서울특별시공고 제2018-     호

효자손 어르신 문화체육 대축제 수행기관 공모

서울특별시에서는 어르신들이 직접 참여를 통해 경연을 펼칠 수 있는 행사를 개최하여 어르신들의 활기찬 노년생활을 지원하고자 사업 수행 기관을 공모하오니 역량 있는 단체의 많은 참여바랍니다.

2018년  7월   일

서 울 특 별 시 장

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2018 효자손 어르신 문화체육 대축제

나. 행 사 일 : 2018년 10월 2일(노인의날)을 전후한 기간 중 1일

다. 행사주관 : 공모결과 선정된 기관

라. 사업대상 : 서울거주 어르신

마. 추진방법 : 문화공연을 포함한 가요제 또는 체육행사 개최

※ 추진사례

- 2015년 : 추억의 연예인 공연, 서울둘레길 걷기 대회, 재능 으뜸왕 선발대회,

- 2016년 : 대형 인기 연예인공연 및 추억의 부스 운영, 어르신 가요제 개최

바. 사 업 비 : 150,000천원

2. 신청자격

❍ 공고일 현재 서울시에 주 사무소를 둔 비영리민간 단체 또는 법인으로서

- 사업내용에 문화공연행사 활동을 명시하고 최근 3년 이내 어르신 관련 행사를 수행한 실적이 있는 기관(단체)

- 인건비, 사무실 운영비 등 경상적 경비를 자체 충당할 수 있고, 사업장소를 확보하여 운영할 수 있는 기관

- 공고일 현재 면허‧허가‧등록‧지정 취소, 휴‧폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격사유가 없는 기관

▪ 동일(또는 유사) 사업으로 국비, 시비, 구비 등의 지원을 받는 사업

▪ 순수 종교활동 단체 및 단순한 친목단체

▪ 유사단체(인적․물적 구성의 유사)의 이중 신청

<제외법인(단체)>

3. 행사운영사항

❍  운영의 범위

- 행사의 목적 및 기획방향에 따른 행사 제안, 기획, 연출, 출연진 섭외, 행사진행, 관리 등 행사진행 전반

- 행사장 현장 인력 운영 관리 및 지휘 연락체계 구성

- 세부 프로그램 계획 수립 및 운영에 관한 사항

- 행사장 시설물의 설치 및 관리, 철수에 관한 사항

- 행사장 안전대책 및 재해 발생 시 대책에 관한 사항

- 사업예산 수립, 집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

- 기타 행사와 관련해 인생이모작지원과에서 별도로 지정하는 사항 등

❍  행사관련 내용

- 무대 및 장비의 설치 운영, 관리, 철거, 정리

- 사진편집 및 CD제작 등 기록물 보존에 관한 사항

- 공연 및 행사 진행에 관한 사항

❍  기타사항

- 공연협의 : 지역 어르신, 어르신 관련 기관 등과 공연수요 발굴 협의

- 안전관리 : 시설물 등 안전점검 및 안전요원 배치(사고예방)

․「공연법」,「화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률」등 관계법령 준수

- 진행요원 : 총괄기획, 시스템, 보조스텝, 도우미, 안내요원 배치

- 홍보사항 : 행사장 배너, 현수막 시안, 홍보물 등 제작 발송

- 행사관련 배상책임보험 가입

․계약기간 : 사업기간

․계약대상 : 공모 선정된 법인(단체)에서 보험사와 직접 계약

․담보내용 : 제3자 배상책임, 구내 치료비

․보상한도 : 대인 1인 기준 최소 1백만원 ~ 사고당 10억원

4. 제출서류 : 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr)에 게시

- 사업자공모 지원신청서

- 신청기관 현황(첨부: 정관, 사업자등록증, ‘18년 사업계획 및 최근 3년간 실적)

- 사업계획서, 사업선정심의시 발표할 자료를 담은 usb

※ 제출서식은 모두 ‘한글’로 작성, 방문접수와 별도로 이메일 제출(e-mail : algus@seoul.go.kr)

※ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 인터넷 등으로 신청사업 내용이 공개될 수 있음

5. 신청서 접수

가. 접수기간 : ’18. 8. 7.(화) ~ ’18. 8. 13.(월) 근무시간 내

나. 신청방법 : 방문접수(팩스, 우편, 이메일 접수 불가)

다. 접수장소 : 서울특별시 인생이모작지원과 (중구 세종대로 110, 서울시청 3층)

6. 신청단체 현장 확인

가. 기    간 : ’18. 8. 7.(화) ~ ’18. 8. 13.(월) (사업자 선정 심의 전)

나. 확인사항 : 사업수행에 필요한 여건(사무실, 인력)

7. 수행기관 선정 심사기준 및 결과발표

가. 선정기준 : 사업계획의 정책목표 부합정도 및 사업내용의 구체성, 출연진·공연내용·안전관리 대책 등 사업수행능력, 타 단체와 구분되는 창의성, 최근 3년간 어르신 관련 행사 실적, 사업비 편성의 적정성 및 산출근거 구체성, 사업비에 실행 가능한 자체부담 비율

나. 결과발표 : 2018. 8. 21.(예정) 별도 통지

8. 약정체결 및 집행지침 교육

가.  약정체결 : 2018. 8. 24.(예정)

나. 집행지침 교육 실시 : 2018. 8월 중

- 교육내용 : 보조금 회계처리 기준, 서울시 보조금관리 시스템 사용자 교육

9. 보조금 교부

가. 교부방법 : 협약체결 후 보조사업자의 신청에 따라 전액 일시 교부

나. 교부조건

- 이행보증보험 접수 후 교부(가입기간 : 약정체결일로부터 ‘18.12.31.)

보조금관리시스템(withWOORi) 사용, 목적 외 사용금지, 관계법령 및 집행지침에 따른 회계처리, 물품구매 등 계약체결 시 「지방계약법령」적용, 보조사업으로 취득한 수익금·중요재산의 관리, 제3자 재위탁 금지, 사업완료 또는 중단 시 정산서 제출

10. 사업 모니터링, 평가 및 정산

가. 모니터링 : 공연실황 및 어르신 만족도 조사

- 결과 활용 : 사업평가에 반영

나. 사업결과 보고 및 사업비 정산

- 정산시기 : 행사개최 후 20일 이내에 결과보고

- 방    법 : 보조금 관리시스템 사용 검증 및 정산보고서 제출

- 정산내용 : 보조금 사용의 적정성 등 증빙자료 첨부 확인

- 정산결과 : 부적정 사용 보조금 환수 및 시금고 세입 등 조치

다. 최종평가

- 시    기 : ‘18. 11월

- 방    법 : 실적 보고서 서면평가, 정산심사 등

- 내    용 : 사업목적 달성 및 공익사업 성과, 회계처리의 정당성 등

- 결과조치 : 다음연도 사업계획 수립, 지원대상 선정 시 평가결과 반영

11. 기  타

가. 사업계획서에 허위의 사실을 기재하거나 기타 부정한 방법 등으로 보조금을 교부받은 경우 및 사업계획서에 기재한 용도가 아닌 다른 용도로 사용한 경우에는 관련법에 따라 보조금 환수 및 행정조치

나. 기타 문의사항은 서울특별시 인생이모작지원과(☎2133-7812)로 문의바람.