안심하고 공개하는 결재문서 작성안내

<기안기 화면>

Ⅰ		공개여부 : 대시민공개 또는 부분공개 중 선택

○ 대시민공개 : 본문, 첨부파일 중 어디에도 비공개사항이 없을 때 선택

○ 부분공개 : 본문, 첨부파일 중 법령에서 정한 비공개사항이 있을 때 선택

- 본문 중 비공개사항 가리는 방법 : 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭

- 첨부파일은 특별히 조치하지 않아도 부분공개를 고르면 자동 비공개처리됨

☞ 비공개사항을 포함한 문서라도 99% 이상이 부분공개를 골라야하는 문서입니다!!

○ 비공개 : 본문의 대부분을 가려야할 때 선택

- 본문에 가려야할 부분이 너무 많아서 전체 문서내용을 파악하기 힘든 경우에만 선택

Ⅱ		제한종료일 잘 활용하기

○ 대시민공개, 부분공개 문서이지만 보도계획, 기자설명회 등의 이유로
일정기간 공개시기를 늦춰야할 때 이용

○ 제한종료일을 설정한 문서는 선택한 날짜의 다음날 자동 공개됨

- 공개하기 3일전 제한종료일 리마인드 메일을 기안자에게 발송함

○ 제한종료일 연장이 필요한 경우 "문서정보 변경 신청"을 하면 연장 가능

- 긴급한 경우 유선으로 우선 연락바람

Ⅲ		주요 문서유형별 공개설정 예시

○ 수신자에 민원인 성명, 연락처, 주소 등을 넣었을 경우 → 부분공개

- 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭

○ 초과근무명령 → 대시민공개

○ 초과근무확인(결과) → 부분공개 또는 비공개

- 본문에 개인별 초과근무시간은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭

- 첨부파일에 개인별 내용이 있다면 별도 조치할 필요 없음

- 본문에 비공개 표시할 내용이 너무 많다면(1페이지 초과) 비공개 설정 가능

○ 출장문서 → 대시민공개 또는 부분공개

- 불시점검 등의 사유로 출장사실을 숨겨야할 경우는 대시민공개 선택하고, 제한종료일 설정

- 출장자의 휴대폰번호 등 개인정보를 포함했을 경우 부분공개 선택하고,
해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭

○ 연가(휴가), 병가, 외출 문서 → 공개 또는 부분공개

- 휴가지, 병가사유, 외출사유 등 개인적인 내용은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭

○ 업무추진비, 여비 등 각종 지급 관련 문서 → 부분공개

- 본문에 성명, 계좌번호가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭:

- 기관 계좌번호는 공개, 기관 신용카드번호는 비공개

- 업무추진비 사용내역 중 참석한 일반시민(개인) 이름은 비공개, 나머지 사용내역은 공개

- 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음

○ 표창, 공적심의 의결서 → 부분공개

- 본문에 주민등록번호 등 개인정보가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭

- 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음

Ⅳ		문서 제목에 넣으면 안되는 내용

○ 민원인 성명, 연락처, 주소 등 개인정보

- 수신자에는 넣어도 됨. 단, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭

- 이름을 꼭 넣어야하는 경우에도 이름의 가운데 글자를 별표(*)로 표기

○ 소송번호, 사건번호

○ 생계비 지급자 성명

○ 체납 관련 업체명(일부러 공개하려고 작성한 경우는 사용가능)

- 체납 해소시 관련된 모든 문서의 제목까지 즉시 비공개해야함