문서번호	조직담당관-5182
결재일자	2024. 5. 21.
공개여부	부분공개(5,6,7)
방침번호

		시 민
주무관	민간위탁관리팀장	조직담당관
길상은	김유빈	05/21
		강경훈

민간위탁회계관리시스템 고도화 구축 계획

2024. 4.

기 획 조 정 실

(조직담당관)

민간위탁회계관리시스템 고도화 구축 계획

민간위탁 회계관리시스템의 수입관리 기능 및 정산기능 강화를 포함하는 고도화 구축계획를 수립하여 민간위탁 관리의 투명성을 제고

Ⅰ		현황 및 추진경과

□ 민간위탁회계관리시스템 현황(’23. 1월 개편)

ㅇ 사용대상 : 시 전체 민간위탁사업 수탁기관 ※ 투출기관 및 복지시설 등 일부시설 제외

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ㅇ 주요기능 : 카드․계좌사용내역 및 정산내역 조회, 정산보고서 출력

구분	합계	민간위탁 회계관리시스템	사회복지시설 회계시스템	투출기관	미사용
사무수(개)	351	176	155	17	3

□ 추진경과

ㅇ 민간위탁회계관리시스템 구축계획(방침)	: ’22. 12. 2.

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ㅇ 민간위탁회계관리시스템 오픈(단기)	: ’23. 1.

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Ⅱ		추진계획

	추진방향
◆ 민간위탁 회계관리 및 예산기준에 맞도록 수입관리가 가능한 시스템 고도화 ◆ 수탁기관의 투명성 및 업무편의성을 증진 할 수 있도록 ERP연계 기능강화 ◆ 시-수탁기관간 업무관리 및 소통의 역할을 할 수 있는 기능 구현

□ 추진개요

ㅇ 개발목적 : 민간위탁사무 회계관리의 투명성 증진 및 수탁기관 편의성 제고

- 수입·예산관리기능을 추가하여 수입지출,예산결산 통합 관리 ⇒ 회계 투명성 확대

- 정산기능 고도화 및 표준API 개발을 통한 회계업무 중복 방지 ⇒ 수탁기관 편의성 제고

- 시스템을 통한 민간위탁기관의 관리 효율성 제고 ⇒ 주관부서 업무효율성 강화

ㅇ 개발기간 : ’24. 5월 ~ 10월

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ㅇ 개발내용 : 수입관리, 예산결산, 정산관리 기능 및 표준API의 단계적 구축

< 회계시스템 비교 >

기능 비교	(현) 민간위탁관리시스템	(개선) 민간 ERP연계 시스템
예·결산, 수입 관리	불가	가능
정산관리	가능	가능
모니터링	가능	가능
ERP 연계	불가	가능

□ 세부추진계획

수입관리 강화

ㅇ 민간위탁 회계관리 및 예산기준에 부합하도록 수입관리기능 추가

- 1단계 : 수입예산관리, 수입집행관리, 장부관리(총계장원장, 결산총괄표)

ㅇ 시 교부 예산 이외에 자체수입금 등을 포함한 전체예산 파악 및 관리 용이

ERP연계를 통한 투명성 효율성 제고

ㅇ 자체ERP 사용 수탁기관의 거래내역 등의 데이터 조회 및 정산관리 가능

- 2단계 : 민간ERP시스템 연동 표준 API구현, 수입・지출업무 일원화

ㅇ 수탁기관의 회계 이중작업을 방지하여 시스템이용률 및 업무효율성 제고

1단계 구축

①시스템 고도화 구축

2단계 구축

②표준API 연계

· 표준API 개발

· 집행내역, 정산 및 결산에 대한 민간위탁ERP와 수탁기관ERP 연계 기능

③테스트베드 구축

· 민간위탁ERP와 수탁기관ERP 연계 환경 구축

· 수탁기관 1곳 선정 후 테스트 진행

· 수탁기관ERP 커스터마이징

수입관리

세입예산관리/수입관리메뉴신설, 수입계좌이체내역 연동

예산결산

수입과 지출의 정산이 가능한 결의서 작성 및 결산총괄기능 구축

정산관리

정산관리기능에 월계표, 월별현황, 결산총괄표, 현금출납장, 총계정원장 등을 자동생성하는 기능 추가

수탁기관 및 담당자 편의증진을 위한 기능구현

ㅇ 관련자료 업로드 기능을 추가하여 자료의 통합적·체계적 관리에 기여

- 위탁기관 기본정보, 업무편람 및 내부규정, 점검결과 등 확인 게시판 기능 신설

ㅇ 입출금 확인 및 회계정산 모니터링 기능으로 투명성 강화

- 고액자금 출금시 담당자 알림톡기능, 지출결의 미진행건에 대한 담당자의 확인기능 개발

Ⅲ		향후계획

□ 기관별 역할

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□ 추진일정

ㅇ 시스템 개발 진행                 : ’24. 4. ~ 10.

ㅇ 인터뷰 실시(3~5회)               : ’24. 5. ~ 7.

ㅇ 중간보고                         : ’24. 7. 26.

ㅇ 시스템 고도화 오픈(1단계)        : ’24. 9. 말.

ㅇ ERP연계 오픈(2단계) 및 완료보고 : ’24. 10. ~11.

붙임 1. 민간위탁 운영·관리 시스템 현황 1부.

2. 착수보고 자료 1부.  끝.

붙임	민간위탁 운영·관리 시스템 현황

□ 민간위탁 운영‧관리 시스템 현황

민간위탁현황관리시스템(http://98.33.1.15/)

① 민간위탁 현황관리시스템(’11. 3월)

ㅇ 시스템 개요

- 운영목적 : 민간위탁 사무에 대한 각종 현황자료의 체계적 관리 및 주관부서의 위탁사무 관리·운영의 효율적 지원

- 주요기능 : 위탁사무관리, 운영평가위원회 심의관리 등

- 개발운영 : 정보시스템담당관

ㅇ 시스템 운영현황

- 운영평가위 심의신청 시 업무관리시스템과 연계되어 부서활용도가 높음

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② 민간위탁 회계관리시스템(’23. 1월 개편)

민간위탁화계관리시스템(https://stb.eseoul.go.kr/)

ㅇ 시스템 개요

- 운영목적 : 민간위탁 사업비의 투명성·효율성 확보(정산보고)

- 이용대상 : 모든 민간위탁 사무

※ 수탁기관이 투출기관 또는 공공기관인 경우 제외

- 주요기능 : 계좌 거래내역·지출결의 조회, 정산보고서 자동작성 등

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