공공데이터포털 정비 가이드

2016. 4

				목 차

Ⅰ. 공공데이터 정비 개요	1

Ⅱ. 실무담당자 정비 매뉴얼	6

Ⅲ. 업무담당자 정비 매뉴얼	19

【 붙임 】

1. 공공데이터 목록·데이터 등록 기준	33

2. 공공데이터 정비관련 FAQ	54

I		공공데이터 정비 개요

❏ 추진 배경

❍ (목적) 양질의 데이터를 신속·정확하게 제공하기 위해 공공기관이 보유·개방하고 있는 공공데이터 목록 및 데이터 일제 정비 추진

❍ (관련근거) 공공데이터법 제18조 및 동법 시행령 제15조

- 공공데이터 목록 생성, 취득한 날로부터 15일 이내 등록 및   변경사항이 발생한 경우 10일 이내 변경 등록

- 누락된 데이터가 있는 경우 20일 이내 목록 등록 요청

❏ 정비 대상 및 역할

❍ (정비대상) ① 기관에서 데이터포털에 등록한 목록과 해당 목록으로 제공중인 데이터 현행화, ② 기관에서 보유하고 있으나, 데이터포털에 미등록한 목록 및 데이터의 신규 등록

구 분	정비 내용
기 개방중인 목록 및 데이터	1) 개방중인 공공데이터 목록 및 데이터 현행화 2) 심의 반려된 목록 및 데이터 정비
공공데이터포털 미등록 목록 및 데이터	·공공기관에서 관리하고 있으나 공공데이터 포털에 등록하지 않은 목록 신규 등록 * 제공대상 목록인 경우, 데이터도 반드시 등록

❍ (역할) 공공데이터법 제12조에 따른 실무담당자(기관 관리자) 및 개방중인 데이터를 보유한 업무부서의 업무담당자로 구분

- (실무담당자) 기관 내 목록 관리, 목록 및 데이터 등록 승인, 업무담당자 권한 및 계정 관리 등 업무 수행(이하 ‘실무담당자’라 함)

- (업무담당자) 업무 부서에서 등록된 목록에 따라 실제 데이터를 생성·등록·관리 등 업무 수행(이하 ‘업무담당자’라 함)

❑ 정비 원칙

❍ 기존 개방되는 공공데이터 목록 및 데이터 반드시 현행화

- 목록 등록 기준(붙임1, 33페이지)에 따라 현재 공공데이터포털에 등록된 목록의 적정성 검토 및 등록된 데이터 현행화

- 등록된 데이터 최근 수정일이 2015.6.30 이전인 경우 반드시 현행화

※ 자치단체는 개방 표준(행자부 고시 제2015-51호)에 따른 표준 데이터 27종 등록 필수

※※ 정비 수행 과정상 삭제가 필요한 목록은 실무담당자가 자체 삭제 처리하지 못하고, 별도 정비 결과 제출 시 활용지원센터에서 검토 후 일괄 처리

❍ 오픈포맷 기준 준수

- 개방된 공공데이터의 민간 활용 활성화를 위해 최소 3 Level(csv 등) 이상으로 데이터 포맷 변경 등록 【변경시 유의사항 p46 참조】

※ PDF 파일의 경우 재가공이 불가하므로 원본파일(*.hwp 등)로 재등록하고, 엑셀(*.xls) 파일의 경우 csv 파일로 현행화하여 재등록

※※ 한글파일도 파일 내용중 통계 등 기초자료의 경우 별도 csv 파일로 등록

❍ 심의반려중인 목록 및 데이터는 반드시 처리

- 심의반려중인 목록·데이터는 반드시 재등록 또는 삭제 등 후속 조치

❍ 링크 정보 재점검 및 오픈 API 현행화

- 링크데이터는 반드시 링크정보를 재점검하고, 오픈API 서비스 제공시 특별한 경우가 아니면 민간에서 데이터 수집이 가능한 형태로 제공할 수 있도록 정비

❍ 개인정보 포함 여부 재점검 및 매뉴얼과 붙임의 “목록·데이터 등록 기준”에 따라 정비 수행 후, 정비 결과 제출

※ 세부적인 목록·데이터 등록 기준, 명명 규칙, 엑셀파일의 CSV 파일 변환 방법(p51 참조) 등은 붙임의 ‘목록·데이터 등록 기준’ 참조

※ 기관별 실무담당자는 주기적으로 기관 내 제공중인 공공데이터의 현행화를 점검 수행하여 신뢰성있는 데이터 제공에 적극 협조 요망

❑ 정비 절차

❍ 공공데이터포털(www.data.go.kr)에서 공공데이터목록 확인 → 목록 및 데이터 현행화 → 활용지원센터※에서 검토 → 검토결과에 따라 완료·재등록·삭제 등 추가 조치

※ 활용지원센터 : 공공데이터법 제13조에 의거, 공공데이터의 효율적 제공 및 이용활성화 지원을 위해 국가정보화기본법 제14조에 따른 한국정보화진흥원에 설치·운영

구분	단계	업무담당		주요 내용
목록	① 전체 등록 목록 확인	실무담당자		·등록되어 있는 목록을 확인하여 정비가 필요한 목록에 대해 사전 검토하고 업무담당자에게 현행화 요청(공문, 메모보고 등)
	⇩
목록/ 데이터	② 목록 및 제공 데이터 점검, 현행화	업무담당자		·목록 및 데이터의 등록현황을 점검하고 제공중인 데이터를 최신 데이터로 현행화하거나 또는 신규 등록
	⇩
데이터	③ 변경 요청 데이터 검토	활용지원센터		·공공데이터활용지원센터에서 변경(수정된) 데이터에 대한 등록기준 및 포맷 등을 검토, 심의
	⇩
데이터	④ 심의결과 확인	업무담당자		·수정/변경된 데이터의 심의 결과 확인 ⇛ 승인 : 공공데이터 등록기준에 적합하여 제공 가능한 목록(데이터)에 해당하므로 정비 완료 (OK!) ⇛ 심의반려 : 공공데이터 목록등록기준에 부적합하여 추가 정비가 필요
	⇩
목록/ 데이터	⑤ 제공 공공데이터 추가 수정/삭제	업무담당자		·심의결과 반려된 경우, 반려 사유를 확인하여 사유에 따라 추가적으로 수정 작업 수행
	⇩
결과 통보	⑥ 정비결과 통보	실무담당자		·완료된 정비 결과를 양식에 따라 활용지원센터에 메일로 통보 ※ 필요시 추가 정비 등이 있을수 있음

❑ 협조 사항

❍ 기관별 정비 기간에 따라 정비 실시(산하기관 전달 및 정비 추진)

- 기관별 자체 정비 일정을 수립하여 추진 요망(상반기 중 완료)

기관 유형	일 정
중앙행정기관 / 공공기관	□ 정비기간 : ‘16. 5. 2. ~ 5. 27. □ 정비결과 제출 : 6. 3(금)까지
지방자치단체 / 지방공기업	□ 정비기간 : ‘16. 5. 2. ~ 6. 24. □ 정비결과 제출 : 6. 30(목)까지

※ 상반기 정비 결과를 분석하여 하반기 미진 분야 추가 정비 실시 예정

❍ 중앙행정기관은 산하기관 포함, 광역 지자체는 기초 지자체 및 산하 공기업 정비결과를 포함하여 활용지원센터로 결과 제출(opendata_help@nia.or.kr)

* 보유목록/개방목록 : 통계>목록통계>목록보유 및 개방현황(등록기간 : 2010~)에서 확인

* 개방 데이터수 : 공공데이터상세내역(공공데이터>등록관리)에서 엑셀 다운로드 → ‘포털제공여부’에서 포털개방중인 건수 확인

< 정비 결과 제출 양식 >

기관명	정비 前			정비 後			비 고
	보유목록수	개방목록수	개방 데이터수	보유목록수	개방목록수	개방 데이터수
기관별(산하기관 포함)

❍ 각 기관에서 보유하고 있으나 공공데이터포털에는 등록하지 않은 목록·데이터는 반드시 신규로 등록할 수 있도록 조치

※ 특히, 기관별 자체 포털을 운영중인 기관은 자체 포털과 공공데이터 포털간 개방 목록과 데이터가 일치 될 수 있도록 수시 현행화 요망

❍ 관련문의 : 공공데이터활용지원센터(1566-0025, 4번)

※ 공공데이터 개방·품질관리 담당자 교육시 관련 내용 교육 예정(관련 문서(공공정보정책과-1818(‘16.4.18) 참조)

	참고	공공데이터 관련 용어 정의
▶ 공공데이터제공책임관(제공책임관) - 기관의 공공데이터업무 총괄 책임자(공공데이터법 제12조에 따라 임명) ▶ 공공데이터제공실무담당자(실무담당자) - 기관의 공공데이터업무 실무 총괄자(공공데이터법 제12조에 따라 임명) ▶ 업무담당자(목록담당자) - 데이터를 보유하고 있는 업무부서의 담당자로서, 제공실무담당자가 권한을 관리 ---------------------------------------------------------------------------------------------- ▶ 공공데이터목록(공공데이터명/목록명) 공공기관의 고유 업무 수행(단위과제, 주요사업단위)에 따라 생성·취득하여 관리하고 있는 공공데이터에 대한 기본적인 정보를 담고 있음 ▶ 공공데이터 보유목록 공공기관이 관리하고 있는 전체 공공데이터의 목록을 말하며, 공공데이터포털에 등록하여 심의 승인이 완료된 목록 ▶ 공공데이터 개방목록 공공기관이 관리하고 있는 공공데이터 목록 중 전체 혹은 부분제공이 가능한 데이터 목록으로, 해당 목록에서 실제 제공하려는 물리적 데이터를 등록, 승인받아 공공데이터포털에서 서비스되는 목록 ▶ 제공 공공데이터(제공데이터) 기관이 등록한 공공데이터 목록에 실제 제공하려는 물리적 파일을 등록하거나 데이터에 접근할 수 있는 방식을 제공하는 것으로, 대표적인 방식으로 파일데이터와 오픈API가 있음

II		실무담당자 정비 매뉴얼

단계		주요 내용
① 전체 등록 목록 확인		·목록 등록기준 적합여부(보안문서, 기록물관리 등) ※ 붙임의 “목록 등록 기준” 참조 ·중복 등록 여부 확인
⇩
② 업무담당자 현행화		·담당자정보 현행화 - 업무담당자 소속부서, 전화번호 등 확인·변경 - 목록담당자 현행화(각 업무부서에 요청) ※ 현재 업무담당자가 회원 미가입시 기관 회원으로 신규 가입토록 안내 후 등록 권한 부여
⇩
③ 정비 대상 내역 통보(실무담당자→업무담당자)		·목록 및 제공데이터 확인·업데이트 요청 ※ 공문, 메모보고 등을 통해 업무담당자에게 공지 < 중점 안내 사항 > - 목록 및 데이터 현행화(링크, API 포함) - 오픈포맷 준수(PDF 파일 삭제, 변경 등록 및 csv 파일 등) - 심의반려 목록·데이터 조치
⇩
④ 목록 및 데이터 정비 수시 확인		·업무담당자 목록□데이터 정비 현황 수시 점검 - 목록 및 제공 데이터 점검, 업데이트 승인 처리 - 신규 목록 및 제공 데이터 등록 승인 처리 등 ※ 공공데이터 목록 및 데이터 승인 단계 - 목록(3단계) : 업무담당자 등록 → 실무담당자 승인 → 지원센터 검토 - 데이터(2단계) : 업무담당자 등록 → 지원센터 검토
⇩
⑤ 정비여부 확인 및 추가 정비 요청/목록 신규 등록		·공공데이터 목록 및 제공데이터 현행화 검토 - 개방 목록 업데이트 여부 확인 - 심의반려 목록·제공데이터 존재여부 확인 * 현행화 미완료 시, 정비 재요청
⇩
⑥ 정비 결과 통보		·정비된 공공데이터 목록 전체 검토 - 최종 정비 결과 통보(양식에 따라 작성 후 메일(opendata_help@nia.or.kr) 통보)

1. 실무담당자 정비 업무 절차

① 전체 등록 목록 확인

❍ 실무담당자는 원활한 목록정비를 위해 공공데이터포털에 등록한
기관의 전체 목록 및 데이터 등록 건수를 우선 확인

- 보유 및 개방목록의 중복등록여부, 목록기준적합여부 등의 현황을 파악하여 업무담당자에게 정비 요청

공공데이터 전체 목록 확인 방법

① 공공데이터포털에 실무담당자 계정으로 로그인을 한다.

