용역 과업지시서

1. 용역명 : 대기실 및 사무공간 임시 이전(집기류 포함)

2. 이전구간

○ 출발지 : 서울특별시 동작구 여의대방로16길 55(1층 대기실, 2층 사무실·대기실)

○ 도착지 : 서울특별시 동작구 여의대방로16길 55(1층 차고, 3층 강당, 3층 탈의실)

3. 이전대상

동작소방서 예방과, 현장대응단에서 사용하고 있는 집기류, 문서함, 개인옷장, 침대, 기타비품 등 전체

4. 이전물량 및 일정

가. 총 이전물량

○ 총 용적톤 : 이전업체에서 실측으로 산정

○ 이전품목

- 옷장, 침대, 책상 등(세부품목 및 물량은 견적서 및 계획서참조)

나. 이전일정 : 2015. 4. 4(토) 09:00 ～

○ 문서 및 물품 등 이전․배치

- 2015. 4. 4일 18:00까지 지정 위치에 운송․배치 및 이전 설치 완료

※ 2015. 4. 5.(일) 09:00까지 업무 가능토록 조치

다. 이전작업

○ 이전작업은 2015. 4. 4일 09시부터 시작하여 2015. 4. 4일 18시 이전에 종료할 수 있도록 숙련된 인력과 충분한 장비를 투입하여야 하고, 착발지 작업조건과 포장 작업시 유의사항 등을 고려하여 시행하되, 구로소방서측이 필요로 하거나 현장 사정 등으로 이전이 원활히 이루어지지 않을 경우에는 야간작업을 하여야 한다.

5. 일반사항

가. 적용범위

○ 본 청사이전 과업지시서는 물량(물품)에 대한 포장이사 과업에 적용한다. 단, 서류상 협의를     위해 동작소방서측을 “발주자”라 칭하고, 본 이전 용역을 수주한 업체를 “계약상대자”라고     칭하여 아래 사항을 숙지하여 이행토록 한다.

나. 관계법규 등 적용

○ 이전작업은 관계법규를 준수하여 계약 및 시방서에 의거 수행하는 것을 원칙으로 하되 “발주자”와 “계약상대자” 쌍방 합의하에 이행토록하고 이견이 있을 시는 “발주자”의 의견에 따른다.

다. 종사원의 명단제출 및  일반적 의무

○ “계약상대자”은 이전계획에 의해 물품운송에 종사할 신원이 확인된 종사원의 명단과 자료를    계약일로부터 3일 이내 “발주자”에게 제출하여야하며 계약사항 이행 중 종사원의 변경 시에도    또한 같다.

○ “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 종사원이 본 과업과 관련하여 얻은 자료, 지식 또는 기밀    사항에 대하여는 “발주자”의 승인 없이 양도, 복사, 담보, 처분 등을 할 수 없으며, 과업이행의    전후를 막론하고 비밀을 유지하여야 한다. 이와 관련한 문제 발생시 “계약상대자”는 손해배상    등 민․형사상 책임을 진다.

○ “발주자”는 “계약상대자”의 종사원 등에게 보안교육을 실시하고 각서를 징구한다.

라. 작업계획서의 제출

○ “계약상대자”는 이전작업을 추진함에 있어 이전용역 인력 및 장비투입계획서, 작업조직 및 작업계획 등에 대한 계획을 수립하고 계획서 1부와 수송차량에 대한 종합보험가입영수증을 계약체결일로부터 3일 이내 “발주자”에게 제출하여야 하며 또 필요한 사항에 관하여 “발주자”측과 충분한 협의 및 준비를 하여야 하고 이전 기간 내에 이전업무가 원활히 추진될 수 있도록 하여야 한다.

마. 장비의 호송 및 안전예방 조치사항

○ “계약상대자”는 계약체결과 동시 출발지 사무실과 도착지 사무실 등에 대한 현장실사를 통하여 이전대상 물품의 특성과 반출, 운송, 반입, 기타 취급상 유의사항 등을 “발주자”의 이전책임자나 관리자로부터 청취하고, 반출시 및 반입시의 승강기 사정, 부서 여건 등 이전작업에 필요한 제반사항을 점검하여 이전 업무에 착오 없도록 해야 한다.

○ “발주자”는 이전운송 작업과정에서 예상될 수 있는 손괴위험 과 주요물품에 대하여 “취급주의”표로 표시하고 “계약상대자”의 식별이 용이 하도록 하며 “계약상대자”는 이에 대비하여 사전 필요한 자료를 사용, 안전예방조치의 대책을 강구하여야 한다.

