교대제근무자 시간외근무 및 희망근무 처리방법

□ 교대제.근무자 시간외근무

가. 관련근거

○ 소방행정과-16483(2013.12.04.)호『“불만 ZERO, 안심 두 배”

혁신과제 실행계획 이첩 시달』

○ 서울특별시 소방행정과-14658(2013.05.15.)호『초과근무수당 운영기준 준수 철저』

○ 소방행정과-16539(2011.12.01.)호『초과근무 수당제도 운영 철저 및 복무관리 간소화 방안 시달』

○ 소방행정과-31645(2014.12.30.)호『희망근무제 2차 확대운영 지침 알림』

나. 교대제근무자 비번일 시간외 처리방법

	≪ 운용 방법 ≫
○ 교대제근무자 초과근무 결재 방법 - 일지관리시스템에서 서식 활용(SB 019 : 초과근무 명령서, SB 020 : 초과근무 확인대장) 하여 초과근무 명령․확인 결재(붙임 1,2 참조) - 초과근무 개시 전까지 사전결재(초과근무 명령서), 초과근무 종료 후 확인결재 (초과근무 확인대장) 결재를 득할 것 ․ 사전, 사후 결재 중 하나라도 누락시 초과근무 불인정 ․ 초과근무 종료 후 결재는 초과근무 종료 당일 또는 익일까지 득해야 함 ․ 초과근무 사전 결재 시 초과근무 관련 근거문서, 사후 결재 시(근무일지 사본) 첨부 ○ 교대제근무자 비번활동시 지문인식기에 의한 초과근무 인정 처리 - 초과근무 명령․확인 결재, 근무일지 기재시 초과근무 인정[단 관외 비번활동시 시작 전 및 종료 후 지문인식기에 의한 확인이 안될 경우 초과근무 불인정 (관외 수기인정 시 제외)] ※ 매월 초과근무내역 결과보고시 해당 근무일지 첨부 예) 근무 종료 후 초과근무가 바로 시작되는 경우(09:00 ~ 11:00) ⇒ 초과근무 시작 전 지문인식(09:00 이전) 및 초과근무 종료 후 지문인식 (11:00 이후) 체크(초과근무 시작 전 지문인식 제외 가능) 예) 초과근무 종료 후 바로 근무가 시작되는 경우(13:00 ~ 18:00) ⇒ 초과근무 시작 전 지문인식(13:00 이전) 및 초과근무 종료 후 지문인식 (18:00 이후) 체크(초과근무 종료 후 지문인식 제외 가능) 예) 초과근무를 근무 시작과 종료와 관계없는 경우(11:00 ~ 15:00) ⇒ 초과근무 시작 전 지문인식(11:00 이전) 및 초과근무 종료 후 지문인식 (15:00 이후) 체크

	≪ 운용 방법 ≫
- 소방공무원 근무규칙 제20조 내지 제24조에서 규정하고 있는 화재･구급･ 구조업무 등 본연의 현장상황근무 업무수행을 위한 비번근무자 희망근무 및 교대점검시간 이후 귀소한 출동근무는 교대근무의 연장근무로 보아 현장대응단장, 안전센터장 승인으로 근무지정(희망근무자 만 적용) 및 근무일지 기록만으로 초과근무 인정 ⇒ 초과근무 명령･확인 결재 및 지문인식기 불필요 ○ 관외수기 인정 방법 : 초과근무 사전 결재시 초과근무 명령서에 명시하여 결재 - 관외 기준 : 소방서 관할지역 이외의 장소 ○ 지참, 조퇴, 외출 등 초과근무 사전결재가 어려운 경우에 한하여 사후결재 - 초과근무 종결 후 다음날까지 초과근무 명령․확인 결재를 득해야 함 ○ 시간외 근무시간 산정방법 - 교대근무시간 이전에 출동하여 교대시간 이후 귀소한 1시간 미만의 출동시간도 근무시간 인정 - 시간외근무시간 인정 전제조건 : 1일 1시간 이상 시간외근무를 한 경우 월 단위로 계산하되, 분 단위 이하는 제외

다. 희망근무제 운용 및 초과근무 처리방법

	≪ 운용 방법 ≫
□ 희망근무제 운용 ○ 희망근무 연속근무 가능시간(연속하여 24시간 초과 근무 불가) - 예시) 기본근무 + 희망근무 = 24시간 이하만 가능 - 예시) 희망근무 + 기본근무 = 24시간 이하만 가능 - 예시) 희망근무 = 24시간 이하만 가능 ○ 희망근무 가능 시간 - 전일, 야간, 주간 등 전일시간 희망근무 가능 - 지참, 외출, 조퇴 등 부분시간 희망근무 가능 ○ 출동인원이 부족하여 출동차량이 정지 하여야 하는 경우 등에 한정하여 운영하고, 당일 근무조에서 인원 조정으로 최소출동 인원 확보가 가능한 경우에는 불가 ⇒ 희망근무제 운영 원칙(붙임 1) 참조 ○ 희망근무는 동일 소방서 동일 직렬 내에서 가능(경방, 운전, 구급) ○ 승인자는 희망근무자의 최종의사 및 건강상태 확인 및 사전 안전교육 실시

