과 업 수 행 지 침

- 시각(Visual)아카이브 구축을 위한 기초조사 -

2013. 4

서울역사박물관

과 업 수 행 지 침

1. 과업의 명칭

○ 본 과업의 명칭은 “시각(Visual)아카이브 구축을 위한 기초조사사업 ” 이라 한다.

2. 과업의 배경

1) 근현대 서울에 대한 관심의 증폭과 함께 사진 및 영상, 시청각 자료   의 수집이 확대 될 것이 전망 됨.

2) 증가하는 시각자료에 대한 활용도가 높아짐에 따라 이를 체계적으로   관리․저장․활용할 수 있는 시각(Visual)아카이브실 요구됨.

3) 독립된 archive 구축.

4) 전문기관에 용역, 과업달성의 전문성 제고.

3. 현황

1) 사진 및 시각자료 관리 현황

구분	계	구입․기증사진				시정사진자료	항공사진	유물사진
		사진	엽서	사진첩	필름 등
수량	946,207점	1,869건 4,044점	257건 2,004점	179건 202점	860건 1,585점	30,986건 712,403점	100,000점	122,600점
비고		한영수, 김한용	대한제국~일제강점기 발행 엽서			(`57~2002)	건축과 이관	소장유물 촬영사진

※ 영상(건):2,949(전시영상66, 언론,시민담당관 2,500, 행사촬영본 276, 편집본 109)

2) 현 사진 수장 공간 현황(33m²)

※ 추가 소요  공간 : 수장공간  및  작업공간(유물 촬영 및 스케닝 등)

관리 공간의 이원화 : 1수장고, 사진실

4. 과업수행 기간

○ 계약일로부터 4개월로 하며, 예상치 못한 사안이 발생한 경우 서울역사박물관은 계약자와 협의를 거쳐 기간을 연장할 수 있다.

○ 다음의 경우에도 서울역사박물관과 협의를 거쳐 승인을 득한 후 사업기간

을 변경할 수 있다.

- 천재지변으로 과업수행에 차질이 예상되는 경우

- 서울역사박물관의 방침이 변경된 경우

- 과업내용의 증가 및 변경 등으로 서울역사박물관의 계약내용이 바뀐 경우

5. 과업의 내용

1) 시각(Visual)아카이브 과제 마련

○ 서울역사박물관 시각자료 현황 조사 분석

- 서울역사박물관 소장 사진 및 시각자료 수집 및 관리현황

○ 서울역사박물관 사진 및 시각자료 관리 문제점, 원인 분석

○ 시각자료의 양적전망

2) 시각아카이브 구축 방안

○ 시각자료 수집대상과 방향제시

- 수집기준마련

○ 시각자료 수집방법 제시

○ 시각자료 관리방안 마련

- 시각자료 분류체계 마련

3) 시각기록물실 설치 세부추진계획안 마련

○ 시각기록물실의 기능

- 아카이브실 설치에 따른 기능 및 운영방안

- 시각자료에 대한 D/B구축 및 효율적인 관리방안

- 사진 외 시청각 이미지자료에 대한 아카이브관리 대상 설정

○ 시각기록물실의 조직 및 인력 구성 제시

○ 시각기록물실의 시설

- 시각기록물실의 공간규모 및 공간 재배치 검토

- 자료의 형태 및 재질에 따른 보존, 관리 시설의 환경 제시

- 대시민 서비스에 따른 필요 공간 규모 제시

- 기초시설 구축에 따른 필요장비 목록 제시

-  ISP 작업, 공간 재배치, 필요장비 목록 및 기초시설 제시

○ 시각아카이브의 디지털화 전략

- 구축 후 서비스 관리 방안

4) 실현화 방안

○ 업무설계

○ 공간 및 시설 연차별 투자계획 등

○ 시각기록물실 설치에 따른 예산규모

-  인력보강, 필름 및 시각영상물의 D/B구축에 따른 예산규모

6. 과업수행단계

과업수행은 수급인이 아래 절차를 기준으로 작성하여 서울역사박물관의 승인을 받은 과업수행계획서에 의한다.