② 메인화면 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동한다.

③ 상단의 검색조건에서 일자를 조정(2010~)하여 전체 목록을 검색한 다음, 하단의 엑셀다운로드를 클릭한다.

TIP. 검색일자 쉽게 조정하는 법

등록일 오른쪽의 달력모양을 클릭하고 달력 상단의 ‘월/연도’ 클릭 → 연도(2010)로 변경 → 연도를 클릭하면 달력에 연도만 나옴 → 2010년 클릭하고 1월부터 조회

④ 엑셀을 다운로드 받아 B열(공공데이터명)의 목록명을 확인하고 정비대상 목록을 확인한다.

TIP. 정비대상 목록 확인하기

1) 공공데이터명(B열, 목록명) 중에서 중복되는 명칭이 있는가? → 중복 목록 삭제

2) 공공데이터등록범위에 포함되지 않는 목록이 존재하는가? → 미포함목록 삭제

(예) 기관의 공통업무(결산, 총무, 인사, 보안 등), 업무처리 시 발생하는 행정문서 등(기록물내역, 수행결과 등)

3) 향후제공연도(S열)가 2016년 이전(2013, 2014 등)으로 기재되어 있으나 제공 데이터를 등록하지 않은 목록이 있는가? → 제공 데이터 등록(단, 미포함목록인 경우, 목록 삭제)

4) 정비대상여부(V열)에 ‘목록정비대상’ 목록이 존재하는가? → 공공데이터등록기준에 부합하는 경우, 제공 데이터 등록 / 기준에 맞지 않는 경우, 목록 제외 요청)

❍ 심의 반려된 목록이나 제공데이터를 수정·삭제 등의 조치를 취하지 않은 내용을 확인하고 현행화하거나 업무담당자에게 현행화 요청

반려된 목록 및 제공데이터 확인하기

① 관리자페이지 메인의 02 목록 및 데이터 등록업무를 클릭한다.

② 반려된 목록과 제공 데이터를 확인하고 ‘반려’를 클릭하면 각 상세내역으로 이동한다.

③ 각 반려된 현황을 확인하고 해당 목록/제공데이터를 더블클릭하면 등록서 하단에 기재된 반려사유를 확인할 수 있다.

④ 반려사유에 따라 목록/제공데이터를 수정하거나 삭제한다. * 반려사유는 내용을 종합적으로 확인하여 기재하므로 반드시 사유 전체를 읽어보고 조치토록 한다.

< 주요 반려사유 예시 >

구분	사유 예시
목록	• 등록된 동일 목록이 존재하여 목록이 중복됨 • 목록은 공공데이터에 대한 기본적인 정보가 기재되어야 하므로 연도 등은 제공 데이터명칭에 기재 (예, 2015 개별공시지가(x) → oo시 개별공시지가(o)) • 키워드는 목록이나 제공데이터 관련 단어 3개를 기재해야 하며, 동일한 단어, 기관명, 목록명을 음절 단위로 나열하는 것은 지양 • 공공데이터 설명을 목록명과 동일하게 기재하는 것은 지양 • 공공데이터등록범위에 포함되지 않는 정보(예산, 사업계획 등)는 목록 제외 요청
데이터	• 제공공공데이터명칭에 데이터의 기준일자 기재 요청(예, 개별공시지가(x) → oo시 개별공시지가(2015)(o)) • 제공공공데이터설명은 활용자가 제공 데이터에 어떤 항목이 포함되는지 등을 파악할 수 있도록 구체적으로 기재하고, 명칭과 동일하게 기재하는 것은 지양 • 제3자 권리가 포함되어 있는 데이터는 ‘저작권 표시’ 시, 상업적인 활용에 문제없는 데이터만 등록이 가능 • 제공 데이터 제공형태 수정 요청(기관홈페이지 연결 시, LOD연계 URL방식 아님) • zip파일 등록 시, 확장자명은 실제 제공되는 파일의 확장자(csv, xls 등)로 기재 • 공공데이터 개방표준에 해당하는 데이터가 아닌 경우, 개방 표준은 ‘아니오’ 체크 요청

※ 공공데이터 목록등록서 항목 중, 공공데이터명, 제공대상여부, 향후제공여부 수정 시에는 실무담당자 확인단계를 거쳐야하므로 목록확인 탭에 건수가 표기되어 있는 경우 처리

(관리자페이지 메인화면의 01 등록관리업무 두 번째의 목록확인을 클릭하면 확인이 필요한 목록이 검색되므로 클릭하여 확인한다. (다음페이지의 실무담당자 확인방법 참조))

참고1

실무담당자 목록확인방법

① 공공데이터포털 관리자로그인을 한다.

② 관리자페이지 메인의 01 등록관리업무 두 번째 목록확인을 클릭한다.

③ 하단의 실무담당자 목록확인 오른쪽의 more를 클릭하거나 등록내용을 클릭하면 실무담당자 목록확인 메뉴로 이동한다. (공공데이터>등록관리>실무담당자목록확인)

④ 확인해야 하는 목록을 더블클릭하여 상세내용을 확인하거나 수정이 필요한 경우 반려할 수 있다.

TIP. 확인 단계에서 반드시 검토해야하는 사항

1) 공공데이터명을 ~현황, ~정보 등으로 기재했는가?

- ~시스템, ~DB, ~사업 등의 단어 사용 지양

- ‘2015년 통계’ 등 특정연도를 기재하지 않았는가? 기재했다면 반려처리

2) 기존에 유사하거나 중복된 목록이 존재하지 않는가? 중복 목록 있다면 반려처리

3) 키워드에 기관명, 동일한 단어, 목록명 음절 단위 등으로 기재하진 않았는가? 3개의 다른 단어로 쓰도록 안내하고 반려처리

4) 공공데이터설명을 명칭과 동일하게 기재했는가? xx년도 기준자료 등의 제공하는 데이터에 대한 설명을 기재하진 않았는가? 설명은 활용자가 공공데이터에 포함되는 데이터에 대해  인지할 수 있도록 작성(예, oo시에서 연도별로 조사하여 공표하는 공시지가 정보(지번, 지가 등) 제공)

⇨ 목록 등록서의 내용이 충실하게 기재되어 있는지 검토하여 확인하거나 반려 진행

⑤ 수정이 필요해 반려하는 경우, 수정해야 하는 사항을 업무담당자가 인식할 수 있도록 하단에 사유를 기재하고 등록을 클릭한다.

② 업무담당자 현행화

❍ 신규로 가입한 기관의 담당자에게 업무처리가 가능하도록 업무담당자 권한 부여

- 기존 업무담당자 혹은 신규가입 회원의 부서명 등이 잘못되어 있을시 업무담당자에게 수정 요청(마이페이지>회원정보>회원정보수정)

❍ 실무담당자는 목록별 담당자를 지정하여 항상 최신 데이터를 제공할 수 있도록 관리

	공공데이터 업무담당자 권한관리하기
① 공공데이터>담당자관리>업무담당자권한관리 메뉴에서 신규로 가입한 기관회원에게 권한을 부여하거나 기존의 업무담당자의 권한을 삭제할 수 있다. ② 권한을 부여할 때는 상단의 신규등록기관회원에서 회원을 선택하고 하단의 ‘권한부여’를 클릭한다. ②-1 기존의 업무담당자 중에 부서이동 등으로 관리하는 공공데이터가 없는 경우, 하단의 ‘업무담당자 현황’에서 담당자를 선택하고 상단의 ‘권한삭제’를 클릭한다.

	공공데이터목록 업무담당자 확인하기
① 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴의 검색결과를 보면 ‘목록담당자 및 부서 정보’란에서 담당자를 확인할 수 있다. * 담당자가 지정되어 있지 않은 경우, 최초 등록한 담당자명이 기재되어 있어 현행화 필요 ② 하단의 ‘엑셀다운로드’로 파일을 다운로드받아 담당자 확인이 가능하며 업무담당자 및 담당부서의 파악이 어려운 경우, 각 부서로 전파하여 목록 담당자 확인 및 회신을 요청한다. ⇨ 담당자를 신규로 지정하거나 변경하려면 업무관리>목록 담당자변경등록관리로 이동한다.

	공공데이터목록담당자 변경하기
★ 목록별로 업무담당자를 지정하거나 변경하여 관리할 수 있다. ※ 목록담당자를 변경하기 전에 담당자 회원정보 현행화 우선 진행 ① 공공데이터포털에 관리자로그인을 한다. ② 메인화면 상단의 공공데이터>업무관리>목록 담당자변경등록관리 메뉴로 이동한다. ③ 상단의 검색조건에서 담당자명을 조회하여 관리하는 목록을 검색하거나 하단의 검색결과 내에서 오른쪽의 스크롤바를 이용하여 기관의 목록을 확인한다. ④ 담당자를 변경하려는 공공데이터명 앞의 체크박스를 선택한 후, 담당자 조회를 클릭한다. ④ 담당자 조회를 클릭하면 업무담당자 정보가 팝업창으로 보인다. 그 중 해당 목록을 관리할 담당자를 선택한다. (목록담당자는 1인 이상 다수 지정이 가능)

③ 정비 대상 내역 통보(실무담당자→업무담당자)

❍ 실무담당자는 등록한 목록 현황을 파악하고 부서 업무담당자에게 본인 정보 현행화 및 현재 개방중인 목록의 업데이트 요청

- 기관 내부 공문, 메모보고, 메일 등을 이용하여 공지 안내

(필요할 경우 자체 교육 실시)

④ 목록 및 데이터 정비 수시 확인

❍ 업데이트 예정일이 지난 목록이 존재하는지 확인하여 업무담당자에게 추가 정비 요청

	업데이트 예정데이터 조회하기
① 메인화면 상단의 공공데이터>업무관리>업데이트예정데이터조회 메뉴로 이동한다. ② 업데이트예정데이터조회 화면 상단의 검색조건에서 다음등록일을 ‘2010~년부터로 조정한 후, ’다음등-록일‘이 빨강색으로 표시된 목록이 존재하는지 확인한다.

❍ 심의 반려된 채로 남아있는 목록이나 제공데이터가 존재하는지 확인하여 업무담당자에 추가 정비 요청

* 반려된 목록 및 제공데이터 확인하기(p.8) 참조

⑤ 정비여부 확인 및 추가 정비 요청

공공데이터 목록 정비하기

① 관리자페이지 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동한다.

② 공공데이터현황 화면 상단의 검색조건에서 일자를 2010년부터 보이도록 조정한다.

③ 엑셀을 다운로드 받아 목록등록기준에 부적합한 목록이 있는지 확인한다.

