아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	강 남 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 알림

1. 市 소방행정과-8899(2024.3.29.)호와 관련입니다.

2. 부서의견조회는 기록물 평가·폐기를 위한 법정절차이므로, 각 부서는 2024년 폐기대상 전자기록 철목록(붙임2)의 노란색부분을 작성하여 4. 4.(목)까지 소방행정과 공문제출하여 주시기 바랍니다.

가. 평가대상: 보존기간 만료 교육, 복무, 보안, 의회 제출 관련 분야 기록물철

나. 제출내용: 2024년 폐기대상 전자기록 철목록(붙임2)

다. 처리부서 의견서 작성 방법

연번	생산 부서	기록물철 분류번호	기록물철 제목	문서 건수	생산 년도	현 보존 기간	처리부서의견
							처리과	담당부서	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견: 폐기, 보류, 보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간: 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간: 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2018년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함
④ 사    유: 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유 금지)

3. 유의사항

가. 현재 담당부서 변경요청: 담당자(**** 전자메일 또는 전화 ☎2133-5693

나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 붙임3 참고

다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임  1. (붙임1) 2024년 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. (붙임2) 2024년 폐기대상 전자기록 철목록 1부.

3. (붙임3) 기록물철 세부내역 확인방법 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	각 과, 단 및 119안전센터
소방교	정병진		행정팀장	代송수호		소방행정과장	전결 04/01
代김남길
협조자
시행	소방행정과-4101	(	2024. 4. 1.	)	접수		(		)
우	06171	서울특별시 강남구 테헤란로 629	/	http://fire.seoul.go.kr/knfs
전화	02-6981-7414	/전송	02-501-2969	/	jeongbj1991@seoul.go.kr	/	부분공개(5)