문서번호	문화정책과-1538
결재일자	2014.2.10.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

					시 민
주무관	문화사업팀장	문화정책과장	문화체육정책관		문화관광디자인본부장
윤민화	이희숙	정헌재	代정헌재		02/10 한문철
협 조

서교예술실험센터 2014년도 기본운영 계획

문화관광디자인본부

(문화정책과)

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2014년 서교예술실험센터 운영계획

홍대지역 예술생태계 통합 커뮤니티 허브를 구축하여 커뮤니티를 활성화 하고, 젊은 예술가 성장지원을 위한 공간으로 운영하고자 함

Ⅰ		사 업 개 요

□ 추진근거

○ 문화예술진흥법 제5조 제1항, 제3항

○ 홍대지역 복합문화 예술공간 조성계획(문화국장방침 제5451호, ’08. 5.28)

○ 서울시 창작공간 재계약 협약 체결 보고(문화정책과-812호, ’12. 1.18)

□ 사업개요

○ 위    치 : 마포구 잔다리로6길 33(서교동)

※ 소유주 : 마포구청(사용기간 ´11. 8. 1~ ´14. 7.31)

○ 규    모 : 대지 416.9㎡, 건물 551.56㎡(지하1층, 지상2층)

○ 주요시설 : 지하1층 다목적실, 지상1층 전시장, 2층 다목적실 등

○ 운영방식 : 민간위탁(서울문화재단, ´12. 1. 1~´14.12.31)

○ 사 업 비 : 380,000천원(´14년 기준)

○ 세부 시설현황

명 칭	지하 1층	1 층	2 층
주요시설	조명, 음향장비 등	전시, 아카이브 시설	다목적실
이용용도	전시, 다목적실	전시 및 카페 공간	아카이브, 강좌 등

Ⅱ		2013년도 주요 성과 및 운영 개선방향

1. 2013년도 주요 성과

□ 지역 네트워크 조성 활성화

○ 오픈 아트토크 <정마담의 살롱드서교> : 3회

- 홍대앞 예술인들이 만나보고 싶은 연사를 초청하는 오픈 아트토크

- 초청인사 : 인디뮤지션 한받(1차,´13.6월) - 100여명 참석

타이포디자이너 안상수(2차, ´13.8월) - 150여명 참석

거버넌스 전문가 이원재, 이광준(3차, ´13.10월) - 100여명 참석

○ 오픈강좌 <홍대앞 일상을 바꾸는 10분 토크> : 300여명(3회) 참가

- 홍대앞 예술인들에게 필요한 일상의 노하우부터 전문지식까지 다루는 오픈강좌로써 300여명 이상 참가

-  삶, 예술, 여행, 예술인 복지법(1차, ´13.7.), 백투더 90’s 오늘의 홍대 앞(2차, ´13.9.), 재개발, 예술(3차, ´13.11.)

○ 맵핑프로젝트 <2013 홍대앞 문화예술공간 조사> : 120여곳

- 홍대앞 문화예술공간 120여곳 조사(´13.6.~12.)

- 홍대앞 문화예술지도 제작, 리서치 및 인터뷰, 아카이브 전시 개최

□ 창작 활동 지원 사업

○ 작은 예술 지원 사업 <소액 多컴> : 22건(3회) 선정완료

- 홍대앞의 자생적 소규모 창작활동을 지원하는 소액지원 사업

- 공모 : ´13. 4, 6, 8.(연 3회)

- 지원액 : 11,840천원(평균 500천원/건)

※ 총 지원 92건, 선정 22건

○ 유망예술지원 사업 <99⁰C> : 5명 선정

- 태동단계 젊은 예술가를 대상으로 한 인큐베이팅 중심 성장지원 프로젝트

- 인큐베이팅 프로그램(멘토링, 워크숖), 단체전, 개인전 개최

※ 선정작가 : 5명

□ 통합 홍보사업

○ 1층 <서교 예술다방> 확대조성(오프라인) : 약 14만여명 이용

- 홍대앞 문화예술정보 제공 및 회의/스터디/ 휴게 기능의 인포메이션 카페

- 월평균 1,800~2,000명 이용(´13.5. ~ 12.)