★ 반드시 정비해야하는 목록 ★

1) 동일한 목록이 여러 개 등록된 경우

2) 등록한 제공 데이터가 ‘공공데이터등록범위에 미포함’의 사유로 반려되어 제공 데이터의 폐기가 진행된 경우

3) 목록을 세부 분야로 나눠서 등록(예, 지역별 인구조사, 연령별 인구조사 등)하여 유사 목록이 여러 개 등록되어 있는 경우 * 단위과제, 주요 사업 단위로 등록 권장

4) V열(정비대상여부)에 ‘정비대상’목록이 존재하는 경우 ⇨ 공공데이터 등록범위에 포함되는 경우, 목록을 수정하여 재심의를 받을 수 있도록 조치 / 범위에 미포함인 경우, 목록 제외* 요청

* 공공데이터법 제20조의 사유로 제외하는 경우는 행자부(공공정보정책과)로 공문으로 제외 요청토록 하며, 이 밖의 중복목록, 목록취합, 반려사유에 따라 제외가 필요한 경우 공공데이터활용지원센터(opendata_help@nia.or.kr)로 기관명, 목록명(등록일), 사유를 기재하여 이메일 송부

※ 공공데이터 관리지침 및 공공데이터 목록 등록관리 기준을 반드시 확인하여 정비 진행

❍ 업무담당자들이 1차로 정비한 전체 목록을 확인하여 목록 단위에서 정비가 필요한 경우 추가 정비 진행

❑ 공공데이터 목록 신규 등록

❍ 기관이 관리하고 있는 공공데이터가 존재하나 공공데이터포털에 등록하지 않은 경우, 신규로 등록하여 관리

신규 목록 등록	⇨	실무담당자 확인	⇨	지원 센터 심의	⇨	승인	⇨	데이터 등록	⇨	지원 센터 심의	⇨	등록 완료 (포털 개방)

<공공데이터목록 등록 및 개방절차>

	공공데이터 목록 신규 등록
① 관리자페이지 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동하여 하단의 ‘목록등록’을 클릭하여 목록등록서를 작성한다. ② 목록을 등록하고 실무담당자 확인 단계를 거쳐 목록승인을 받고 제공 목록인 경우, 데이터를 등록한다.

III		업무담당자 정비 매뉴얼

❑ 업무담당자가 해야 할 일

❍ 실무담당자가 통보한 ‘공공데이터현황’ 엑셀파일을 열어 아래의 순서대로 내용을 확인하고 포털에 반영하여 공공데이터 목록을 현행화

※ 본 매뉴얼은 공공데이터포털에서 확인하고 조치할 수 있도록 포털 기준으로 작성되었으며 단계별 상세 정비방법은 참고페이지로 이동하여 내용을 확인하여 조치

① 업무담당자 정보 현행화 : 포털에 접속하여 본인의 정보(부서정보 등)가 제대로 기재되었는지 확인하고, 관련 데이터 목록 및 데이터 담당자 여부 확인 → p. 20

② 목록 및 데이터 점검·현행화 : 담당자 업데이트를 완료하고 본인이 관리하는 목록과 데이터를 확인하여 수정이 필요한 부분이 있는지 점검하고 목록이나 데이터를 등록/수정/삭제 조치 → p. 22

③ 심의결과 확인 및 추가 조치 : 등록/수정한 목록이나 제공데이터의 심의가 완료되면 포털에서 결과를 확인하고 심의 반려된 경우 반려사유에 따라 추가 조치 → p. 29

④ 신규 목록 및 데이터 등록 : 부서에서 관리하고 있는 공공데이터가 있으나 포털에 등록되어 있지 않은 경우, 목록을 신규로 등록하고 제공 데이터를 등록 → p. 32

업무담당자정보현행화	⇨	목록/데이터 점검 및 업데이트	⇨	활용지원센터 검토	⇨	심의결과 확인 * 반려시 추가 조치	⇨	신규목록/데이터 등록

< 업무담당자 정비 순서 >

① 업무담당자 정보 현행화

❍ 공공데이터현황(엑셀파일)에서 공공데이터명과 담당자를 확인하고 담당자가 맞지 않는 경우 실무담당자에게 담당자 재지정을 요청한다.

- 인사이동으로 담당자 변경 시 신규 담당자는 사전에 공공데이터포털에 기관 회원으로 회원 가입 후, 실무담당자에게 담당자 권한 및 변경 요청

- 부서 정보 미기재 또는 조직 개편 등으로 부처·부서 변경 시 부서 정보 현행화

엑셀 확인항목	공공데이터명(B열)을 확인하여 본인 혹은 부서에서 등록한 목록명 확인
	목록담당자및부서(I열)을 확인하여 담당자 정보 확인

공공데이터 회원정보 수정하기

① 공공데이터포털에 관리자로그인을 한다. * 포털에 가입했으나 관리자로그인이 불가하다면 업무담당자 권한이 없는 것이므로 실무담당자에게 권한 부여 요청

② 본인의 소속정보가 맞게 기재되어 있는지 확인하려면 상단 오른쪽의 마이페이지로 이동한다.

③ ‘마이페이지’로 이동하면 화면 왼쪽 메뉴바의 회원정보>회원정보수정을 클릭한다.

④ 공공데이터포털 비밀번호를 기입하고 확인버튼을 클릭한다. (※ 비밀번호를 잊어버린 경우, 공공데이터활용지원센터(1566-0025, 2번)로 비밀번호 초기화 요청)

⑤ ‘회원정보수정’에서 하단의 회원 기관 정보 파트의 ‘소속부서명’에 부서명을 기재한 후, 아래쪽 수정을 클릭하여 수정을 마무리한다.

⑥ 소속부서 등 본인 정보 수정이 완료되었으면 상단의 관리자탭을 클릭한다.

⑦ 관리자모드로 이동 후 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동한다.

⑧ 일자를 조정하여 본인이 관리하는 공공데이터명(목록명)을 확인하고 ‘목록담당자 및 부서’란을 확인한다.

TIP. 검색일자 쉽게 조정하는 법

등록일 오른쪽의 달력모양을 클릭하고 달력 상단의 ‘월/연도’ 클릭 → 연도(2010)로 변경 → 연도를 클릭하면 달력에 연도만 나옴 → 2010년 클릭하고 1월부터 조회

⑨ ‘목록담당자및부서’란에 정보가 맞지 않는 경우, 실무담당자에게 담당자현행화를 요청한다.

⑩ 담당자 지정이 완료되면 등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동하여 해당 목록을 검색하여 ‘목록담당자 및 부서’란에 본인 정보로 업데이트되었는지 확인한다.

② 목록 및 데이터 점검·현행화

❍ 담당자 변경이 완료되면 등록한 목록등록서와 제공데이터 등록서에 기재한 항목, 등록한 데이터에 수정이 필요한 부분은 없는지 점검한다.

- (목록등록서 항목 검토) 기재된 내용을 확인하고 수정이 필요한 경우, 다음페이지의‘공공데이터 목록 확인 및 수정하기’를 참고하여 처리

항 목	검토 및 조치사항
공공데이터명(국문)	□ ~사업, ~수, ~비율 ~별 xx현황 등 목록을 세분화하여 여러 건을 등록했거나 ~DB 등 불명확하게 기재했는지 확인 ⇨ ~정보, ~현황 등으로 수정하는 것을 권장하며 세분화된 목록은 1개의 목록으로 제공될 수 있도록 정리
공공데이터명(영문)	□ 목록의 영문명이 있는 경우 기재
BRM분류체계	□ 알맞은 분류를 선택했는지 확인하여 변경이 필요한 경우 수정
보유근거(법령)	□ 관련 법령이 있는 경우, ‘공공데이터법’, ‘정보공개법’ 등으로 간략하게 기재
키워드	□ 동일한 단어를 기재했거나 목록명을 음절단위(개별, 공시, 지가 등)로 기재했는지 등을 확인하고 제공하는 공공데이터가 검색될 수 있도록 목록이나 제공데이터와 관련된 단어로 수정 예) 주민등록인구현황, 인구통계, 주민등록 인구통계 → 세대수, 전국남녀인구, 주민현황 등
공공데이터설명	□ 공공데이터명(국문)과 동일하게 기재했는지 확인하여 목록과 제공데이터에 대해 예측할 수 있도록 보다 상세하게 수정 예) 전국 자치단체별 인구통계(출생, 사망자수, 인구증감률 등) 정보 제공
제공대상여부	□ 등록한 목록이 국민에 제공 가능한 목록인지 기관 내부적으로 관리하는 미제공 목록인지 확인하여 필요시 수정
향후제공	□ 향후제공에 체크하고 제공연도가 도래했음에도 목록 업데이트를 하지 않았거나 제공 데이터를 등록하지 않았는지 확인하여 조치
제공신청에 의한 등록	□ 국민이 해당 목록의 제공신청이 있어서 등록하는 경우에 ‘예’에 체크
국가중점데이터	□ 국가중점데이터로 선정된 데이터를 등록하는 경우에 ‘예’에 체크

【  목록 등록서 주요 검토 사항  】

공공데이터 목록 확인 및 수정하기

① 메인화면 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동한다.

② 상단의 검색조건에서 일자를 조정(2010~)하여 본인이 관리하는 목록을 검색한다.

TIP. 검색일자 쉽게 조정하는 법

등록일 오른쪽의 달력모양을 클릭하고 달력 상단의 ‘월/연도’ 클릭 → 연도(2010)로 변경 → 연도를 클릭하면 달력에 연도만 나옴 → 2010년 클릭하고 1월부터 조회

③ 해당목록을 더블클릭하면 목록등록서 내용 확인이 가능하므로 목록등록서 항목에 수정사항은 없는지 확인하고 수정이 필요한 경우 하단의 수정을 클릭하여 진행한다.

④ 목록등록서의 목록명, 제공대상여부, 향후제공 등의 항목을 변경하는 경우, 실무담당자에게 해당 목록 확인을 요청하여 목록심의단계로 넘어갈 수 있도록 한다.

※ 목록 제외가 필요한 경우, 실무담당자에게 목록명과 사유를 기재하여 송부 (단, 제외하려는 목록에 등록되어 있는 데이터를 모두 삭제해야 제외처리가 가능함)

1) 동일한 목록이 여러 건 존재하는 경우

2) 여러 건의 유사한 목록이 존재하여 1개의 목록으로 취합하는 경우

3) 등록·수정한 목록 혹은 제공 데이터가 등록범위 미포함으로 반려된 경우

4) 공공데이터법 제20조에 따라 목록이 관리되지 않는 경우(공문 필요)

- (데이터 점검) 목록 검토를 완료하고 하단에 등록되어있는 제공 데이터(파일/오픈API)를 확인하여 수정이 필요한 경우 조치한다.

① (포털제공중) 현재 포털에 제공중인 데이터는 등록서 기재내용 및 등록한 파일/링크 오류여부 등을 검토하여 현행화가 필요한 경우 변경 조치

제공데이터 점검하기

① 메인화면 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동한다.

② 상단의 검색조건에서 일자를 조정(2010~)하여 본인이 관리하는 목록을 검색한다.

③ 해당 목록을 한번 클릭하면  오른쪽에 등록된 데이터별 상태를 확인할 수 있으며 더블클릭하면 목록등록서 아래에 등록되어 있는 데이터명과 상태를 확인할 수 있다.

④ 데이터 오른쪽의 ‘상세보기’를 클릭하여 제공데이터 등록서 및 데이터 등록상태를 확인하고 수정이 필요하면 수정한다.

⑤ 포털제공중인 데이터는 제공데이터 등록서를 검토하고 등록되어 있는 파일이 최신 파일인지 확인한다.

