〔별지 서식〕

광화문광장 사용허가신청서
행 사 명 칭		생명사랑 시민 페스티벌
사 용 목 적		자세계 자살예방의 날(9/10)을 기념함과 동시에 지역사회 생명존중 문화 조성 및 자살예방 사업에 대한 관심과 시민 참여를 확산시키고 자살에 대한 편견과 부정적 인식을 제고 시키도록 함.
사 용 일 시		2019년 9월 6일(금요일) 10시 ～16시 (6시간) ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용시간에 포함합니다.
신 청 자 (행사 주최자)	주 소	서울시 구로구 가마산로 272 5층	전화번호 (핸드폰)	02-3458-1070 ( ************* )
	성 명 (단 체 명)	김동욱 (서울시자살예방센터)	생년월일	1982.10.17
			직 업	정신건강사회복지사
신청단체의 대표자	주 소	서울시 구로구 가마산로 272 5층	전화번호 (핸드폰)	02-3458-1000 ( ************* )
	성 명 (단 체 명)	김현수 (서울시자살예방센터)	생년월일	1966.02.18
			직 업	정신과 전문의
연락책임자	주 소	서울시 구로구 가마산로 272 5층	전화번호 (핸드폰)	02-3458-1070 ( ************* )
	성 명 (단 체 명)	김동욱 (서울시자살예방센터)	생년월일	1982.10.17
			직 업	정신건강사회복지사
			e-mail	maum1080@suicide.or.kr
행사 종료후 청소책임자 (또는지정업체)	주 소	서울시 구로구 가마산로 272 5층	전화번호 (핸드폰)	02-3458-1070 ( ************* )
	성 명 (업체명)	김동욱 (서울시자살예방센터)
사 용 인 원		500	사용면적	1,700 ㎡
행 사 내 용		행사 및 캠페인
『서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례』제5조에 따라 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 2019년 6월 5일 신청자 김 동 욱 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

행 사 계 획 서

□ 기본계획서

○ 행사개요 : 일시, 장소, 대상, 내용, 주최, 주관 등

- 제   목 : 생명사랑 시민 페스티벌

- 일   정 : 2019년 9월 6일 (금) 12:00 ~ 16:00

- 장   소 : 광화문 서울광장

- 내   용 : 행사부스 운영

○ 기본방향 : 지역사회 생명존중 문화 조성 및 자살예방 사업에 대한 관심과                  시민 참여 확산

○ 행사구성 : 참여시민들에게 전시․체험을 통한 문화공간 운영 등

○ 프로그램 Matrix : 사전행사, 시민참여행사, 본 행사 내용 등 작성

- 행사명 : 생명사랑 시민 페스티벌

- 행사 주요 내용:

· 10:00~12:00 행사준비 및 부스(안내/이벤트) 설치

· 12:00~16:00 행사진행 (심리검사‧상담, 희망메세지 작성, 스티커

피켓 제작체험, 폴라로이드 액자 만들기 등)

· 16:00~18:00 정리

□ 세부행사계획서

시 간	내 용
10:00~12:00	행사 준비 및 부스 설치
12:00~16:00	행사 진행 - 심리검사‧상담 - 법률상담 - 희망메세지 작성 - 포토존 - 스티커피켓 제작체험 - 생명지킴이 희망판매소 - 폴라로이드 액자 만들기 - 살자 사랑하자 프로젝트
16:00~18:00	정리

※ 주차대책, 참가자 안전(안내)대책[별첨], 잡상인 단속대책, 대중교통 이용 대책,

행사후 청소대책, 설치시설물 철거 및 원상복구 대책 등 포함

□ 행사제작물

○ 홍보물 (베너현수막 등)

- 부스현수막 및 X베너는 설치 예정

○ 기념품 배부계획 등 기타 행사 필요사항

□ 기타 필요사항

○ 공연의 경우 인근 kt square 드림홀 대관하여 진행 예정

사용계획 위치도

(현장답사 후 평면도 표시)

광화문빌딩		↑ 서대문					현대 해상			세종문화회관			세종로공원			정부서울청사		↑ 사직동
청계광장	동아일보		동대문 ↓			교보빌딩					KT 빌딩		미국대사관		대한민국 역사박물관		시민열린마당		안국동 ↓

북측광장

(2,300㎡)

