경축식 초청대상자 명단 작성요령

▶ 도로명 주소, 새 우편번호 등 모든 자료는 현행화 하여 작성

▶ 서식은 절대 변경을 금지하며, 코드번호를 참고하여 반드시 엑셀파일로 작성

▶ 소속 및 직위, 성명, 주민등록번호, 주소는 1줄로 작성

▶ 모든 글자는 11포인트, 돋움체로 작성

○「소속 및 직위, 성명, 주소」등은 통보기관 및 단체에서 작성한 내용이     그대로 인쇄되므로 정확하게 기재

○「기관·단체·회사명칭」은 정식명칭*을 기재하되, 소속 및 직위**는      띄우지 말고 붙여서 작성

*(예시①) : 여성가족부, 한국방송공사, 독립유공자협회

**(예시②) : 여성가족부장관, 한국방송공사사장, 독립유공자협회회장

○ ｢성명｣은 띄어 쓰지 말고 붙여서 기재(예시: 홍길동, 이황, 제갈공명)

- 예명, 가명, 법명 등은 통용되지 않으므로 반드시 주민등록상 본명 기재

○ ｢주민등록번호｣는 빠짐없이 반드시 기재하되 오탈자가 없도록 확인

- 대한민국 국적자가 아닌 경우, 반드시 여권 정보를 기준으로 외국인 서식 시트에 공란 없이 기재

○ ｢주소｣는 정확한 도로명 주소를 기재, 사망·이사 등으로 인한 변동사항을     정확히 파악하여 작성

○ ｢우편번호｣는 2015.8.1.자로 변경된 다섯 자리를 기재

○ ｢동반 입장자｣는 보행보조가 필요한 고령자, 거동이 불편한 장애인은 보호자(1명) 동반 가능

- 초·중학생 참석자는 부모 등 보호자(1명)를 신청자 명단에 포함 작성

* 사전에 명단에 포함되지 않을 경우 행사장 입장 불가

○ ｢초청장｣은 등기우편 발송, 정부기관 등 일부는 문서사송 등 활용

○ ｢수행요원｣ 은 행사장에 직접 입장하여 임무를 수행하는 최소한의 인원(1명)에 한하여 입장카드 발급(운전원은 제외)

○ 개인에게 발송된 초청장, 입장 및 차량카드는 타인에게 대여할 수 없으며, 대리참석 또한 불가