교육여행 119동행프로그램 운영관련 업무처리(요약)

□ 관련근거

○ 서울특별시와 서울시교육청 학교안전업무협약(2014.8.25.)

○ 교육청 학교안전 업무협약 후속조치계획(행정2부시장 방침 제275호)

○ 2017년 교육협력 학생안전 7개 과제 추진계획(재난대응과-4507호, 2017.3.2)

○「지방공무원 보수업무 등 처리지침」제5장 지방공무원수당 등의 업무처리 기준

비상근무를 위해 출장명령을 받고 비상근무에 따른 초과근무명령으로 시간외근무를

한 경우에는 출장여비와 시간외근무수당의 병급 가능

□ 업무처리 기준

○ 사무분장

서울특별시(주무부서)			소방서(시행부서)
재난대응과	예방과	안전지원과	재난관리과	예방과	소방행정과
업무총괄	점검총괄	교육총괄	사전협의	안전점검	안전교육

○ 업무처리 흐름도

< 서울교육청 >				< 서울특별시 >				< 소방서 >				< 교육기관 >		< 119대원 >
		←⑬												←⑫
정책안전기획관 (일정수합)		→		재난대응과 (대원지정)			③→	재난관리과 (업무협의)		←⑨		학 교	⑪→	119대원 (교육여행 동행)
		←								⑧→
							←④
									↑⑩
학 교 (교육여행 신청)		⑤		예 방 과 (점검안내)			⑥→	예 방 과 (안전점검)				⑧→		시ㆍ도 소방서 (안전점검)
												←⑨
				안전지원과 (교육안내)			⑦→	소방행정과 (안전교육)
① 학교(교육여행 신청) → ② 정책안전기획관(신청의뢰) → ③ 재난대응과(대원지정의뢰) → ④ 재난관리과(대원지정) → ⑤ 재난대응과(점검 및 교육의뢰) → ⑥ 예방과(안전점검의뢰) → ⑦안전지원과(안전교육 의뢰) → ⑧ 소방서 예방과(시도 소방서 안전점검의뢰) → ⑨ 소방서 예방과(시도 소방서 안전점검결과 접수) / 소방서 재난관리과(학교 자료요구 및 확보) → ⑩ 소방서 예방과ㆍ소방행정과(안전교육 결과 및 안전점검결과 통보) → ⑪ 119대원(교육여행 동행) → ⑫ 119대원(교육여행 동행 결과보고) → ⑬ 활동평가

□ 단위업무별 처리기준

① 사전협의

○ 추진대상 : 구조담당 / ※ 협 조 : 119대원, 안전교육담당

○ 업무처리

유선연락	⇒	사전회의	⇒	방문협의	⇒	회의결과	⇒	자료확보
구조담당		출장등록		담당, 대원		메모보고		대원

○ 행정업무

- 내부결재 : 출장복명

- 119대원 : 당번(출장), 비번(초과근무 인정)

【 교육여행 담임교사와 협의사항 】

◽ 연락처(교사, 여행사) / 교육여행계획서 또는 사전답사결과서 → 대원 자료 확보

◽ 교통수단(항공권 등), 숙박, 관람, 급식관련 사전예약 협의

◽ 숙박시설 안전점검에 관한 결과에 대한 설명 및 기타 사전교육일자 등 업무협의

※ 교육여행비 : 학교에서 제공하는 대원의 식비, 교통비, 숙박비 본부에서 일괄지급

② 사전교육

○ 추진대상 : 안전교육담당 / ※ 협 조 : 119대원

○ 업무처리

유선연락	⇒	사전회의	⇒	방문협의	⇒	회의결과	⇒	자료확보
구조담당		출장등록		담당, 대원		메모보고		대원

○ 행정업무

- 내부결재 : 출장복명

- 119대원 : 당번(출장), 비번(초과근무 인정)

【 대원이 확보해야 할 자료 】

- 점검결과 및 소방활동정보카드(검사지도팀), 여행계획(학교), 교육자료

- 필요시 숙박시설의 자체점검결과 등

③ 초과근무 및 출장명령 등록방법

○ 교육여행 동행예시

․ 여행기간 : 2017. 4. 14. ~ 4. 16 (2박 3일)

․ 학교 출발시간 : 2017. 4. 14.  07시

․ 학교 도착시간 : 2017. 4. 16.  20시

․ 여행장소 : 제주도

․ 대원 근무형태 : 3교대 (주간근무 기간)

○ 출장등록 방법

- 아침 일찍 학교에서 출발하므로 (보통 새벽 06시 ~ 08시)

- 출발 일시부터 ~ 도착일시 까지를 관외출장으로 1회 등록(서무가 등록)

예시) 2017.4.14. 07:00 ~ 2017.4.16. 21:00

○ 출장동록방법

- 3교대 (14일, 15일, 16일 모두 주간 근무이므로)

․ 13일 초과근무 등록 : 2017. 4. 14. 07시 ~ 4. 14. 09시 (2시간)

(출발은 근무시작 전에 발생하므로)

․ 14일 초과근무 등록 : 2017. 4. 14. 18시 ~ 4. 15. 09시 (15시간)

․ 15일 초과근무 등록 : 2017. 4. 15. 18시 ~ 4. 16. 09시 (15시간)

․ 16일 초과근무 등록 : 2017. 4. 16. 18시 ~ 4. 16. 20시 (2시간)

(근무종료 시간 이후에 학교에 도착하므로)

④ 복귀 후 처리사항

○ 결과보고서 본부 보고 : 119대원 교육여행 동행 지원계획

- 동행대원에게 결과보고서를 받아 본부에 문서로 보고

○ 운영비 : 동행 중 발생하는 활동경비(관람ㆍ이용비, 소모품 사용료 등)

- 카드결제 증빙자료 개인별 작성하여 지급의뢰(본부 재난대응과)

※ 개인 운영비는 개인이 결제하여 제출할 것(한명이 일괄결제 청구 불가)

○ 업무처리 흐름도

결과보고 지출증빙	⇒	자료검토	⇒	결과보고 지급의뢰	⇒	예산지급	⇒	경비지급
대원		구조주임		구조주임		재난대응과 소방행정과		대원