1) 착수보고(계약일로부터 10일 이내) : 과업수행계획 수립·보고

2) 중간보고(공정률 40%, 80% 진행 시 - 필요 시 별도 보고): 1회 실시

3) 최종보고(계약만료일 15일 이전) : 연구사업결과를 종합하여 결과보고

4) 최종성과품 제출 : 연구결과물(보고서,CD등)

7. 과업수행 일반지침

1) 본 과업은 계약체결 즉시 착수하여야 하며 착수 전에 본 과업 내용서에 근거

한 세부 과업수행계획서를 작성 제출하여 서울역사박물관의 승인을 받아야 한다.

2) 과업수행계획서에는 현장대리인계, 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서

등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부 제출하고 과업착수 시에는 착수

계를 제출하여야 한다.

3) 과업참여자의 변경 시에는 서울역사박물관과 협의하여 정하도록 한다.

4) 과업의 원활한 수행을 위하여 과업단계별 분야별 전문가로 구성된 자문위원회 또는 관련기관 협의회를 구성 운영할 수 있으며, 과업내용과 관련된 각계 전문가의 의견을 광범위하게 수렴하여야 한다.

5) 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 최종보고는 책임연구원이 직접 보고하고, 과업수행 단계별 기본방향과 계획내용에 대하여 발주자, 분야별 전문가, 과업수행자가 참여하는 회의를 개최하여 수정, 보완, 의견제시 등으로 과업의 질을 높이고 원활한 과업수행을 도모하며, 세부추진일정 및 현지조사계획 등에 대하여 업무담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 수정하여야 한다.

6) 본 과업 내용서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법규 및 지침, 관련 시방서에 의거 업무담당자와 협의하여 수행하거나 결정한다.

7) 과업수행 중 여건변동 등으로 변경이 있을 때에는 서울역사박물관과 협의하여야 하며, 과업 범위 또는 내용의 변경, 기타 서울역사박물관이 필요하다고 인정할 때에는 설계변경 할 수 있다.

8) 본 과업은 예정공정표와 대비하여 매월 말 진도를 익월 10일까지 보고하여야 한다.

9) 서울역사박물관은 본 과업 수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자에

대하여 현장대리인에게 교체를 요구할 수 있으며, 현장대리인은 요구받

은 즉시 과업참여자를 교체하여야 한다.

10)  최종보고서는 인쇄 전 그 내용에 대하여 서울역사박물관과 협의하여 야 한다.

11) 본 과업내용서 해석에 의견차가 있을 때에는 서울역사박물관의 의견에 따른다.

12) 설계변경 및 정산조건

- 본 사업시행 중 관련법령‧규정 및 지침 등의 개정 또는 상위계획 변경 등 여건 변화로 인하여 과업의 범위 및 기간의 변경이 필요하다고 인정될 때

- “서울역사박물관”가 필요하여 “수급인”과 협의된 경우

- 기타 계약관련법령 등에 근거하여 설계변경 하여야 할 경우

8. 보안대책

1) 본 과업은 “유물 수집․관리 종합계획 수립 기초조사 사업”에 대한 과업으로, 결정과정에 있는 사항의 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

2) 수급인은 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 종사자 및 관련된 각 개인별  보안각서와 함께 제출하여야 한다.

3) 모든 성과품 및 과업수행과정 자료는 수급인이 소유할 수 없으며 본 과업 수행을 위해 필요한 용도 이외의 목적으로 업무담당자의 허가없이 복사 또는 유출하거나 사용할 수 없다.

4) 과업폐기물은 소각 또는 세단기 처리를 하여야 하며 그 처리내용(일시, 장소, 방법, 처리자) 및 목록을 제출하여야 한다.

5) 과업수행 장소는 필요시 제한구역으로 지정하고 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

6) 사업수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 업무담당자와 협의하여 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관하고, 정·부 책임자를 지정보고 하여야 한다.

7) 사업수행 시 대외비 이상의 자료는 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람할 수 있도록 하여야 하며, 열람 기록전을 첨부하여야 한다.

8) 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과를 작성

시에는 참여인원은 최소화하고, 업무일지를 비치 작업내용을 기록하여야

한다.

9) 사업수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우

에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 회의 종료 후 회수

파기하여야 한다.

10) 대외비 이상으로 분류된 자료 및 성과물을 발간하고자 할 때, 발간업체 관련자의 보안 관리는 과업수행자의 보안관리 기준에 따른다.

11) 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 수급인이 진다.

10. 특기사항

본 사업의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에

대하여 서울역사박물관의 요구사항이 있을시 이를 수용하여야 한다.