관리과 업무분장표

(세부내역 붙임 참조)

▢ 기 준 일 : 2023. 7. 20.

▢ 작 성 자 : 관 리 과                     행정6급  황 선 철  (인)

▢ 확 인 자 : 관리과장                     환경5급  김 영 진  (인)

<관리과 : 행정업무>

성 명	단위업무	대직자
김영진 (환경5급)	○ 관리과 업무 총괄 ○ 악취관리 업무 총괄	황선철
황선철 (행정6급)	○ 총무 분야 업무 협의 조정(총괄) ○ 업무계획 수립 및 추진사항 관리 ○ 인사 및 조직관리 ○ 직원 복무관리 ○ 회의관리(하수처리 운영회의 등 각종 회의) ○ 각종 행사관리(퇴임식, 종무식, 시무식, 송년회 등) ○ 현안 업무 등 소장 지시사항 처리 ○ 타 직원에 속하지 않는 사무	권계정
권계정 (행정6급)	○ 국회 및 시의회 업무 ○ 주민협의회 운영 (행주어촌계 포함) ○ 상훈 관리 (서울시장, 정부포상 등) ○ 노사협의 ○ 대외기관 협의	황선철
이기호 (기계시설8급)	○ 공무직 및 기간제 근로자 인력관리 (채용, 배치, 급여 등) ○ 하수처리운영 통계관리 ○ 센터 운영성과 평가관리 ○ 직장 민방위 관련 업무 ○ 을지훈련 연습	황동현
황동현 (화공7급)	○ 일반서무 ○ 일상경비 지출 ○ 초과근무시스템 관리 ○ 후생복지 (시상조회, 복지포인트, 워크숍, 타하수처리장 견학 등 행사) ○ 직원교육 ○ 기타(보안관리, 사무실 환경정비, 1호차 운전 등)	이기호

성 명	업 무 내 용	대직자
권성룡 (행정6급)	○ 회계 분야 업무 협의 조정(총괄) ○ 물품계약 ○ 공유재산(물품) 관리	박근우
박근우 (기계7급)	○ 공사 및 용역 계약 ○ 공유재산(토지 및 시설물) 관리	권성룡
이용훈 (전기8급)	○ 예산편성 업무 ○ 직원관사 관리	박성욱
박성욱 (기계8급)	○ 급여․수당지급 ○ 공무원 연금 및 보험업무 ○ 일반지출관리 업무 ○ 결산	이용훈
강희석 (식품위생6급)	○ 시설 분야 업무 협의 조정(총괄) ○ 통근 및 견학버스 운영 ○ 실외 체육시설 운영관리 ○ 공공근로자 관리 ○ 직원 텃밭관리	김경미
김경미 (행정7급)	○ 센터 내·외 환경정비 ○ 대외홍보 관리 (견학프로그램 운영 등) ○ 센터 방역 및 소독	강희석
염윤섭 (전기7급)	○ 청사관리 ○ 통신장비 유지관리 ○ 주차장 관리	정상훈
정상훈 (기계시설9급)	○ 악취 민원 관리 ○ 관용차량 및 전기이륜차(전기카트, 자전거포함) 관리	염윤섭
임화성 (공무직)	○ 센터 방문(견학)자 안내 ○ 시민이용 견학 시설관리
	○ 소장실 내방인 안내	황동현

<관리과 : 식당운영>

성 명	업 무 내 용	대직자
강희석 (식품위생6급)	○ 구내식당 관리 총괄	남기홍
남기홍 (환경정비원)	○ 센터 구내식당 정리 및 청소 등 환경정비 업무 ○ 센터 구내식당 배식 및 위생관리 업무	최경희
최경희 (시설청소원)	○ 센터 구내식당 배식, 정리 및 청소 등 위생관리 업무	남기홍

