- 을지로 조명상가 활성화를 위한-

「을지로, 라이트웨이 2017」

개막 및 부대행사 기획운영 용역

과 업 지 시 서

2017. 8.

서울특별시 중구

- 을지로 조명상가 활성화를 위한-

「을지로, 라이트웨이 2017」개막 및 부대행사 기획운영 용역                       과업지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업  명 :「을지로, 라이트웨이 2017」개막 및 부대행사 기획운영 용역

2. 행사 기간 : 2017. 11. 1(수) ~ 11. 5(일), 5일간

3. 과업의 목적 및 필요성

1) 을지로 조명 브랜드 상품 개발 및 유통으로 창조 산업으로 발전, 육성

2) 을지로 조명 산업의 활성화 방안을 모색하고 널리 알림

3) 을지로 조명상가 회원이 참여하는 행사로 자긍심 고취 및 발전방향 모색

4. 과업 기간 : 계약체결일 ~ 2017.11.30

5. 사업대상지 : DDP, 을지로 조명거리

6. 사 업  비 : 금일억오천만원(\150,000,000원, 부가가치세 포함)

7. 과업의 범위 및 내용

1) 사업 범위

- 본 사업은 서울중구청과 서울디자인재단이 공동으로 주관하는 사업으로

구체적 업무의 구분은 다음과 같으나, 전체적으로 상호 협의하여 진행한다.

구 분	중 구 청	서울디자인재단
기 획		행사 컨셉 및 방향제시 총괄 디렉터 / 코디네이터/큐레이터 운영
전시 및 마켓	현장운영	디자이너 섭외, 콘텐츠 개발, ddp전시 설치 철거 마켓 제품 섭외 마켓 설치 철거 설계, 디자인, 주제 인스톨레이션 행사보험 및 안전체계
제품개발	을지로 상가 의견조율	디자이너 상가 매칭 및 프로세스 수립 및 초기 개런티 비용 지원 제품 개발과정 조율 및 워크숍, 간담회 개최 개발 제품 전시 컨셉 제시 및 전시 설치 및 철거
개막행사	개막식, 개막공연
홍보 및 인쇄물	사전홍보영상 홍보관련 배너 및 육교 현판 등 현장 홍보 인쇄물 제작 배포 기타 온 오프라인 홍보	을지로 가이드북 인쇄 출판, 판매 유통 현장 홍보 인쇄물 제작 배포 모든 인쇄물 디자인 감수 일체 번역 감수
부대행사	을지로 오픈 수튜디오 및 네트워크 행사 을지로 상가연계 행사 세미나 및 워크숍 고보조명 설치	기타 관련 행사 연계
결과보고	기록 영상 고객만족도 조사 및 평가분석 사업결과 보고	결과 아카이빙 북, 포토북, 애뉴얼 리포트

Ⅱ		세부 과업내용

1) 기본 방향

- 이 행사는 을지로 조명상가 활성화를 위한 것으로, 을지로에서 조명 상인과 함께하는 부대행사에 중점을 두고 기획하여야 한다.

- 행사가 을지로 조명 상가 발전에 도움이 되며, 일회성이 아닌 지속성을 둔  행사로 이어질 수 있도록 부대행사를 발굴한다.

- 사업진행은 중구청, 서울디자인재단과 상호 협의를 거쳐 결정·시행한다.

2) 현장운영에 관한 사항

- 행사 운영 책임자 및 각 행사장별 인력 투입 및 배치에 관한 사항

- 행사장 운영 매뉴얼 및 안전대책 매뉴얼 작성 비치

- 종합상황실 본부 및 안내데스크, 기타 편의시설의 구성 및 비상상황, 응급상황, 민원상황에 대한 대처 운영

- 행사운영 중 VIP 및 프레스 응대에 관한 사항

- 행사 일일 운영에 따른 폐기물 처리 및 청소에 관한 사항

- 조명전시 현장운영은 야간 시간대 운영에 철저를 기함

3) 행사 홍보에 관한 사항

- 사전홍보영상 제작

- 홍보관련 배너 제작, 설치, 관리에 관한 사항

·배너 설치 구간 및 수량 : 을지로3가 ~ ddp 구역, ddp내 55조 이내,

행사 2~3주전 설치되어야 함

- 홍보 인쇄물 제작 배포

·홍보포스터 제작 : 수량 1,000부 이상

·도록(또는 리플렛) 제작 : 수량 3,000부 이상

- 기타 참신한 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 실행

· 시민들의 관심을 유발하는 효율적인 홍보 실행  예) 지하철 이용 홍보

4) 점등 개막행사에 관한 사항

- 점등 개막 행사 총괄 계획 및 진행 일체

- 점등식 행사장 배치 및 단상 마련

(점등식 단상 등은 가능한 공간에 맞춰 전시조명과 어우러지게 준비)

