문서번호	소방행정과-4906
결재일자	2024. 4. 23.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

					시 민
소방위	행정팀장	소방행정과장	소방서장
한상훈	박강구	代박강구	04/23
			장만석
협 조
	재난관리과장			윤영란
	장비회계팀장			오승일

2024년 송파소방서 워크숍 계획

2024. 4.

송 파 소 방 서

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

2024년 송파소방서 워크숍 계획

소방업무에 관련된 직무능력 개발 및 의견 공유를 통하여 업무역량을 향상 시키고, 직원 간의 소통을 통해 소방 조직의 발전을 도모하기 위한 2024년 송파소방서 워크숍 계획임

1				추진 배경

❍ 서울시 소방행정과-22970(2023.9.1.)「본부 소통문화 강화방안 알림」

❍ 서울시 소방행정과-10815(2024.4.18.)「2024년 춘계 직원 소통활동 추진계획 알림」

❍ 직무능력 향상 방안 개발과 업무 문제 해결을 위한 직무연찬

❍ 직원 간의 상호 존중하는 수평적 조직문화로서의 참여형 연수

2				추진 계획

❍ 기 간 : 2024년 5월 ~ 6월 중 / 기간 중 1일~2일 이내

❍ 대 상 : 송파소방서 각 부서별 실시(반드시 희망자만 자율적 실시)

- 내근 근무자 : 각 과별 일정 조율 후 필수요원 외 자율 실시

- 교대제 근무자 : 비번근무자 중 희망자 자율 실시

❍ 방 법

- 근무에 지장이 없는 범위 내에서 각 부서별로 자율적 실시

(※ 전 부서 의견수렴 결과 반영)

❍ 장 소 : 비상발생 시 2시간 이내 응소 가능한 거리 내 선정

(※ 소방기관 워크숍 운영 기준, 2018.11.16.)

❍ 시간대별 일정표를 수립 효율적 배분관리 (예시)

1일차				2일차
시 간		내용		시간		내용
09:00~09:20	20´	사고예방교육		07:00~09:00	120´	조식
09:20~10:00	40´	이동(본서→유적지)		09:00~12:00	180´	직무연찬
10:00~11:00	60´	기념관 관람		12:00~14:00	120‘	중식
11:00~13:00	120‘	점심식사		14:00~16:00	120´	산책
13:00~14:00	60‘	숙소 이동		16:00~18:00	120‘	본서 이동 및 해산
14:00~18:00	180‘	직무연찬
18:00~21:00	180‘	저녁식사, 자유시간

- 부서별 대화와 공동연수를 통해 소통과 직원 화합 추진

- 공무원 행동강령 준수로 건전한 행사진행(음주운전 엄금 등)

❍ 직무연찬 (※ 연찬 주제는 계획보고 시 제출)

- 일과시간(09시 ~ 18시) 내 직무연찬 4시간 이상 편성

- 계획문서·결과문서 제출 시 직무연찬 주제와 보고서 제출

- 직무와 관련된 문제 해결 또는 업무역량 향상을 주제로 실시

- 주제, 현실태, 문제점, 개선방안, 기대효과 등 논의

	직무연찬 주제 (예시)
◾◆ 청렴도 향상을 위한 올바른 소방공무원의 자세 ◾◆ 편리하고 기분 좋은 민원처리를 위한 마음가짐 ◾◆ 긴급구조통제단 업무 수행 능력 향상 방안 ◾◆ 직원 간 소통 활성화를 위한 다양한 프로그램 개발 ◾◆ 의사 집단행동에 따른 병원 이송 지연 해결방안 연구 ◾◆ 구급대원 폭행 방지를 위한 정책 제안 ◾◆ 아파트 화재대응전술과 대피방법에 관한 토론 ◾◆ 효과적인 전기차 화재 진압 방법 발굴 ◾◆ 기타 주요 현안 업무 공유 및 주요정책에 대한 토론 등

3				예산 집행계획

❍ 총 액 : 금4천7백만원 (금47,000,000원)

❍ 예산과목 : 기본경비 / 국내여비(202-01)

❍ 지급방법 : 각 부서 일상경비로 회계처리

- 일비, 식비, 교통비 → 출장자의 계좌 입금

- 숙박비 → 법인카드 결제통장 입금

- 계획 및 결과보고 시에 장비회계팀 사전협조 결재

항목	금액(원)	세부내용	산출내역(원)
일비	금25,000원	￭ 공용차량 사용시 1/2 감액	322명×25,000원×2일 = 16,100,000원
식비	금25,000원	￭ 출장시간 고려 감액 가능	322명×25,000원 = 8,050,000원
운임비	대중교통 실비정산	￭ 자차 이용 시 철도(버스) 운임 환산 (동승자 미지급)	차량80대×15,000원 = 1,200,000원
숙박비	상한액내 실비정산	￭ 특별시 10만원, 광역시 8만원, 기타 7만원	322명×70,000원 = 22,540,000원
계		￭ 일비+식비+숙박비+운임비	= 47,890,000원

4				행정사항

❍ 소방기관 워크숍 운영 기준(2018.11.16.)을 준용할 것

❍ 안전관리요원을 지정하여 사고방지(각 부서 선임팀장, 진압대장 등)

- 부서별 추진계획 보고 시에 지정

❍ (재난관리과장) 비상대비 긴급구조통제단 편성 임시조정

- 소방행정과+재난관리과, 예방과 (※ 부서별 참여인원 고려 편성)

- 내근 필수 인원 및 민원업무 담당자 분산 편성

❍ 결과보고 : 지출내역, 참석자 서명부, 관련사진 등 첨부

붙임  1. 소방기관 워크숍 운영 기준(2018.11.16.) 1부.