≪ 운용 방법 ≫

□ 희망근무자 초과근무 처리방법

○ 희망근무자 초과근무 관리방법

- 희망근무자의 초과근무는 교대근무의 연장으로 보아 총 근무시간에 포함하여

월간으로 계산

○ 현장대응단장, 안전센터장 등 부서장 승인으로 근무지정(희망근무일, 희망근무자,

희망 근무시간 내부결재) 및 근무일지 기록으로 초과근무 인정

⇒ 근무지정(희망근무일, 희망근무자, 희망 근무시간) 내부결재 및 근무일지 관리 철저

○ 초과근무 명령서, 초과근무 확인서 결재 및 지문인식기 체크 불필요

※ 소방공무원 근무규칙 제20조 내지 제24조에서 규정하고 있는 화재･구급･

구조업무 등 본연의 현장상황근무 업무수행을 위한 비번근무자 대기 및 출동근무

- 당번근무조 출동인원 확보를 위한 비번근무자 희망근무

- 교대근무시간 이전에 출동하여 교대시간 이후 귀소한 출동근무

○ 근무일지에 희망근무자의 희망근무 시작과 종료 필히 기재

예1) 주간 희망근무(09:00 ~ 18:00)를 하고 야간에 근무를 하는 경우

09:00 소방장 홍길동 희망근무에 임함

18:00 소방장 홍길동 희망근무를 마치고 야간 근무에 임함

예2) 주간 희망근무(09:00 ~ 18:00)를 하고 근무를 마치는 경우

09:00 소방장 홍길동 희망근무에 임함

18:00 소방장 홍길동 희망근무 종료함

○ 희망근무 근무지정(신청)시 행정팀장 협조 철저

○ 희망근무 근무지정시 지정사유를 상세히 기술 할 것

⇒ 출동인원 또는 출동차량 부족사유(소방행정과-9373(2014.8.8.)호 참조)

○ 희망근무자 근무지정 양식에 따라 근무지정 확행

○ 희망근무자 초과근무 관리 및 입력 방법(개인별 초과근무 엑셀 서식)

- 전일시간 희망근무 : 개인별 세부내역 시트에 희망근무 내역「주･야･당」입력

⇒ 시간외, 야간, 휴일수당 자동계산

- 부분시간 희망근무 : 비번일 초과근무 시트에 희망근무 내역「초과근무시간」입력

⇒ 시간외 및 야간수당 구분입력

- 기본(외근) 시트의 복무관리 현황에 희망근무 내역 작성

예) 희망근무(1.4 주, 1.10 야, 1.15 당)

붙임 1 초과근무 명령서

붙임 2 초과근무 확인대장

붙임 3 희망근무자 근무지정 보고

붙임 1

초과근무 명령서

결재	담당자	1팀장	센터장	행정팀장	소방행정과장	소방서장

【지방공무원 보수업무 등 처리지침 / 지방공무원 수당 등의 업무처리기준 별지 서식】
		0000	.	00	.	00	.	(	월	)
다음과 같이 초과근무를 승인하고자 합니다.
부서명	:	○○○	소방서	/	○○○	119안전센터
직 급	성 명	근 무 시 간	하여야 할 일(구체적으로 작성)	구분 (사전/사후)	비 고
소방경	홍길동	00:00	부터	안전센터 주요업무 보완작성	사전	관외 수기인정
00:00	까지
		00:00	부터	아 래 빈 칸
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
		00:00	부터
00:00	까지
붙임 초과근무 관련공문 00부. 끝.

붙임 2

초과근무 확인대장

결재	담당자	1팀장	센터장	행정팀장	소방행정과장	소방서장

【지방공무원 보수업무 등 처리지침 / 지방공무원 수당 등의 업무처리기준 별지 서식】
		0000	.	00	.	00	.	(	월	)
다음과 같이 초과근무를 승인하고자 합니다.
부서명	:	○○○	소방서	/	○○○	119안전센터
직 급	성 명	근 무 시 간	초과근무 한 일(구체적으로 작성)	초과 시간	비 고
소방경	홍길동	00:00	부터	안전센터 주요업무 보완작성	00:00
00:00	까지
		00:00	부터	아 래 빈 칸	00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
		00:00	부터		00:00
00:00	까지
붙임 근무일지 사본 1부. 끝.

붙임 3

	강서소방서
수신자	내부결재
(경유)
제 목	2014년 6월 희망근무자 근무지정 보고

1. 관련근거

○ 소방행정과-16483(2013.12.04.)호 “『불만 ZERO, 안심 두 배』혁신

과제 실행계획 이첩시달”

○ 소방행정과-504(2014.01.13.)호『2014년 업무 효율성 향상을 위한 직무교육계획 시달』

2. 희망근무제 운영에 따른 ○○안전센터 희망근무자 근무를 다음과 같이 지정하여 보고 합니다.

휴가 등 사고자						희 망 근 무 자
팀별	직위	계급	성 명	기 간	사유	팀별	직위	계급	성 명	근무일시
3팀	경방	소방장	홍길동	2014.06.20.(금) 09:00~18:00	교육 (주간)	2팀	경방	소방교	안승현	2014.06.20.(금) 09:00~18:00
출동인원 또는 출동차량 부족사항
○ 3팀 경방 2명 사고자 발생 - 장.이몽룡 : 장기재직휴가(4.25~5.20) / 사.안기자 : 병가(5.8, 무릎관절 치료) ○ 1팀 운전 2명 사고자 발생 - 교.유쾌한 : 예방교육(4.20~5.20) / 교.강부자 : 연가(5.8, 가족행사 참석)

※ 출동인원 부족 또는 출동차량이 정지 하여야 하는 경우 등에 한정하여 운영하고, 당일 근무조에서

업무대행이 가능한 경우에는 불가

붙임  관련자료 등.  끝.