“기능보강사업관리” 법인·시설관리시스템 사용 안내

□ 서비스 개요

○ (목적) 사회복지시설 기능보강사업에 대한 효율적 처리 및 정보 통합관리를 위하여 법인․시설관리시스템(공무원) 및 지원시스템(시설, 서울시복지재단) 운영

- 기능보강사업 업무진행 절차에 따라 시스템을 이용하여 처리

○ (시행) 2018년 2월부터 운영

※ 2018년도에 신청한(회계년도 2019년) 기능보강 사업부터 시스템을 통하여 신청

□ 업무흐름

※ (시설) 기능보강신청서 등록 → (자치구) 신청내용 검토 및 서울시 검토의뢰 → (서울시) 신청서검토 및 복지재단 타당성검토 의뢰 → (복지재단) 타당성검토․등록 → (서울시) 타당성검토결과 조회 → (서울시) 가내시․확정예산 등록 →

(자치구․시설) 기능보강 신청결과 조회 등

□ 주요기능 (기능보강사업관리 분야)

○ 법인·시설지원시스템(swfss.eseoul.go.kr) - 유관기관용

- (사용자) 법인, 시설, 서울시 복지재단

-  회원가입 및 공인인증서 등록

- (시설)  기능보강 신청서 등록, 신청서 진행상태 조회, 정산결과 등록 등

- (서울복지재단) 기능보강 타당성 검토결과 등록․관리

○ 법인·시설관리시스템(swfms.eseoul.go.kr) - 공무원용

- (사용자) 서울시, 자치구 법인·시설 담당

- 회원가입  및 공인인증서 등록

- (자치구) 기능보강 신청서 검토 및 서울시 검토의뢰(전자결재 연계) 등

- (서울시) 신청서 검토 및 복지재단 타당성 검토의뢰(전자결재 연계), 타당성검토결과 확인, 확정예산 등록 등

○ 업무담당별 세부기능

업무담당	처리내용
시 설	- 기능보강신청서 등록
자치구	- 기능보강 신청서 검토 및 의견등록, 서울시 검토의뢰 · 자치구사업 선정 · 자치구 반려 · 본청 검토 요청 (전자결재 연계)
서울시	- 기능보강 신청서 검토 및 서울시복지재단 검토의뢰 · 복지재단 검토 (전자결재 연계) · 심의회 타당성검토 · 본청반려
복지재단	- 타당성검토의뢰 확인 및 검토결과 등록
서울시	- 타당성검토결과 확인 및 가내시․확정예산 등록 · 복지재단 타당성 검토결과 확인 · 가내시 등록 (전자결재 연계) · 확정예산 등록 (전자결재 연계)·
자치구	- 기능보강 신청결과 조회 (타당성검토결과, 가내시․확정예산)
시 설	기능보강 신청결과 조회 (지원여부, 가내시․확정예산)
시 설	- 기능보강사업 결과인 정산보고 등록
자치구	- 기능보강 정산보고 조회
서울시	- 기능보강 정산보고 조회

□ 협조사항

○ 서울시, 자치구, 시설에서는 법인․시설관리(지원)시스템을 통하여  기능보강사업이 관리될 수 있도록 협조

○ (서울시 시설업무 소관부서)

-  2020년(회계년도) 기능보강사업이 시스템을 통하여 처리될 수 있도록 업무진행

※ 2020년 기능보강사업 설명회시 시스템사용법 설명 지원(복지정책과)

-  자치구 및 소관시설에 시스템 사용안내 및 입력독려

-「법인·시설관리시스템」을 통하여 신청내용 검토 및 복지재단 타당성 검토의뢰

- 2019년(회계년도) 기능보강 신청자료 중 확정예산 미등록자료 확인 및 예산등록  ※ 대상 : 복지재단 타당성검토결과가 시스템에 등록된 자료

⇒ 서울시에서 확정예산 등록작업이 선행되야 자치구 및 시설에서 예산정보 확인 및 정산결과 등록이 가능함

○ (자치구 시설업무 소관부서)

- 2020년 기능보강사업은 시설에서 「법인․시설지원시스템」을 통하여 신청할 수 있도록 안내 및 입력독려

- 소관시설에서 「법인·시설지원시스템」 사용권한 신청시 권한 승인

※ 승인자 : 각 자치구 해당시설 담당자

- 「법인·시설관리시스템」을 통하여 자치구검토내용 등록 및 시청검토의뢰

○ (서울시 복지재단)

-「법인·시설지원시스템」을 통하여 타당성 검토 및 결과등록

○ (사회복지시설)

- 「법인·시설지원시스템」을 통하여 기능보강사업 신청

☞ 시스템 이용 관련 문의 (헬프데스크 운영 : 02-2133-7358)