서울역사박물관 소식지 「SEMU」 발간 과업지시서

2022. 1.

소 속	전화번호
서울역사박물관 학예연구부 교육대외협력과	02)7240192 담당 : 강해은

I. 과업안내

1. 과업개요

1) 사 업 명 : 서울역사박물관 소식지「SEMU」발간(물품)

2) 과업기간 : 계약일로부터 2022.12.23. 까지

3) 과업범위 : 편집디자인(윤문, 취재료 포함), 현장 촬영, 웹진 제작, 인쇄, DM 작업 후 우편 발송

디자인편집을 위한 일러스트 비용 등도 제작 업체에서 부담

※ 전시, 유물 소개 등 제작을 위한 원고, 사진 등 기초자료는 서울역사박물관 제공

4) 제작사양 및 납품조건

① 제작방식 : 인쇄제본, 홈페이지 게시용 PDF파일(국문소식지)

② 제작부수 : 20,000부(회당 5,000부)

③ 간행주기 : 계간(총 4회)

④ 배부방식 : 우편발송

5) 특이사항

① 계약업체는 「SEMU」 발행 업무에 필요한 기획자(AE)와 디자이너 등이 반드시 재직(정직원)해야 하며, 웹디자이너, 일러스트레이터 역시 재직 또는 확보(프리랜서)하고 있어야 한다.

② 박물관은 필요한 경우, 해당인력의 확보를 요청하고, 인력 확충이 완료된 후에 계약을 체결할 수 있으며, 요청한 인력확충이 이뤄지지 못한 경우에는 계약을 체결하지 아니한다.

Ⅱ. 과업안내

1. 제작형태 및 사양

1) 인쇄제작 : 총 20,000부(호별 5,000부)

구 분	내 용	구 분	내 용
판형	225㎜×285㎜	제본	무선(풀) 제본
면수	24면(표지포함)	지질(표지)	앙코르 (190g/㎡)
인쇄	옵셋 4도	지질(본문)	랑데뷰(120g/㎡)

2) 웹진 제작 : 4회

구 분	내 용
제작 규격	html 제작(홈페이지 게시판 규격 범위내 적용)
발송	서울시 PCRM 시스템을 이용한 웹진 발송

※ 박물관 멤버십, 서울시 회원․직원(박물관 포함) 등을 대상으로 이메일 배포

2. 편집디자인, 인쇄제본 및 포장 배송

1) 편집디자인 : 작성된 원고를 바탕으로 편집 및 디자인(표지･내지)하여 제작

2) 인쇄제본 및 포장 배송

① 포장내역 : 호별 4,500건(부수 조정 가능)

② 포장내용 : 친환경소재 봉투제작, 주소라벨 출력 등

③ 발송내역 : 박물관, 도서관, 교육기관, 문화기관, 문화인사 등

※ 주소록 변경사항 등은 일체 서울역사박물관에서 관리, 여분은 박물관(분관 포함)에 납품

3) 납품조건

① 성과품 인쇄본 납품 및 배송

② 최종 인쇄에 사용된 원문파일

③ 홈페이지 게시용 웹진 발간, PDF파일 등 기타 제작과 관련하여 필요한 사항

3. 과업수행에 따른 준수사항

1) 편집 구성 및 디자인 작업

① 원고 및 사진은 박물관에서 제공하는 자료를 우선 사용하고, 그 외 필요한 원고  및 자료(서체, 일러스트 등)구입 비용일체는 계약업체에서 전액 부담한다.

② 소식지에 사용되는 원고는 서울역사박물관 지정 담당자와 협의 후 수록한다.

원고는 세뮤를 제작하기 위한 기초적인 작업으로 소식지 제작 계획부터 기획의도를 정확히 표현하기 위해서는 서울역사박물관과 수시로 협의·검토 후 편집하여 작성해야 한다. 인터뷰 진행 및 원고 작성 및 전체 편집은 다양한 취재 경험이 있는 전문작가로 서울역사박물관에서 지정한 작가와 협의한다.

③ 소식지 디자인은 독창적이고 창의적이어야 하며 여타 사례를 무단 복사ㆍ모방하지 않도록 하고, 소식지에 사용될 로고 및 색상 등은 서울역사박물관 MI 매뉴얼에 의거한다. 그래픽, 이미지, 서체 등 시각적 요소를 최대한 활용하여 시각효과를 극대화하여야 하며, 매력적인 이미지를 표현할 수 있도록 기획편집 및 디자인한다.

④ 제작업체는 전체적인 편집․디자인, 교열작업 등을 마친 후에는 컬러시안(가제본)으로 감독관에게 검토를 받아야 하며 수차례(통상 5회 내외)에 걸쳐 수정 보완하게 된다.

⑤ 최종 편집시 교정, 교열을 전담할 전문 인력을 갖추고 있어야 한다. 과업을 수행하기 위한 전담 제작팀은 제작 완료까지 유지하여야 하며 부득이한 사정으로 인력교체 변경 시에는 박물관 지정 담당자와의 승인을 득해야 한다.

2) 인쇄 및 납품

① 서울역사박물관 지정 담당자 검토(결재)가 끝난 후에는 웹진 발간, 인쇄를 진행해야 한다.

② 인쇄 색감, 표지 작업 등에 보완요청이 있을 경우 이를 즉시 반영해야 한다.

③ 검토가 모두 끝난 완성품(인쇄)을 서울역사박물관 지정 장소(박물관 본관,  우체국)에 납품, 발송해야 한다.

④ SEMU에 수록되는 화보 사진의 원색분해에 각별히 주의하고 사전에 충분히검토 보완하여 높은 수준의 사진 인쇄가 가능하도록 한다.

⑤ 납품(발송)을 마친 후에는 작업한 데이터 및 파일을 CD에 담아 제출해야 한다.

⑥ 계약 만료 전까지 세뮤 87~90호를 제작해 납품해야 한다.

3) 발송업무

① 인쇄를 마친 완성품은 DM작업 후 우체국을 통해 발송한다.

② 발송대상자 명단은 서울역사박물관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 외부에 공개할 수 없고, 타 목적의 사용도 아니된다.

4. 계약해지

다음의 경우 서울역사박물관은 계약을 해지할 수 있으며, 이때 서울역사박물관은 계약업체의 손해에 대해 어떠한 보상금액도 일체 부담하지 않는다.

① 디자인편집, 인쇄 등의 수준이 현저히 낮은 경우

② 제작에 있어 서울역사박물관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 때

5. 기타사항

1) 본 결과물에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 서울역사박물관에 귀속하며, 서울시 정책상 필시 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

세뮤 발간을 위해 제작한 원고, 사진, 일러스트, 서체, 로고, 캘리그래피, 등 편집 결과물 일체는 인쇄물(책자) 뿐 아니라 박물관 홈페이지, 동영상, 온라인 콘텐츠, E-book, 등에 자유롭게 사용할 수 있으며 콘텐츠 홍보를 위한 외부 매체에도 사용 가능하다. 서울역사박물관 홍보물 제작 및 기타 홈페이지, 블로그, 페이스북, 인스타그램, 유튜브 등 SNS 콘텐츠 등에 자유롭게 활용할 수 있다. 이를 위한 일체의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 문제(초상권 포함)를 해결해야 한다.

2) 감독관이 제공한 자료는 관리에 철저를 기해야 하며, 분실 및 훼손 시 감독관이 이에 상응한 보상요구를 하면 응해야 한다. 위의 내용은 감독관의 판단에 따라 일부 보완 또는 변경할 수 있다.