기록관리팀 업무분장 내역

□ 사무실

< 시행일 : 2016. 7. 18字 >

연번	직 급	성 명	담 당 사 무	업 무 대행자	근무 위치
1	기록관리팀장	김종필	․기록관리팀 업무총괄	조진숙	사무실
2	전산6급	조진숙	․통합 기록관리시스템(26식) 운영 및 사업관리 ․전자기록물 이관 추진(서울시) ․전자기록물 이관 지원(25개 자치구) ․팀 현안업무 처리 및 자료요구 대응	이세진	〃
3	기록 연구사	이세진	․기능분류시스템(BRM) 운영 ․기록관리기준표 보존기간 승인 및 고시 ․보존기록물 공개 재분류 ․기록관리 법령 및 자치법규 관리 ․기록물 평가 및 보존기간 재분류(총괄) ․기록관리 교육에 관한 사항(서울시 및 자치구) ․시장기록물 관리	김현정	〃
4	행정7급	정슬희	․폐기기록물 현장파쇄 용역 관리 ․보존기록물 통계 및 문서고 운영실적 관리 ․기록관 운영 및 시설․장비․보안․물품관리 ․중요기록물 DB 구축사업 추진(준영구 이상) ․기록물 정리 및 색인 목록화(30년 이하)	김현정	〃
5	지 방 한시임기제 7호	김현정	․기록물 이관 및 관리 계획 수립 ․기록물 생산현황 통보 ․기록물 평가 및 보존기간 재분류(지원) ․생산부서 의견조회 및 기록물평가심의회 운영 ․시․자치구 기록물 관리 지도․점검 등 ․간행물 발간등록 및 납본관리	이세진

□ 기록관

연번	직 급	성 명	담 당 사 무	업 무 대행자	근무 위치
6	사무운영 (필기) 7급	엄명훈	․폐기기록물 현장파쇄 운영 ․보존기록물(MF) 열람 및 사본발급 ․문서고 물품관리(MF관련 장비 포함) ․문서고 환경 점검 및 보안관리	정미경	본 관 기록관
7	사무운영 (워드) 7급	정미경	․보존기록물(종이) 사본발급․열람․대출 ․기록물 이관․대여 및 정수점검, 목록 현행화 ․기록물 정리 및 색인목록 작업 관리 ․이관기록물 검수 및 기록물 반출관리 ․기록관리시스템 접근권한 및 열람승인 관리	엄명훈	〃
8	사무운영 (필기) 6급	김용재	․보존기록물(종이) 사본발급․열람․대출 ․기록물 정수점검 및 목록 현행화 ․기록물 정리 및 색인목록 작업 관리 ․이관기록물 검수 및 기록물 반출관리 ․문서고 보존시설 및 보존환경 점검 및 관리 ․문서고 출입통제 및 보안관리, 물품관리	엄명훈	서소문 기록관
9	행정6급	신영오	․청도문서고 관리 및 기록물 보존 업무 총괄 ․보존기록물 유지·관리 ․보존기록물 열람 및 사본 발급 ․일상경비출납원	김윤희 기록물 열람 및 사본발급 대직(김병희)	청 도 기록관
10	전문경력관 나군	김병희	․마이크로필름 수록 및 복제 ․수록필름 보존·관리 ․마이크로필름 수록 장비 유지·관리	최문석	〃
11	기계운영7급	이태호	․건축물 및 위생설비, 기계설비 유지·보수 ․난방유류 관리	장현철	〃
12	전기운영7급	장현철	․전기설비,방호설비(CCTV,적외선감지기) 유지․관리 ․통신설비 및 비상방송설비 유지·보수 ․사무기기 유지보수, 승강기 관리 ․소방시설 유지보수 및 방화·관리	이태호	〃
13	사무운영 (필기) 8급	김윤희	․회계·물품 관리, 관인관리 등 ․문서고 청결 유지, 보존기록물 목록 입력	신영오	〃
14	방호7급	최문석	․출입자 통제 등 청사 방호 ․조경시설 관리 ․당직관리	김병희	〃

□ 공무직

연번	직 급	성 명	담 당 사 무	업 무 대행자	근무 위치
1	공무직	이웅원	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	이명진	본 관 기록관
2	공무직	이명진	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	이웅원	〃
3	공무직	강현숙	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	정명숙	〃
4	공무직	정명숙	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	강현숙	〃
5	공무직	김관식	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	김인자	서소문 기록관
6	공무직	김인자	․기록물 수집·이관·폐기 업무 지원 ․기록물 색인목록 전산화 ․기록물 정수 및 보존상태 점검 및 관리 ․서가정비 및 기록물 재배치 등	김관식	〃