중앙광장

(1,700㎡)

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

통

행

로

통

행

로

※ 북측, 중앙광장 중 실제 사용공간을 표시 (보행로 확보 필수)

사용계획 평면도

통행로		세종대왕동상
중 앙 광 장
세종대왕동상쪽녹지대			경복궁 방향 차도
북 측 광 장

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

부스(천막)

포

토

존

&

아

트

월

시설물설치내역 및 원상복구계획서

1. 시설물 설치내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사용내역(용도)	개수
일반형 캐토피	3mx6mx3m	행사 진행	10
포토존&아트월	1mx6mx3m	포토존	1

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등 )

- 현수막 등에 새겨진 문귀 “사용용도”란에  기재  ◆  음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

※시설물 설치 및 철거관련 광화문광장 주변 주정차시 종로경찰서(교통과☎02-3701-4478)와 반드시 사전협의 바랍니다.

2. 원상복구 계획

□ 시설물 철거

○ 대행업체에서 진행 예정

□ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

○ 대행업체에서 진행 예정

※ 토,일 종료되는 행사의 경우 수거 관련 종로구(청소환경과 ☎2148-2372)와 1주일전 사전 협의

광화문광장 사용 안전관리 계획서(예시)

광화문광장 사용자는 안전사고 예방을 위해 안전요원 배치 및 시설물 보호 등 행사전 안전관리 계획서 제출 (사용허가 일반조건 및 특수조건 관련)

□ 행사명 : 생명사랑 시민 페스티벌

□ 추진대책

○ 안전관리원 배치계획

- 서울시자살예방센터 직원 10명 배치

○ 주요 시설 보호대책

- 해당사항없음

□ 시간대별 관리

시 간	세부행사명	내 용	배치인원
10:00~12:00	시설물 설치	부스설치 및 포토존&아트월 설치 시 보행인 통제	4
12:00~16:00	본 행 사	개막식 무대 주변 배치 주요 시설물 통제	10
16:00~18:00	시설물 철거	무대철수 시 보행인 통제 행사 후 정비 관련	4

▶ 총괄책임자 : 성 명 김동욱(h.p *************        )

□ 기타 안전대책

○ 해당사항 없음

〔별표〕

광장사용료 기준

사 용 료	[10원(주간), 13원(야간)] × 사용면적(㎡) × 사용시간(h)
기 타	1. 광장면적의 2분의 1을 넘게 사용하는 경우 전부를 사용한 것으로 본다. 2. 사용시간이 1시간 미만인 경우에는 1시간으로 본다. 3. 야간사용료(18:00시~익일 06:00시)는 기본사용료의 3할을 가산한다. 4. 신청시간을 초과하는 경우, 실제 사용한 시간에 해당하는 사용료에 주간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 3할을, 야간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 5할을 가산한다. ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용시간에 포함한다.

※ 추가 자료(사용료 관련)

- 개인 신청자 : 주민등록번호 **************

- 법인 사업자 : 사업자번호 000-00-00000

법인등록번호 **************

사업자등록증사본 첨부

※ 광장 사용료 부과 시 전자세금계산서도 발행되오니 신청서 양식의 신청자(행사주최자)와

전자세금계산서의 발급대상자(공급받는자)는 동일해야 함.

사용허가 일반조건

1. 사용자는 이용시설을 허가된 사용목적 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 부득이한 사유로 사용목적을 변경하고자 할 때에는 시장에게 사전에 승인을 얻어야 합니다.

2. 소음이 발생하는 행사는 ‘소음·진동 관리법’ 에서 정한 소음 기준을 준수하여야 합니다.

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

3. 이용시설 사용자는 허가된 이용시간을 준수하여야 하며, 선량한 시설물 관리자로서의 의무를 가집니다.

4. 시설사용에 따른 시민의 불편을 초래하지 않도록 하고, 안전사고 예방 등 주의 의무를 다하여야 합니다.

ㅇ 시설사용 주변의 안전사고등 문제발생시 행사진행을 중지하여야 하며 질서유지에 최우선으로 하여 행사를 진행하여야 합니다.

ㅇ 시장은 현장상황 및 사용목적에 따라 현장 질서유지 및 안전관리에 필요한 관리원의 배치를 요구할 수 있으며, 사용자는 이를 수용하여야 합니다.

