아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	송 파 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 요청

1. 서울시 소방행정과-8889(2024. 3. 29.)와 관련입니다.

2. 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하고자 하오니 각 부서에서는 평가폐기대상 기록물철 목록(붙임 2)의 노란색 부분을 작성하여 2024. 4. 26.(금)까지 소방행정과로 공문 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상: 2003~2020년 생산된 회계, 복무관련 기록물철

나. 제출내용: 2024년 전자기록물철 폐기대상 목록(붙임2)

다. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
							처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견: 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간: 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간: 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2018년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미하므로 유의

④ 사    유: 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 해당 기록물철의 세부목록이나 원문은 열람은 (붙임3)을 참고

나. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

1) 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

※ 사유기재 예시 : 업무참고(×) → 00지역 재개발사업 관련 장기민원 대응(○)

2) 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임  1. 2024년 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. 2024년 전자기록물철 폐기대상 목록 1부.

3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부.  끝

	소 방 행 정 과 장
수신자	각 과 및 안전센터
반장	이영석		행정팀장	박강구		소방행정과장	04/23
代박강구
협조자
시행	소방행정과-4853	(	2024. 4. 23.	)	접수		(		)
우	05737	서울특별시 송파구 오금로51길 56, 3층 예방과 (마천동)	/	http://fire.seoul.go.kr/songpa
전화	02-6981-5277	/전송	02-3402-1190	/	leeyoung0119@seoul.go.kr	/	부분공개(5)