문서번호	총무과-5565
결재일자	2014.2.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	청사운영1팀장	총무과장		행정국장
고왕우	박안석	오형철		02/27 류경기
협 조	서무팀장		김혁
	별관운영팀장		배창호

지방과의 상생협력을 위한 유휴시간대 청사 내 회의실 활용계획

행 정 국

(총 무 과)

작 성 자	과장 : 오형철☎2133-5605 청사운영1팀장 : 박안석☎5629 담당 : 고왕우☎5632

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

지방과의 상생협력을 위한

유휴시간대 청사 내 회의실 활용계획

지방에 있는 시․도에서 자문회의 등 공익을 목적으로 한 회의 개최시 유휴시간대에 청사 내 회의실을 제공하여 지방과의 상생협력을 도모하고자 함

1		운영 현황

청사별		현 황
		개소	좌석수	면적(㎡)	비 고
계		38(공용13)	1,419	3,213
신청사	다목적홀	1	512	814	조례, 설명회, 직원교육, 대규모 행사 등
	간담회장	2	43	214	오․만찬 행사
	공용회의실	10	370	745	업무 회의용
	부서전용	7	55	272	업무 회의용
서소문청사		14(공용2)	335	946	설명회, 직원교육, 대규모 행사 등
을지로청사		3(공용1)	24	117	회의용
남산제2청사		1	80	105	회의용

※ 현재 신청사 다목적홀, 서소문청사 후생동강당은 외부 개방 실시 중.

2		운영 실태

❍  직원 근무 외 시간 회의실 이용 여력 있음

-  직원 근무 시간대 위주로 회의실 이용이 빈번하여 평일 주간 시간대에 비해

평일 야간 및 주말 시간대에 이용 여력이 높음

구 분	2.14(금)	2.15(토)	2.16(일)	2.17(월)	2.18(화)	2.19(수)	2.20(목)	2.21(금)	2.22(토)	2.23(일)	2.24(월)
건 수	6	6	-	5	4	3	4	5	3	-	3

※ 신청사 기간대별 이용률 샘플링 조사(2.14∼2.24)

‣ 평일은 19시 이후, 주말은 전체 건수.

❍  회의실 유휴시간대 활성화 필요

-  우리시 청사 내 공용회의실 등의 대외적인 개방 수요 증가

- 다목적홀․후생동 강당을 제외한 외부 이용 활성화를 위한 적정 이용기준 부재

3		운 영 계 획

❍ 내부 행사가 없는 유휴시간대를 활용하여 회의실 제공

- 이용시간 : 평일 근무 외 시간, 토요일․공휴일(1회 2시간 이내)

- 개방공간 : 다목적홀(1), 후생동강당(1), 공용회의실(13)

다목적홀	후생동강당	공용회의실

※ 부서 전용 회의실, 간담회장, 대회의실 등은 대상에서 제외

❍ 원활한 회의실 사용을 위한 적정 이용 기준 마련 및 홍보

- 신청방법 : 공용회의실 → 사용일 5일전까지 공문 접수

(사용 우선 순위 : ① 내부업무 > ② 국가 및 지방자치단체)

다목적홀․후생동 강당 → 조례 및 규정에 따라 신청

- 사용자격 : 회의 등을 원하는 국가 및 지방자치단체(자치단체조합 포함)

‣ 근거 : 공공시설의 유휴공간 개방 및 사용에 관한 조례 제 6조

(제 4호 : 그 밖에 시장이 공익상 적정하다고 인정하는 경우)

- 사 용 료 : 다목적홀․후생동강당은 유료(조례 및 규정에 근거)

	《 타 행정기관과의 회의실 공유 사례》
✜ 여수시의회 : 소회의실(2012년~) ✜ 영등포구의회 : 다목적회의실(2013년~) ※ 이용 제한 : 업무에 지장을 주지 않는 범위 내에서 개방

공용회의실은 무료 개방

4		향 후 일 정

❍ 유휴시간대 청사내 회의실 활용계획 수립        : '14. 2월 중

❍ 타 시도 회의실 제공 관련 홍보(공문발송)       : '14. 2월 중

❍ 청사 내 유휴시간대 회의실 개방                : '14. 3월~