가) 제공데이터 등록서 검토사항

구 분	검토 및 조치
제공 공공데이터 명칭 확인	□ 제공 공공데이터명칭은 제공 데이터의 기준일자 등을 추가하여 구체적으로 작성 (예) 목록명 : 자전거길 정보 제공데이터명 : 자전거길 관광정보(2015) 등
제공 공공데이터 설명 확인	□ 공공데이터목록 설명 혹은 제공 공공데이터명칭과 동일하게 작성한 경우, 데이터에 제공되는 항목, 기준일자 등을 추가하여 상세하게 작성 (예) 2015년도에 조사된 자전거길 주변 관광정보(숙박, 음식점 등의 위치, 연락처 등) 제공
제3자 권리포함 여부 확인	□ 담당자는 제3자 권리정보가 포함되지 않은 데이터의 이용허락범위를 지정했는지 확인하고 이용허락범위를 지정해놓았다면 제3자 권리 미포함으로 변경 ※ 제공데이터의 저작권 등 제3자 권리가 포함되어 있지 않은 경우, 공공데이터법 제3조(기본원칙)에 따라 영리적 이용에 제한이 없음
제공 공공데이터 업데이트주기	□ 설정된 업데이트주기를 확인하고 변경이 필요한 경우 수정
제공 공공데이터 제공형태	□ 파일로 등록이 가능한 경우, 공공데이터포털에서 다운로드를 선택하고 파일을 직접 등록 □ 대용량 데이터로 포털에 직접 등록이 어려운 경우, 전자기록매체저장제공을 선택하고 샘플 파일을 등록 □ 기관 홈페이지, 별도의 홈페이지 등 링크로 연결한 경우, ‘기관자체에서 다운로드’를 선택하고 실제 제공하는 데이터를 바로 다운로드 받을 수 있는 상세페이지로 연결했는지 확인하고 수정
매체유형별 건수	□ 매체유형과 대표확장자명이 등록한 데이터와 맞게 기재했는지 확인하여 수정 * zip파일로 압축하여 등록했더라도 확장자명에는 ZIP으로 기재하는 것이 아니라 실제 제공되는 파일의 확장자명을 기재

나) 등록된 데이터(파일, 링크 등) 확인사항

구 분	검토 및 조치
파일로 등록한 경우	□ 파일 다운로드에 문제가 없는지 확인 → (조치) 다운로드가 되지 않거나 파일 깨짐 등을 확인하고 문제가 있다면 등록되어 있는 파일을 삭제하고 변경 등록 □ 등록되어 있는 파일의 데이터(정보)가 가장 최근의 자료인지 확인 → (조치) 최신자료가 아닌 경우, 파일을 삭제하고 최신 파일로 변경 등록하거나 신규로 등록 □ csv 포맷으로 제공이 가능한 경우, csv 포맷으로 변환하여 변경 등록 ※ csv포맷으로 변환저장 후, 파일의 항목 등이 깨지지 않는지 반드시 확인하고 등록
링크로 연결한 경우	□ 등록된 링크 연결에 문제가 없는지 확인 → (조치) 링크가 연결되지 않는 경우, 주소(URL)를 수정하여 변경 등록 □ 등록한 링크가 상세페이지로 연결되는지 확인 → (조치) 메인페이지로 연결되거나 제공데이터와 관련 없는 페이지로 연결되는 경우, 제공데이터를 다운로드 받을 수 있는 상세 URL로 수정 등록 □ 이용자가 제공 데이터를 확인하고 다운로드 받는데 복잡한 절차(회원가입, 설문조사 등)는 지양

⑤ 심의반려된 데이터가 있다면 제공 데이터 등록서 하단의 반려사유를 확인하고 반려사유에 따라 수정하거나 삭제한다.

< 오픈API로 제공중인 경우 >

※ API관리는 공공데이터포털에서 API관리자 권한을 받은 담당자만 가능

① 공공데이터>업무관리>API제공관리 메뉴에서 본인이 관리하는 목록의 ‘API서비스명’을 검색하여 더블클릭하거나 오른쪽의 ‘관리’를 클릭한다.

구  분

검토 및 조치

API 기본정보

확인

□ 기본정보 중 API(오퍼레이션)설명이 API(오퍼레이션)명과 같거나 정확하지 않은 경우, 주요 조회조건 및 제공항목을 기입하여 API(오퍼레이션)설명 구체화 → (조치) 기본정보수정을 클릭하여 API 설명 수정

[작성방법] 조회조건(오퍼레이션) + 제공항목(파라미터) + 서비스정보(서비스명)

(예) API명 : 출몰시각정보제공서비스 / API설명 : 지역별 ‧ 위치별 날짜, 지역, 위‧경도 등 일출일몰 시각정보를 제공하는 서비스

□ API유형이 링크(LINK)인 경우 다음사항을 확인 및 수정

- LINK URL이 해당 API 신청 페이지(제공 정보 리스트, 대표페이지는 불가)로의 바로 연결확인 및 수정 → (조치) 변경요청을 클릭하여 LINK URL 수정

- API 신청 페이지에 기술문서를 반드시 등록하여 제공 → (조치) 기본정보수정을 클릭하여 기술문서 수정
※ API 기술문서에는 아래 필수 10대 항목을 반드시 포함

API 기술문서

확인

□ API(링크 포함) 기술문서에서 민간의 자유로운 활용을 저해하는 내용 확인 및 삭제

(예) 상업적 이용불가, 컨텐츠 변경불가, 데이터 수집‧저장 불가, 非 저작물의 출처표시 등

□ API(링크 포함) 의 기술문서에 10대 필수 항목 반드시 기입
※ 링크의 경우, 정보제공 기관의 API 페이지를 통해 오픈API 기술문서 제공

① API 및 오퍼레이션 명칭

② API 및 오퍼레이션 설명

③ API 서비스 제공자 정보(정보제공 담당자의 이름, 부서, 연락처, 이메일)

④ API 데이터 갱신 주기 (월1회 / 주1회 / 일1회 / 실시간(참고1) / 기타(참고2))

※ (참고1) 실시간의 경우 5초/10분/1시간 등 명확한 단위 기입
(참고2) 기타에 ‘상시’, ‘비주기적’ 등 정확하지 않은 주기 기입 불가

(단, 불가피한 경우 평균 주기 기입)

⑤ API 서비스 배포정보(서비스 버전, 서비스 시작일, 배포일자)

⑥ API 서비스 적용기술수준(인터페이스표준 - SOAP/REST, 교환데이터표준 - XML/JSON 등)

⑦ 오퍼레이션별 서비스 URL

⑧ 오퍼레이션별 요청 및 응답 메시지 명세(항목명, 항목크기, 필수사항여부, 샘플데이터, 항목 설명 등)

⑨ 오퍼레이션 호출 샘플 URL 및 결과

⑩ 응답 메시지 에러코드 및 설명

API 자동승인여부 확인

□ 기본정보 중 자동승인여부(테스트단계 / 운영단계)는 모두 ‘허용’ 체크(심의승인 불가)

→ (조치) 기본정보수정을 클릭하여 자동승인여부(테스트단계 / 운영단계) ‘허용’ 체크 (단, 자동승인이 불가피한 기관의 경우, 정보제공기관의 타당한 사유 설명 필요)

※ API 서비스는 테스트 및 운영단계의 트래픽 임계치*를 통해 관리 가능
* API 테스트단계 트래픽(최소 10,000건) / API 운영단계 테스트(최소 1,000,000건)

< API 기본정보 및 기술문서 검토사항 >

② API 검토사항 및 조치방법에 따라 API 서비스 상세페이지 하단의 기본정보수정, 변경요청 등을 클릭하여 등록서를 수정한다.

② (심의반려) 심의반려 상태인 데이터를 확인하고 반려사유에 따라 조치

	제공 공공데이터 변경하기
① 제공 데이터를 점검한 상세페이지 하단의 ‘수정’을 클릭한다. ② 상단의 제공데이터 등록서가 활성화되면 누락된 부분이 없도록 항목을 충실히 기재하고 등록되어 있는 파일 삭제 후 최신화된 파일로 변경하고 ‘등록’을 클릭한다. (데이터 삭제가 필요한 경우, 하단 왼쪽의 ‘삭제’를 클릭하여 삭제사유를 입력하고 ‘확인’을 클릭한다.) ※ 제공데이터 등록서를 수정하고 점검단계와 마찬가지로 등록서 및 데이터 등을 확인하여 등록

❍ 제공데이터 등록서 점검 및 제공되는 데이터를 확인한 후, 최신데이터로 변경하거나 신규로 데이터를 등록한다.

	제공 공공데이터 신규 등록하기
① 상세페이지 하단의 ‘데이터 등록’을 눌러 최신 데이터를 등록한다. (p.25 제공데이터 등록서 검토사항 및 붙임. 공공데이터 등록관리 기준의 제공 공공데이터 등록서 예시 참조 ) ②-1 신규로 등록하려는 데이터가 API형태인 경우, 하단의 ‘오픈API 등록’을 클릭하여 API 등록서를 작성한다.

③ 심의결과 확인 및 추가 조치

❍ 목록 및 데이터 수정/등록에 대한 심의결과를 확인하고 반려된 경우, 반려사유를 확인하여 추가적으로 수정하거나 삭제한다.

제공 공공데이터 심의결과 확인 및 수정

① 업무담당자는 공공데이터>등록관리>공공데이터 현황으로 이동하여 본인이 관리하는 목록을 검색한다.

② 등록한 목록이 반려된 경우, 진행상태가 등록반려(변경반려)로 되어 있으며 해당 목록을 더블클릭하여 하단의 심의의견을 확인하고 ‘수정’을 클릭하여 조치한다.

③ 본인이 수정하거나 신규 등록한 목록을 한번 클릭하면 오른쪽에 등록되어 있는 데이터의 상태를 확인하여 ‘심의반려’된 데이터를 더블클릭하여 하단의 반려사유를 확인한다.

④ 반려사유 확인 후 아래 ‘수정’을 클릭하여 등록서를 활성화시켜 내용을 수정하고 ‘등록’을 클릭하여 수정을 완료한다.

④-1. 반려사유에 따라 제공 데이터를 삭제하는 경우, 왼쪽의 삭제버튼을 클릭하여 삭제사유를 입력하고 ‘확인’을 클릭한다.

<주요 반려사유 예시 >

구분	사유 예시
목록	• 등록된 동일 목록이 존재하여 목록이 중복됨 • 목록은 공공데이터에 대한 기본적인 정보가 기재되어야 하므로 연도 등은 제공 데이터명칭에 기재 (예, 2015 개별공시지가(x) → oo시 개별공시지가(o)) • 키워드는 목록이나 제공데이터 관련 단어 3개를 기재해야 하며, 동일한 단어, 기관명, 목록명을 음절 단위로 나열하는 것은 지양 • 공공데이터 설명을 목록명과 동일하게 기재하는 것은 지양 • 공공데이터등록범위에 포함되지 않는 정보(예산, 사업계획 등)는 목록 제외 요청
데이터	• 제공공공데이터명칭에 데이터의 기준일자 기재 요청(예, 개별공시지가(x) → oo시 개별공시지가(2015)(o)) • 제공공공데이터설명은 활용자가 제공 데이터에 어떤 항목이 포함되는지 등을 파악할 수 있도록 구체적으로 기재하고, 명칭과 동일하게 기재하는 것은 지양 • 제3자 권리가 포함되어 있는 데이터는 ‘저작권 표시’ 시, 상업적인 활용에 문제없는 데이터만 등록이 가능 • 제공 데이터 제공형태 수정 요청(기관홈페이지 연결 시, LOD연계 URL방식 아님) • zip파일 등록 시, 확장자명은 실제 제공되는 파일의 확장자(csv, xls 등)로 기재 • 공공데이터 개방표준에 해당하는 데이터가 아닌 경우, 개방 표준은 ‘아니오’ 체크 요청

⑤ 제공 데이터 반려사유에 공공데이터 목록 수정에 대한 내용이 있다면 취소를 클릭하여 검색결과로 돌아가 해당 목록을 재검색하여 목록등록서도 수정한다.

사유 예시	• 공공데이터목록명은 데이터를 포괄할 수 있는 명칭으로 작성되어야 하오니 2015 등의 일자는 삭제 및 명칭 수정 요청 • 유사한 목록이 포털에 제공 중이므로 본 목록은 삭제하여 1개의 목록으로 취합하여 제공 요청 • 목록에 키워드가 1개만 적혀있으므로 해당 데이터와 관련된 단어를 3개 기재

※ 대부분 반려된 목록/제공데이터의 경우, 여러 개의 수정요청사항이 있으므로 전체적인 사유를 모두 읽고 변경 진행

④ 신규 목록 및 데이터 등록

❍ 포털에 등록하지 않은 목록 및 데이터가 존재하는 경우, 신규로 등록하여 관리할 수 있도록 한다.