○ 토요정기 버스킹 <서교의 뜰> : 900여명 참여

- 매주 토요일 센터 대외홍보를 위한 야외 버스킹 프로그램 운영

- 인디뮤지션 36팀 참가 홍보하였으며, 관람객이 900여명 참가

※ ´13.6. ~ 10. (총 18회)

2. 운영 개선방향

□ 인력대비 업무 효율성 증대를 위하여 사업의 선택과 집중

○ 단발성, 이벤트성 사업 폐지

- 살롱드서교, 10분 토크, 토요정기 버스킹 등 폐지

□ 홍대앞 예술생태계 활성화를 위한 거버넌스 구축 등

○ 홍대앞 “문화예술 통합협의체” 구성

- 통합협의체 : 공동운영단, 지역 예술인, 지역 예술단체 등 구성

○ <‘13 홍대앞 문화예술공간 조사(맵핑프로젝트)> 확대

- 확대 내용 : 홍대앞 문화예술공간 아카이브 사업(맵핑 프로젝트 확대),홍대앞 예술생태계 연구(문화재단 연구위원, 외부연구진 등)

Ⅲ		2014년도 운영계획

1. 운 영 목 표

□ 홍대 앞 예술생태계 통합 커뮤니티 허브 구축을 통한 지역문화예술 네트워크 강화

□ 다양한 장르의 젊은 예술가군 발굴 및 안정적 창작지원 플랫폼 구축

2. 주요 운영계획

□ 지역예술인으로 구성된 <공동운영단> 구성 및 운영

○ 센터 운영진과 예술인 6인 내외의 공동운영위원회 구성

- 센터 운영진과 외부 예술인(젊은 예술가 중심) 6인 내외의 공동운영위원회 구성을 통해 연간 프로그램 공동 기획 및 운영

□ 홍대앞 예술생태계 연구사업

○ 홍대앞 문화예술생태계 인프라 전반을 연구하여 발전방향 도출

- 정책연구위원(서울문화재단)+공동운영단+외부위원을 위촉하여 공동연구 추진

□ 젊은 예술가군 발굴과 유망예술 사업 지원

○ 잠재력 있는 신진예술가에게 복합지원을 통하여 능력 있는 예술가로 육성

3. 시설 운영 및 활용 계획

□ 공간운영 개요

○ 운영일시 : ´14. 1. 1 ~ ´14.12.31

※ 월요일 휴관, 신정/구정/추석 연휴 제외

○ 운영시간

- 공용공간 : 11:00~20:00(전시장, 서교예술다방 등)

- 대    관 : 09:00~22:00(준비 및 철수 시간 포함)

○ 공간별 운영방법

▸ 지 하  다목적실

	시 설 (면적)	다목적실 1실(131㎡)
	주 요 시 설	조명․음향 장비, 스크린, 프로젝터 등
	활 용 방 안	공연/전시 등 기획/대관사업, 지역 커뮤니티 공간 운영

▸ 1 층  전 시 관

	시 설 (면적)	전시장 1실(106㎡), 남․녀 화장실
	주 요 시 설	조명․음향 장비, 카페테리아 등
	활 용 방 안	서교예술다방(일~목), 프로그램 전용공간(금,토), 기획/대관 전시, 홍대지역 문화예술 정보 제공

▸  2 층  다목적실

	시 설 (면적)	다목적실 4실(109㎡)
	주 요 시 설	테이블, 의자 등
	활 용 방 안	1호실	세미나실 상시 대관
		2호실	대여 및 프로그램 관련 물품 보관실
		3호실	세미나실 상시 대관
		4호실	<공동운영단> 상주 사무공간

▸ 옥      상

	시 설 (면적)	다목적실 1실(154㎡)
	주 요 시 설	목공 장비, 테이블, 의자 등
	활 용 방 안	강좌 프로그램, 이벤트, 공연 등(옥상텃밭 검토중)

○ 대관운영

- 대관유형 : 정기, 상시, 기획대관

구 분	정기대관(지하 다목적실)		상시대관(2층 세미나실)
신청기간	분기별 도래 한 달 전 공고		상시신청 가능
사용기간	최대 2주까지 ※ 설치/철수 포함		회당 4시간 (1일 2회 중복신청 가능)
신청분야	창작활동 발표(전시/공연 등) 및 문화예술 관련 프로그램(교육/세미나 등)		회의, 워크숍, 강좌, 기타 ※ 소음발생 프로그램 불가 유료 프로그램의 경우, 행사 성격에 따라 대관이 제한될 수 있음
제출서류	신청서(소정양식),사업계획서(자유양식)		신청서(소정양식)
선정안내 및 절차	- 센터 운영방향과의 부합여부 검토 후, 승인 결정 - 접수 마감일로부터 2주 이내 공지 - 지정된 기간 내 대관료 및 관련 서류 제출 완료 시 대관확정		- 센터 운영방향과의 부합여부 검토 후, 승인 결정 - 접수일로부터 6일 이내 승인 통보 - 승인 통보일로부터 2일 이내 대관료 입금 시 대관확정
사용시간 및 대 관 료	전일 (11:00~20:00)	100,000원	11:00~15:00	10,000원
			15:00~19:00
	※ 준비/정리 시간 포함 ※ 대관료는 ‘서울시 공공시설의 개방 공간 사용료’에 준하여 책정. 부가가치세 별도
신청자격	문화예술 활동 단체 또는 개인
신청방법	서울문화재단 홈페이지 내 ‘통합대관시스템’ 신청

