공공구매통합시스템 실적 입력 방법

(2014.02.04.)

		목 차
1	실적입력 사전준비			이동하기
2	엑셀 양식을 이용한 실적자료 만들기			이동하기
3	엑셀 실적자료 일괄 등록하기			이동하기
4	실적자료 건별로 등록하기			이동하기
5	물품코드 소급 입력하기			이동하기
6	마감하기			이동하기
7	실적 확인하기			이동하기
8	업무 및 시스템 문의			이동하기
9	장애처리			이동하기

재  무 과

[1] 사전준비

가] 입력을 위한 엑셀 양식을 준비 - 붙임 [자치구 및 투자출연기관 공공구매실적 업로드 양식]

- 셀서식은 모두 텍스트이므로 “일자” 입력시 날짜 타입으로 입력하지 않도록 주의

* 날짜타입 입력시는 다음 함수를 이용 텍스트로 변환하여 등록(C2는 대상셀)

=TEXT(YEAR(C2),"0000")&TEXT(MONTH(C2),"00")&TEXT(DAY(C2),"00")

- 셀서식에 “텍스트 줄 바꿈”이 설정되어 있으면 오류가 발생하니 사전 해제 필요

나] 기관별 자체 회계시스템을 이용 엑셀 서식에 맞는 실적자료 발취

* 자치구 : 이호조시스템 - 계약맞춤형조회 메뉴 활용

* 투자출연기관 : 자체 회계시스템(전산부서에 협조 요청)

- 발취정보 : [계약명, 계약종류, 계약일자, 계약금액, 계약상대자(채주),

사업자번호, 감독부서(발주부서) 등]

- 발취한 정보를 엑셀 업로드 양식에 재편집하여 준비

다] 입력시스템

- 시스템명 : 공공구매통합시스템(seoulppexpo.com:8090)

- 사용자ID : 부서명, 기관명, 기관명(공사공단), 기관명(민간위탁),

기관명(민간경상보조)

- 패스워드 : 기존과 같음

※ 자치구는 기관명(공사공단), 기관명(민간위탁), 기관명(민간경상보조)

ID를 해당 기관이나 해당 부서에 안내하여 자체적으로

시설등에서 입력토록 전파 당부

[2] 실적자료 만들기 : 별첨 엑셀 입력양식 이용

<자치구>는

공공구매통합관리시스템 –공지사항-> 자료실-> 27번 게시자료를

이용 이호조(중소기업제품구매실적)를 이용 실적 추출

가] 입력자료는 기관규모나 실정에 따라 총괄부서에서 일괄작성 또는

개별 부서별로 엑셀양식을 배포 후 자료를 수합하여 작성

나] 입력항목 작성방법(빨강색  필수입력)

- 셀서식에 “텍스트 줄 바꿈”이 설정되어 있으면 오류가 발생하니 사전 해제

① 일자 : 원인행위일자나 구매일자로 텍스트 형식으로 입력(20130501)

※ 셀서식이 “날짜” 유형이 아닌 “텍스트”임을 주의

※ 셀서식이 “날짜” 유형으로 입력하여 오류발생이 많음

② [실구매처] 사업자번호 : 10자리 입력 - “텍스트” 형식임

※ 에이블마켓을 통한 구매인 경우 채주는 “서울시립장애인판매시설(214-82-06045)”

이나  실구매처는 “리드릭” 등으로 입력되어야 실적으로 인정됨

- 조달구매인 경우도 채주는 “조달청” 또는 “나라장터”이나 실구매처는

“삼성전자”, “엘지전자” 등이 실제 납품한 업체가 됨

③ [실구매처] 거래처명 : 사업자번호에 따른 거래처명 입력

④ [채주] 사업자번호 : 10자리 입력 - 텍스트 형식임

⑤ [채주] 거래처명 : 사업자번호에 따른 거래처명 입력

⑥ [구매내역] 수량 : 구매수량 모르면 0 등록 (소숫점 절대 않됨)

⑦ [구매내역] 단가 : 구매단가 모르면 0 등록 (소숫점 입력 불가)

⑧ [구매내역] 금액 : 구매금액

⑨ [구매내역] 단위 : 단위(식, 개, 롤 등)