2. 워크숍 참석자 명단 1부.

3. 직무연찬 보고서 1부.   끝.

붙임1		소방기관 워크숍 운영 기준(18.11.16.)

1. 워크숍* 개요

워크숍은 직무와 관련된 특정 프로젝트에 대한 문제해결이나 업무역량 향상, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식으로써, 전문적인 기술이나 아이디어를 함께 공유하며 검토하는 과정을 통해 구체적인 성과를 만들어가는 일련의 과정임.

* 연구집회란 뜻으로 ‵공동 수련‵, ‵공동 연수‵ 로 순화, 「표준국어대사전」

2. 워크숍 기본원칙

가. 워크숍을 실시할 때에는 주제와 관련 있는 직원들을 대상으로 직무능력 개발과 의견 공유 및 교류 강화를 목적으로 함.

나. 워크숍은 목적에 적합한 지역과 장소를 선정해야 하며 외유성 관광 일정이나 호화․사치성 예산집행을 금지해야 함.

다. 워크숍은 근무에 지장이 없는 범위 내에서 실시하고 참여자의 의견을 모아 긍정적 결과를 도출 할 수 있도록 구성해야 함.

3. 워크숍 운영기준

가. 계획 수립

워크숍을 계획 할 때에는 그에 따른 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획을 수립해야 하며, 복무담당 부서장(팀장)은 내․외근 등 워크숍 목적에 적합한 참여대상 및 인원을 선정하였는지 여부를 확인함.

‣ 참여인원은 내근 기준 2/3 범위 내, 외근은 비번 희망자로 선정

나. 소요예산 책정

워크숍 예산 책정은 전체적인 예산을 고려하여 불가피하게 필요한 최소한의 예산이 책정 될 수 있도록 계획하고, 예산담당 부서장(팀장)은 워크숍 계획을 자세히 살핀 후 누락된 부분이 없는 지 또는 낭비 요소가 없는지 여부를 확인함.

다. 일정 수립

워크숍 일정은 워크숍의 효율적인 목적 달성을 위해 전체적인 틀을 구상한 후 세부적인 부분을 정해야 하며, 워크숍 주제와 부합하는 토론 등의 시간을 중점으로 일정표를 작성하고 직원간 화합하는 분위기 조성을 위한 참여식 연수일정을 효율적으로 배분하여야 함.

‣ 워크숍 기간 : 1 ~ 2일 이내

․ 일근근무자 또는 일근, 교대근무자 합동 (1~2일)

․ 교대근무자 위주 (1일)  * 현업근무자 특성을 고려하여 숙박 일정 지양

라. 장소 선정

워크숍을 진행할 장소를 선정할 때에는 워크숍의 목적과 진행에 합당한 곳인지 살펴보아야 하며, 접근성, 시설상태, 소요비용 등을 고려하여 후보지를 선정하고, 관내 재난상황 발생에 대비할 수 있도록 모든 여건을 면밀히 검토하여 최종적으로 선정함.

‣ 관할 지역(소방서)으로 2시간 이내 복귀 가능한 장소로 선정

마. 연수 내용

워크숍 목적과 주제에 부합하는 직무와 관련된 문제해결이나, 업무역량 향상을 위한 토론 위주로 운영하여야 하며, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식을 가미하되 특정된 프로그램(힐링캠프, 문화탐방, 체육행사 등) 중심으로 운영하지 않도록 함.

‣ 일과시간(09시~18시)에 발표․토론 등 직무연수 4시간 이상 편성

‣ 토론시간을 중식, 석식시간(이후)에 병행하는 간담회 형식 금지

바. 결과보고

워크숍을 마치고 업무 담당자는 7일 이내 결과보고서를 제출하여야 하며 결과 보고서에는 워크숍 개요, 토의결과, 지출내역, 효과분석 및 실행계획, 참석자 서명부, 관련사진 등을 첨부하여야 함.

4. 기타사항

가. 단합을 위한 워크숍은 2개 이상의 부서가 포함되어야 하며, 숙박은 자율선택이 가능하게 하고 외근 참여자는 반드시 희망자로 선정.

나. 워크숍은 책정된 예산 범위 내에서 집행하고 식비를 제외하고 참여자 개인에게 금전을 거출하는 행위는 일체 금지.

다. 이 기준은 기관 단위로 실시하는 자체 워크숍에 한정하여 적용.

붙임2		워크숍 참석자 명단

□ 00과(현장대응단, 00안전센터) 00팀

연번	소속	계급	성명	기간	서명

붙임3		직무연찬 보고서(주제, 현황, 문제점, 개선 방안, 기대효과 등)

□ 소제목

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□ 소제목

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