과 업 내 용 서

과 업 명	『서울역일대 지역제조산업 팝업스토어 운영 프로그램』용역
주관부서	공공재생과 (☏ 02-2133-8653)

2019. 3.

서울특별시

과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 서울역일대 지역제조산업 팝업스토어 운영 프로그램 용역

2. 과업기간 : 계약체결일 ～ 준공신고서 제출 후 확정통지까지

3. 추진방향

○ 봉제·수제화 산업간 협업을 통한 시너지효과 도모 및 지역제조산업 가치창출

○ 지역제조산업 브랜딩, 판매전략 강화를 통한 시장경쟁력 확보

○ 지역제조산업에 실질적 보탬이 되는 프로모션 행사 추진을 통한 홍보·판촉 도모

4. 사업개요

○ 사 업 명 : 서울역일대 지역제조산업 팝업스토어 운영 프로그램 용역

○ 기    간 : ’19. 3. ~ 11.

○ 장    소 : 서울로 상부 목련마당

○ 대    상 : 서울역일대 지역제조산업 관계자

- (봉  제) (사)한국봉제패션협회, 봉제디자인이음협동조합

- (수제화) 서울역수제화 사회적협동조합, 염천교수제화상우회

- (민  간) 서울역일대 도시재생지원센터

- (공  공) 서울시 공공재생과, 공원녹지정책과 등

○ 주요내용 : 서울역일대 지역제조산업 팝업스토어 운영(2회)

- 서울역일대 도시재생활성화 사업과 연계하여 지역제조산업(봉제·수제화 산업) 활성화를 위해 지역 내 관계자들 간 긴밀한 협력을 통해 지역 기반 제품 홍보 및 판매

- 시민들에게 서울역일대의 봉제·수제화를 알리고 새로운 판매활로를 개척함으로써 지역 산업에 활력을 넣을 수 있는 행사 기획 및 시행

○ 실행 프로그램 (제안 예시)

구 분	시 기	장 소	제안내용	사업(예산) 비중
1회	5월~6월 (6주)	서울로 목련마당	․팝업스토어 설치 및 운영 ․의류 및 수제화 제품 개발 및 판매 ․제품 제작과정 아카이빙 및 콘텐츠 기획·제작 ․제품 전시 및 프로모션 행사 기획·운영 ․봉제·수제화 산업 및 제품 홍보	50%
2회	9월~10월 (6주)			50%

※ 프로그램 추진 준비과정에서 예산 범위내에서 시기 및 예산비중 조정 가능

5. 사 업 비 : 120백만원(기획료, 인건비, 대행료, 홍보비, 부가세 등 일체 포함)

Ⅱ		과업내용

1. 과업내용

○ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 과업내용서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주부서(서울시 공공재생과) 및 서울역일대 도시재생지원센터와 협의하여 최종 확정

- 발주부서가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 홍보, 안전관리 방안 등을 별도 제출

- 과업관리 총책임자와 행사 기획 및 운영 담당자 임명

○ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항

- 기획단계에서부터 실행단계까지 세부 행사 기획 · 운영 과정에 봉제·수제화 산업종사자, 서울역일대 도시재생지원센터, 발주부서 등이 참여하는 세부프로그램 계획 수립

- 서울역일대 도시재생활성화사업 및 지역제조산업 활성화 관련하여 기 발굴된 자원 및 단체 등과 협업 프로그램 시행

- 행사 취지에 부합하고 지역주민·상인·시민이 폭넓게 참여할 수 있는 세부 프로그램의 추진계획 수립

- 제품 전시․홍보 판넬 제작 및 동영상 상영․프로모션 이벤트․기타 부대행사의 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항 외 행사 취지와 콘셉트에 부합하는 프로그램 제시