○ “발주자”가 “계약상대자”에게 별도의 호송 또는 사용차량에 별도 장비의 설치를 요구할 때에는 “계약상대자”는 이에 맞도록 즉시 조치한 후 운송토록 한다.

바. 이전작업 현장관리

○ “계약상대자”는 이전작업의 현장관리를 위하여 감독관 2인을 현지에 투입하여 “발주자”측 발․착지 책임자의 지시에 의거 이전작업 관리업무를 성실히 수행하여야 한다.

○ 이전작업 중 사무실내에서 “이전물품표(라벨)” 부착 및 포장 등이 되어있지 않고 잔류 물품으로 발생되는 장비 등의 이전여부에 대하여는 담당 감독관의 지시에 따라야 한다.

○ “계약상대자”는 이전작업 시 출발지의 건물배치도와 도착지의 건물배치도를 확인하여야 하며 기타 세부사항은 담당감독관의 안내를 받아 이전작업에 차질이 없도록 한다.

○ 작업원의 복장은 작업원이 아닌 사람과 구분할 수 있도록 통일되게 착용하여 작업원들을 쉽게  확인할 수 있도록 한다.

○ “계약상대자”는 이전대상 물품을 부착한 물품표(라벨)에 따라 도착지 해당 층의 담당감독관이 지정하는 위치까지 정확하게 이전하여야 한다.

사. 안전관리

○ 이전작업 중 “계약상대자”는 과실 및 부주의로 인해 인명피해와 재산상의 손실이 발생되지 않도록 하여야 하고 손실을 끼친 경우에는 “계약상대자”는 민․형사상 일체의 책임을 지고 변상 또는 보상의 의무를 진다.

○ 시설물의 파손․도난피해 등 손해를 끼친 경우 및 집기, 비품 등의 파손․망실, 이사 일정의 차질이 발생되지 않도록 하여야 하고 손실을 끼친 경우에는 “계약상대자”가 민․형사상 일체의 책임을 지고 변상 또는 보상의 의무를 진다.

○ “계약상대자”는 야간작업 시 작업원 및 직원들의 안전을 최우선적으로 하여야 하고 “계약상대자”측의 사유로 인한 각종 안전사고 발생시는 “계약상대자”가 모든 책임을 져야 하며 산재보험을 의무적으로 가입하여야 한다.

6. 공통사항

가. 이전작업의 범위

○ 이전작업은 출발지의 이전대상 물품을 포장 운반하여 도착지의 지정장소에 이전 설치하는 과업    으로서 “발주자”측 담당직원(반출, 반입책임자)에 의한 검수 및 확인 결과에 따라 동 작업이     완료되는 것으로 한다.

나. 운송 등 취급

○ “계약상대자”는 이전대상 물품에 대한 포장, 취급 및 작업시 파손, 충격 방지 등을 위하여 적절한 기술적 관리계획 및 방법을 마련하고 과업 단계마다 적용하여야 한다.

○ 적재된 물품은 운반도중 떨어지거나 우천 등으로 젖지 않도록 유개차를 사용하거나 별도의 대책을 강구하여야 한다.

○ 운송차량마다 “발주자”가 정한 운송책임자가 탑승하여 동행한다.

○ 운송차량은 “발주자”가 추후 정하는 노선으로 운행한다.

○ 운송과정에서 차량의 고장 등 부득이한 경우가 아니면 물품을 타 차량으로 옮겨 실어서는 아니 된다.

○ 모든 이전대상물품은 이전하는 과정에서 물품의 파손이나 훼손 등이 없도록 완충재를 사용하거나 기타 필요한 대책을 강구하여야 한다.

다. 확인 및 검수

○ “계약상대자”가 이전작업에 대한 확인 및 검수는 과업완료(보고) 시점으로 하되, “발주자”       측의 확인 및 검수계획에 의거 각 부서별 감독관 및 실무 책임자가 실시하는 것으로 한다.

7. 사전교육

○ 이전 일정이 확정되고 이전계획이 완료되면 팀별 이전책임자와 용역업체가 이전에 따른 제반     사항에 대하여 교육을 실시토록 하되 직원의 업무수행에 차질이 없도록 한다.

○ 또한, 보안교육을 실시하여 이전업무 추진과정에서 취득한 사항이 누설되지 않도록 해야 한다.

