서울식품안전뉴스(웹진) 제작 및 홍보용역

과업지시서

2016.  3.

서 울 특 별 시

(식품안전과)

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 서울식품안전뉴스(웹진) 제작 및 홍보 수행

2. 과업기간 : 계약일로부터 2016. 12. 31.까지

※ 단, 사정에 따라 계약만료 후 다음 계약 체결 시까지는 기 계약된 단가 금액을 적용하는 조건으로 상호합의 하에 연장할 수 있음

3. 사업예산 : 금110,000,000원(부가세 포함)

4. 과업목적

○ 식품과 관련된 최신 동향과 식품안전·위생에 관한 정보제공 등 생활 속 실천이 가능하도록 도와주는 전문지(紙) 제작으로 신뢰 가능하고, 올바른 정보 제공

○ 서울시 주요시책 사업의 효과적 홍보와 시민이용 편의를 도모하기 위한 이메일 제공 등으로 시정의 체감도 및 신뢰도 향상에 기여

Ⅱ		과업내용

1. 서울식품안전뉴스(웹진) 제작

○ 제작방향

1) 다(多)채널의 식품관련 정보를 원스톱 제공으로 시민만족도 제고

2) 가독력 향상을 위한 콘텐츠 및 디자인 구성

- 동영상(인트로), 종단배열(블로그 형태) 등

3) 시민참여 활성화를 통한 쌍방향 소통 강화

4) 시민만족도 제고 및 독자층 확대를 위한 홍보 강화

○ 발간호수 : 총 11회(2016. 3월호 ~ 2017. 1월호)

○ 발간형태 : 3종

1) 인터넷 잡지 형태의 웹진 :  SNS 연계 등 시민과의 소통기능 강화

2) HTML 링크 파일(이메일 구독 신청한 홈페이지 회원대상 메일링서비스용)

3) 소책자 : 웹진을 인쇄물로 출력한 형태로 매월 호 20부씩 제출

○ 배포방법

1) 웹진 및 뉴스레터 :

- 식품안전정보 홈페이지(http://fsi.seoul.go.kr) “웹진” 코너에 게재(매월 1일)

- 자치구 및 소비자 단체 등 관련기관 배너 연계

- 이메일 구독자에게 이메일 전송

- 매월 호 소책자(웹진의 출력물) 20부 이상 서울시청 식품안전과로 배송

○ 수행업무(운영내용) : 기획, 편집, 제작, 배부, 홍보, 평가(모니터링 등)

○ 발간내용

1) 우리 시의 건강한 식품정책 및 뉴욕시 등 선진도시의 지속가능한 식품정책 소개

- 시민의 안전한 식품 공급체계 구축을 위한 서울시 활동 소개

- 건강한 먹거리 정책을 통한 올바른 식생활 실천 유도

2) 다양한 분야 속 전문가 칼럼으로 식품세계 정보전달

- 식품관련 교수 및 의사 외고를 통하여 신뢰가능한 정보·교육 제공

- 방송인, 셰프, 맛컬럼니스트 등의 관점에서 바라보는 다른 영역 내 식품이야기

3) 시민제안 및 의사반영과정, 생생리포트 등 시민의 참여코너 활성

- 독자의견을 반영한 콘텐츠 기획 및 독자참여를 유도할 수 있는 방안 마련

- 식품안전 시민리포터 인력풀을 이용하여 행사·캠페인·현장탐방 취재 후 웹진에 기고 및 본인 블로그(또는 SNS)에 후기 작성

4) 독자의 관심도 및 활용도가 높은 생활밀착형 정보 제공

- 매월 제철식품 및 절식을 주제로 한 식품(식재료) 소개 및 관련 레시피 제공

- 직거래장터 일정 등을 소개하여 독자에게 신선식품 공급에 대한 정보 제공

- 비만, 음식물쓰레기 줄이기, 도시농업 등 식품과 상관관계가 있는 정보 전달

5) 인포그래픽을 통한 정보전달

- 쉬어가는 페이지이자 시선을 끄는 페이지 역할로서 글자는 최대한 줄이는 대신 디자인으로 정보제공

- 매달 점검결과 및 시민참여프로그램, 기타 정보를 인포그래픽으로 소개

6) 주요 서울시 건강 및 식품영양 등 분야별 활동 소개

○ 2016년 기획내용(안)