- VIP의전, 주차 및 동선 확보, 방문객 행사장 안내, 운영요원 등에 관한 일반사항

- 점등식 공연행사의 진행. 뮤지컬, 춤, 음악 등 전시 컨텐츠와 어우러지는 공연 기획 진행

5) 부대행사 기획 및 운영에 관한 사항

- ddp와 병행하여 “을지로 조명거리”가 조명 받을 수 있도록 을지로 조명거리 에서 진행하는 참신한 부대행사 개발 운영

- 조명상품 할인전, 조명투어, 네트워크 행사, 을지로 지역별 게릴라 콘서트, 조명 상인 워크샵 및 세미나 등 “조명”을 소재로, “을지로 조명” 상가를 붐업 할 수 있는 참신한 이벤트 행사 프로그램 마련

(부대행사가 상인의 매출 증대로 이어질 수 있으면 좋음)

- 을지로에 입주하여 활동중인 예술가가 함께 참여하는 프로그램-체험, 투어, 공연 등 적절한 내용을 협의-을 기획 운영

행사기간 중 ddp에 빛 축제를 잘 알리며 홍보 할 수 있는‘고보조명’설치 및 연출

행사기간내 공연자의 섭외 및 운영 (버스킹 포함) : ddp 등, 15회 이상

6) 세미나 및 워크샵에 관한 사항

- 11/3. 11/4 개최하는 세미나 및 워크샵에 필요한 사항 지원

7) 행사기간중 안전관리에 관한 사항

- 예상 집객수를 산정 및 적정 관람객수 운영 방안 수립 및 실행

· 행사장의 동시 최대 수용인원을 검토하여 수용대책 마련 및 수용한계 초과시 대비 적절한 대책의 수립

- 경호, 운영, 안내, 야간 경비요원 등 세부 인력운영 계획 및 운영

- 안전사고 발생에 대비 단계별 조치계획

· 초동단계, 응급 구호단계, 비상단계별 조치계획

· 취중 혼란행위자 발생시 조치사항

· 기습시위자 발생시 조치사항 등

- 참여자의 안전관리 및 기상상황에 대한 대책 마련

- 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보 및 신고절차 준수

8) 결과 보고에 관한 사항

- 1일 행사 결과 보고

- 행사 운영 결과보고서(인쇄물 및 파일)

- 사전홍보영상 및 행사 중 개막식과 행사를 스케치하는 기록영상

행사 참여 고객만족도 조사 및 평가 보고서(전문기관을 통해서 시행)

- 사업결과 보고 (정산보고서 및 증빙자료)

9) 기타 발주기관이 요청하는 사항

Ⅲ		과업 수행기준

- 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며,        과업 수행자는 본 과업지시서와 발주기관에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행시

발주기관의 지휘 감독을 받아야 한다.

- 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에

대하여 의견을 달리하는 경우, 발주기관의 해석 및 지시에 따라야 한다.

- 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사

결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성

있는 방안이 제시되어야 한다.

- 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업  수행 상 필요하다고 인정하는 추가

과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

Ⅳ		보안 의무

- 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안 관리 책임자를 선정하여야

하며, 직원 교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야

하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

- 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 중구청 소유로 하고, 발주처의 승인없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

- 과업수행 중 보완사항 발생 및 과업수행요청서에 명시되지 않은 사항은 중구청

관련 규정과 정부 관련법령 등에 의거 감독관과 협의 수행하여야 한다.

- 중구청과 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기부담으로 즉시 보완하여야 한다.

Ⅴ		과업 내용의 변경 등

- 중구청의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한

사정이 발생한 경우 계약  범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

- 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라

하더라도 과다 계상액은 환수조치 할 수 있다.

Ⅵ		용역 기간의 조정

- 다음 사유가 발생하였을 경우 협의를 통하여 용역기간을 조정할 수 있다.

· 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 때

· 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

Ⅶ		용역 계약의 해지

- 다음에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며,

이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

· 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

· 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정

되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대

한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

Ⅷ		착수계 제출

- 본 과업 계약일로부터 5일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수전에 착수계, 과업        수행 계획표, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서, 세부실행계획서 등 과         업 수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.