8. 포장 업무

가. 사전작업

○ “발주자”측 업무특성에 따라 계획된 이전일정은 준수되어야 한다.

○ “계약상대자”는 지정물품에 대한 포장작업(포장재료 : 박스,테이프,에어캡,비닐끈,단보루,물품표, 밴딩끈 등)을 이전일정에 맞춰 완료하여야 한다.

○ 직원의 개인피복 사물 등은 “발주자”측 직원이 박스에 기입정리하고 그 외의 물품은 “계약상대자”측 포장원이 포장한다.

○ 액자류 등에 대하여는 물품 안전특성에 맞게 차량 등의 운반이 가능하도록 포장할 수 있는 물품 포장원을 “계약상대자” 측이 배치하여야 한다.

○ 포장용BOX는 포장 내용물의 안전 특성과 다량적재 운반시 능률성, 안전성을 고려하여 크기 및 재료를 적정한 것으로 사용하여야 한다.(실사 작업시 협의 조정)

○ 유리제품은 외부충격 및 운반하중 등에 의한 파손방지를 위하여 에어캡 등의 완충 재료로 속 포장을 하여야 한다.

○ 특수 취급물품이나 중요물품은 “발주자”의 직원 또는 관리책임자가 지시하는 대로 필요한 인력과 장비를 동원하여 이전 작업을 이행하여야 한다.

○ 전산장비, 정보기록물 등 특별취급이 요구되는 물품에 대해서는 안전한 포장과 운반을 위해 포장재료 등 을 업체에서 제공하여야 함은 물론 “계약상대자”측은 ”발주자“측의 지시에 따라 안전하게 포장해야 한다.

9. 운반업무

가. 이전물품을 운반하는 화물차량은 화물자동차 운송사업에 의한 면허를 받고 운송하는 탑차 또는 카고 차량 등을 이용하여야 한다.

나. “계약상대자”측은 운반(출발)시 “발주자”의 소속직원(1명)을 선임 탑승시켜 운행하여야 한다.

다. 도착지에서 통신장비 및 컴퓨터, 복사기, 프린트 등 물품의 운반은 배치도 및 직원 안내에 의하여 지정된 장소에 배치 및 설치하되 세부배치 및 설치는 해당담당 감독관의 지시에 따른다.

10. 반입 및 정리 기타사항

가. 도착지 1층 현관, 출입계단, 벽, 바닥 등은 충격흡수재 등으로 보강하여 건물이 훼손 또는 파손되지 않도록 작업 전에 조치하여야 한다.

나. 출발지

○ “계약상대자”측은 반출 책임자의 지시에 따라 반출작업을 수행하여야 하 며 반출책임자는 운송자의 작업통제에 적극 협조하여야 한다.

○ 물품의 차량 적재 상황 및 수량에 이상이 없을 시는 책임자의 통제 하에 탑승반원을 동승시켜 출발한다.

다. 도착지

○ “계약상대자”측은 도착지 반입 책임자의 지시에 따라 부서별 배치계획(배치도)에 의거 정해진 위치에 장비 및 물품을 배치 시켜야 한다.

○ 담당감독관은 운송사 직원의 물품 반입시 비품위치 안내 및 이상 유무를 확인한다.

○ 물품반입시 건물의 시설이나 장비의 훼손 등을 방지할 수 있도록 사무실 바닥, 출입구 등 필요한 곳에 별도의 보완재를 설치하여야 한다.

○ 작업인부는 작업에 필요한 동선과 작업 공간에만 출입하여야 한다.

라. 포장박스 및 잔입 부착물 처리

○ “발주자”의 서류박스가 아닌 물품이 반입되었을 시 개봉을 금지하고 즉시 담당감독관에게 연락한다.

○ 모든 장비 및 물품이전 완료 후 발생되는 폐기물 등은 모두 수거 처리하여야 한다.

11. 손해배상

가. “계약상대자”는 건물의 훼손, 운송물의 도난, 화재, 분실, 파손, 기타의 사고발생으로 “발주자”의 이사물 및 시설물에 손해를 끼쳤을 때에는 원상복구하거나 “발주자”가 산출한 방법에 따라 손해배상을 하여야 한다.

나. 손해배상은 사고가 발생한 날로부터 30일 이내 하되 “발주자”의 청구에 의하며 “계약상대자”에게 지급할 계약금액 중에서 우선 공제할 수 있다.

12. 기타책임

상기 사항을 이행치 않을 경우 발생하는 일체의 책임은 “계약상대자”가 진다.