5. 행사시에는 시민의 안전한 통행을 위해서 통행로를 충분히 확보하여야 하며 안전요원을 배치하는 등 안전대책을 강구하여야 합니다.

ㅇ 행사시 안전사고 등으로 발생하는 인적, 물적 재해에 대비하여 관련보험에 가입하여야 합니다.(권고사항)

ㅇ 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 ‘공연법 시행령’ 제9조에서 정한 재해 대처계획을 사용일 7일 전까지 서울특별시 종로구청(02-2148-1805,문화과)에 제출하여야 합니다.

6. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 적용

ㅇ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상의 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없습니다.

7. 시장은 사용허가 기간 중이라도 공익상 필요하다고 인정할 때 또는 행사계획과 관계없이 집회 등의 행위를 할 때는 즉시 진행 중인 행사를 단축시키거나, 중지시킬 수 있습니다.

8. 사용허가를 받은 자는 그 권리를 타인에게 양도할 수 없습니다.

9. 물건 판매 등 영리를 목적으로 하는 행위를 하여서는 아니됩니다.

10. 반드시 허가된 구역에 한하여 사용하여야 합니다.

11. 광화문광장 시설은 원형의 변경, 훼손, 망실 등을 하여서는 아니됩니다.

ㅇ 사용시설에 대해 망실 또는 훼손 시에는 원상으로 복구하여야 합니다.

ㅇ 광화문광장 기존시설을 제외하고는 행사진행을 위한 어떠한 시설도 사전에 협의를 거친 후 승인을 받아야 합니다.

12. 사용 허가된 일자, 시간 및 내용은 임의로 변경할 수 없습니다.

13. 청소 및 오물수거는 주최 측에서 행사종료 즉시 시행해야하며 쓰레기 수거 후 지정한 종량제봉투를 구입, 분리 수거후 청소차량에 상차 처리하되 야간이나 심야에 행사가 종료되는 경우는 사전 협의하여 처리하여야 합니다.

ㅇ  종로구(청소행정과 ☎ 02-2148-2372~6)와 최소 1주일전 협의

	사용허가 특수조건
	1. 광화문광장 내 시설물 설치는 미관이나 행사의 규모 등을 고려하여 사전 협의 후 설치가 가능하며 협의되지 않은 시설의 설치 및 행사내용의 변경은 불가합니다. 2. 광화문광장은 세종대왕 동상, 이순신장군 동상, 해치마당, 경관조명 등 기전시설과 광장구조물의 시설안전을 위하여 차량의 출입은 일체할 수 없습니다. 다만, 지정된 공간에 한하여 협의 가능합니다. 3. 광장 내 녹지대는 점용하거나, 시설물을 설치할 수 없으며, 녹지대 및 수목 훼손 시 원상복구하여야 합니다. 행사시에는 잔디보호대를 설치 하거나 시설물 원상복구에 대한 구체적인 계획으로 협의 가능합니다. 4. 공기 중 부양기구·기계(애드벌룬, 비행선, 헬리캠, 풍선 등)을 이용할 경우, 문화재보호법에 따른 현상변경 등의 대상일 경우에는 별도로 수도방위사령부의 사전승인, 문화재청의 사전허가를 받고, 서울시(역사도심재생과 광화문광장기획반)에 통보하여 주시기 바랍니다. 5. 야간조명이나 소음 또는 강한 조명으로 인한 집단민원 발생이 우려되거나 민원발생시 임의로 행사를 중지시킬 수 있습니다. 아울러 행사시에는 시장이 요구하는 인원으로 안전요원을 필히 배치시키고 안전관리계획서를 제출토록 하여야 합니다. 6. 행사중이라도 국가비상사태 및 광화문광장의 사용 및 이에 상응하는 사태 발생 시 즉시 행사를 중지하고 서울시의 지시를 따르며 이 경우 행사중지에 따른 책임은 서울시가 지지 않습니다. 7. 광화문광장 사용으로 인하여 세종로 차량통행을 제한하거나 통행에 지장을 초래할 경우 서울지방경찰청과 사전 협의사항을 함께 제출하여야 합니다. 8. 광화문광장은 금연광장으로 행사장 운영시 안내문 또는 안내요원 등을 통해 금연을 위한 조치를 취해야 합니다.