문서번호	공원운영과-10629
결재일자	2024. 6. 27.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	재무팀장	공원운영과장	중부공원여가센터소장
이상협	代고승희	代김만태	06/27
			하재호
협 조

2024년 정기재물조사 실시계획

2024. 6.

중부공원여가센터

(공원운영과)

2024년 정기재물조사 실시 계획

「공유재산 및 물품관리법」에 따라 2024년 정기재물조사를 실시하여 물품의 과부족, 운용상태, 물품상태 등을 실사함으로써 물품관리에 만전을 기하고자 함

1		추 진 방 향

□ 전자태그(RFID) 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고

□ 물품의 과부족, 운용상황, 물품상태등 정확한 실태파악

□ 각 부서별 조사반이 재물조사 책임 실시

2		추 진 개 요

□ 추진근거

ㅇ「공유재산 및 물품관리법」제60조, 제61조

ㅇ「공유재산 및 물품관리법」시행령 제59조, 제60조

ㅇ 2024년 지방자치단체 정기 재물조사 지침(행정안전부, 2024.4.)

ㅇ 2024년 정기재물조사 실시 계획 알림(재무과-30554, 2024.6.26.)

□ 조사기간

ㅇ 조사 기준일 : '24. 7. 1.

- 민선8기 후반기 조직개편('24.7.1.자)에 따라 조사기준일 조정('24.5.31.→'24.7.31)

ㅇ 조사기간 : '24. 7. 1.~ 10. 31.

- 물품현행화(7월) → 재물조사(8~9월) → 재물조정(9월) → 결과보고(10.11)

□ 물품출납 관리

ㅇ 재물조사 기간 중 출급을 중지시키고 조사하는 방법을 원칙으로 하되 업무에 지장이 없는 경우에는 물품의 출급을 계속하면서 조사

※ 7월 이후 출급 등 변경 자제

□ 조사대상

ㅇ「공유재산 및 물품관리법」제2조에서 정한 모든 물품

- 제외 :「공유재산 및 물품관리법 시행령」제91조에서 적용 배제한 물품

※ <예시> 서류, 소프트웨어, 시설자재(철근, 벽돌, 강관 등), 소모품 등

ㅇ 보유물품 현황

('24. 6. 27.기준)

구 분	보유물품		라벨태그 발행여부
	수량(개)	금액(원)	발행(개)	미발행(개)
*	*****	*************	*****	***
*****	*****	*************	***	***
*****	***	**********	**	*
*****	***	***********	***	**
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********	***	***********	***	**
********	***	***********	**	**

※ 작성기준 : 물품관리시스템에 등재된 부서별 물품 보유현황

※ 라벨태그 미발행 물품 : 서류, 소프트웨어 등 소모성 물품 및 미부착 대상 물품

※ 부서 미지정 물품(108개)는 재물조사 실시 후 부서 지정 등 처리 예정

3		재물조사 추진체계

□ 조사반 편성·운영

부 서	역할 분담	담당자
총 괄	****************	***
	*************** ********************** *****************************	***
공원운영과	*********************	***
	******************** ********************************	***
	*********************	***
	***********	***
	***********	***
	****************	***
	**************	***
공원여가과	*********************	***
	******************** ********************************* **************************	***
	*******************************	***
시 설 과	*******************	***
	****************** *****************************	***
조 경 과	*********************	***
	******************** *****************************	***
	***********	***
	*******************	***
	****************	***
서 울 로 관리사무소	*******************	***
	****************** *****************************	***

※ 남산공원 자락, 소공원 등 담당(원장)은 입회자로 소관 공원 물품조사시 적극 협조

4		재물조사 실시

□ 사전 준비

ㅇ 기 준 일 : '24. 7. 1.

ㅇ 담 당 자 : 부서별 물품담당

ㅇ 준비기간 : '24. 7. 31까지

ㅇ 준비내용

① 자료의 현행화 : 기준일 이전, 미등재된 물품에 대하여 정리 완료

② 전자태그 부착 여부 확인 후 태그 재발행 요청 및 부착

□ 재물조사 실시

ㅇ 기 준 일 : '24. 8. 1. ~ 10. 11.까지

ㅇ 담 당 자 : 부서별 물품 담당, 조사자 및 입회자

ㅇ 조사대상 : ***********

① 재물조사 목록표 및 재물조사표 출력(과 별 물품 담당)

② 재물조사 실시(조사자, 입회자) : 전자태그(RFID) 및 수기 조사

RFID조사	- 전자 태그(RFID)를 물품에 부착 후 RFID 휴대형 리더기를 통한 재물조사 진행
수기조사	- 수기 조사 진행 후 재물조사필 라벨 부착

ㅇ 부서별 조사순서

- **************************************************************************************************

※ 전자태그기 수량이 1대로 부서별 순회적 실시 후 다음 부서와 인수·인계

※ 재물조사 결과 제출 시「부서별 집계표」제출

□ 재물조정

ㅇ 재물조정 내역에 대한 원인을 규명하고 재물조정 실시

☞ ’24. 9. 30.까지(市 재무과 승인사항)

- 기록착오 또는 누락, 착오 수불에 의한 증감 발생 물품에 한하여 실시

5		추 진 일 정

ㅇ 재물조사반 교육 실시 ----------------------- 7.31.까지

ㅇ 재물조사 사전 준비 ------------------------ 8. 9.까지

- 재물 현행화, RFID 태그 부착 등

ㅇ 재물조사실시 ------------------------------  9.13.까지

ㅇ 재물조사 결과 제출(각 부서 → 총괄담당) --------  9.20.까지

ㅇ 재물조정 --------------------------------  9.30.까지

- 초과품, 부족품, 불용품 등 조정 신청

ㅇ 재물조사 결과 보고(→ 市 재무과) ------------- 10.11.까지

붙임   1. 2024년 정기재물조사 실시 계획 1부.

2. 2024년 정기재물조사 업무 흐름도(요약) 1부.

3. 재물조사 관련 법령 1부.

4. 전자태그 미부착 대상 및 물품 예시 1부.