아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	종 로 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	종로소방서 공금보통예금계좌 및 법인카드 정비자료 제출 요청

1. 소방행정과-3395(2024.3.29.)호 「서울시 공금보통예금계좌 및 법인카드 정비자료 제출 요청」와 관련입니다.

2. 서울시에서 운영하는 공금보통예금계좌가 부기명 없이 개설되어 사용부서 및 용도가 불명확하거나 장기간 거래내역이 없는 계좌가 지속 발생하고 있으며, 발급 후 사용하지 않는 부서 법인카드도 해지하지 않고 방치되고 있어 이를 개선하고자,

3. 아래와 같이「공금보통예금계좌 및 법인카드 정비」를 실시, 관련정보를 시금고시스템에 현행화하여 지속 관리하고자 하오니, '24. 4. 9.(화)까지 소방행정과로 제출하여 주시기 바랍니다.

	공금보통예금계좌 및 법인카드 정비
○ 정비대상 : 각 부서 공금보통예금계좌 및 장기 미사용 법인카드 ○ 정비방법 - 공금보통예금계좌 : 계좌정보 현행화 및 해지요청 계좌 목록 제출〈붙임 2〉 ▶ 계좌 해지대상 : 사업종료 등으로 사용이 불필요하게 된 경우, 법인카드결제계좌는 부서당 1개(1개 외 나머지 계좌는 해지), 공공요금 납부계좌 등 ※ 공금보통예금계좌 운영 부서는 반드시 보유 계좌와 대사·확인하시기 바랍니다. - 법인카드 : 정비대상 확인 후 해당 부서는 카드 사용여부 제출〈붙임 3〉 ○ 제출기한 : '24. 4. 9.(화)

○ 계좌 및 법인카드 관리원칙

- 공금보통예금계좌 관리

‣ 공금보통예금계좌 개설·해지 시 재무과(지출원) 및 시금고에 공문 시행

※ 개설 시 사업운영 목적상 필요한 경우에만 개설하되, 재무과(지출원) 및 시금고 공문 시행전

반드시 재무과 사전검토 요청(개설목적 및 필요성에 대해 담당 e-mail로 사전협의 요청)

‣ 계좌는 해당 목적으로만 운영하며 다른 계좌와 혼용 금지

‣ 실물통장, 통장직인은 일상경비출납원의 책임하에 관리·보관하되,

계좌비밀번호는 주기적(연 1회 이상) 변경

‣ 계좌 출금은 인터넷(스마트)뱅킹은 불가하며, 시금고시스템(금고업무통합관리시스템)

에서 승인요청(고지서 납부 제외)하여 승인자 승인완료후 출금

※ 승인요청 시 공문 첨부(승인자 2명(부서 일상경비출납원 팀장, 은행 담당자))

- 법인카드 관리

‣ 법인카드 발급·해지 시 재무과(지출원) 및 시금고에 공문 시행

‣ 사용하지 않는 카드는 해지

붙임  1. 서울시(공금)보통예금계좌 및 법인카드 정비계획 1부.

2. 계좌현황 및 제출서식(신한은행) 1부.

3. 법인카드현황 및 정비대상(서식포함) 1부.

4. 계좌 및 법인카드 관리 관련규정 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	재난관리과장, 예방과장, 현장대응단장, 신교119안전센터장, 종로119안전센터장, 연건119안전센터장, 신영119안전센터장, 숭인119안전센터장
소방교	양우진		장비회계팀장	송호정		소방행정과장	03/29
代조규영
협조자
시행	소방행정과-3455	(	2024. 3. 29.	)	접수		(		)
우	03131	서울특별시 종로구 율곡로 78, 종로소방서 (운니동)	/	http://fire.seoul.go.kr/jongno
전화	02-6981-6108	/전송	02-2187-8213	/	gini5454@seoul.go.kr	/	부분공개(5,6,7)