문서번호	보존서비스과-1127
결재일자	2024. 5. 14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
허인석		유숙현	05/14
			고경희
협조
	운영지원과장		권영규

’24년 시청각기록물 디지털 변환 시민참여 프로그램 운영 계획

2024. 5.

서울기록원

(보존서비스과)

’24년 시청각기록물 디지털 변환

시민참여 프로그램 운영 계획

시민의 추억이 담긴 아날로그 시청각기록물을 디지털로 변환하는 서비스를 제공함으로써 기록의 가치와 의미를 되새기고, 서울기록원의 역할을 홍보하기 위함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거: 「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제4조, 제11조

□ 추진목적

ㅇ 시민 추억이 담긴 녹화영상을 디지털 영상으로 변환

ㅇ 영구 소장할 수 있는 서비스를 제공함으로써 시민들의 일상 기록 인식 제고

□ 행 사 명: 시민참여 프로그램 "서울시민의 추억을 재생(再生)합니다Ⅱ"

□ 추진기간: ’24년 6월~9월(※ 시민체험 프로그램 6/11~24)

□ 행사내용

ㅇ 시민이 소장한 아날로그 비디오테이프의 디지털 변환 서비스

ㅇ 아날로그 비디오테이프의 디지털 변환 시민체험 프로그램

Ⅱ		세부내용

□ 공통사항

ㅇ (추진방법) ‘중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화 사업’ 내 운영

- 홍보, 접수, 변환, 문의 대응 전 과정 모두 용역에서 직접 수행

- 홈페이지, 언론보도, 민원 문의 등은 서울기록원에서 처리

ㅇ (변환대상) 시민 추억이 담긴 비디오테이프, 카세트테이프

- 비디오테이프(VHS, 6mm, 8mm), 카세트테이프 (1인당 2개 이내)

- 저작권이 있거나 폭력 및 음란물 등 사회 통념상 부합하지 않은 영상물은 제외

- 디지털화된 영상물(사본)을 서울기록원에 기증 의사가 있는 경우, 서울기록원 활용 동의

ㅇ (신청방법) 서울시 공공서비스예약(https://yeyak.seoul.go.kr)사전 예약

ㅇ (준 비 물) 비디오‧카세트테이프, 저장매체(USB 또는 외장하드 16GB 이상)

□ 서울기록원 디지털 변환 서비스

ㅇ (신청기간)

- 인터넷 접수 : ’24. 6. 3. ~ 6. 5. 접수 후, 추첨 160명 선정

- 방문 접수(디지털 취약계층) : ’24. 6. 4.부터 선착순 40명 마감

ㅇ (추첨방법) 서울시 공공서비스예약 내의 무작위 추첨 기능 활용

ㅇ (변환절차) 인터넷 접수 → 디지털 변환 → 저장매체 저장·전달

인터넷 사전 접수		(서울기록원) 디지털 변환		저장 및 전달
∘ 온라인 접수 후 추첨 ∘ 방문 안내 ∘ 신청자 방문 일정 및 준비물 지참 등 안내		∘ 디지털 변환 대상 여부 확인 (오염 상태 및 저작권 등 확인) ∘ 접수 순서대로 디지털 변환 (1달 간격으로 반환 예정)		∘ 변환 후, 방문 요청 ∘ 사본 기증 의사 확인 ∘ 저장매체에 파일 저장 및 전달
	⇨		⇨
방문 접수
∘ 방문 순서대로 접수증 배부 ∘ 준비물 접수 및 안내사항 전달 ∘ 개별 봉투에 분리 보관

□ 디지털 변환 시민체험 프로그램

ㅇ (신청기간) ’24. 6. 3. 부터 선착순 40명 신청 시 종료

※ 일자별 선착순 지정(오전/오후 각 2명씩)

ㅇ (체험장소) 서울기록원 1층 체험실

ㅇ (체험기간) 6월 11일~24일(주말 제외, 총 10일)

ㅇ (변환절차) 인터넷 접수 → 신청자 디지털 변환 → 저장매체 저장·전달

인터넷 사전 접수	⇨	(신청자) 디지털 변환	⇨	저장 및 전달
∘ 서울시 공공서비스예약 사이트 통해 예약 신청 ∘ 신청자 방문 일정 및 준비물 지참 등 안내		∘ 디지털 변환 교육(5분 이내) ∘ 디지털 변환 대상 여부 확인 ∘ 신청자가 변환장비로 직접 디지털 변환(당일 완료)		∘ 사본 기증 의사 확인 ∘ 저장매체에 파일 저장 및 전달

Ⅲ		소요예산

□ 예산금액: ********

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□ 산출내역                                            (단위 :천원)

구 분		금액	비고
인건비		******	· 관리자 1명, 작업인력 1명 (5M/M)
직접경비	장비 구입비	******	· 8mm, 6mm, Video encoder, 카세트테이프 player, Audio encoder, PC 등
	재료비	*****	· 홍보물 (포스터, X 배너, 기록화 영상 제작 등)
합계		******	· 만단위 절사

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Ⅳ		추진일정

□ 홍보물 제작 및 배포	: '24년 5월

□ 디지털 변환 접수	: '24년 6월

□ 시민체험 프로그램 운영	: '24년 6월

□ 디지털 변환 진행 및 제공	: '24년 6월~9월

붙임  1. 견적서 1부.  끝.