<관리과 : 청사방호>

성 명	업 무 내 용		대직자
고철원(조장) (공공안전관)	□일일근무일지 작성 및 보고 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □야간 시설물 보안점검 (전열기, 위험물, 시건 장치 등 확인) □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내		이선익
이선익 (공공안전관)			고철원
박용현 (공공안전관)	1조	□민원인 안내 및 출입자 단속 □도난, 화재, 재난 등 위험발생 예방을 위한 경비 및 선ㆍ후 조치 □기관 내 근무 직원의 안전 및 시설물 등 이상 유ㆍ무 순찰 확인 □기관 내 차량의 주차질서확립 및 교통 방해 요소 제거 □기관 내 공공의 안전과 관련한 기초질서 유지 □내ㆍ외부 주요 인사 경호 □점거농성 또는 민원인의 부서 무단 진입 시 민원인 휴대물품 육안 검사 등 보안 조치 □그 밖에 소장이 지시하는 경비업무의 수행	이기민
이기민 (공공안전관)			박용현
안현근 (공공안전관)	2조		조일훈
조일훈 (방호9급)			안현근
김기선 (공공안전관)	4조		김상형
김상형 (공공안전관)			김기선
정윤식 (공공안전관)	4조		강진석
강진석 (공공안전관)			정윤식

<붙임 : 단위 업무 세부 내용>

관리과 업무 분담 세부 내용

1. 사무실

담당자	단위 업무	세부 업무 내용
□ 총무 분야
황선철 (행정6급)	총무팀 업무 협의 조정	□총무 관련 업무 총괄 □총무분야 업무분장 되지 않은 사항
	센터 연간 업무계획 수립	□연간 업무계획 수립, 부서별 업무계획 및 추진사항 점검 관리
	인사관리	□신명나는 직장만들기 연간 계획수립 □근무평정 □성과상여금 □전출입 관리 □인사관리시스템 관리 □유사경력인정 심사 □경력증명서 발급 □직원 인사고충 상담
	조직관리	□정원 및 현원 관리(대외기관 협조 포함) □조직관리(부서간 인력배치 및 부서간 업무분장 조정•협의 등) □기관성과관리(BSC)
	복무 관리	□복무 관리 연간 계획수립 □휴가, 시간외 근무, 재택근무, 교대근무 등 복무 관리 총괄 □기타 인사과, 감사담당관 청렴(복무)관련 업무 협조
	회의 관리	□하수처리 운영회의(월 1회) 등 기타 각종 회의자료 준비
	각종 행사업무	□각종 행사(퇴임식, 송년회, 종무식, 시무식 등) 추진
	기타	□현안 업무 등 소장 지시사항 처리
권계정 (행정6급)	국회 및 시의회 업무	□국정감사, 행정감사 대응 (업무보고, 바인더 등 준비) □국회의원, 시의원 요구자료 총괄 □기타 국회, 시의회 관련 업무
	주민협의회 운영	□연간 주민협의회 운영 계획수립 □주민협의회 구성 및 회의 관리 □주민협의회 요구사항 검토 및 처리(본청 전달 등) □행주어촌계 지원사업 추진
	상훈 관련 업무	□각종 표창 및 정부포상 관리
	대외기관 협의	□대외기관 센터방문(촬영, 취재, 시설이용 등) 협의 조정
	노사협의	□난지 자체 노사협의 업무
이기호 (기계시설8급)	공무직 및 기간제근로자 인력관리	□기간제 근로자 운영 연간계획 수립 및 채용 배치(인력관리) □공무직 운영 연간계획 수립 및 채용 배치(인력관리) □기간제근로자 보수(급여, 수당 등)에 관한 업무
	센터 운영성과 평가관리	□평가자료 수합 및 제출
	하수처리운영 통계관리	□국가하수도정보시스템 관리, 전국오염원조사 시스템 관리 □확정배출량조사 및 고양시 하수처리비용정산자료 관리 □하수도통계기초자료 작성(환경부, 한국환경공단 소관) 등
	민방위 관련 업무	□직장민방위대원 및 장비 관리 □민방위 훈련(을지훈련 포함)
황동현 (화공7급)	일반 서무	□문서·민원 접수 및 처리(담당자 지정), 본청 문서수발 등 □신용카드 관리, 관인 관리, 부서 물품구매 및 관리
	일상경비 지출	□예산 집행(여비, 특근매식비, 일상경비, 업무추진비 등)
	초과근무시스템 관리	□초과근무 시스템 유지관리 및 수당 지급
	각종 행사업무	□각종 행사업무(워크숍, 타하수처리장 견학, 문화·체육행사 등) 추진
	후생복지	□시상조회, 복지포인트 관리, 생일선물 등
	직원교육	□의무교육 이수관리, 교육여비 지급, 대외기관 교육 협조
	기타	□보안(비밀문서 관리, 일일보안일지 관리 등), 사무실 환경정비 등

