과 업 지 시 서

과 업 명	『2015 국악한마당』대행 용역
주관기관	서 울 특 별 시
주관부서	문화예술과 (☎ 02-2133-2571)

서울특별시 문화체육관광본부

(문화예술과)

과 업 지 시 서

1. 행사 개요

가. 행 사 명 :『2015 국악한마당』

나. 기    간 : 2015. 10. 7(수) ~ 11(일), 5일간

다. 장    소 : 남산골 한옥마을, 광화문광장

라. 사업예산 : 148,500천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

마. 행사내용 : 메인공연, 부대공연, 전통체험 프로그램 등

사. 금년도 추진방향 (※ 세부 프로그램은 위원회 및 예술감독 의견을 반영하여 추후 확정 예정)

○「서울시 국악발전 종합 계획」비전 달성을 위한 전략 이행

- 남산골한옥마을(천우각, 남산국악당, 전통가옥)에서 개최, 시설운영 활성화 도모

- 서울시 국악자원(시 지정 무형문화재, 전통공연 육성 수혜단체 등)활용 확대

○ 민간 국악축제와의 협력구도 강화 등을 통한 프로그램 외연 확대

- 서울아리랑페스티벌(광화문광장), 대한민국국악제(국악로)와 동기간 개최를 통한 축제범위 확장

- 국악을 테마로 한 투어 프로그램, 전통체험 및 재현 프로그램 등 도입

○ 전국 지자체 국악관련 참여희망사업 발굴에 의한 문화교류 활성화

- 고령군 실경뮤지컬 ‘가야금(궁중 악사로 선발된 우륵과 두 여인의 사랑과 음악이야기)’ 및 우륵 가야금 경연대회 대통령상 수상자 초청공연 등 찬조 프로그램 확대

- 전주세계소리축제, 여우락페스티벌 등 국내 유명 국악축제와 홍보 네트워크 구축

○ 축제 개최를 통한 음악·관광자원으로 육성

- 전방위적인 홍보채널 활용으로 서울시민 및 국내외 관광객 유치에 적극 활용

- 인바운드여행사를 대상으로 한 외국인 공연관광 활성화 도모(실내 유료 프로그램 도입 등)

2. 과업 내용

가. 과 업 명 :『2015 국악한마당』대행 용역

나. 기    간 : 계약체결일 ～ 사업정산내역 제출 후 확정통지까지

다. 사 업 비 : 148,500천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

라. 대행범위

○ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립(서울아리랑페스티벌과의 연계)

○ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

○ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영

○ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

○ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

○ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축․운영(홈페이지와 연동)

○ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

○ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집․관리

○ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

○ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

○ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

○ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

○ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

○ 기타 서울시 및 "예술감독"이 요구하는 사항 등

마. 세부 과업내용

○ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립(서울아리랑페스티벌과의 연계 강화)

- 과업지시서상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주부서와 협의하여 최종 확정

- 발주부서가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

○ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

- 행사 취지에 부합하고 시민을 비롯한 내국인 및 외국인이 폭넓게 참여할 수 있는 세부 프로그램의 추진계획 수립

○ 각종 공연 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영

- 국내외 전문 공연단체 섭외 및 시민 아마추어 출연진 참여 활성화를 위한 세부 프로그램 기획 및 운영

- 공연무대를 비롯한 행사별 조명, 음향 등 장비 확보 및 설치․운영

(시설물 제작 및 행사운영과 관련한 사항은 시와 사전 협의 필요)

○ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

- 보다 원활한 프로그램 운영을 위한 현금 및 현물협찬 유치

○ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

- 발주부서가 지정한 기한 내에 참관객 확대를 위한 구체적 홍보 마케팅 계획을 별도로 수립하여 제출

-「2015 국악한마당」전용 홈페이지 개설 및 운영

- 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거

- 온라인(페이스북, 트위터 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

○ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축․운영(홈페이지와 연동)

