관리과 업무분장표

(세부내역 붙임 참조)

▢ 기 준 일: 2022. 8. 26.

▢ 작 성 자: 관 리 과         행정6급  황 선 철  (인)

▢ 확 인 자: 관리과장         환경5급  한 상 각  (인)

<관리과 : 행정업무>

성 명	단위업무	대직자
한상각 (환경5급)	○ 관리과 업무 총괄	황선철
황선철 (행정6급)	○ 업무계획 수립 및 추진사항 관리 ○ 인사 및 조직관리 ○ 직원 복무관리 ○ 직원 사기진작 (상훈, 직원소통의장, 퇴임식 등) ○ 회의관리(하수처리 운영회의 등 각종 회의) ○ 타 직원에 속하지 않는 사무	박성욱
권계정 (행정6급)	○ 국회 및 시의회 ○ 주민협의회 운영 (행주어촌계 포함) ○ 노사협의 ○ 대외기관 협의	황선철
문기철 (전기운영6급)	○ 대외 홍보관리 및 견학 프로그램 운영(정) ○ 직원교육 ○ 공무직 및 기간제근로자 인력관리 ○ 직장민방위 관련 업무	박성욱
박성욱 (기계8급)	○ 일반서무 ○ 초과근무시스템 관리 ○ 후생복지 ○ 충무계획, 보안관리 emd	문기철
강희석 (식품위생6급)	○ 급여․수당지급(공무원, 공무직․기간제근로자) ○ 공무원 연금 및 보험업무 ○ 일반지출관리 업무 ○ 구내식당 관리 업무	이용훈
김경미 (행정7급)	○ 물품계약	지두연

성 명	업 무 내 용	대직자
지두연 (기계7급)	○ 공사 및 용역 계약	김경미
이용훈 (전기9급)	○ 예산편성 업무 ○ 결산관련 업무 ○ 공유재산(토지 및 시설물) 관리	강희석
염윤섭 (전기7급)	○ 청사관리 ○ 통신장비 유지관리	황동현
김연홍 (운전7급)	○ 관용차량 및 전기이륜차(전기카트, 자전거포함) 관리 ○ 통근 및 견학버스 운영 ○ 문서수발	강철남
황동현 (화공7급)	○ 악취관리 ○ 하수처리운영 통계관리 ○ 센터 운영성과 평가관리	염윤섭
강철남 (기계시설9급)	○ 직원관사 관리 ○ 실외 체육시설 운영관리 ○ 센터 방역 및 소독 ○ 공유재산(정수물품) 관리	김연홍
임화성 (공무직)	○ 연간 센터견학 및 대민홍보 계획수립(부) ○ 센터 방문(견학)자 안내 ○ 시민이용 견학 시설관리

<관리과 : 식당운영 >

성 명	업 무 내 용	대직자
남기홍 (환경정비원)	○ 센터 구내식당 정리 및 청소 등 환경정비 업무 ○ 센터 구내식당 배식 및 위생관리 업무	최경희
최경희 (시설청소원)	○ 센터 구내식당 배식, 정리 및 청소 등 위생관리 업무	남기홍

<관리과 : 청사방호>

성 명	업 무 내 용		대직자
조 현 기 (방호7급)	□연간 청사방호 및 순찰계획 수립 □사무실 행정적 지원 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내		차태호
차태호 (공공안전관)	□일일근무일지 작성 및 보고 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □야간 시설물 보안점검 (전열기, 위험물, 시건 장치 등 확인) □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내		조현기
고철원 (공공안전관)	A조	□민원인 안내 및 출입자 단속 □도난, 화재, 재난 등 위험발생 예방을 위한 경비 및 선ㆍ후 조치 □기관 내 근무 직원의 안전 및 시설물 등 이상 유ㆍ무 순찰 확인 □기관 내 차량의 주차질서확립 및 교통 방해 요소 제거 □기관 내 공공의 안전과 관련한 기초질서 유지 □내ㆍ외부 주요 인사 경호 □점거농성 또는 민원인의 부서 무단 진입 시 민원인 휴대물품 육안 검사 등 보안 조치 □그 밖에 소장이 지시하는 경비업무의 수행	안현근
안현근 (공공안전관)			고철원
박용현 (공공안전관)	B조		박용현
이기민 (공공안전관)			이기민
민건기 (공공안전관)	C조		민건기
정윤식 (공공안전관)			정윤식
김기선 (공공안전관)	D조		김기선
강진석 (공공안전관)			강진석

