문서번호	소방행정과-7906
결재일자	2024. 7. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
소방위	장비회계팀장	소방행정과장		소방서장
김원철	이장원	윤민규		07/12
				오재경
협 조

2024년 정기재물조사 실시 계획

2024. 7.

영등포소방서

[소방행정과]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2024년 정기재물조사 실시 계획

우리서 정기재물조사를 통해 물품의 과부족, 운용 상황 상태 등을 파악하고 물품을 보다 체계적으로 관리하고자 함.

관련근거

Ⅰ

○ 「공유재산 및 물품 관리법」 제60조, 제61조

○ 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」 제59조, 제60조

- 매 1년 단위의 재물조사 시행(2022년부터 매 1년 단위로 변경)

○ 2024년 지방자치단체 정기 재물조사 지침(행안부, 2024.4)

○ 市재무과-30554(2024.6.26.)호「2024년 정기재물조사 실시 계획 알림」

추진방향

Ⅱ

○ 보유 물품의 정확한 운용 상황을 파악하여 물품관리 실효성 제고

○ 전자태그(RFID) 기반 재물조사 시행으로 정확성 및 효율성 제고

○ 조사반 편성·운영으로 물품관리시스템 중심의 관리체계 구축

추진계획

Ⅲ

○ 조사기간: 2023. 7. 15.(월) ~ 9. 20.(금)

▷ 조사일정

사전준비 (물품 현행화 등)	□	재물조사	□	재물조정	□	결과보고
완료		7 ~ 8월		9월		9월 중

▷ 조사절차

- (사전준비) 전자태그 점검 및 미등재물품 등 현행화 작업

- (재물조사) 휴대용 리더기 사용하여 조사 이행

- (재물요청) 초과품, 부족품, 불용품 등 조정 요청

- (결과보고) 물품관리시스템 전송 및 공문 제출

○ 조사방법

▷ 조사기간 중 물품 출납 중지 후 조사 진행 원칙

- 단, 부득이한 경우 물품 출납을 하면서 조사 가능

▷ 전자태그 부착 대상 모든 물품은 휴대형 리더기를 통해 조사

▷ 전자태그 미부착 대상 물품은 반드시 재물조사필 라벨 부착

○ 조사대상 및 제외물품

▷ 조사대상: 서울시 소관 물품 중 「공유재산 및 물품 관리법」 제2조에서           정한 물품

▷ 제외물품: 물품 특성상 재물조사가 곤란한 다음의 물품

- 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」제91조에서 적용 배제한 물품

	적용 배제 가능 물품(예시)
▲서류, ▲지급명령서, ▲몰수 또는 귀속 물품, ▲법령에 따라 점유·보관 물품, ▲일상경비로 취득한 물품, ▲미술품, ▲도서, 박물관 보존물품, 과학관 전시물품, ▲불용품 중 역사적·학술적 보존가치가 있는 물품, ▲재활용하기 위하여 기부 등으로 받은 물품, ▲동식물 등 특수물품, ▲소프트웨어, ▲리스 물품

세부 추진계획

Ⅳ

○ 사전준비

▷ 현품과 시스템 일치

- (자료현행화) 기준일(7. 1.) 이전 미등재된 물품 정리

- (물품 이동) 기준일 이전 이동요청 물품의 인수 진행

- (불용품 처분) 기준일 이전 불용품의 처분 실시

※ 기준일 이후 불용된 물품은 조사 대상

▷ 전자태그 부착

- 전자태그 부착 대상 및 미부착 대상 파악

RFID부착대상 물품(리더기조사)	RFID 미부착대상 물품(리더기조사)
전자태그(RFID)를 물품에 부착 후 RFID 휴대용 리더기를 통한 재물조사 진행	수기조사 진행 후 재물조사필 라벨 부착

