문서번호	조경지원과-2104
결재일자	2024. 4. 26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	푸른광장팀장	조경지원과장
이승주	박지해	04/26
		이종무
협 조

- 2024 연등회 전통등 전시회 관련 -

열린송현녹지광장 장소사용 검토보고

2024. 4.

중부공원여가센터

(조 경 지 원 과)

- 2024 연등회 전통등 전시회 관련 -

열린송현녹지광장 장소사용 검토보고

조경지원과장 : 이종무☎3783-5951 푸른광장팀장 : 박지해☎5947 담당 : 이승주☎5946

열린송현녹지광장 내 '2024 연등회 전통등 전시회'관련 장소사용 협의 건이 접수되어 검토 의견을 아래와 같이 보고드림

□ 관련근거

ㅇ 열린송현녹지광장 장소사용 신청에 따른 협의(공공개발기획담당관-3339, 2024.4.15.)

ㅇ 열린송현녹지광장 장소사용 신청 협의에 따른 검토의견 통보(조경지원과-2002, 2024.4.23.)

□ 신청개요

ㅇ 행 사 명: 2024 연등회 전통등 전시회

ㅇ 주 최 자: ********

ㅇ 내    용: **************

ㅇ 사용기간: *********************************

※ 전시기간: **************************

일 시	내 용	비 고
**********	******	*************
**********	****	**********************
***********	******	************

ㅇ 사용면적: ****************************

**********************************************

ㅇ 설치 시설물: ************************************

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□ 검토의견

ㅇ 협의조건  ※ 세부사항 붙임(협의 조건) 참조

- (예치금 사용) 광장을 이용하는 시민의 안전을 위하여 훼손지 복구가 즉시 이루어지지 않을 경우 우리 부서에서 예치금을 사용하여 조속히 복구

- (차량진입) 시설물 설치를 위한 대형장비 진입으로 보도블럭 등 훼손이 우려되는 바, 필히 1.5ton 이하의 장비로만 설치가 가능한 시설물을 설치하며 대형 크레인 및 화물차는 진입이 불가하므로 광장 인근에서 주정차 후 인력 및 끌차로 시설물 이동

- (원상복구) 시민의 안전을 위해 시설물 철거 후 원상복구 뿐만 아니라 본 행사 전 시설물 이동을 위한 장비 진입으로 인한 훼손지 원상복구 이행 필수

- (잔디사용) 잔디 교체 공사를 시행한 곳은 잔디 활착을 위해 절대 사용 금지 (행사 상징성을 위한 달 조형물은 언덕에 잔디보호매트 설치 후 사용 가능)

- (잔디보호) 현재 잔디가 휴면기에서 깨어나는 4~5월에는 답압에 의한 고사가 취약하므로 반드시 이동동선 및 시설물 아래(시설물 하부 및 모서리로 부터 2m 반경)에는 잔디보호매트를 설치, 전통등 조망을 위한 곳은 반드시 잔디보호책을 설치하여 잔디 내 진입을 못하도록 조치

- (시 설 물) 발전기, 몽골텐트, 배너, 트러스 구조물 등 지속적인 답압이 우려되는 시설물은 잔디가 아닌 보도블럭 위에 설치

※ 현재 잔디 집중관리 기간이므로 잔디 답압 최소화

- (출입동선) 사전 허가된 출입구와 이동 동선만 사용

- (화 장 실) 점등 시간 내에는 현장 유지관리 인력이 없으며, 행사로 인한 사용인원 수용이 과부화되므로 쾌적한 광장 환경 조성을 위해 화장실 청소 인원(1일 2명, 2회 청소)을 배치

- (전 기 선) 보행로에는 전기선 보호 덮개 설치로 보행 안전을 확보해야하며, 조망하는 전통등 설치 구역 내에서는 전기선을 노출하여 잔디 생육에 지장이 없도록 조치

- (원인자부담금) 훼손 발생 시 사용자 복구를 철저히 이행하며, 사전 협의 조건 미이행 및 훼손 발생지 복구 미이행 시 원인자 부담금 부과 예정

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※ 2024. 4. 29.(월) 전통등 설치 위치와 관련하여 현장 합동 점검 후 위치 확정

ㅇ 복구비 예치 계획

- 복구범위: *******

※ 서측광장 223㎡는 한옥파빌리온 내에 설치하는 것으로 녹지 훼손 발생여부 없음

- 산출금액: ************************

- 산출기준: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」

시행규칙 제9조에 따른 원가계산서 작성 기준

- 반환조건: ********************

□ 향후계획

ㅇ 공공개발기획담당관에 사용조건 알림

ㅇ 예치금 고지서 발급 요청(조경지원과 → 공원운영과)

ㅇ 전통등 배치 위치관련 현장 합동 협의 및 협의 조건 이행 확인 점검('24.4.29.)

ㅇ 장소사용 완료 후 훼손 여부 합동 점검 시행('24. 5. 15.)

ㅇ 행사 시행 주최에세 훼손지 복구 완료('24. 5. 19.限)

붙임  1. 장소사용 협의 조건 1부.

2. 훼손지 복구 설계내역서 1부.

3. 장소사용 신청서 1부.  끝.