<붙임>

관리과 업무분장 세부내역

1. 사무실

담당자	단위업무	세부업무 내역
□ 총무분야
황 선 철 (행정6급)	총무팀 업무 협의 조정	□총무 관련 업무 총괄 □총무분야 업무분장 되지 않은 사항
	업무계획 수립	□연간 업무계획 수립, 부서별 업무계획 및 추진사항 점검 관리
	인사관리	□신명나는 직장만들기 연간 계획수립 □근무평정 □전출입 관리 □유사경력인정 심사 □경력증명서 발급 □직원 인사고충 상담 □신규직원 교육
	조직관리	□정원 및 현원 관리(대외기관 협조 포함) □조직관리(부서간 인력배치 및 업무분장 조정•협의 등) □기관성과관리(BSC) 및 기관성과상여금 집행계획
	복무관리	□복무관리 연간 계획수립 □휴가, 시간외 근무, 재택근무, 교대근무 등 근태관리 총괄 □기타 인사과, 감사담당관 청렴(복무)관련 업무 협조
	직원 사기진작	□각종 표창 및 정부포상 관리 □직원소통의 장, 퇴임식 등 행사 추진
	회의관리	□하수처리 운영회의(월1회) 등 기타 각종 회의자료 준비
	기타	□현안업무 등 소장 지시사항 처리, 동향보고 등
권 계 정 (행정6급)	국회 및 시의회	□국정감사 및 행정감사 업무 □국회의원 및 시의원 요구자료 총괄 □국회 및 시의회 대응
	주민협의회 운영	□연간 주민협의회 운영 계획수립 □주민협의회 구성 및 회의 관리 □주민협의회 요구사항 검토 및 처리(본청 전달 등) □행주어촌계 지원사업 추진
	노사협의	□노사협의 업무
	대외기관 협의	□대외기관 센터방문 협의 조정
박 성 욱 (기계8급)	일반서무	□문서·민원접수 및 처리(담당자 지정) □예산집행(여비, 특근매식비, 일상경비, 업무추진비, 성과금 등) □신용카드 관리, 관인관리, 부서 물품구매 및 관리
	초과근무시스템 관리	□초과근무 시스템 유지관리
	후생복지	□시상조회, 복지포인트 관리, 생일선물 등
		□직원워크숍, 타 하수처리장 견학 등 개최
	기타	□보안(충무계획, 비밀문서 관리, 일일보안일지관리 등) 등
문 기 철 (전기운영6급)	대외 홍보 관리	□연간 센터 견학 프로그램 운영 및 대민홍보 계획수립 □홍보실 및 홍보시스템 관리(자료, 홈페이지 등)
	직원교육	□의무교육 이수관리, 교육여비 지급, 대외기관 교육 협조
	공무직 및 기간제근로자 인력관리	□기간제 근로자 운영 연간계획 수립 및 채용배치(인력관리) □공무직 운영 연간계획 수립 및 채용배치(인력관리)
	민방위 관련 업무	□직장민방위대원 및 장비 관리 □민방위 훈련

담당자	단위과제		세부내용
임화성 (공무직)	대민관리		□연간 센터 견학 및 대민홍보 계획수립(부) □센터 방문(견학)자 안내 □시민 이용 견학 시설관리
	소장실 내방인 안내		□소장실 안내
□ 회계분야
강 희 석 (식품위생6급)	회계팀 업무 협의 조정		□회계처리 관련 업무 총괄 □회계분야 업무분장 되지 않은 사항
	급여 및 수당 지급	직원	□직원 급여 및 수당에 관한 업무 (휴가일수 관리 포함) □초과근무수당 지급 □공무원연금 및 보험업무
		공무직 및 기간제근로자	□공무직 및 기간제근로자 급여 수당에 관한 업무 □휴가 등 현황관리
	지출		□일반지출에 관한 사항
	구내식당 관리		□연간 구내식당 운영계획 수립 □구내식당 운영 (식단 및 식자재 구매, 종사원 관리, 장비관리)
이 용 훈 (전기9급)	예산편성		□센터 예산편성 총괄 □각 부서 예산집행 관리 감독(예산목적외 사용 감독, 품의 등) 업무
	결산		□결산에 관한 업무
	공유재산 관리 (토지 및 시설물)		□센터 소유 토지 및 시설물 전수조사(용역시행) □공유재산 사용승인 □무단점용자 적발 및 무단점용료 부과징수 □재해복구 및 영조물배상 공제회비 가입
김 경 미 (행정7급)	계약(물품)		□계약업무 규정 및 자체 매뉴얼 정비 및 공유(총괄) □물품관련 계약체결 □물품 검사검수 시 물품관리시스템 등록 여부 확인후 승인(감독) □대외기관(시의회, 재무과, 감사실 등) 요구사항(청렴, 계약현황 등) 처리(총괄)
지 두 연 (기계7급)	계약(공사 및 용역)		□계약업무 규정 및 자체 매뉴얼 정비 및 공유(협조) □공사 및 용역관련 계약체결 □대외기관(시의회, 재무과, 감사실 등) 요구사항(청렴, 계약현황 등) 처리(보조)
□ 시설분야
염 윤 섭 (전기7급)	시설팀 업무 협의 조정		□시설관리업무 총괄 및 협의조정 □시설분야 업무분장 되지 않은 사항
	청사관리		□센터 시설물(건축물) 이용실태 전수조사 및 사용부서 관리전환 □청사 소규모 수선 (대규모 개보수 - 시설보수과 협조) □청사 보안관리 (시건장치 정비, 출입자 등록 등) □센터 외곽 울타리 정비(보수) 및 환경정비(배출 쓰레기 처리) □청사 냉난방시설 및 공조기 관리 □센터 공과금 관리 및 센터시설 영업배상책임보험 가입 □직원 체육시설(헬스장, 당구장, 탁구장, 샤워장) 물품 및 시설관리
	통신장비 유지관리		□인터넷망 및 전화회선 관리, □정보통신 관련 업무 □통신장비(빔프로젝트, 방송시설 등) 구매 및 유지보수 등