※ 기획대관은 센터의 운영취지에 부합하는 프로그램, 유관기관(단체) 행사에 한해 무료로 대관시행. 사용기간 및 시간은 건별 별도 협의

4. 인력 운영계획

□ 인력운영 방향

○ 지역 문화예술 단체와의 협업 등을 통한 효율적 인력관리

- 사업에 따라 홍대지역 문화예술 단체와의 협업 추진, 또는 단기스태프, 자원봉사 등을 활용한 효율적 인력운영

□ 운영인력 및 업무분장

구분	인원	담당업무
총 계	3
총괄매니저	1	○서교예술실험센터 사업운영 총괄 ○대외 협력 및 유관단체 협력 총괄 ○인력 및 업무조정 관리 ○예산 관리운용 총괄
기획/행정	1	○프로그램 기획 및 운영(대관관리 포함) ○행정 및 예산집행 관리
행정스태프	1	○프로그램 기획 및 운영 ○홍보 및 시설관리

Ⅳ		세부 추진계획

1. 통합 커뮤니티 허브 구성

1		공동운영단 구성

○ 지역예술인으로 구성된 <공동운영단> 구성 및 운영

- 서교예술실험센터의 운영방향, 예산, 사업실행 등 센터 운영 전반에 걸친 모든 사안에 대해 공동으로 의사결정, 사업 시행

○ <2기 공동운영단> 사업개요

- 공개모집 : ´14. 1. 6 ~ 1. 13

- 선정투표 : ´14. 1월말

- 수행기간 : ´14. 2.~12.(1기 : ´13.2. ~ ´14.1.)

- 수행방법

□ 정기회의 참석 : 센터 운영관련 안건 의사 결정, 담당사업별 진행 상황 공유 및 활동

□ 수시활동 : 담당 사업별 세부추진을 위한 회의

- 소요예산 : 36,000천원

□ 공동운영단 활동 현황자료 매월 제출

2		홍대앞 예술생태계 통합 커뮤니티 허브 구축

○ 사업내용

- 홍대앞 문화예술 생태계 전체를 아우르는 하나의 통합 협의체 구성

○ 사업개요

- 수행기간 : ´14. 2.~12.

- 사업대상 : 홍대앞 예술인, 예술관계인, 지역상인 등

- 추진일정

□ ´14. 2.       : 준비모임 발족

□ ´14. 3. ~ 5. : 다양한 의견수렴 창구 개설

□ ´14. 5. ~ 6. : 세부 분과 구성 및 분과별 준비모임 조직

□ ´14. 7. ~ 8. : 홍대앞 문화예술생태계 통합 협의체 발족

- 소요예산 : 20,000천원

2. 지역네트워크 활성화 사업

1		홍대앞 예술생태계 연구사업

○ 사업내용

- 홍대앞 문화예술 생태계 문화자원 조사를 통해 향후 홍대앞 문화생태계의 발전방향 및 실현가능한 정책 도출

○ 사업개요

- 수행기간 : ´14. 3. ~ 8.

- 사업대상 : 홍대앞 문화예술 생태계 인프라 전반

- 추진일정

□ ´14. 1. ~ 2. : 공동연구진 구성 및 연구 방향 설정, 집필위원 위촉

□ ´14. 3.       : 기본연구방향 수립 및 세부 연구방법 결정

□ ´14. 3. ~ 6. : 연구조사 시행

□ ´14. 7. ~ 8. : 집필완료

- 소요예산 : 30,000천원(문화재단 사업비 지원)

2		홍대앞 문화예술공간 아카이브 사업

○ 사업내용

- ´14년 홍대앞 문화예술공간의 활동 및 정보를 심층적이고 입체적으로 정리, 조사하는 아카이브 프로젝트

○ 사업개요

- 수행기간 : ´14. 3.~12.