⑩ [물품정보] 물품코드 : 조달청 물품분류정보에 의거 물품코드 8자리

※ 일괄적으로 “00000000”로 입력후 시스템에서 건별로 수정 가능함

※ 물품코드는 원인행위 1건에 물품코드 1개를 원칙으로 입력하고,

원인행위 1건에 물품코드가 다수인 경우 대표품목으로 1개만 입력

⑪ [물품정보] 물품명 : 물품코드에 따른 물품명

⑫ [품의유형] 품의유형 : 물품,일반,공사,용역,관급자재,수리수선,일상경비 중1

※ 물, 일, 공, 용, 관급, 조달, 일상 등의 단축 표현 사용시 오류발생

⑬ [품의유형] 계약상세 : 계약상세정보 – 물품명 또는 비고2와 같은 정보 입력

⑭ 간접구매 여부 : 간접구매인 경우만 “ 1” 등록 - 빈칸이면 직접구매임

- 자치구의 공사공단, 민간위탁, 민간경상보조는 무조건 간접처리

⑮ 입력구분 : 빈칸일 경우 “사용자입력”이 자동 등록

- 사용자입력 : 각 기관에서 자체적으로 입력한 실적

- 에이블마켓 : 에이블마켓을 이용 구매한 실적 - 시에서 일괄 등록

- 법인카드 : 우리은행을 통하여 받은 카드실적 - 시에서 일괄 등록

- 이호조 : 이호조 이용 실적 - 시청에서 일괄등록하는 실적으로

자치구에서는 절대 사용 금함 – 시에서 일괄 등록

⤷ ※ 자치구 실적에서의 “이호조” 는 서울시 재배정 사업임

⑯ 비고(구매실적마스터의 적요) : 실적부서 또는 시설명, 공사명(간접구매) 등 입력

⑰ 비고2(물품등록의 적요) : 계약건명(적요)을 필수 입력

⑱ 입력자 : 실적입력을 양식을 배포후 각 부서별로 수합시 담당자

확인을 위한 참고용 활용

다] 물품코드 입력방법

① 엑셀양식에 직접입력 강추 : 엑셀양식에서 직접입력하여

공공구매시스템에 업로드 – 적극 권장함

② 시스템에서 입력 : 소량 입력시 활용

- 물품코드 항목을 “00000000”으로 입력하여 시스템에 일괄 업로드

시킨 후 시스템의 “구매실적입력-품목별”에서 “기준년월”로 조회하여

건별로 물품코드를 입력

※ 물품코드는 원인행위 1건에 물품코드 1개를 원칙으로 입력하고,

원인행위 1건에 물품코드가 다수인 경우 대표품목으로 1개만 입력

[3] 실적자료 일괄 등록 - 엑셀 양식을 이용하여 대량으로 등록

가] [2]에서 입력한 실적이 완료된 엑셀양식을 준비합니다

나] 공공구매통합시스템을 로그인하여 “구매실적입력-품목별” 메뉴 준비

다] 입력절차

① 구매실적입력-품목별 :

그리드

를 선택하고 “신규” 메뉴를 클릭하면

쉬트 하단에 “A"가 표시되면서 오늘 일자를 기본으로 새 입력란이 표시

② 구매실적입력-품목별 : ①에서 생성된 일자 정보을 클릭하면, “일자” 필드가

흰색바탕으로 바뀌면서 시스템 업로드 준비가 됨

③ 준비된 엑셀자료에서 등록범위를 “일자”부터 “비고2”까지 마우스 드래그로

선택 후 마우스 우측 버튼을 이용하여 복사

(CTRL+C 를 사용해도 됨)

※ 1회 업로드 건수는 100건 단위로 반복 등록을 권장함

(서버 부하로 저장이 안될시는 100건 단위로 조정하여 입력)

④ 구매실적입력-품목별 : ②에서 생성된 레코드의 황색 부분에 마우스를 위치후

마우스 우측버튼을 클릭하여 “새로운 행으로 붙여넣기”

실행 - 자료건수에 따라 5 ~ 10초 소요

- “새로운 행으로 붙여넣기” 결과

⑤ 입력마무리 - 불필요 데이터 삭제

- 입력준비를 위해 만든 일자 정보만 있는 레코드를 선택하여 “삭제”버튼을

이용 삭제

⑥ 입력마무리 - “저장”을 이용 입력데이타 저장   <<<< 절대 잊지마세요

- 저장시간은 서버상태나 데이터건수에 따라 10초에서 ~ 20초 소요됨

⑦ 입력확인 - ⑥에서 저장한 후 조회를 이용 확인

라] 업로드시 오류유형

① 등록은 됐으나 조회를 누르면 데이터가 보이지 않을 때 ?

또는 새로운 행으로 붙여넣기시 오류 발생 할때

- 사업자번호가 누락 또는 10자리인지 확인 : 9자리(×), 11자리(×)

- 필수 입력정보가 누락되었는지 확인 : 특히 단가, 수량

- 수량, 단가에 아무것도 없거나(스페이스), 소숫점(2.4)이 있는지 확인

- 날짜는 8자리인지 확인, 2013.7.14(×) -> 2013.07.14(○)

- 금액에 공백문자가 들어가 있는지 확인

② 등록은 됐으나 데이터가 깨지거나 해당 필드 정보와 맞지 않을 때 ?

- 셀서식에 “텍스트 줄 바꿈”이 설정되어 있으므로 해제

- 거래처, 품명, 비고 등 에 개행문자(Enter, “텍스트 줄 바꿈”)

③ 일자를 날짜형식으로 입력시는 다음 함수를 이용 텍스트 전환후 입력(C2 대상셀)

=TEXT(YEAR(C2),"0000")&TEXT(MONTH(C2),"00")&TEXT(DAY(C2),"00")

[4] 실적자료 건별 입력하기 - 공공구매통합시스템에서 직접 입력방법

등록하고자 하는 실적건수가 소량일떄 공공구매통합시스템에서 직접

입력하는 방법입니다.