담당자	단위 업무	세부 업무 내용
□ 회계분야
권성룡 (행정6급)	회계팀 업무 협의 조정	□회계처리 관련 업무 총괄 □회계분야 업무분장 되지 않은 사항
	계약(물품)	□계약업무 관리 총괄(규정 및 자체 매뉴얼 정비·공유) □물품관련 계약체결 □물품 검사검수 시 물품관리시스템 등록 여부 확인 후 승인(감독) □대외기관(시의회, 재무과, 감사실 등) 요구사항(청렴, 계약현황 등) 처리(총괄)
	공유재산 관리 (정수물품)	□물품 재물조사 및 관리(각 부서 협의) □물품 불용처분 및 신규 구매 □물품관리시스템 관리 등
박근우 (기계7급)	계약(공사 및 용역)	□공사 및 용역관련 계약체결 □대외기관(시의회, 재무과, 감사실 등) 요구사항(청렴, 계약현황 등) 처리(보조)
	공유재산 관리 (토지 및 시설물)	□센터 소유 토지 및 시설물 전수조사(용역시행) □공유재산 사용승인 □무단점용자 적발 및 무단점용료 부과징수 □재해복구 및 영조물배상 공제회비 가입
박성욱 (기계8급)	급여 및 수당 지급	□직원(공무직 포함) 급여 및 각종 수당에 관한 업무 □공무원연금 및 보험업무
	지출	□일반지출에 관한 사항 □센터 소유 모든 계좌관리
	결산	□결산에 관한 업무 □통합경영공시 관련 업무
이용훈 (전기8급)	예산편성	□센터 예산편성 총괄 □각 부서 예산집행 관리 감독(예산목적외 사용 감독, 품의 등) 업무
	직원관사 관리	□연간 관사 운영 계획수립 □관사 운영 규정(개정 등) 및 운영위원회 관리 □관사 시설물 개보수 (시설보수과 협조) □관사 사용 희망자 관사 배정 □부당사용자(명의대여 등) 퇴거조치 및 미퇴거자 변상금 부과
□ 시설·환경 분야
강희석 (식품위생6급)	시설팀 업무 협의 조정	□시설관리업무 총괄 및 협의조정 □시설분야 업무분장 되지 않은 사항
	통근 및 견학 버스 운영	□연간 통근 및 견학버스 운영 계획 수립 □용역업체 선정 및 감독
	실외 체육시설 운영관리	□연간 체육시설 운영 계획수립 □체육시설 이용자 관리 (신청접수 및 배정) □체육시설 개보수 (시설보수과 협조) □체육시설 이용 관리규정 정비
	공공근로자 관리	□공공근로자 관리 및 급여지급 □사무실 환경정비
	직원 텃밭 관리	□직원 텃밭 회수 및 배정
김경미 (행정7급)	센터 내·외 환경정비	□연간 센터 환경정비 계획수립(구역 책임제 운영) □센터 내 일일 환경순찰 및 정비 대상 적출 (관리부서 통보) - 위험물 방치, 쓰레기 무단투기, 센터 이미지 저해 시설 등
	대외홍보 관리	□연간 센터 견학 프로그램 운영 및 홍보 계획수립 □홍보관 리모델링 및 외부 견학장 조성 □홍보시스템 관리(자료, 홈페이지 등)
	센터 방역 및 소독	□센터 방역 및 소독 연간 계획 수립 □방역업체 선정 및 감독