- 사업대상 : ´13년 조사결과를 바탕으로 변경내용 추가 조사

- 수행방법

□ 4개의 섹션으로 구분

섹션1 : 공연공간, 섹션2 : 시각공간, 섹션3 : 문화향유카페, 섹션4 : 기타

□ 섹션별 조사팀 구성 : 기본공간정보 조사 및 공간주 인터뷰

□ 1층 서교예술다방 <홍대앞 문화예술지도> 정보 업데이트

□ <2014 홍대앞 문화예술공간 가이드북> 제작

2. 창작지원 플랫폼 구성

1		젊은 예술가군 발굴 및 창작지원 플랫폼 구축

○ 사업내용

- 연간센터 주요프로그램에 대해 센터, 예술가 공동기획을 통해 신규 문화 콘텐츠 생산 및 운영

○ 사업개요

- 수행기간 : ´14. 3. ~ 12.

- 공모기간 : ´14. 3, 5, 7, 9.(연 4회)

- 사업대상 : 홍대앞을 중심으로 활동하는 예술가 / 창작자

- 선정인원 및 지원금 : 회차별 10건 내외, 500천원 ~ 1,000천원/건

- 선정과정

□ 공 모 : 신청서 작성  및 접수

□ 1차 선정 : 운영단 의결로 결정하여 최종 선정건수의 약 2배수 선정

□ 2차 자유 발표 및 선정 투표

□ 선정 프로젝트는 센터 공간 지원

※ 소액다컴 선정 프로젝트에 대해 지하 및 1층 공간 우선 배정

- 소요예산 : 41,000천원

Ⅴ		홍보마케팅

□ 2014년도 홍보전략

○ 프로그램별 맞춤형 홍보 전략 수립

- 프로그램 진행 시 참여 경로에 대한 정확한 데이터 확보(설문지 등)를 통해 향후 유사 프로그램에 해당 정보 적용

○ 홍대 지역 관련 홍보 매체 연계 방안 모색

- 홍대 지역 내 정기적으로 비치되는 지역 정보간행물(스트리트 H, 쓸모 있는 종이 등), 독립진(비정기물) 등에 대한 적극적인 활용

□ 세부 홍보계획

○ 메일링 및 SMS 정보 제공 서비스 명단정비 및 업데이트

- 공식 홈페이지를 통해 확보한 명단 외, 정보 수신 동의 확인 절차 진행

- 프로그램별 설문 조사를 통해 수집한 신규 개인정보 업데이트

○ 홈페이지 및 SNS 활용 강화(온라인 카페 비율 축소)

- 프로그램 참여자들의 지속적인 관심을 확보하고 프로그램별 마니아  확보를 위해 주요 프로그램 일정 및 진행 결과 실시간 업데이트

- 프로그램 참여자들이 행사 운영 등에 대하여 의견을 표시할 수 있는 게시판을 개설하여 프로그램에 보다 적극적으로 관심을 가지고 참여할 수 있도록 유도

○ 오프라인 홍보 창구 확대

- 홍대 지역 주요 문화예술 공간(대안공간, 갤러리 등), 유동인구가 많은 지역 내 상점 및 음식점 등과 협조하여 홍보물 비치 추진

- 프로그램 릴레이 기획, 사업별 관련 프로그램 연속 운영 등을 통해 프로그램에 대한 홍보가 지속적으로 연동되어 진행되도록 유도

Ⅵ		소요예산(안)

□ 2014년도 세입예산                            (단위 : 원)

세부내역	2013년	2014년(목 표)	증 감
합 계	3,105	6,456	2,498
기타수입	2,717	6,141	2,571
이자수입	388	315	△73

※ ´13년 세입예산 추정치임(´14.2월 정산예정)

□ 2014년도 세출예산 및 교부계획

○ 세출예산                                          (단위 : 천원)

세부내역		2013년도	2014년도	증 감
민간위탁금		385,790	380,000	△5,790
	인 건 비	63,701	77,244	13,543
	운영경비	168,089	144,106	△23,983
	사 업 비	154,000	158,650	4,650

○ 예산 교부계획                                     (단위 : 천원)

통 계 목	합 계	1분기	2분기	3분기	4분기
합 계	380,000	106,400	106,500	106,400	60,700
민간위탁금	380,000	106,400	106,500	106,400	60,700

붙임 1. 서교예술실험센터 예산계획 1부.

2. 서교예술실험센터 운영계획(서울문화재단) 각 1부. 끝.