문서번호	수상여가과-4439
결재일자	2024. 6. 18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	수상여가과장	한강여가사업부장
고혜민	박인수	06/18
		이상이

「서울수상레포츠센터」개관식 용역 발주 계획

2024. 06. 17.(월)

미래한강본부

(수상여가과)

「서울수상레포츠센터」개관식 용역 발주 계획

한강여가사업부장 :이상이☎3780-0868 수상여가과장 : 박인수☎0589 담당 : 고혜민☎0590

‘서울수상레포츠센터’ 개관식의 전문적이고 효율적인 진행을 위하여 전문성 및 안정성을 갖춘 업체와의 용역 시행 계획을 보고드림

□ 행사개요

ㅇ 일    시 : ’24. 6. 19.(수) 14:20 ~ 15:00

ㅇ 장    소 : 서울수상레포츠센터(난지한강공원 內)

ㅇ 참석인원 : 100여명

- 시장, 환수위원장, 마포구청장, 마포경찰서장 등

- 유관단체(대한요트협회, 대한카누연맹, 서울시윈드서핑연맹, 코리아패들스포츠연맹 등)

ㅇ 주요내용 : 인사말씀, 개관 세리머니, 시설라운딩 등

□ 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 서울수상레포츠센터 개관식 개최 용역

ㅇ 용역기간 : 계약 체결일 ~ ’24. 6. 19.(수)까지

ㅇ 용역내용 : 서울수상레포츠센터 개관식 기획 및 실행

□ 사업목적

ㅇ 그레이트 한강 프로젝트의 일환으로 한강 내 최초로 수상에 조성된 친수복합시설인 서울수상레포츠센터의 개관을 알리고 기념하기 위한 개관식을 준비하여 그레이트한강 홍보 효과 기대

ㅇ 무동력수상레포츠를 즐길 수 있는 센터의 특성에 맞는 행사를 개최하여 수상이용 및 수상레포츠 활성화에 기여하고자 함

□ 세부추진내용

ㅇ 개관식 총괄 기획 및 세부 실행계획 수립 등 사전 준비

- 행사의 구성, 추진일정, 행사장 배치․조성, 행사장비 설치, 현장인력 운영 등의 행사 전반에 대한 마스터플랜 작성 및 체크리스트 작성

- 종합 운영 매뉴얼, 세부 실행계획 수립

ㅇ 행사장 조성(시설장비 포함), 준비물 제작․설치

- 행사장별 무대 디자인, 행사장 배치도 작성

- 무대, 참석자 좌석 등 행사장 전체 구성 및 배치

- 행사장 인근, 관람객 주요 이동 동선 및 운집 예상지역 등을 고려한 무대조성 및 영상장비, 관람객 의자, 참석자 방명록 운영 등 추진

ㅇ 주요인사 의전, 교통관리, 출입관리 대책 수립･운영

- 안전요원․행사도우미 운영

- 관람객 이동 동선 안내 및 교통관리(차량통제 및 소통)

- 주요 지역 안내요원 배치 및 운영물품 제작 구입

- 현수막, 유도사인, 포스터, 배너 등 본 행사의 진행에 필요한 제반 홍보물 제작․설치

ㅇ 안전대책 수립･운영 등

- 행사운영본부 및 유관기관과의 비상･안전관리 체계 구축

- 안전관리요원 배치 : 행사장 일원, 주요 동선, 위험예상지역 등

ㅇ 행사운영(행사준비의 관리 및 인력운영 등 제반사항 포함)

- 행사 준비․진행을 위한 인력의 운영

- 행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

□ 계약방법

ㅇ 계약방법 : 1인견적 수의계약

- 「지방계약법 시행령」제25조제1항제5호마목 추정가격 5천만원 이하 여성기업

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□ 향후계획

ㅇ 계약의뢰(→ 총무과)	’24. 6. 18.

ㅇ 행사진행	’24. 6. 19.

ㅇ 대금집행	’24. 6월 말

붙임 1. 과업지시서 1부

2. 견적서 1부

3. 사업자등록증 1부

4. 여성기업확인서 1부.  끝.

5. 직접생산증명서 1부.  끝.