문서번호	의정담당관-1635
결재일자	2014.2.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무팀장	의정담당관		시의회사무처장
문혜진	오희선	양인승		02/18 권혁소
협 조

2014 시의회사무처 직원동호회 활동 지원계획

의정담당관

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)	무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)	무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)	무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)	무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	지방공무원법 제77조 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조	)	무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □ 홍보 □
				취약계층 □ 성인지 □ 장애인 □ 디자인 □
				갈등발생 가능성 □ 유지관리 비용 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)	무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)	무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)	무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)	무 ■

2014 시의회사무처 직원동호회 활동 지원계획

시의회사무처 직원의 여가 선용을 위한 체육․취미․문화 활동 등을  권장 활성화하여 직원 상호간 친목도모와 소통을 활성화하여 활력 있는 조직 분위기를 조성하고자 함

Ⅰ		관련근거

지방공무원법 제77조(능률증진을 위한 사항)

서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조(후생복지사업의 시행)

Ⅱ		운영현황

등록동호회 및 예산지원 현황

연번	동호회명	회원수(명)	예산지원 현황(천원)		비 고
			2012년	2013년
1	테니스동호회	26	750	600
2	영화감상동호회	33	544	695
3	헬스동호회	30	750	750
4	알음아리(당구)	30	-	750
계	4개 동호회	119	2,044	2,795

Ⅲ		2014년 지원계획

동호회 구성 및 운영

회원모집

행정포털의 메일쓰기, 부서업무공지 등을 활용하여 자체 공개모집

등록조건

회원수 최소 20명 이상으로 구성된 동호회에 한해 등록 가능

※ 등록신청서 별첨 1

단순 친목도모성 사조직, 학연․지연 등 특정 대상인만을 위한 모임이나 단체, 사회 통념상 동호회 활동으로 보기 어려운 모임은 등록 불가

동호회 운영

동호회 성격 등에 따라 조직구성과 활동은 자율적으로 실시하고 자체 회비와 예산지원으로 운영

동호회는 다음 각 호의 서류를 비치하여 운영

1. 회칙  2. 회원명부  3. 경비장부  4. 활동계획서  5. 회원가입 및 탈퇴신청서

타 기관(서울시, 자치구 등)이나 지역의 유사 동호회와 연계 활동 지원

5급 이상 직원의 1인 1동호회 가입 권장으로 직원간 소통활성화

동호회 활동 공간 최대한 확보 지원

동호회 해지

❍ 6개월 이상 미활동 동호회 또는 등록조건을 충족하지 못한 동호회는 의정담당관 직권해지 가능

동호회 예산지원 및 정산

지원대상

의정담당관에 등록 승인된 동호회(신규등록 포함)

- 1인 1단체에 가입한 정회원에 한하여 예산지원을 원칙으로 함

지원기준

구 분	지 원 기 준	비 고
기 본 활동비	○ 정회원수를 기준으로 1인당 연 3만원씩, 최소 20인 이상 활동 동호회에 지급 ○ 25명 이상인 동호회의 경우, 최대 25명까지 지원	정회원은 의회사무처 직원만 해당, 타기관 소속직원이나 일반인은 해당 없음

신청방법

신청서(붙임2)를 첨부하여 연 2회(5월, 11월) 의정담당관 참조 제출

- 정산결과 부실 또는 과장된 인원, 예산내역을 제출한 동호회는 감액조치

- 활동실적이 저조하거나 「동호회 현황 및 계획」(붙임4)을 제출하지 않은 동호회는 지원 제외

지원예산은 동호회 명의(총무)의 통장계좌에 입금

예산과목

- (부서)의정담당관, (정책)행정운영경비, (성과)일반예산, (단위)기본경비, (세부)정원가산업무추진비(100-203-02)

예산정산 방법

정산서 제출 : 붙임3 서식 의거

- 6월 말(5월 신청 분), 12월 말(11월 신청분)까지 행사실적(사진 반드시 포함) 제출

- 카드영수증, 무통장입금증, 현금영수증, 계산서 등 첨부

- 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서 형태로 제출하고 원본은 동호회 자체 관리

- 물품 구입시 견적서 및 물품 목록 제출

- 기념품, 시상금 지원 제외

- 식비는 지원금의 20% 범위에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원) 내에서 지출허용

- 집행잔액 반납 및 부적정 지출에 대해서는 환수 조치

Ⅳ		행정사항

’14년 활동계획 제출

동호회장은 운영회칙 및 회원현황을 정비하여 제출 : 2.28한

- 붙임4〔2014년 동호회 현황 및 계획〕제출

※ 회원명단 및 회칙 첨부 제출

- 회원명부는 예산지원 요청 시 매회 정비하여 신청서에 첨부

- 6개월 이상 활동하지 않은 회원은 정회원에서 제외

활동계획 미제출시 예산지원 불가

향후 신규동호회를 결성 시에는 예산의 범위 내에서 지원

붙 임   1. 동호회 등록신청서 1부.

2. 동호회 예산지원 신청서 1부.

3. 동호회 예산 정산서 1부.

4. 동호회 현황 및 계획 1부.  끝.

붙임1

동호회 등록 신청서

□ 기본현황

명 칭	000O(의미 : )
회 원 수	000명(남00, 여 00) ※ 정회원 수만 기재
임 원 구 성	구 분	소 속	직 급	성 명	연락처 (H.P)
	회 장			000
	부회장			000
	총 무			000
설 립	시 기		20 . . .
	배경 또는 동기

□ 2014년 활동계획(별지 작성 가능)

활동명	일 정	소요예산 (천원)	산출내역	비 고

□ 기타 동호회 관련 사항

붙임  1. 동호회 회칙 1부

2. 회원명단(엑셀로 작성) 1부.  끝.

연번	소속	직급	성명	휴대폰번호	비 고

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임2

동호회 예산지원 신청서

동호회명
활 동 명
활동내용	※ 별첨 가능
소요예산	금 원
산출내역 (집행내역)	※ 예산 소요(집행) 내역을 자세히 기재
참가인원수
지원요청액	금 원
입금계좌번호
기타사항

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임3

동호회 예산 정산서

동호회명
활 동 명
활동내용	※ 별첨 가능
지원금액	금 원
세부집행내역	※ 예산 집행내역을 자세히 기재 (행사 사진 반드시 포함) ※ 기본활동비 정산서 제출 - 상반기 : 매년 7월 31일까지 - 하반기 : 매년 12월 31일까지 ※ 신용카드 사용 원칙 ※ 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서 형태로 제출 ※ 식비는 지원금의 20% 범위내에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원) 내에서 지출 허용
참가인원수
기타사항

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임4

○○○ 동호회 현황 및 계획

1. 동호회 현황

임 원				전화번호 (휴대폰)	회원수 (명)	회비(원)	비 고
구 분	소 속	직(위)급	성 명
						예) 월 20,000

※ 작성요령

- 구분 : 회장, 부회장, 총무 등

- 회원수 : 정회원 수

- 회비 : 월 또는 분기 금액

2. 2013년도 활동결과

주요활동내용	소요예산	집 행 내 역	참가회원	비 고

※ 자체회비 및 예산지원액 구분 작성

3. 2014년도 활동계획(별지 작성 가능)

활동계획명	일 정	참가회원수	소요예산	산출내역	비 고

※ 동호회 회원명단 및 회칙 별도첨부 요