- 제공하는 목록을 등록하는 경우, 제공데이터까지 등록해야 완료

신규 목록 등록	⇨	실무담당자 확인	⇨	지원 센터 심의	⇨	승인	⇨	데이터 등록	⇨	지원 센터 심의	⇨	등록 완료 (포털 개방)

※ 단, 목록등록은 단위과제(BRM 6레벨), 주요 사업단위에서 등록‧관리

<공공데이터목록 등록 및 개방절차>

	공공데이터 목록 신규 등록
① 관리자페이지 상단의 공공데이터>등록관리>공공데이터현황 메뉴로 이동하여 하단의 ‘목록등록’을 클릭하여 목록등록서를 작성한다. (관리자 메인화면의 01 목록 및 데이터 등록업무의 ‘목록 등록하기’클릭하면 등록서 화면으로 바로 넘어감) ② 목록을 등록하고 실무담당자 확인 단계를 거쳐 목록승인을 받고 제공 목록인 경우, 데이터를 등록하여 심의를 받도록 한다.

붙임1		공공데이터 목록·데이터 등록 기준

1		공공데이터 목록 등록 개요

□ (시행개요) 각 기관은 공공데이터법 제18조 및 제19조에 따라 소관 공공데이터 목록 및 제공대상 공공데이터(공공데이터포털(data.go.kr))를 등록*

* 등록 절차 : 공공데이터포털 접속 - 공공데이터목록 등록(실무담당자 확인) - 목록 심의 - 제공데이터 등록 - 데이터 심의 - 공공데이터 개방(포털에서 검색) (4페이지 참조)

- 공공데이터 목록과 제공대상 공공데이터는 1:N으로 관리되어 공공데이터 목록은 다수의 제공대상 공공데이터를 포함할 수 있는 수준에서 등록·관리

《 공공데이터 목록 개념 및 제공 데이터와의 관계》

◈ 공공데이터 목록은 공공데이터 개방의 기본 단위로, 각 기관의 부서 내 소수 인원으로 구성된 팀이 수행하는 업무 단위 수준

- 1개의 공공데이터 목록에 다수의 제공대상 데이터(파일, API 등)를 등록□관리

《 공공데이터 목록 등록 절차》

단계		절차 및 처리 업무
0		▶ 공공데이터 목록 등록 대상 발굴 - 기관별 공공데이터 목록 및 제공대상 공공데이터 선정 * 기관 부서별 직제 규정, 업무분장, 업무기능분류(BRM) 등 참조
		□
1		▶ 공공데이터 목록 등록 대상 확인 - 정부기능분류(BRM) 단위과제의 기관 고유 업무 해당 여부 확인 (중앙부처·지자체) 온나라시스템(온나라문서관리)에서 정부기능분류체계 참고 (공공기관) 상위기관 분류체계 및 기관의 직제규정 · 조직 업무분장 참고
		□
2		▶ 공공데이터 목록 등록 여부 확인 - 공공데이터포털 내 목록관리시스템에서 선정한 목록 등록 여부 확인 * (방법) 관리자 로그인 >> 목록 메뉴 >> 목록등록현황 >> 조회조건에서 등록일(13년도~) 선택 >> 검색결과에서 유사목록 확인 - 유사하거나 중복된 목록 존재 시, 기 등록목록 수정하거나 제공대상 데이터 등록·수정
		□
3		▶ 공공데이터 목록 등록 및 제공대상 공공데이터 등록 - 공공데이터 목록 명칭 선정, 1:N 관리 가능 여부, 목록단위 등 검토 * 본 가이드(공공데이터 목록등록기준) 참고하여 업무진행

《 정부기능분류체계(BRM) 개념 및 목록 등록 예시》

▶ 정부기능분류체계(BRM) : 정부가 상시적으로 수행하는 업무를 기능수준에 따라 정책분야ㆍ정책영역ㆍ대기능ㆍ중기능ㆍ소기능ㆍ단위과제로 분류한 관리체계

* 온나라시스템 내 온나라문서관리에 기능분류시스템이 연계되어 부처별 BRM 확인 가능

▶ 정부기능분류체계(BRM)의 계층별 구분방식과 범위 ◀

구 분	범위	계층별 구분 방식
목록등록 불가	정책분야 (1레벨)	• 정부의 업무 활동, 대국민 서비스, 정부의 예산배분체계 등을 고려하여 구분한 최상의 계층 ☞ (예시 : 일반공공행정)
	정책영역 (2레벨)	• 정책분야를 공공기관별로 수행하는 기능과 체계가 연결될 수 있도록 공공기관의 업무 영역을 구분 ☞ (예시 : 지방행정·재정지원)
	대 기 능 (3레벨)	• 공공기관 내의 상위 조직별(실·국)로 담당하는 기능 ☞ (예시 : 지방세)
	중 기 능 (4레벨)	• 공공기관 내의 업무 부서별(과·팀)로 담당하는 기능 ☞ (예시 : 새주소 정책)
	소 기 능 (5레벨)	• 중기능을 수행하기 위하여 업무담당자가 수행하는 기능으로 직제규정 등 법규를 근거로 정해진 기능 ☞ (예시 : 새주소 정보화)
목록등록 기준	단위과제 (6레벨)	• 업무 간 유사성, 독자성을 고려하여 업무담당자가 수행하는 기능을 영역별, 절차별로 세분화한 업무영역 ☞ (예시 : 도로명자료 제공, 새주소 정보 활용 활성화 등)

□ □

◆ 행정자치부 목록 등록 예시 ◆

기능분류	내 용		공공데이터 목록 등록 (목록(1)) 도로명주소 DB
정책분야(1레벨)	일반공공행정
정책영역(2레벨)	지방행정·재정지원
대 기 능(3레벨)	지방세(지방재정세제실)
			제공대상 공공데이터 등록 (제공대상 데이터(N)) ① 전국 도로명주소 ② 도로명주소 전자지도 정보 . . .
중 기 능(4레벨)	새주소 정책(주소정책과)
소 기 능(5레벨)	새주소 정보화(도로명주소 정보화)
단위과제(6레벨)	도로명자료 제공

※ 단위과제에서 등록 목록을 선정하되, 절차별로 세분화되어 있는 경우 5레벨 단위에서 명칭 선정

2		공공데이터 목록 등록

(1단계) 공공데이터 목록 등록대상 여부 확인

□ (대상 확인) 각 기관의 고유 업무기능(BRM 6레벨) 수행에 따른 결과물로 생성 또는 수집·취득한 공공데이터가 목록 등록대상

- 단, 기관 운영 지원 등 공통 업무기능 수행과정에서 발생하는 공개성* 행정문서, 정책문서 및 자료 등은 제외

* 「공공기관의 정보공개에 관한 법률(이하 ‘정보공개법‘이라 한다)」에 따른 공개 대상

《 공공데이터 목록 등록 대상 예시 》

▶ 정부기능분류체계(BRM) 단위과제 수준에서 기관 설치 목적에 해당하는 고유 업무 수행으로 생성□취득한 공공데이터가 목록 등록 대상

목록 대상 예시(고유 업무)
	관광숙박시설, 노동통계, 대기오염물질 배출시설 정보, 운수업 조사, oo 동향분석, 교통영향평가 등 기관 설치 목적에 따라 각 급 기관에서 주도적으로 수행하는 업무 ※ 단, 기관 고유 업무인 경우에도 최종 산출물이 아닌 단순 업무 이력(로그성) 데이터, 메타 데이터는 등록 제외			➡	공공데이터포털(data.go.kr)을 통해 개방
목록 비대상 예시(공통 업무)
	예·결산 관리(집행), 인사, 조직, 복무, 서무, 물품, 감사, 국회, 지시사항, 고객관리(만족), 개인정보, 업무계획(평가), 행정 정보화, 회의, 기타 운영, 보안 등 모든 기관이 공통적으로 수행하는 업무			➡	정보공개포털(open.go.kr)을 통해 공개

□ (목록 확인) 각 기관은 등록대상으로 확인한 공공데이터 목록에 다수의 제공대상 데이터가 등록 가능한지 여부 확인 (목록 : 데이터 ➜ 1 : N 준수)

- 하나의 목록으로 묶일 수 있는 관련 데이터를 1 : N으로 등록하고, 갱신되는 데이터도 지속 등록·관리

※ 신규 목록을 등록하기 전, 공공데이터목록관리시스템에서 유사·중복목록 존재여부 확인

(2단계) 공공데이터 목록단위 적합여부 확인

□ 공공데이터 목록 등록 단위는「업무 단위」및「데이터 규모(volume)」에 따라, 목록 수준을 결정하여 등록 · 관리

▶ 공공데이터 목록은 업무 단위(BRM 6레벨)와 데이터 규모가 적합해야 등록 가능

구 분			주요 내용
목록	업무 단위		• 정부기능분류(BRM)의 단위과제 수준에서 선정 단, 책자 형태의 기관 발간물(통계연보 등)은 발간 단위 ※ 별도의 업무기능분류가 없는 기관은 소관부처의 BRM 및 기관 직제규정 등을 참조하여 소기능 단위(부서 내 업무분장 등)로 목록 단위 선정
	데이터 규모	파일	• (목록) 1개당 - (파일) 2개 이상 등록을 원칙으로 함 ☞ (파일) 1개 규모 : 항목(열) 3개 이상, 데이터(행) 5줄 이상(3X5) ※ 이미지 파일(jpg, bmp등)의 경우, 3개 이상(zip파일로 등록)
		API	• (목록) 1개당 - (API) 서비스 2개 이상 등록을 원칙으로 함 ☞ (API) 1개 서비스 : 오퍼레이션 2개 항목 이상 ※ 1개의 목록에 2가지 유형(API, 파일)을 제공하는 경우, 서비스 1개 등록 가능

□ □

◆ 목록 등록 적합 예시

▶ 국토교통부에서 주기적으로 조사하는 공동주택 가격 정보의 목록 등록

【예시】	• <목 록 (1)> 국토교통부 공동주택 정보 (□ 정부기능분류 6레벨 수준에서 목록명 선정) ➜ <제공대상 데이터 등록 (N)> 2014년 공동주택가격정보, 2014년 전국 공동주택 위치정보 .....

▶ 행정자치부에서 파일 및 API로 제공하는 ‘도로명 주소’ 정보의 목록 등록

【예시】	• <목 록 (1)> 행정자치부 도로명주소 DB ➜ <제공대상 데이터 등록 (N)> 전국 도로명주소 정보, 실시간 주소정보(API) ..... (□ 파일, API 등 2가지 유형 모두 등록)

《 공공데이터 목록 부적합 예시 》

▶ 동일 업무기능(BRM 6레벨) 수행에 따라 생성되는 공공데이터는 원칙적으로 하나의 목록으로 등록

< ‘목록 단위’로 인해 제외된 목록 유형 >

유 형	예 시
업무 단위	• 동일 업무단위(BRM 6레벨)에서 생성되는 동일한 데이터를 지역별, 지점별, 사업소별, 언어별 등으로 구분하여 별도 목록으로 등록하는 경우 • 동일 업무단위(BRM 6레벨)의 업무 프로세스별(예 : 자동차 등록(폐차)신고 등) 데이터를 별도 목록으로 등록하는 경우 • 동일 업무단위(BRM 6레벨)의 세부 업무별(예 : 일반(모범)음식점 현황 등) 데이터를 별도 목록으로 등록하는 경우
데이터 규모*	• 등록 데이터(파일)의 규모가 작은 경우 (예, 엑셀 파일 : 항목(열) 2개 이하 / 데이터(행) 4줄 이하 등) • 등록 데이터(파일, API)가 공공데이터 목록과 1:1인 경우 • 등록 데이터(API) 서비스가 2개 미만(오퍼레이션 1개 등)인 경우

* 공공데이터목록이 승인되더라도 제공대상 데이터 규모가 충족되지 않는 경우 해당 목록 등록 불가

□ □

▶ 동일 데이터를 언어별로 구분하여 별도 목록으로 등록

【예시】	• <목 록> 여객기 운항스케쥴 정보(국문), <목 록> 여객기 운항스케쥴 정보(영문) ...

