요

❍ 사 업 명 : 2015년 기술용역 성과품 디지털화 용역

❍ 사업대상 : 1998.1월 ~ 2013.6월 준공 기술용역 성과품

❍ 사업내용 : 기술용역 성과품 디지털화(스캐닝) 및 정보소통광장 등록

❍ 사업기간 : 계약일로부터 6월

❍ 예산과목 : 기술심사담당관, 건설공사 설계수준향상, 기술용역 성과품 디지털화 및 공개, 사무관리비(201-01)

❍ 소요예산 : 50백만원

Ⅳ		추진 계획

사업대상 : 1998.1월 ~ 2013.6월 준공 기술용역 성과품

(2015. 2월 기준)

구분	계	‘15년 공개시행			‘13,‘14년 공개시행	비 고
		소계	디지털화 용역추진	도서관 이관 ¹
건 수	2,481	833	576	257	1,648

※ 1) : 전자자료(CD,전자파일 등) 보유 성과품 257건은 서울도서관에 이관하여 공개 추진

시행절차

자료 해철		이미지 스캐닝		PDF파일 변환		워터마크 삽입		재제본		불량면 교열
제본자료 낱장 해철		면대면 원문 스캔		이미지 파일 변환및보정		무단 도용 방지 목적		해철 자료 원상복구		납품 전․후 중복검수

주요 사업 내용

❍ 기술용역 성과품 반출․목록표 작성

- 용역 성과품의 반출․확인 및 작업 대상의 수량, 상태, 작업 범위 확인

- 분류 정리하여 성과품별 일련번호를 기재할 수 있는 스티커 부착

- 누락되는 면이 없도록 넘버링기로 번호 부여

❍ 색인목록 등록 및 검증

- 생산연도, 종류별로 별도의 서식에 도면 목록철 작성

- 기록물관리 법령․지침 및 정보소통광장 규격에 의거 정리

❍ 종이 원본 디지털화(스캐닝)

- 해상도 300dpi 이상의 컬러 스캔하여 고품질 이미지 확보

· 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화

- 디지털화를 위해 해철된 기록물은 작업 후 원본과 동일한 형태 복원

❍ 재편철 및 유지관리부서 반입

- 기록물 정리 지침에 따라 보존용 표지 및 보존상자를 사용 재편철

- 재편철 완료 도면은 지정된 위치에 반납․배열하고 반입서 제출

❍ 정보소통광장 업로드 시행

- 검수 및 원문서비스 실시

· 원문파일에 대한 원본대조 면대면 검수 및 파일보정, 워터마크 수정 등 불량면 교열

- 검수완료된 파일은 PDF로 변환하여 색인정보와 함께 시스템 등록

- 색인정보 및 이미지 파일의 등록상태에 대한 표본검사 실시

Ⅴ		추진 방법 및 사업자 선정

사업 추진 방법 : 데이터베이스 구축 전문 업체 선정하여 용역수행

사업자 선정

❍ 계약방법

- 입찰방법 : 제한경쟁입찰(동일한 종류의 실적으로 제한)

- 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약(기술평가 90점, 가격평가 10점)

	《 관련규정 》
-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행자부 예규 제3호, ’14.12.19.)

❍ 입찰참가자격

- 지방계약법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격이 있는 업체

· 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의거 입찰공고일 현재 소프트웨어사업자(데이터베이스제작․검색서비스사업)로 신고를 필한 업체

·「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업청 고시 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령” 제30조제7항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인”에 등재된 업체

- 일관성 있는 사업수행 및 산출물의 통일성 확보를 위해 공동수급 불가

Ⅵ		행 정 사 항

기술용역 타당성심사 시행

❍ 근거 :「엔지니어링산업진흥법」제2조 및「소프트웨어산업 진흥법」제2조에 의거 정보통신 분야 사업으로 시행

❍ 목적 : 용역시행의 필요성 및 용역비 산정의 적정성 검토 등

❍ 세부추진

- 시    기 : 2015. 3월(추진계획 수립시)

- 시행기관 : 기술심사담당관(심사총괄팀)

※「서울특별시 행정기구 설치조례 시행규칙」제19조에 의거 기술심사담당관에서 본 사업에 대한 기술용역 타당성심사 업무 시행

제안서 평가위원 후보자선정 협조요청

❍ 협조부서 : 정보기획담당관

- 정보화사업 제안서 평가위원 인력풀(Pool) 상시운영 중

❍ 후보자 선정시기 : 입찰공고 후

❍ 후보자 선정범위 : 해당 전문분야 평가위원(위원장 포함)의 3배수 이상 선정

※ 평가위원의 수

사업예산액	10억원 미만	10억원 이상 ～ 50억원 미만	50억원 이상
위 원 수	7명 이상	8명 이상	9명 이상

Ⅶ		추 진 일 정

❍ 입찰공고 의뢰 ❍ 제안서 접수 및 평가위원회 개최 ❍ 협상 및 계약	: 2015. 3. : 2015. 3. : 2015. 4.

붙임  1. 제안서 평가항목 및 배점항목 1부.

2. 산출내역서 1부.

3. 제안요청서(안) 1부.  끝.

[붙임 1]

제안서 평가항목 및 배점항목(안)

구 분		평 가 항 목		배 점		평가자
합 계				100
기술능력 평 가 (90점)	정량적 평가 (계량화) (20점)	기술인력 보유상태	기록물관리전문가 또는 사서 상주투입인원	6		사업 담당자
		사업수행경험(실적)	실적금액	3	6
			실적건수	3
		경영상태	신용평가 등급에 의한 평가	6
		신인도	GS인증, 혁신형 중소기업	2
		가 점	약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리창출, 고용안정 근로관계법 준수정도	가점
	정성적 평가 (70점)	사업에 대한 이해 (과업이해도, 사전준비충족도, 제안서작성 성실성 등)		10		평가 위원 평가
		기술 부문 (DB구축 공정, 품질보증방안 등)		25
		사업관리 부문 (사업수행조직과 인력투입의 적절성, 사업수행일정의 적정성, 관리방법론 등)		25
		지원 부문 (유지보수계획, 교육훈련 및 기술이전, 추가지원사항 등)		10
입찰가격 평가 (10점)		「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의한 입찰가격 평가		10		평점 산식

※ 기술력 우위업체 선정을 위하여 분야별 배점 조정(정성적 평가 60점→70점, 입찰가격 평가 20점→10점)