담당자	단위 업무	세부 업무 내용
염윤섭 (전기7급)	청사 관리	□센터 시설물(건축물) 이용실태 전수조사 및 사용부서 관리전환 □청사 소규모 수선 (대규모 개보수 - 시설보수과 요청) □청사 보안관리 (시건장치 정비, 출입자 등록 등) □센터 외곽 울타리 정비(보수) □청사 냉난방시설 및 공조기 관리 □센터 공과금 관리 및 센터시설 영업배상책임보험 가입 □직원 체육시설(헬스장, 당구장, 탁구장, 샤워장) 물품 및 시설관리
	통신장비 유지관리	□인터넷망 및 전화회선 관리, □정보통신 관련 업무 □통신장비(빔프로젝트, 방송시설 등) 구매 및 유지보수 등
	주차장 관리	□주차장 시설 구획정리 등 관리업무
정상훈 (전기시설9급)	악취관리	□연간 악취 민원 관리 □악취방지 시스템 관리(용역 시행) □악취 발생 원인분석 및 개선방안 마련
	관용차량 및 전기이륜차 (전기카트, 자전거 포함) 관리	□연간 관용차량, 전기카트, 이륜차, 자전거 운영 계획수립 □관용차량 등 불용처분 및 신규 구매 (부서 배정) □관용차량 등 보험가입 및 유지보수 □관리과 차량 운전
임화성 (공무직)	대민 관리	□연간 센터 견학 및 대민홍보 계획수립(부) □센터 방문(견학)자 안내 □시민 이용 견학 시설관리
	소장실 내방인 안내	□소장실 안내

2. 식당

담당자	단위 업무	세부 업무 내용
강희석 (식품위생6급)	구내식당 관리 총괄	□연간 구내식당 운영계획 수립 (직영→위탁 검토) □구내식당 운영 (식단 및 식자재 구매, 종사원 관리, 장비관리)
남기홍 (공무직)	구내식당 관리	□식자재 구매 및 조리지원 □그밖에 구내식당 담당 지시에 따라 업무 수행
최경희 (공무직)	구내식당 관리	□식자재 구매 및 조리 □그밖에 구내식당 담당 지시에 따라 업무 수행

3. 정문

담당자	단위 업무		세부 업무 내용
고철원 (조장) (공공안전관)	센터 청사방호 및 방문자 안내		□일일근무일지 작성 및 보고 □교육일지 정리(월4시간 이상) □공기총 등 무기 관리 □센터방문 차량, 방문자 통제 및 안내 □야간 시설물 보안점검 (전열기, 위험물, 시건 장치 등 확인) □센터 내부 및 외곽지역 순찰 및 안전관리 □주차구역 주차 질서 안내
이선익 (공공안전관)
박용현 (공공안전관)	1조	센터 청사방호 및 방문자 안내	□민원인 안내 및 출입자 단속 □도난, 화재, 재난 등 위험발생 예방을 위한 경비 및 선ㆍ후 조치 □기관 내 근무 직원의 안전 및 시설물 등 이상 유ㆍ무 순찰 확인 □기관 내 차량의 주차질서확립 및 교통 방해 요소 제거 □기관 내 공공의 안전과 관련한 기초질서 유지 □내ㆍ외부 주요 인사 경호 □점거 농성 또는 민원인의 부서 무단 진입 시 민원인 휴대 물품 육안검사 등 보안 조치 □그 밖에 소장이 지시하는 경비업무의 수행
이기민 (공공안전관)
안현근 (공공안전관)	2조	센터 청사방호 및 방문자 안내
조일훈 (반호9급)
김기선 (공공안전관)	3조	센터 청사방호 및 방문자 안내
강상형 (공공안전관)
정윤식 (공공안전관)	4조	센터 청사방호 및 방문자 안내
강진석 (공공안전관)