※세부사항에 대해서는 계약 체결 후 서울시와 사업수행기관과의 협의에 따라 변경 가능

카테고리	코너명	세부내용
안전한 먹거리	테마포커스	월별 식품 관련 이슈 및 서울시 정책 소개
	먹거리 신호등	그달의 식품안전정보 참고해 기상예보하듯이 설명하는 콘텐츠
	생생 리포트	먹거리 안전점검 관련 현장 탐방 및 캠페인 취재 기사
건강한 식문화	먹거리 S파일	서울시 인증업소 현장 방문하여 정책 소개 및 홍보(위생등급, 나트륨저감화, 먹을만큼 적당하게 등)
	진실 혹은 거짓	우리가 알고 있던 식품에 대한 잘못된 상식들을 소개하고 올바른 정보 제시
	푸드캐스트	제철요리에 대하여 생생하게 레시피 전달
시민과 함께	음식남녀	고혈압·당뇨·저염식 등 만성질환별 식이요법 및 건강정보 소개
	습관의 발견	보건소에 연계해 시민의 식습단 진단과 개선을 위한 식단 구성, 레시피 소개 코너
	독자의 장	독자들의생각, 이달의 퀴즈, 퀴즈 당첨자 게재
음식 이야기	맛있는 역사	시대에 따라 변해온 우리 음식의 역사, 역사 속 논란 혹은 화제가 된 요리 소개
	미식기행	특정한 테마에 따라 맛여행코스를 소개하는 콘텐츠
	식품안전뉴스	서울시 소식 및 긴급회수식품 소개

○ 제작방법

1) 초기구축(디자인, 레이아웃 및 DB설계)

- 선제적으로 디자인 및 DB 설계를 통한 웹진 초기 구축작업을 먼저 완수하여 기본 틀을 구축한다.

- 디자인 편집 구성은 가독성이 가능하도록 서울시의 의도대로 수행한다.

2) 편집구성 및 진행

- 동영상 인트로 부문 삽입은 월별 메인 정보를 전달할 수 있는 내용으로 구성한다.

- 분야별 전담인력 배치, 외부 전문가 및 시민리포터 인력풀 구성을 통하여 매월 콘첸츠 기획안을 전월에 서울시에 제출하여 검토받는다.

- 본문 편집에 필요한 원고 및 사진은 서울시에서 제공하는 자료를 우선 사용하고, 추가 필요한 원고 및 시각자료(사진, 일러스트, 삽화, 그래프 등)는 취재, 원고청탁, 촬영(대여) 해야하며, 원고료와 촬영비 등 취재 및 자료구입 비용일체는 계약업체에서 전액 부담한다.

- 제작업체는 전체 편집이 완성된 후 시안을 제출하여 서울시의 검토를 받아야 하며, 수차례에 걸쳐 수정 보완하게 된다.

3) 제작 및 납품

- 기획편집에 대한 서울시 검토가 끝난 후에는 지체없이 프로그램 등 작업에 들어가야 한다.

- 최종 완성품은 서울시(식품안전과)에 납품(홈페이지 게재 및 이메일 발송)하여야 한다.

- 매월 납품을 마친 후에는 작업한 프로그램 소스 파일 및 이미지 파일 등 산출물 전부를 USB 또는 전산파일로 제출하여야 한다. (연 1회)

○ 외부원고 인력풀 운영에 관한 사항

1) 운영목적

- 서울식품안전뉴스 제작자 및 취재자·원고자 간 상호의견 공유의 장을 통하여 시민의 서울시 식품정책 활동 참여 활성화에 기여

2) 수행업무(운영내용)

- 온라인 커뮤니티 개설 및 지속적 운영

- 매월 기획안에 따른 행사·캠페인·현장탐방 등 취재 아이템 제공․취재자료 편집

- 생생리포트 취재자 대상으로 기사작성을 위한 교육 및 지도

- 취재자 및 원고자 활동비 지급

※ A4용지 1장 반 기준

구분	기준	원고료 지급기준
원고자 및 취재자	건 / 면	전문칼럼(교수, 의사 등)	10만원
		기획칼럼(해당분야의 전문가)	7만원
		식품안전뉴스 생생리포트 기고	6만원
		현장취재·탐방으로 인한 기사 및 칼럼 제공 등	2만원

2. 홍보체계 구축 및 운영

○ 운영목적

: 서울식품안전뉴스(웹진) 및 서울시 식품정책에 대한 서울시민의 인지도 제고를 위하여 홍보역할 수행

○ 운영내용

1) 현재 사업부서에서 운영 중인 페이스북 ‘짠돌이 짠순이’ 주 3회 이상 업데이트

2) 페이스북 ‘짠돌이 짠순이’ 외 기타 채널 구축하여 서울시 식품정책 홍보

3) 페이지 팬 수  및 좋아요 지수 등의 지속적 상승세를 위한 홍보방안 마련 후 실행

Ⅲ		과업의 수행지침

1 . 일반사항

1) 본 과업지시서는 용역을 수행하기 위한 제반사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관련 법규와 우리 시의 제반 규정 등에 의거 감독관과 긴밀한 협의 하에 수행 하여야 한다.

2) 제반 규정과 과업지시서상에 명시되지 않은 사항이나 문구 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우에는 우리 시의 해석과 지시에 따른다.

3) 과업수행 시 적용하는 기법, 기술, 기타 관련 자료는 충분히 검증되고 최신자료를 활용하여야 한다.

2 . 참여 인력

1) 본 과업이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위하여 관련 전문가를 1인 이상 본 과업수행에 참여시켜야 한다.

2) 과업수행 중 용역 수행자가 과업수행에 부적합 하다고 인정되는 경우 교체를 명할 수 있으며 용역 수행자는 즉시 이에 따라야 한다.

3) 용역수행 계획에 제출된 인원이 본 용역 수행에 기술적, 양적으로 부족하다고 판단될 경우에는 적정 인원을 즉시 충원하여야 한다.