▶ 등록 데이터(파일)의 규모가 작은 경우

【예시】

연 도	출원 건수
2001	3,621
2002	3,681
2003	2,987
2004	3,534

• 항목(2개) : 연도, 출원건수

• 데이터(4개) : 2001~2004 단순 건수 제공

(3단계) 공공데이터 목록 명칭 선정

□ 공공데이터는 정부기능분류(BRM) 단위과제 수준에서 목록 명칭을 아래의 기준에 따라 선정하여 등록 (목록 : 데이터 ➜ 1 :  N 준수)

- 동일 데이터로 제공 방식(파일, 오픈API 등)이 다른 경우도 하나의 목록으로 등록·관리

◈ 공공데이터 목록 명칭은 [기관명 + 직관적* 데이터 명칭]으로 작성

* 이용자가 공공데이터 목록명을 보고, 활용 가능한 데이터 내용, 범위 등을 파악 가능한 수준

※ 행자부 개방표준에 해당하는 공공데이터 목록 등록 시, 개방표준 고시 및 관련 가이드 참고

□ □

◆ 목록명칭 적합□不적합 예시

▶ 대구광역시가 생성·관리하는 ‘주차장 정보’의 목록 등록

【예시】	• <목록 명칭> 주차장 정보 (Ｘ) • <목록 명칭> 대구광역시_주차장 정보 (○) (□ 해당 데이터를 관리하는 기관을 알 수 있도록 기관명 기재)

▶ 농림축산식품부가 생성·관리하는 ‘친환경 농산물 인증 정보’의 목록 등록

【예시】	• <목록 명칭> 친환경 인증 정보 (Ｘ) • <목록 명칭> 농림축산식품부 친환경농산물 인증 정보 (○) (□ 친환경 농산물 관련 데이터임을 직관적으로 파악 가능한 명칭)

▶ 국토교통부가 생성·관리하는 ‘공동주택 관리 정보’의 목록 등록

【예시】	• <목록 명칭> 주택 정보 (Ｘ) • <목록 명칭> 국토교통부 공동주택 관리 정보 (○) (□ 공동주택 관리 관련 데이터임을 직관적으로 파악 가능한 명칭)

▶ 서울특별시교육청이 생성·관리하는 ‘서울특별시 학원 정보’의 목록 등록

【예시】	• <목록 명칭> 학원 및 교습소 정보 (Ｘ) • <목록 명칭> 서울특별시 학원 현황 (○) (□ 서울시 관내 학원 관련 데이터임을 직관적으로 파악 가능한 명칭)

□ 기관이 발간한 보고서 데이터를 등록하는 경우, 정기 또는 비정기에 따라 목록명칭을 아래의 기준에 맞게 선정·등록

◆ 간행물 등록 예시

▶ 정기(연간, 월간 등) 간행물인 경우, 목록 명칭을 [기관명 + 간행물 명칭]으로 작성(낱권단위 목록 등록은 불가)

【예시】	▶ 경찰청이 매년 발간하는 ‘경찰통계연보’의 목록 등록 • <목록 명칭> 경찰통계연보 (Ｘ) (□ 기관명 미기재) • <목록 명칭> 경찰청 경찰통계연보 (○) ▶ 특허청이 매월 발간하는 ‘지식재산권통계 통계월보’의 목록 등록 • <목록 명칭> 지식재산권통계 통계월보 4월호 (Ｘ) (□ 기관명 미기재, 낱권 단위의 목록 등록은 불가) • <목록 명칭> 특허청 지식재산권통계 통계월보 (○)

▶ 비정기 간행물(연구보고서 등)인 경우, 목록 명칭을 [기관명 + 연구 분야/간행물 분류 보고서]로 작성 (낱권단위 목록 등록은 불가)

【예시】	▶ 육아정책연구소가 발간하는 다양한 연구보고서의 목록 등록 • <목록 명칭> 유치원 교사 자격 및 양성체제 분석 (Ｘ) (□ 낱권 연구보고서의 목록 등록은 불가) • <목록 명칭> 육아정책연구소 기본/수시 연구보고서 (○) (□ 발간 보고서 목록을 하나로 등록하거나 기관 간행물 분류 체계별로 등록)

• 간행물 분류 체계가 있는 기관은 분류 체계별(기본·수시/미래전략·국가정보화 등)로 목록을 등록하고, 별도의 분류 체계가 없는 경우, 보고서 특성을 고려하여 분류 체계를 정하여 등록(목록 등록 체계, 데이터 규모 등 고려)

(4단계) 공공데이터 목록 등록

□ (목록 등록) 각 기관은 공공데이터 목록 및 명칭을 선정한 경우, 아래의 10개 항목을 등록 (상세 항목 설명 [붙임1] 참조)

공공데이터 목록 등록서 (시행규칙 [별지 제2호 서식])
① 공공데이터명칭(국문)	☞ 공공데이터 목록의 국문 명칭을 기재합니다.
② 공공데이터명칭(영문)*	☞ 공공데이터의 영문 명칭이 있는 경우만 기재합니다.
③ BRM 분류체계	☞ 공공데이터가 속하는 분류를 선택하여 입력합니다.(BRM 1~2수준)
④ 보유근거(법령)*	☞ 공공데이터를 보유·관리하는 법령 근거를 기재합니다.
⑤ 키워드(3개)	☞ 공공데이터의 대표 키워드 3개를 기재합니다.
⑥ 공공데이터 설명	☞ 공공데이터를 간단히 설명하는 내용을 기재합니다.
⑦ 제공대상 여부	제공 [ ]	부분 제공 [ ]
	미제공 [ ] 미제공사유: ( ), 미제공 근거 법률: ( )
⑧ 향후제공*	향후제공 [ ] 향후제공연도: ( ), 향후제공사유: ( )
⑨ 제공신청에 의한 등록	예 [ ] 아니오 [ ]
⑩ 국가중점데이터	예 [ ] 아니오 [ ]
* 선택 등록 항목

3		제공대상 공공데이터 등록

(1단계) 제공대상 공공데이터 명칭 선정

□ 공공데이터 목록 내 제공대상 공공데이터 등록은 반드시 데이터 생성시점, 기간 등을 명칭에 반영

※ 동일 데이터가 파일이나 오픈API 등 제공 방식이 다른 경우라도 하나의 목록으로 등록·관리 (제공방식별 목록 등록 불가)

◈ 제공대상 데이터 등록 시, 데이터 명칭을 [생성시점/기간 + 데이터 명칭] 또는 [데이터 명칭 + 생성시점(직접 등록)/업데이트 주기(링크 연결시)] 등으로 작성

□ □

◆ 제공대상 데이터 명칭 적합 예시

▶ 심의·승인된 ‘대구광역시 주차장 정보’ 목록의 제공대상 데이터 파일을 직접 등록

【예시】	• <목 록 (1)> 대구광역시_주차장 정보 ➜ <데이터 (N)> 대구광역시_주차장 정보(2014), 대구광역시_주차장 정보(2015)...

▶ 심의·승인된 ‘행정자치부 도로명주소 정보’ 목록의 제공대상 데이터를 링크 등록

【예시】	• <목 록 (1)> 행정자치부 도로명주소 정보 ➜ <데이터 (N)> 도로명코드 정보(월간), 도로명주소 변경 현황(2003~) ...

▶ 심의·승인된 ‘제주특별자치도 음식점 현황’ 목록의 제공대상 데이터 파일/링크 등록

【예시】	• <목 록 (1)> 제주특별자치도 음식점 현황 ➜ <데이터 (N)> 2014년 한식점 현황, 2014년 중국집 현황, 2014년 일식집 현황 ...

□ 보고서 목록에 대한 제공대상 공공데이터 등록은 반드시 간행년도, 간행월 등  발간시점 또는 기간을 명칭에 반영

◆ 보고서 데이터 명칭 예시

▶ 정기(연간, 월간 등) 간행물인 경우, 제공대상 데이터 명칭을 [발간시점/기간 + 보고서명칭] 또는 [보고서명칭 + 발간시점/기간]으로 작성

【예시】	▶ 경찰청이 매년 발간하는 ‘경찰청 경찰통계연보’ 목록의 데이터 등록 • <목 록 (1)> 경찰청 경찰통계연보 ➜ <데이터 (N)> 2013년 경찰통계연보, 2014년 경찰통계연보 ...

【예시】	▶ 특허청이 매월 발간하는 ‘지식재산권 통계월보’ 목록의 데이터 등록 • <목 록 (1)> 특허청 지식재산권 통계월보 ➜ <데이터 (N)> 지식재산권 통계월보(2014.1), 지식재산권 통계월보(2014.2) ...

▶ 비정기 간행물인 경우, 제공대상 데이터 명칭을 [발간시점/기간 + 보고서명칭] 또는 [보고서명칭 + 발간시점/기간]으로 작성

【예시】	▶ 한국정보화진흥원이 발간하는 ‘한국정보화진흥원 정보화 이슈 분석’ 목록의 데이터 등록 • <목 록 (1)> 한국정보화진흥원 정보화 이슈 분석 현황 ➜ <데이터 (N)> [2012] 공공데이터 민간개방의 경제적 파급효과 분석 연구, [2014] 성큼 다가온 미래, 이제는 IoT ...

【예시】	▶ 미래창조과학부가 발간하는 ‘미래창조과학부 연구보고서’ 목록의 데이터 등록 • <목 록 (1)> 미래창조과학부 연구보고서 ➜ <데이터 (N)> 융합형 공공데이터 개방서비스 방안연구(2013), 국가적 재난재해 현안에 대한 선제 대응체계 구축방안 연구(2014) ...

(2단계) 제공대상 공공데이터 오픈포맷 및 등록 기준

□ (포맷확인) 각 기관은 등록하고자 하는 제공대상 공공데이터의 오픈 포맷* 등록 적합여부 확인

* 오픈 포맷 개념 : 이용자가 특정 SW에 종속(hwp 파일 → 아래한글, xls 파일 → MS엑셀)되지 않고 데이터 활용 가능 (CSV, XML, JSON 등)

	데이터 오픈 파일포맷 설명
○ CSV(Comma Separated Value) : 각 항목이나 내용마다 쉼표(comma)로 구분되어 저장. CSV 형식의 파일은 텍스트 파일로 보존하여 문서처리기나 편집기에서 열람·편집 가능 * 엑셀에서 ‘다른 이름으로 저장’시 파일형식을 CSV 포맷으로 변환 가능 ○ XML(eXtensible markup language) : HTML(hypertext markup Language)과 같은 마크업언어(markup language, 문서 처리를 지원하기 위해 문서에 추가되는 정보). XML은 웹에서 구조화된 문서를 전송 가능하도록 설계되어 문서를 구성하는 각 요소들의 독립성을 보장함으로써 문서의 호환성, 내용의 독립성, 요소 변경의 용이성 등의 특성을 제공 ○ JSON(JavaScript Object Notation) : 인터넷에서 자료를 주고받을 때 그 자료를 표현하는 방법. JSON 형식은 자바스크립트의 구문 형식을 따르지만, 프로그래밍 언어나 플랫폼에 독립적이므로 C, C++, C#, Java, JavaScript, Perl 등 많은 언어에서 이용할 수 있음.

