문서번호	문화정책과-6104
결재일자	2024. 4. 22.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		시민문화팀장	문화정책과장
이승연		이호경	04/22
			김규리
협조
	청사운영1팀장		김인병

2024년 문화가 흐르는 서울광장

상설무대 대관 운영계획

2024. 4.

문화본부

(문화정책과)

- 2024년 문화가 흐르는 서울광장 -

상설무대 대관 운영계획

문화정책과장 : 김규리☎2133-2510 시민문화팀장 :이호경☎2540 담당 : 이승연☎2543

2024년 문화가 흐르는 서울광장 상설무대의 원활한 운영을 위해 대관 운영 계획을 수립하여 운영 및 관리에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 준용근거

ㅇ 서울특별시 서울광장 사용 및 관리에 관한 조례

ㅇ 서울특별시 노들섬 복합문화공간 운영 및 관리 조례

□ 추진방향

ㅇ 서울광장 상설무대 대관 운영계획을 수립하여 市‧민간 공동 사용

ㅇ 서울시 주최‧주관 및 민간 행사의 무대 사용 기준 마련

Ⅱ		설치개요

□ 무대현황

ㅇ 장    소 : 서울광장 북동쪽 市 본청사 앞

ㅇ 내    용 : 무대 스테이지(음향‧조명‧영상 사용자 직접 설치)

ㅇ 규    모 : 20m(W)×14.5m(D)×1.2m(H)

※ 무대 좌우 계단 및 후면 경사로 포함

ㅇ 기    간 : 2024. 4월 중순부터 사용 시작

ㅇ 활용계획 : 市 실·국 행사 무대 활용 및 민간 행사 대관 운영

Ⅲ		대관 운영계획

□ 대관개요

ㅇ 이용대상 : 국가 및 지방자치단체, 민간단체 등

ㅇ 신청방법 : 이메일(민간) 또는 공문(국가 및 지자체) 신청

ㅇ 검토기준 : 서울광장 사용 신고 수리 여부

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□ 대관절차

ㅇ 신청대상 : 서울광장 사용 신고 후 수리 완료된 단체/개인

ㅇ 신청절차

- (신고자) 서울광장 사용 신고 수리 후 무대 사용 30일 전 대관 신청서 제출

- (문화정책과) 신청서 접수일로부터 7일 이내 무대 대관 승인 통보

- (신고자) 대관료 납부 고지서 발송 이후 5일 이내 대관료 납부 후 무대 이용

대관 신청	▶	대관 심의	▶	승인 통보	▶	대관료납부	▶	무대 이용
사용 30일 전		문화 정책과		7일 이내		5일 이내		신청 기관

□ 대관료 징수 및 면제

ㅇ 대관료

	주 간	야 간
사용시간	6:00~18:00	18:00~6:00
대관요금 (시간당)	기본 대관료 100,000원	기본 대관료의 30% 가산
초과사용 (시간당)	기본 대관료의 30% 가산	기본 대관료의 50% 가산
비고	부가가치세 포함

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- 시설물(음향, 조명, 영상 등) 설치 및 철거시간 포함

- 요금감면 : (전액 감면) 서울특별시 주최‧주관 행사

(50% 감면) 국가 또는 지방자치단체 주최‧주관 행사

※ 市 후원 행사이거나 市 산하기관(공사 ․ 출연기관 등) 주최 ․ 주관 행사 : 면제 불가

ㅇ 대관료 반환

- 사용일 이후 미사용에 대한 대관료는 반환하지 않음

- 신고자의 사정으로 사용일 전일까지 사용 취소할 경우 : 10% 공제 후 반환

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Ⅳ		무대 운영계획

□ 무대 운영/관리

ㅇ 무대 운영 및 대관 절차 : 서울시 문화정책과

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□ 대관자 유의사항

ㅇ 시설물 설치 작업

- 가설물 설치, 특수 장비 반입에 대하여 사전 허가 및 구조검토 실시 후 설치

- 야간 시간대 실시하는 준비, 철거 작업 책임자 상주 및 시민 보호 조치 실행

- 무대를 훼손하는 행위(못질 등) 금지 및 무대 바닥 보호 조치 실행

ㅇ 무대 전기 사용

- (원칙) 무대 공급 전력 사용 (예외) 사전 허가 시 발전차 등 사용 가능

- 무대 공급 전력 사용 시 전기안전관리자를 선임하여 책임지고 관리

- 무대 행사 외 부대 행사를 위해 무대 공급 전력 사용 불가능

ㅇ 원상복구

- 무대 및 조형물 등 훼손 시 대관자 부담으로 원상복구

- 설치한 시설물과 장비 사용 기간 내 철수 및 대관 이전 상태로 원상복구

- 무대 사용 후 철수 지연 시 임의로 철거 가능

Ⅴ		향후 계획

□ 행정 사항

ㅇ 부과방법 : 세외수입(사용료수입) 고지서 발급

- 세외수입 부과 등록 → 결정결의 등록(부과) → 고지서 출력 → 납부자 발송

- 무대 이용 후 익월 10일 이내 전자세금계산서 발급

※ 부가가치세가 있는 세목(사용료)은 전자세금계산서 발급 필수

ㅇ 대관취소 : 세외수입(사용료수입) 반환 처리

-  결정결의 등록(반환결의) → 시금고 지급 신청

□ 추진 일정

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