문서번호	문화정책과-1697
결재일자	2024. 2. 2.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	시민문화팀장	문화정책과장
이승연	이호경	02/02
		김규리

- 2024년 서울거리공연‘구석구석라이브’대행용역 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

2024. 2.

문 화 본 부

(문화정책과)

- 2024년 서울거리공연 ‘구석구석라이브’ 대행용역 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

문화정책과장 : 김규리☎2133-2510 시민문화팀장 : 이호경☎2540 담당 :이승연☎2543

「2024년 서울거리공연 ‘구석구석라이브’ 대행용역」입찰참가업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하여 적격 업체를 선정하고자 함

Ⅰ		사 업 개 요

□ 추진근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약)

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 (협상에 의한 계약체결 기준)

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

ㅇ 2024년 서울거리공연 ‘구석구석라이브’ 대행용역 선정계획 (문화정책과-1105, ’24.1.22.)

□ 용역개요

ㅇ 용 역 명 :「2024년 서울거리공연 ‘구석구석라이브’」대행용역

ㅇ 용역기간 : 계약체결일 ~ ’24. 12. 31.

ㅇ 용역금액 : 986,240천원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

ㅇ 주요 과업내용

① 공연거리 / 공연횟수 :  50개소 선정 / 2,240회 공연 추진

② 거리공연단 : 총 150팀 선발

- 공개오디션 통해 분야별 150팀 선발 ※ 팀별 평균 총 14회 공연

③ 노들섬 잔디마당 상설무대를 이용하여 ‘서울버스커페스티벌’ 개최

- ‘2024년 서울거리공연단’으로 활동하는 다양한 장르의 버스커들을 초청하고 버스커콘서트(잔디마당 상설무대) 및 거리공연(노들섬 전역)을 진행하여 시민과 버스커들의 네트워킹 장 마련

Ⅱ		제안서 평가위원회 구성

□ 구성절차

평가위원 후보자 모집	⇒	예비명부 작성	⇒	평가위원 추첨	⇒	평가위원 확정
관련 부서(기관) 추천		고유번호 부여		입찰참가자 직접 고유번호 추첨		다빈도 순 연락

□ 평가위원회 구성

ㅇ 위 원 수 : ********************************

ㅇ 위원구성 : *******************

ㅇ 진    행 : 7인 이상 위원(위원장 포함)의 출석으로 개회

□ 평가위원 선정

ㅇ 평가위원 예비명부 작성 (**********)  ※ 예비명부 확정시 일상감사팀장 협조결재

- 선정규모 : *********************

- 모집기간 : *******************

- 모집방법 : 관련 부서 및 기관에 전문가 추천 의뢰

- 모집분야 : *********************************************

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Ⅲ		제안서 평가위원회 개최

□ 위원회 개요

ㅇ 일    시 : ***********************

ㅇ 장    소 : ********************

ㅇ 참    석 : *********************

ㅇ 진행방법

- 제안업체의 제안설명 순서는 제안서 평가 당일에 추첨으로 결정

- 입찰 참가업체의 제안설명(15분) 및 평가위원 질의응답(5분) 후 평가 시행

※ 제안서 제출 업체 수 감안 시간 조정 가능

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□ 진행 순서(안)

구 분	소요시간	진 행 내 용	진 행
개회	***	******************** ****************************	******
평가안내	***	********************** **********************
제안설명 질의응답	*** *****	********************************** ***********************************	***
평가실시	***	******************** *********************** *************** ********************************
의 결	**	************************** *******************

Ⅳ		제안서 평가 및 우선협상대상자 결정

□ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점)

구 분		평가항목(배점한도)	세 부 내 용
기 술 능 력 평 가 (90)	정량적 평가 (20)	(1) 신청단체 경영상태 (6)	******************
		(2) 조직 및 인력구성 (6)	**************
		(3) 사업추진실적 (5)	**************
		(4) 신인도 (1)	****************** *****************
		(5) 재해예방을 위한 조치 (2)	***************
	정성적 평가 (70)	(1) 인력 계획(10)	***************** ******************
		(2) 행사 수행능력(30)	****************** ************************************ ********************* ***************************** *****************
		(3) 홍보‧마케팅능력(20)	************************ ************************ *********************** *************** ******************
		(4) 안전관리계획(10)	*********************** ********************* ****************
가 격 평 가 (10)		ㅇ 총 사업비 제안 비용 ※ 평점산식 적용

※ 정성적 평가의 경우 평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함

□ 세부 평가방법

ㅇ 정량평가(20점) : 평가항목에 따라 담당자가 평가

ㅇ 정성평가(70점) : 평가항목에 따라 평가위원 평가

- 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원 제외, 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균

- 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외

- 평가점수는 소수점이하 다섯째자리에서 반올림

ㅇ 가격평가(10점) : 평점산식 적용

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

‣ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

‣ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격)]

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여

□ 협상적격자 및 협상순위 선정

ㅇ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점 순에 따라 협상순위 선정

※ 총점이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를
선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

ㅇ 협상대상자 발표

- 일    시 : ******************

- 방    법 : 우선 협상대상자 개별 통보

ㅇ 협상 및 계약진행  ※ 우선협상대상자 협상 결렬시 차순위자와 순차적 협상 진행

- 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항

- 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정

- 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내

- 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내

Ⅴ		행 정 사 항

□ 평가위원 참석수당 지급

ㅇ 소요예산 : 금1,800,000원 (금일백팔십만원)

- 평가위원회 참석 수당 : 200,000원 × 8명 = 1,600,000원

※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 기준 (개정 2021.7.29.)

- 사무용품 등	: 200,000원

ㅇ 예산과목 : 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류 사업 지원, 문화도시 서울, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

□ 향후일정

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붙 임 : 평가서식 각 1부.  끝.