□ (등록기준) 각 기관은 등록하고자 하는 제공대상 공공데이터의 형식에 따라 등록기준 적용·시행

◆ 오픈API 등록 기준

▶ 제공대상 데이터를 오픈API로 등록 하는 경우, 최소 2개 이상의 오퍼레이션이 포함되어야 하며 관련 기술문서도 반드시 등록

구 분		주요 내용
오픈 API	포털 연계	• 오픈API 기술문서 작성 □ 검토 필수 ※ 공공데이터활용지원센터(1566-0025) 기술 문의 후 개발 진행
	기관 링크	• 제공하려는 오픈API 활용신청 상세페이지로 링크 연결 - 오픈API 기본정보 및 상세기능(호출URL) 정보 입력 ※ API 상세페이지 및 END POINT URL은 등록한 링크가 변동되지 않도록 고정 URL로 등록

◆ 표 형식의 수치 데이터 (엑셀이나 CSV로 반드시 등록)

▶ 반드시 엑셀 또는 CSV(comma-separated values)파일로 등록·개방 (수치, 표 데이터의 Hwp·Doc·Txt 등록 불가)

구 분		주요 내용
파일 데이터	수치 데이터	• 엑셀(XLS, XLSX) 파일 : 반드시 항목(header)과 데이터 행(row)으로만 구성 ➜ 항목 및 데이터 이외의 내용은 별도 시트(sheet)에 작성하거나 데이터 등록 항목인 “제공대상 공공데이터 설명”, “기타 유의사항” 등에 기재
		• CSV 파일 : 반드시 항목(header)과 데이터 행(row)으로만 구성 (☞ 포맷 기준 참조) ➜ 엑셀(XLS, XLSX) 파일도 함께 등록 권장 * 동일한 데이터 파일을 2가지 형식(xls, csv)으로 등록하는 경우, zip파일로 등록 ➜ 항목 및 데이터 이외의 내용은 데이터 등록 항목인 “제공대상 공공데이터 명칭”, “제공대상 공공데이터 설명” 등에 기재
		• XML : 각 항목별 명세 필수 (☞ 포맷 기준 참조)
	그 외 데이터	• JPG 등 이미지 파일 : 해상도 640x480 이상
		• 오디오·동영상 파일 : 50mb 이상인 경우, 기관링크 혹은 배송
		• hwp 등 텍스트 파일 : 원문으로 기관링크(pdf 파일은 등록 불가)

➜ 공공데이터포털(data.go.kr)에 데이터 업로드 방식으로 등록 (기관 URL 링크 등록 지양)

◆ 보고서 형식의 데이터

▶ 보고서 형태의 데이터는 생성 원문 형식(hwp, doc 등)으로 등록·개방

➜ 보고서 형태의 데이터는 공공데이터포털(data.go.kr)에 기관 URL 링크 방식으로 등록

※ 기관 URL 등록 시, 개방 데이터(공공누리 1유형 해당)를 다운로드할 수 있는 상세 URL로 연결

□ □

< 제공대상 데이터의 공공데이터포털(data.go.kr) 등록 방법 >

표 형식의 수치 데이터		보고서 형식의 데이터
□	VS.	□
공공데이터포털에 데이터 업로드 등록 (➜ 포털에서 다운로드 제공방식)		공공데이터포털에 기관 URL 링크 등록 (➜ 기관에서 다운로드 제공방식)

< ‘CSV 파일 유형’의 오픈포맷 기준 및 예시 >

▶ CSV 파일에는 항목(1열), 데이터(2열 이하)만으로 구성되어야 함

• 항목, 데이터 이외의 제목, 기타요소 등의 포함 불가

• 동일 파일 내 하단에 항목과 데이터부의 반복 불가

• 항목에는 공란 처리 불가

기타 준수사항	• 기본 셀 변경(병합, 분할 등), Enter(줄 바꿈) 사용 금지 • 셀 값(데이터)에 천 단위 구분을 위한 콤마( , ) 사용 금지 • CSV파일은 엑셀파일의 1개 시트(sheet)만 저장 ➜ 엑셀파일이 여러 개의 시트로 구성된 경우 동일 성격의 데이터는 통합하고 다른 성격의 데이터는 각각 별도로 CSV 변환·저장

□ □

예   시

< ‘XML, JSON 파일 유형’의 오픈포맷 기준 및 예시 >

▶ XML 파일에는 XML 선언문, 항목 태그가 포함되어야 함

• 각 태그에 대한 정의가 파일 내의 주석 또는 별도의 파일로 제공되어야 함

➜ XML 변환기술이 있는 경우 XML 파일로 변환하여 제공, 별도 변환예산·기술이 없는 경우는 hwp, xls 등으로 제공

※ 한글 프로그램의 XML 변환기능을 통한 변환 및 등록은 불가

▶ JSON 파일은 Javascript 문법을 준용해야함

• 각 오브젝트에 대한 정의는 별도의 파일로 제공되어야 함

□ □

예   시

(3단계) 공공데이터포털 제공데이터 등록

□ (데이터 등록) 각 기관은 심의·승인된 공공데이터 목록의 경우, 아래 19개 항목과 함께 제공대상 공공데이터(파일, 오픈API 등)을 등록 (상세 항목 설명 [붙임1] 참조)

제공대상 공공데이터 등록서 (시행규칙 [별지 제4호 서식])
① 제공 공공데이터 명칭	☞ 실제 제공할 공공데이터 명칭을 기재합니다.
제공 공공데이터 설명	☞ 제공 공공데이터를 간단히 설명하는 내용을 기재합니다.
③ 공공저작물 여부	예 [ ] 아니오 [ ]
④ 제공 공공데이터 제3자 권리 포함 유무 * 제3자 권리 미포함 시, 공공데이터법 제3조(기본원칙)에 따라 영리적 이용에 제한이 없음	제3자 권리(저작권, 소유권 등) 미포함 [ ]				이용허락 유무*
					이용허락 등 권리 확보 [ ]				이용허락 등 권리 미확보 [ ]
⑤ 이용허락범위	저작자표시 [ o ]						저작자표시-비영리 [ ]
	저작자표시-변경금지 [ ]						저작자표시-비영리-변경금지 [ ]
	저작작표시-동일조건변경허락 [ ]						저작자표시-비영리-동일조건변경허락 [ ]
	사유: ( )
⑥ 제공 공공데이터 업데이트 주기	☞ 제공 공공데이터의 업데이트 주기를 입력합니다.(일간, 주간, 월간, 분기, 반기, 연간, 수시 중 선택)
⑦ 제공 공공데이터 차기등록예정일*	년 월 일 ☞ 시스템에서 일정을 선택하여 입력합니다. 단, 일간, 주간은 다음등록일을 입력하지 않습니다.
⑧ 제공 공공데이터 비용부과 유무	무료 [ ]						유료 [ ] ( 원)
⑨ 제공 공공데이터 비용 부과기준 및 단위	건 [ ] (부과단위: ) 금액 ( )		이용량 [ ] (부과단위: ) 금액 ( )				이용기간 [ ] (부과단위: ) 금액 ( )					기타 [ ] * 부과기준, 단위 등이 포함된 자료 별도제출 금액 ( )
⑩ 제공 공공데이터 제공 형태	공공데이터포털에서 다운로드 [ ]						기관자체에서 다운로드 [ ]
	전자기록매체 저장 제공 [ ]						LOD 연계파일등록 [ ]
	LOD 연계URL등록 [ ]
⑪ 제공 공공데이터/위치(URL)	☞ ⑩ 공공데이터 제공 형태에 따른 등록 공공데이터가 위치하는 사이트 상세 URL를 기재합니다. (기관자체에서 다운로드, LOD 연계URL등록인 경우)
⑫ 제공 공공데이터 파일명	☞ ⑩ 공공데이터 제공 형태에 따른 등록 공공데이터 파일을 등록합니다. (공공데이터포털에서 다운로드, LOD 연계파일등록인 경우)
⑬ 제공 공공데이터 매체 유형	텍스트 [ ]	동영상 [ ]				이미지 [ ]		소리 [ ]			기타 [ ] (유형: )
⑭ 매체 유형별 건수	유형: ( )			건수: ( )						대표확장자명: ( ⑮ )
⑮ 매체 유형이 제공하는 파일 대표 확장자명	☞ 매체 유형이 제공하는 파일 등의 대표 확장자명을 입력합니다. (zip파일 등록 시, 실제 제공하는 데이터 파일의 확장자명 입력)
⑯ 언어	☞ 제공 공공데이터가 해당되는 언어를 선택합니다.
⑰ 기타 이용 유의사항*	☞ 이용자의 공공데이터 이용 시 준수해야 할 사항을 입력합니다.
⑱ 제공신청에 의한 등록	예 [ ] 아니오 [ ]
⑲ 공공데이터 개방 표준	(행정자치부 고시) 공공데이터 개방 표준을 따른 데이터입니까? 예 [ ] 아니오 [ ] ☞ 행정자치부 고시 제2014-3호 개방 표준에 해당하는 데이터를 등록한 경우에만 입력

* 선택 등록 항목

※ 공공데이터법 시행 과정에서 공공데이터목록등록관시스템의 일부 제공대상 데이터 등록항목은 「공공데이터법 시행규칙」 별지 제4호서식과 상이하나, 현 시스템의 제공대상 데이터 등록항목을 준수해야 함 (시행규칙 개정예정)

참고1		공공데이터 목록 및 제공대상 데이터 등록서 작성 예시

□ 공공데이터목록 등록서 작성 예시

공공데이터 목록 등록서 (시행규칙 [별지 제2호 서식])
공공데이터명칭(국문)	한국정보화진흥원 정보화통계집(o) / 정보화통계(2014)(x), 2014년 정보화통계(x)
공공데이터명칭(영문)*	IT stats (필수항목이 아니므로 기재하지 않아도 무방)
분류체계	통신-정보통신 (BRM코드선택을 클릭하여 포함되는 분류 선택)
보유근거(법령)*	국가정보화기본법 등 (데이터 보유하는 법적 근거 기재)
키워드(3개)	통계, IT, 국가정보화(o) / 한국정보화진흥원, 정보화, 정보화(x) (동일한 키워드 3개 기재 시 반려대상. 기관명은 목록명에 기재되므로 키워드는 공공데이터목록에 제공되는 데이터 관련 단어 3개 기재)
공공데이터 설명	한국정보화진흥원이 전국의 사업체를 대상으로 조사한 정보화통계 현황 제공(o) 한국정보화진흥원 정보화 통계집 제공(x) (공공데이터목록과 관련한 설명을 기재하며 목록명과 동일하게 작성하는 것은 지양)
제공대상 여부	공공데이터목록의 제공대상 여부에 맞게 입력
향후제공*	즉시 제공대상이 아닌 경우, 향후제공 선택
제공신청에 의한 등록	공공데이터 제공신청을 받아 신규 등록하는 목록인 경우, ‘예’를 선택

* 선택 등록 항목

□ 제공대상 공공데이터 등록서 작성 예시

제공대상 공공데이터 등록서 (시행규칙 [별지 제4호 서식])
제공 공공데이터 명칭	정보화통계(2014)(o), 2014년 정보화통계(o) / 정보화통계(x) (공공데이터목록명과 동일하게 기재 시, 반려대상)
제공 공공데이터 설명	2014년 정보화통계(정보화 기반 및 이용, 정보이용 등) 제공 등(o) 국가정보화 통계 설문지 및 결과를 연도별로 제공(x), 2014년 정보화통계(x) (목록설명과 동일하거나 데이터명과 동일한 경우, 반려)
공공저작물 여부	제공 공공데이터가 공공저작물에 해당하는 경우, ‘예’를 선택
제공 공공데이터 제3자 권리 포함 유무	- 제3자 권리 포함 시, ‘제3자 권리 포함’ 선택 후, 이용허락범위 선택 - 제3자 권리 미포함 시, ‘제3자 권리 미포함’ 선택
이용허락범위	제3자 권리가 포함된 경우에만 이용허락범위 지정이 가능, 단, 영리적 활용이 가능하도록 ‘저작권표시’ 선택
제공 공공데이터 업데이트 주기	데이터 업데이트 주기를 일간, 주간, 월간 등으로 선택 * 기관 링크로 연결하여 공공데이터포털에서 별도의 업데이트 주기 선택이 필요 없는 경우에도 연간 등을 선택하여 개방 데이터를 관리할 수 있도록 조치
제공 공공데이터 차기등록예정일*	1년 이내의 기간으로 차기 등록예정일을 달력에서 선택
제공 공공데이터 비용부과 유무	유료 제공시, 유료를 선택하고 제공 공공데이터 비용부과기준 및 단위 선택하여 기재
제공 공공데이터 비용 부과기준 및 단위	건, 이용량, 이용기간, 기타에서 선택하고 기타로 선택한 경우, 부과기준 자료 등록
제공 공공데이터 제공 형태	- 원문 파일 등록 시, 공공데이터포털에서 다운로드 선택 - 기관 링크 연결 시, 기관자체에서 다운로드 선택 - 등록하려는 파일의 용량 등 원문 직접 등록이 어려운 경우, 전자기록매체 저장 제공 선택 (제공하는 데이터의 샘플 등록 필요) * 매체저장제공 보다는 원문 직접 등록을 권장
제공 공공데이터 파일명 제공 공공데이터/위치(URL)	- 공공데이터포털에서 다운로드 시, 제공대상 데이터 파일 등록 - 링크연결 시, 제공 공공데이터를 다운로드 받을 수 있는 위치(URL) 등록 * 등록하는 데이터를 바로 받을 수 있는 상세 URL로 링크
제공 공공데이터 매체 유형	- 등록한 파일 등의 유형에 따라 텍스트, 이미지, 동영상 등에서 선택 - 건수는 열의 개수(엑셀 등), 파일 개수(한글 등 보고서 자료) 등 기재 - 확장자명은 등록한 파일에 맞게 선택 * zip파일 등록 시, 실제 제공 파일의 확장자명 기재(xls, csv등)
언어	한국어 등 제공되는 데이터의 언어 선택
기타 이용 유의사항*	해당 데이터 이용 시 유의 사항 기재 (데이터 이용 시 해당 사이트의 가입 필요 등)
제공신청에 의한 등록	제공신청에 의한 등록일 경우, ‘예’를 선택
공공데이터 개방 표준	행정자치부 고시(제2014-3호) 개방표준을 따른 경우, ‘예’를 선택