가] 공공구매통합시스템을 로그인하여 “구매실적입력-품목별” 메뉴 준비

나] 입력절차

① 구매실적입력-품목별 :

그리드

를 선택하고 “신규” 메뉴를 클릭하면

쉬트 하단에 “A"가 표시되면서 오늘 일자를 기본으로 새 입력란이 표시

② 구매실적입력-품목별

- 화면에 나오는 “날짜” 항목부터 “비고2” 까지 마우스로 클릭하면서

정보를 입력한다

- 모든 항목을 입력했으면 “저장” 메뉴를 이용하여 저장한다

- 한번에 여러건을 입력하고 “저장”도 가능합니다.

[5] “00000000”으로 입력된 물품코드 소급입력 하기

◉ “[2] 실적자료 만들기”에서 물품코드를 “00000000”으로 일괄 업로드

후에 작업

◉ 시청에서 일괄적으로 입력한 법인카드, 재배정사업 실적에 대한

물품코드 입력

◉ 2013년도 기존 실적자료에 대한 물품코드 소급 입력시 사용

가] 입력메뉴 : 구매실적입력-품목별

나] 입력방법

① 입력범위 조회 : 기준년월을 이용 입력범위 조회

- 기준년월과 검색일자를 혼용 사용 가능

예) 기준년월 : 201305

검색일자 : 2013-05-01 ~ 2013-05-10

② 입력항목

- 실구매처-사업자번호 : 채주(점선 부분)가 “에이블마켓”과 “우리은행”,

“조달청” 또는 “나라장터” 인 경우 반드시 확인 후

실구매처의 사업자번호로 수정해야 합니다.

- 물품정보-물품코드 : 조달청 분류코드와 시 재무과에서 배부한

“공공구매 유형별 물품분류코드 정리표”를 이용 입력

③ 실구매처-사업자정보 입력

- 해당 사업자번호를 더블 클릭하면 거래처 화면이 생성되며,

- 기존 거래처코드와 거래처명을 삭제후 입력하고자 하는

거래처코드나 거래처명 중 하나를 선택하여 입력후 조회

- 조회된 사업자를 더블클릭하면 입력되고 입력후에는 저장,

단, 저장은 여러건을 등록 후 일괄 저장해도 상관없음

④ 물품정보-물품코드 입력

- ③ 실구매처-사업자정보 입력과 같은 방식으로

- 해당 물품코드 “00000000”를 더블 클릭하면 품목 화면이 생성되며,

- 기존 품목코드(00000000)와 품목명(기타물품)을 삭제후 입력하고자

하는 품목코드나 품목명 중 하나를 입력하여 조회

- 조회된 품목명을 더블클릭하면 자동 등록되고 등록후에는 저장,

단, 저장은 여러건을 등록후 일괄 저장해도 상관없음

⑤ 반복되는 물품정보-물품코드 입력 팁(Tip)

- 반복적으로 사용되는 물품코드는 해당 물품코드를 복사하여

Ctrl+C를 이용하여 활용하면 편리함

- 물품코드를 마우스로 한번 클릭하면 복사할 수 있도록 항목상태로

바뀌므로 적극 활용

※ 반복되는 사업자정보 입력도 같은 방법으로 입력

다] 가장 중요한 Tip : 정보입력후에는 “저장”을 꼭꼭

[6] 마감하기

가] 기관별 또는 부서별로 “실적분석” 메뉴를 통한 자체 실적 확인시에만 이용

마감은 시 총괄관리자가 실적분석을 위하여 수시로 처리 할수 있으므로

착오없으시기 바랍니다.

- 작업단위 : 월 단위

- 방    법 : 모든 입력작업 완료시 “마감” 시행하면, 마감상태가 “마감전”에서

“마감”으로 바뀜

▼▼▼

나] 마감 후 실적자료에 대한 수정 또는 추가입력 시는 총괄관리자에게 마감

해제를 요청해 주시기 바랍니다.

[7] 실적 확인하기

가] 메뉴 : 구매실적입력 -> 인증분류별 구매실적

나] 메뉴화면

- 기간 : 임의 설정

- 인증분류 : 중증장애인생산시설, 사회적기업, 마을기업 등에서 선택

- 실적집계는 화면 하단 우측에 있으며, 필요시 엑셀로 다운이 가능함

[8] 업무 및 시스템 문의

- 시    청    : 재무과 전홍룡  02-2133-3226,  이메일 : chunhl@seoul.go.kr

- 개발업체    : 장성균 과장    070-4027-6939, 이메일 : jsk@xrp.kr

[9] 장애처리

- 장애내용 : “이 스크립트의 실행을 멈추시겠습니까 ? ”

- 원인 : 작업 시간이 장시간 소요시 익스플로러에서 표출

- 패치방법 : “MicrosoftFixit50403”를 PC에 설치하여 패치

- 패치파일 위치 : 문서 첨부 및 공공구매통합관리시스템 자료실 게시

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