담당자	단위업무	세부내용
김 연 홍 (운전7급)	관용차량 및 전기이륜차 (전기카트, 자전거 포함) 관리	□연간 관용차량, 전기카트, 이륜차, 자전거 운영 계획수립 □관용차량 등 불용처분 및 신규 구매 (부서배정) □관용차량 등 보험가입 및 유지보수
	통근 및 견학버스 운영	□ 연간 통근 및 견학버스 운영 계획 수립 □ 용역업체 선정 및 감독
	공공근로자 관리	□공공근로자 관리 및 급여지급
	문서수발	□ 본청 및 타기관 문서 및 물품 수발, 우편물 정리
황 동 현 (화공7급)	악취관리	□연간 악취관리 계획수립 □악취방지 시스템 관리(용역 시행) □악취 발생 원인분석 및 개선방안 마련
	하수처리운영 통계관리	□국가하수도정보시스템 관리, 전국오염원조사 시스템 관리 □확정배출량조사 및 고양시 하수처리비용정산자료 관리 □하수도통계기초자료 작성 등
	센터 운영성과 평가관리	□평가자료 수합 및 정리
	총인시설 인수	□3차처리(총인)시설 인수 관련 업무
강 철 남 (기계시설9급)	직원관사 관리	□연간 관사운영 계획 수립 □관사운영규정(개정 등) 및 운영위원회 관리 □관사 시설물 개보수 (시설보수과 협조) □관사사용 희망자 관사 배정 □부당사용자(명의대여 등) 퇴거조치 및 미퇴거자 변상금 부과
	실외 체육시설 운영 관리	□연간 체육시설 운영 계획수립 □체육시설 이용자 관리 (신청접수 및 배정) □체육시설 개보수 (시설보수과 협조) □체육시설 이용 관리규정 정비
	센터 방역 및 소독	□센터 방역 및 소독 연간 계획 수립 □방역업체 선정 및 감독
	공유재산 관리 (정수물품)	□정수물품 재물조사 및 관리(각 부서 협의) □정수물품 불용처분 및 신규 구매 □물품관리시스템 관리 등

2. 식당

담당자	단위업무	세부내용
남 기 홍 (공무직)	구내식당 관리	□식자재 구매 및 조리지원 □그밖에 구내식당 담당 지시에 따라 업무 수행
최 경 희 (공무직)	구내식당 관리	□식자재 구매 및 조리 □그밖에 구내식당 담당 지시에 따라 업무 수행

3. 정문

담당자	단위업무		세부내용
조 현 기 (방호7급)	센터 청사방호 및 방문자 안내		□연간 청사방호 및 순찰계획 수립 □사무실 행정적 지원 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내
차태호(반장) (공공안전관)	센터 청사방호 및 방문자 안내		□일일근무일지 작성 및 보고 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □야간 시설물 보안점검 (전열기, 위험물, 시건 장치 등 확인) □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내
고 철 원 (공공안전관)	A조	센터 청사방호 및 방문자 안내	□민원인 안내 및 출입자 단속 □도난, 화재, 재난 등 위험발생 예방을 위한 경비 및 선ㆍ후 조치 □기관 내 근무 직원의 안전 및 시설물 등 이상 유ㆍ무 순찰 확인 □기관 내 차량의 주차질서확립 및 교통 방해 요소 제거 □기관 내 공공의 안전과 관련한 기초질서 유지 □내ㆍ외부 주요 인사 경호 □점거농성 또는 민원인의 부서 무단 진입 시 민원인 휴대물품 육안 검사 등 보안 조치 □그 밖에 소장이 지시하는 경비업무의 수행
안 현 근 (공공안전관)
박 용 현 (공공안전관)	B조	센터 청사방호 및 방문자 안내
이 기 민 (공공안전관)
민 건 기 (공공안전관)	C조	센터 청사방호 및 방문자 안내
정 윤 식 (공공안전관)
김 기 선 (공공안전관)	D조	센터 청사방호 및 방문자 안내
강 진 석 (공공안전관)