- 인터넷을 통한 사전참여 예약 프로그램 개발 및 운영․관리

- 홈페이지와 연동한 시민소통 시스템 구축

○ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

- 행사 특성에 맞고 “스토리”가 있는 공간 구성안(Layout) 제시

- 이동식 화장실, 휴게 공간(벤치) 등 시민 편익 제고방안 마련

- 참관객 편의 극대화를 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

○ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집․관리

- 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항(사전교육 포함)

- 자원 봉사자 모집․교육․운영(15명내외)

○ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

- 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

- 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입

○ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

- 재난․우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 수립

○ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

- 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의․요구사항 응대를 위한 24시간 현장 운영체계 구축․운영

- 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치․운영

○ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

- 행사기간 관람객 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시

- 설문 분석 및 향후 개선방안 도출

○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

- 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출

▶ 성과물 제출 방법

․ 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자 파일 및 책자 10부

․ 행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자 파일 및 DVD 5부

․ 참가자 데이터 및 설문 분석(보고서에 첨부 가능) : 전자 파일 및 책자 10부

○ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

- 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 행사 종료 한 달 이내에 서울시가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

○ 기타 발주부서 및 "예술감독"이 요구하는 사항 등

- 행사 운영과 관련하여 발주부서 및 예술감독이 요구하는 추가 사항

- 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

바. 과업수행에 따른 준수 사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 “발주부서”의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

○ “계약상대자”는 계약체결 후, “발주부서”가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주부서”의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

○ 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함

○ 과업의 수행은 “발주부서”와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행 하여야 하며, “발주부서”가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

○ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 “발주부서”에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음

3. 과업수행 지침

가. 입찰참가시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 “발주부서”가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

나. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주부서” 및 “예술감독”의 지시에 따라 보완해야 함

○ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『2015 국악한마당(이하 “행사”라 함)』사업을 책임 수행토록 해야 함(타 행사․공연 겸직 금지)

○ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 "계약상대자"가 부담함, 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

다. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주부서”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주부서”는 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주부서”와 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무), 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

○ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

라. 발주부서 지도․감독

○ “발주부서”는 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주부서”는 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주부서”는 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 손해배상

○ “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

○ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주부서”가 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 "계약상대자"는 이를 "발주부서"에게 지체 없이 배상하여야 함

바. 계약의 해지 등

○ “발주부서”는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주부서”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고“발주부서”가 인정하였을 경우

- “발주부서”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

사. 사업비정산 등 회계처리

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 안정행정부 계약․회계예규, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함(회계검사 예산 사업비에 3백만원 이내 포함)

○ 사업비의 정산은 계약금액과 협찬금액을 포함한 총액으로 정산하며, “발주부서”는 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2015.12.31일까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담)

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주부서”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

○ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

○ “계약상대자”는 본 “행사”를 담당하는 상근직원에 대하여는 운영단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, “발주부서”에게 직원 명부를 제출하여야 함

아. 기타사항

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 방침에 의하여 설치한 ‘2015 국악한마당 추진위원회’의 운영에 협조하여야 하며, 동 “행사” 시행과 관련하여 동 위원회가 의결한 사항을 이행하여야 함

○ “발주부서”는 사업목적의 달성에 적합한 능력있는 “예술감독”을 선임(약정)하여 위촉하고, “계약상대자”는 “예술감독”의 보수 지급 및 운영 등을 지원함

○ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 “행사”의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 서로 합의하여 결정함

○ 이 계약에 관한 소송은 “발주부서”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

자. 특    약

○ “계약상대자”는 동 “행사” 일체의 추진을 위하여 “발주부서”사 위촉한 “예술감독” 을 지원하고, 그 지휘에 따라야 함

○ 특히 사업제안서의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”와 같이 사업일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 “행사”에 따른 계약이 취소될 수 있으며, 일정규모(우선선정 대상자와 협상시 결정)의 계약은 “예술감독”과 협의하여 추진하여야 함

○ 자금의 지출은 수급계획에 의거하여 지급함

○ 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함