제100회 전국체육대회 및 제39회 전국장애인체육대회

잠실주경기장 상황실 비품임차 과업내용서

1. 과업명 : 2019년 전국·장애인체전 주경기장 상황실 비품임차 용역

2. 임차기간 : 2019. 8. 19. ~ 10. 19.

가. 1차 설치 : 8. 19. ~ 10. 19. (서울시 대회운영본부 등)

나. 2차 설치 : 9. 25. ~ 10. 19. (유관기관 상황실 등)

3. 설치장소 : 잠실종합운동장 내 80여실

4. 적용범위

가. 본 과업지시서는 제100회 전국체육대회 및 제39회 전국장애인체육대회 주경기장 상황실 물품 임차와 관련된 일체 작업 수행에 적용한다.

나. 물품 임대업체는 과업내용서, 서울시의 지시에 따라 계약사항을 성실히 수행하여야 한다.

5. 기본조건

가. 물품은 서울시 잠실동에 위치한 잠실종합운동장 내 서울시에서 지정한 사무실에 설치하여야 한다.

나. 본 임차는 물품 임대료, 운송비, 설치․철수비, 유지보수비, 부가가치세, 이윤 등 상황실 물품 임차관련 일체 비용 포함한다.

다. 물품은 지정 장소에 임차시작일 3~5일 전까지 배치를 완료하여야 한다.

라. 임차 품목, 수량, 임대기간 등의 변경이 있을 시에는 상호 협의하여 변경 할 수 있으며, 그로 인해 변경금액의 증감이 필요한 경우에는 대가 지급시 정산한다.

마. 임대업체는 상황실 물품 설치, 운영, 유지관리를 위하여 근무시간 내 직원 3명 이상을 주경기장에 상주하여 물품 유지보수에 차질이 없도록 책임지고 유지 관리하여야 한다.

바. 물품 관리책임은 전적으로 물품 임대업체에 있음을 인식하고, 전담직원으로 하여금 각 사무실을 수시로 임대물품 수량 및 상태를 점검하여 분실 및 파손 예방에 철저를 기하여야 하며, 손․망실 시 즉시 보수 또는 교체하고 임대물품 분실 시 동등 이상의 물품으로 대체하여야 한다.

사. 물품 임대업체는 임대기간 동안 물품 결함 등으로 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여야 하며, 그로 인한 안전사고에 대한 책임은 임대업체가 책임지며, 그로인한 인한 보상 및 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

아. 사업수행 중 발생한 물품 훼손, 고장, 분실 등에 대한 책임은 물품 임대업체가 책임진다.

6. 규격 및 품질보증

가. 모든 물품의 규격은 품목별 물품 사양에 명기된 규격 또는 전라북도에서 제시한 규격 이상의 물품이어야 한다. 다만, 부득이한 경우 상호 협의하여 가장 유사한 규격․품질 등의 제품으로 선정할 수 있다.

나. 모든 물품의 품질은 사용목적에 맞아야 하며 신품 또는 신품 수준의 중고품 이상으로서 외형, 재질 등에 있어 체육대회 운영에 손색이 없을 만큼 적정품질의 수준이어야 한다.

다. 내역서상 상세규격이 명시되어 있지 아니할 경우에는 우수하면서 임대차 목적 등에 부합되는 물품이어야 한다.

7. 물품 설치 및 철수

가. 임대물품은 서울시에서 지정한 장소․날짜에 설치완료하고 검수공무원 사용적격 여부 검사에 합격하여야 하며, 일부 상황실 물품 사전 설치 요청 시 설치하여야 한다.

나. 임대물품의 설치 및 철수는 “임대업체”의 부담으로 하며 물품운반에 따른 충분한 인력, 차량, 기자재를 지원하여야 한다.

다. 임차 물품의 사용적격 여부의 검사범위는 각 설치장소에 품목별 납품, 설치 장비의 정상가동 여부에 대한 확인과정을 포함한다.

라. 서울시의 필요에 따라 설치일자 변경, 물품 이동 및 재설치를 요할  시는 이에 응해야 한다.

마. 설치 및 철수 시 인도․인수 서류를 2부 작성 쌍방 날인 후 보관한다.

8. 계약 해지조건

가. 임차물품의 품질 및 서비스 수준이 미흡하여 행사에 손실을 초래할 경우

나. 정당한 사유 없이 서울시의 물품사용에 대한 제반 업무지시를 이행하지 않거나 위반하였을 경우

다. 천재지변, 사건사고 등 발주기관의 불가피한 사정이 발생하였을 시 계약을 임차계약 시행일 이전에 해제․해지할 수 있으며, 이 경우 계약을 위해 투입된 일체의 비용은 상대방에게 지급하지 아니한다.

9. 기타 사항

가. 본 과업내용서는 제100회 전국체육대회 및 제39회 전국장애인체육대회 상황실 물품 임차를 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용서 및 관련 제반계약법규를 준수하여야 한다.

나. 물품 임대업체는 계약체결 후 7일 이내에 착수보고서, 과업예정공정표, 대리인계, 임차료 산출내역서, 설치계획서(물품 배치도면, 유지보수 계획 포함), 견본품 사진, 용역이행 및 보안유지 각서 등의 서류를 제출하여야 한다.

다. 임차기간 종료 후 각 장소에 물품배치 사진이 포함된 임차완료 보고서를 작성, 제출하여야 한다.

라. 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 서울시와 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 서울시의 의견을 우선적으로 반영 하여야 한다.