- 전자태그 미부착 또는 손상된 경우 (재)발행 요청하여 부착

▶ 재물조사에 필요한 라벨 등 물품은 사무관리비로 구매 예정

○ 조사반 편성·운영

조사반장	계수자	입회자
소방경 이장원	소방위 이성진	소방위 김원철, 소방교 전병규

- 조사반장: 물품관리에 직접 관여하지 않은 관리직 직원

- 계수자: 조사 실제 진행, 물품관리업무를 직접 담당하지 않는 직원

▶ 재물의 수량, 상태, 초과·부족, 불용대상품의 구체적인 사유, 기타사항을           정확히 파악하여 그 결과를 전산 출력한 재물조사 목록표에 기입

- 입회자: 각 부서 물품 담당 직원으로 조사에 입회하여 상태 판정에 협조

○ 재물조사(7 ~ 8월)

① 재물조사 목록 생성(보급관리>재물조사현황>보유현황기준자료관리)

- 물품관리시스템에서 장부값기준자료 생성(7. 1. 기준)

- 조사 중 물품 이동 등으로 물품현황 변동 시, 보유현황 재생성 후 재조사

② 재물조사목록표 출력(보급관리>재물조사현황>재물조사목록표)

- 물품 실사 진행 시 보조자료로 활용

③ 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기에 저장

- 물품총괄부서에서 리더기에 목록 저장하여 조사 진행 부서 불출

④ 물품에 부착된 전자태그 리더기 판독 후 시스템에 동기화

- 물품관리시스템에 업로드 진행

	실사 진행방법
<RFID조사> ① 물품관리시스템의 재물조사 목록을 휴대용 리더기로 동기화(다운로드) ② 전자태그가 부착된 물품 리더기 판독 ③ 리더기와 물품관리시스템 동기화(업로드) <수기조사> ① 목록표의 물품과 실물을 직접 대조하면서 실물조사 ② 부족품, 불용품 등은 초과품 목록에 입력 ③ 조사 후, 물품관리시스템 재물조사입력

⑤ 재물조사 기초자료 생성(보급관리>재물조사결과>재물조사결과관리)

- 기초자료 생성하여 RFID 조사가 제대로 입력되었는지 확인

⑥ 조사결과 수정(보급관리>재물조사결과>재물조사결과관리)

- 부족품, 불용품 발생 시 재물조사결과 수정 입력

⑦ 태그 미부착 물품 처리(보급관리>재물조사결과>조사필라벨)

- 결과 입력이 끝난 자료 중 전자태그 미부착 대상은 재물조사필 라벨 부착

⑧ 결과 취합(보급관리>자치단체재물조사>부서별재물관리)

- 부서별 결과 취합 및 재물조사 종료

○ 재물조정(9월)

▷ 조정대상: 물품상호간에 기록 착오, 누락과 식별불능 또는 착오수불에         의거 증감이 발생 한 것 중 사무상 착오임이 명백하고 근거가 있는 경우

▷ 조정방법

구분	처리방법	비고
초과품(대장에는 없고 실물만 존재한 물품)	물품취득등록
부족품(실물은 없고 대장에만 존재하는 물품)	손망실 처리
불용품(사용불가 또는 미사용 물품)	불용처리 진행
이동정보 미반영 물품	이동처리 진행
수정가능 정보 오류(물품상태, 취득적요 등)	물품정보 수정	세출외취득의 경우
수정불가 정보 오류(구입일자, 취득단가 등)	삭제 후 재등록	세출외취득의 경우
중복자료	삭제

▷ 조정요청: 조정 필요 물품에 대해 증빙서류 첨부하여 재무과로        공문 요청

○ 결과보고(9월 중)

▷ (각 부서 물품담당) 재물조사 실시 결과 물품관리시스템 등록

▷ (장비회계팀) 재물조사 중 문제점 및 개선 방안, 수범 사례 취합 후        재무과 공문 제출

붙임  1. 2024년 정기재물조사 실시 계획 1부.

2. 2024년 지방자치단체 정기재물조사 지침 1부.

3. 2024년 정기재물조사 업무추진도(요약) 1부.

4. 정기 재물조사 결과 보고서(서식) 1부.

5. 수범사례(서식) 1부.

6. 재물조사 관련 법령 1부.

7. 전자태그 미부착 대상 및 물품 예시 1부.

8. 2024년 정기재물조사 대상 1부.  끝.