○ 팝업스토어 운영·관리, 제품 제작·판매 기획·운영

- 봉제·수제화 콜라보레이션 브랜딩 콘셉트 기획

- 지역기반 의류·수제화 제품 제작 지원 및 제작과정 아카이빙

- 제품 주문 시스템 · 판매경로 · 제품(재고) 관리 방안 등 제시

○ 행사 운영을 위한 공간(부스) 기획․구성 및 제작

- 행사 특성과 의류·수제화 콘셉트에 맞는 부스 기획 및 제작

○ 시설물․필요물품․장치 제작․운영 및 철거(청소)

- 조명, 음향, 비품, 소품 등 확보 및 설치․운영

(시설물 제작 및 행사운영과 관련한 사항은 시와 사전 협의 필요)

- 참관객 편의 제고를 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

- 장애인 및 노약자를 배려한 행사운영 방안 제시

○ 봉제·수제화산업 활성화에 도움이 되는 다양한 프로모션 이벤트 기획 및 운영

- 패션쇼, 패션마켓 등 제품·브랜드 홍보 및 판매촉진을 위한 다양한 프로모션 행사 기획·진행(회차별 2회 이상), 운영인력 관리 및 인건비 지급

○ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

- 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)․발송, 설치․철거

- 온라인(페이스북, 트위터 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

○ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

- 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

- 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입등

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항(행사 특성 및 내용에 따라 항목 선택적용 가능)

○ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

○ 교통대책

○ 질병 및 위생관리계획

○ 테러 및 범죄예방 계획

○ 보험가입 계획

○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

○ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

○ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

- 재난․우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 전시 공간 구성·운영 방안 및 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 수립

○ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

- 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의․요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축․운영

- 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치․운영

○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

- 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출

▶ 성과물 제출 방법

․ 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자 파일 및 책자 5부

․ 행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자 파일(외장하드 저장)

○ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

- 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 행사 종료 한 달 이내에 서울시가 제시하는 기준양식에 의거한 정산 보고

○ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등

- 행사 운영과 관련하여 발주부서가 요구하는 추가 사항(협의 후 결정)

- 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

2. 과업수행에 따른 준수 사항

○ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 “발주부서”의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

○ “계약상대자”는 계약체결 후, “발주부서”가 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주부서”의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

○ 사후정산의 대상이 되는 항목의 제비용은 사후 정산의 절차를 거쳐 지급되며, 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 조정해 진행할 수 있음

○ 과업의 수행은 “발주부서”와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정함

○ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권 일체는 “발주부서”에 있으며, 용역업체는 이를 무단으로 사용할 수 없음

Ⅲ		과업수행지침

1. 입찰참가시 유의사항

○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

○ 제출서류는 “발주부서”가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

○ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주부서” 의 지시에 따라 보완해야 함.

○ “계약상대자”는 일정규모(우선선정 대상자와 협상 시 결정)의 계약은 “발주부서”와 협의하여 추진하여야 함.

○ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『서울역일대 지역제조산업 팝업스토어 운영 프로그램(이하 “행사”라 함)』사업을 책임 수행토록 해야 함

○ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 "계약상대자"가 부담함, 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

3. 사업의 시행

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주부서”의 지침 등을 준수하여야 함

○ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

○ “발주부서”는 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주부서”와 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

○ “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무), 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정함

○ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

4. 발주부서 지도․감독

○ “발주부서”는 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주부서”는 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주부서”는 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

5. 손해배상

○ “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 처리하여야 함

6. 계약의 해지 등

○ “발주부서”는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주부서”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고 “발주부서”가 인정하였을 경우

- “발주부서”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

7. 사업비정산 등 회계처리

○ 사업비의 정산은 계약금액을 총액으로 정산하며, “발주부서”는 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

○ 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정자치부 계약․회계예규, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 보고서를 제출하여야 함

○ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주부서”를 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2019.12.31일까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체예산으로 부담)

○ “계약상대자”는 사업비를 “발주부서”가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타비용에 우선 지출하여야 함

○ “계약상대자”는 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

8. 기타사항

○ “계약상대자”는 “발주부서”의 방침에 협조하여야 하며, 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 “행사”의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 서로 합의하여 결정함

○ 이 계약에 관한 소송은 “발주부서”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

○ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주부서”와 “계약상대자”가 협의하여 정함

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음