3. 결과물 납품

1) 웹진(소책자 포함), 이메일용 HTML 파일 등 각종 소스파일 : 매월 1일

2) 기획․편집(월 1회)

- 연간기획안 수립 후 매월 초 편집회의 실시

- 월별 기획 및 디자인 방향 설정

- 페이스북 콘텐츠 기획 설정

3) 원고자 섭외 및 시민리포터·독자 관리(월 1회)

- 원고자 섭외 및 발송 데이터베이스 관리

- 식품안전 시민리포터 활동일지(취재탐방 결과 및 온라인 커뮤니티 활동)

4) 모니터링 및 만족도 조사 결과보고(연 1회)

5) 최종결과물 수록 USB 2매

6) 모든 결과물의 제작방법은 발주처의 지시에 따른다.

4. 공정보고

1) 과업진행 및 세부내용 검토를 위해 우리 시의 요구가 있을 시에는 용역 수행자는 조건 없이 응하여 필요한 자료를 제출 또는 업무진행 사항을 보고하여야 한다.

2) 과업완료일 3일전에 최종보고를 하여야 하며, 보고  시 제시된 의견 및 도출된 문제점을 검토, 보완하여 최종 보고서에 반영하여야 한다.

3) 과업수행계획서의 예정 공정보다 현저히 지연이 생긴 때에는 보완 대책을 강구하여야 한다.

5. 과업의 변경

다음 항목에 해당되는 상황이 발생될 경우는 과업내용을 변경할 수 있으며, 각 항의 사유로 과업이 변경되거나 또는 계약체결 후 계약금액 결정 등에 하자 또는 착오가 있을 시는 해당 금액을 조정하거나 준공 후에라도 환수 조치할 수 있다.

1) 불가피한 사정이 발생하여 과업변경이 필요한 경우

2) 각종 적용품의 변동  시

3) 기타 우리 시가 필요하다고 인정할 때

6. 용역기간의 조정

다음 사유가 발생하였을 경우에는 우리 시와 협의하여 용역기간을 조정 할 수 있다.

1) 과업수행 중 우리 시의 요구가 있을 때

2) 불가항력적인 사유가 발생하였을 경우

3) 우리 시 사정에 의한 업무절차이행으로 용역기간이 추가 소요될 경우

7. 용역계약의 해지 등

다음 사유가 발생하였을 경우 우리 시는 계약해지를 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

2) 과업을 성실하게 이행하지 않아 과업목적 달성이 불가능하다고 판단될 때

3) 본 과업을 수행함에 있어 계약내용 위반이나 과업수행에 필요한 우리 시의 정당한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

4) 기타 과업수행 중 부주의로 인한 과실이 인정될 때

8. 과업수행 결과에 대한 보완의무

1) 과업수행자는 용역수행과 관련하여 취득한 일체의 정보와 생성한 모든 서류와 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 서울시의 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

2) 용역과업 중 보완사항 및 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 우리시의 지시에 따라야 한다.

3) 과업 수행 중이라도 각종 업무절차이행에 필요한 제반 서류를 우리시에서 요청할 경우 즉시 제출할 수 있도록 제반 조치를 강구하여야 하며, 과업완료 후에라도 본 과업과 관련하여 보완이 필요한 경우 우리시는 보완요구를 할 수 있으며, 용역 수행자는 자기 부담으로 즉시 보완·수정하여야 한다.

9. 계약(특수)조건 및 준수사항

1) "서울시"와 "과업수행자"는 다음의 계약(특수)조건을 준수하여야 한다.

2) 본 과업과 관련된 자료 및 기록에 대하여는 서울시의 승인 없이 타인에게 제공 및 대여할 수 없으며, 자료의 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 집단민원을 야기할 경우 과업수행자는 민․형사상의 책임뿐만 아니라 도의적인 책임 등 모든 사항의 책임을 감수하여야 한다.

3) 과업수행자는 과업 보고서 및 자료 관리를 함에 있어 보안업무 관리지침에 따라야 한다.

4) 과업수행자는 과업수행 과정에 발생된 폐기물은 소각 등 반드시 처리 하여야 한다.

5) 서울시가 제공한 각종 자료 등의 보안책임은 과업수행자가 책임진다.

6) 본 과업은 서울시가 지명하는 감독관의 지시·감독 하에 수행 하여야 한다.

7) 과업수행으로 인하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 입혔을 경우 과업수행자가 책임, 해결 또는 배상하여야 한다.

8) 동 용역수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 지적 등의 권리를 사용할 경우에는 과업수행자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

9) 과업수행자는 각종 보고서 작성 시 인용자료 출처, 참여 인력 등을 명시한다.

10) 과업수행자는 설문지 작성 시 서울시와 사전 협의 후 진행한다.

11) 본 과업으로 파생되는 모든 지적재산권은 서울시의 소유로 한다.

12) 과업수행자는 본 과업수행을 위하여 수집한 자료 및 정보는 본 과업 이외의 목적에 사용 할 수 없으며 필요시 서울시와 협의하여야 한다.