* 선택 등록 항목

참고2		표·수치 데이터의 CSV 파일포맷 변환 방법

▶ 한글, 워드 등 보고서 자료에서 통계, 수치 등에 해당하는 표 데이터는 편집 및 활용이 간편한 엑셀 또는 CSV 파일로 변환하여 개방

□ (1단계) 한글(hwp), 워드(doc) 파일 ➜ 엑셀(Excel) 파일로 변환

① 보고서 자료에서 데이터에 해당하는 부분만을 선택

- 총계, 소계 등 계산식에 따른 결과 데이터는 제외

- 항목 및 데이터부의 [Enter]는 모두 제거

② 데이터에 해당하는 부분 엑셀파일에 붙여넣기

- 붙여 넣을 때는 [주변서식에 맞추기]로 넣음

- 상단에는 항목명만 존재해야 함

- 항목명은 빈칸을 모두 삭제 함

- 칸이 통합되어 있던 항목은 각 칸마다 기존 값을 모두 채워 넣음

□ (2단계) 엑셀(Excel) 파일 ➜ CSV 파일로 변환

① 엑셀파일을 [다른 이름으로 저장] 실행

- 엑셀 좌측 상단의 Office 메뉴에서 [다른 이름으로 저장] 선택

- 파일 형식을 CSV(쉼표로 분리) 선택 후 저장

② 메모장에서 CSV 파일 저장 형태 확인

붙임2		공공데이터 정비관련 FAQ

▶ 공공데이터 담당자 관리

Q1. 퇴사한 직원이 신규등록기관회원에 계속 보입니다. 삭제할 수 있나요?

A. 공공데이터포털은 기관의 담당자 분들이 직접 회원가입을 하여 공공데이터 관련 업무를 처리하는 방식으로 운영되고 있습니다. 이에, 가입했던 직원이 직접 본인의 소속기관을 변경하거나 포털에서 탈퇴하지 않는 경우, 신규등록기관회원 검색결과에 노출될 수 있습니다. 신규회원으로 검색되는 담당자는 기관의 업무담당권한이 없는 상태이므로 관리자페이지에 접속이 불가하여 기관의 보유, 개방목록을 변경하거나 삭제하는 것은 불가능합니다.

Q2. 목록담당자 변경등록현황 메뉴에서 지정하려는 담당자가 보이지 않습니다.

A. 담당자를 지정/변경할 목록을 선택하고 오른쪽 상단의 담당자조회를 클릭했을 때, 담당자가 검색되지 않는다면 지정/변경하려는 담당자가 업무담당 권한을 받지 못했거나 공공데이터포털에 가입하기 전 상태일 수 있습니다. 지정하려는 담당자의 회원 상태를 확인해 보시기 바랍니다.

▶ 공공데이터 목록 등록/변경

Q1. 공공데이터 개방 절차가 어떻게 되는지요?

A. 공공데이터포털을 통해 기관에서 보유하고 있는 데이터를 개방하려면 크게 목록등록-데이터등록, 2단계의 개방절차를 거쳐야 합니다.

□ 1단계(목록등록) : 목록등록은 ‘목록등록-실무담당자확인-활용지원센터 심의’ 3단계로 구성되어 있습니다. 업무담당자는 개방하려는 데이터가 포함된 주요 업무단위의 목록을 먼저 등록합니다. 목록은 기관의 주요 업무단위(BRM 6단계 단위과제, 주요 사업, 업무 중분류 등)에서 등록하고 실무담당자의 확인 단계(목록 중복등록여부, 등록서 정보 오기재 여부 등 검토)를 거쳐 활용지원센터의 최종 심의를 받게 됩니다.

□ 2단계(데이터등록) : 등록한 목록이 승인된 상태라면 데이터(파일/API)를 등록하는 2단계로 넘어간 상태입니다. 2단계에서는 제공데이터를 등록하여 활용지원센터의 심의를 받게 되고 심의 승인을 받으면 누구나 활용할 수 있는 데이터로 포털 개방이 완료됩니다.

공공데이터 상세내역에서 ‘포털제공여부’가 공란이라면 개방이 완료된 것이 아니므로 상태를 확인하시고 개방될 수 있도록 조치해 주셔야 합니다.

Q2. 공공데이터현황 메뉴에서 보면 등록승인(변경승인)이라고 되어있는데 포털 일반사용자 화면에서 왜 검색이 안 되나요?

A. 공공데이터포털 일반사용자 화면에서 등록한 데이터가 검색되려면 목록과 제공 데이터가 개방 절차에 따라 목록과 제공데이터 순차적으로 등록·심의가 완료되어야 합니다. 공공데이터현황은 목록이 검색의 기준이므로 등록승인(변경승인)이라고 되어 있는 것은 해당 목록이 현재 승인된 상태입니다. 진행상태가 등록승인(변경승인)으로 되어 있는 목록의 데이터수가 0건은 아닌지 확인하시기 바라며 데이터가 1건 이상 등록되어 있는 경우, 해당 목록을 한번 클릭하여 데이터 상태가 ‘포털제공중’인지 확인하시기 바랍니다.

Q3. 공공데이터현황에 외부로 나갈 수 없는 공공데이터가 등록되어 있습니다. 해당 공공데이터목록을 삭제할 수 없나요?

A. 공공데이터법 제18조에 따라 기관이 보유하고 있는 공공데이터는 공공데이터포털에 등록하여 관리해야 합니다. 공공데이터현황에서 제공여부가 ‘미제공’인 목록은 관리자 화면에서만 보이는 목록으로 일반사용자는 볼 수 없습니다. 이에, 해당 목록이 공공데이터법 제20조에 따라 제외 처리가 필요한 경우가 아닌 일반사용자가 보면 곤란한 목록이라는 사유로 제외는 불가하오니 제공 목록으로 등록된 경우, 제공여부를 ‘미제공’으로 변경하시어 관리하시기 바랍니다.

Q4. 목록제외가 필요한 경우, 어떻게 처리해야 하는지?

A. 활용지원센터에서 중복등록으로 인해 반려(유사목록 취합요청 등)된 경우, 데이터를 폐기한 후 공공데이터명칭, 등록일, 삭제사유를 기재하여 활용지원센터(opendata_help@nia.or.kr)로 제외 요청

중복 등록 등의 사유가 아닌 업무 이관 또는 기관 내부 사정에 의해 제외가 필요한 경우 데이터를 폐기한 후, 목록제외요청서를 작성하여(공공데이터포털>게시판>정보공유>공지사항-“서식”으로 검색하여 “별지 제5호 서식” 활용) 행자부 공공정보정책과로 공문시행(검토후 삭제 여부 수행)

* 빠른 처리가 필요한 경우, 활용지원센터 메일로 공문 및 내용 송부

▶ 제공 데이터 등록/변경/수정

Q1. 2016년 6월 31일 이전에 등록한 데이터에 해당하나 업데이트 주기가 도래하지 않은 데이터도 현행화해야 하나요?

A. 2016년도에 등록하고 업데이트 주기가 도래하지 않은 데이터도 링크연결여부 확인 및 포맷 변경 가능여부 등을 확인하시어 필요시 현행화해주시기 바라며 문제가 없다면 제공되고 있는 형태로 유지하시면 됩니다.

Q2. 현행화 대상 데이터인데 표준데이터로 제정된 경우, 어떻게 해야 하나요?

A. 표준에 해당하는 데이터는 목록등록서 및 제공데이터 등록서를 표준 명명규칙에 맞게 수정하시고 제공데이터 등록서에 공공데이터 개방 표준 항목을 ‘예’로 표시하셔서 표준데이터 목록으로 관리하시기 바랍니다. 표준데이터 목록에는 개방표준을 준수한 csv포맷의 데이터만 등록되어 있어야 합니다.

표준데이터 목록에 일반데이터가 함께 제공 중인 경우, ① 일반데이터의 현행화 여부를 확인하고 ②기관 보유목록 중 해당 데이터가 등록되어야 하는 목록이 있는지 확인해서 현행화된 파일로 업데이트하시기 바랍니다. 기존에 등록된 목록이 없는 경우, 신규로 목록을 등록하고 현행화된 일반데이터를 등록하시기 바랍니다. 목록을 신규로 등록하시는 경우, 공공데이터 목록 개방절차에 따라 목록심의 및 제공데이터 심의절차를 거쳐야 합니다.

Q3. CSV 파일로 변환하면 저장이 잘 안되는데 어떻게 해야 하나요?

A. CSV 파일로 저장하기 전에 ‘공공데이터목록 등록관리 기준’의 CSV포맷 변환 방법 등을 참고하시기 바라며 CSV파일로 저장하는 경우, 시트1의 내용만 저장되므로 여러 개의 시트에 다양한 수치정보가 포함되어 있는 엑셀파일은 시트1만 사용하여 여러 개의 CSV파일로 변환해주시기 바랍니다. 통계연보 등과 같이 내용이 너무 많아 csv로 변환이 어려운 경우, 엑셀파일로 제공해주시기 바랍니다.

Q4. 매뉴얼의 정비원칙에 따라 CSV 파일로 변환해서 등록했으나 반려되었다. 왜 그런 것인지?

A. ‘공공데이터 목록 등록·관리 기준’에 적합한 CSV파일이 아닌 경우, 데이터는 반려될 수 있으므로 붙임1의 기준(p.45~46)을 참고하여 등록해주시기 바랍니다. 아래 예1과 같이 한글파일로 관리하고 있는 ‘노인복지관 현황’을 CSV로 제공하려면 ‘노인복지관 현황’이라는 제목과 제목 하단의 작성기준일은 제외하고 표 형식의 본문만 엑셀에 옮기신 후, CSV파일로 저장하여 제공해주셔야 합니다. 표나 수치자료가 아닌 텍스트로만 작성된 문서를 CSV파일로 제공하는 것은 기준에 부합하지 않아 반려될 수 있습니다. CSV파일로 제공하기에 적합한 데이터에 대해서만 CSV파일로 변환하여 제공해주시기 바랍니다. (CSV파일 변환 부적합 예2 참조)

예1)

	⇒
제목, 기준일자 기재되어 있어도 무방		표 본문의 항목명, 데이터만 제공

예2)

(ᄒᆞᆫ글파일 보고문서) 표와 내용 혼재	(엑셀) 병합셀 존재, 노선명에 노선명과 무관한 값(소계 등) 포함