아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	노 원 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전자기록물 폐기를 위한 의견 제출 요청

1. 市 소방행정과-8889(2024.3.29.)호와 관련입니다.

2. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 전자기록물 폐기를 위해 의견을 제출해야합니다.

가. 평가대상 : 보존기간만료 교육, 복무, 보안, 의회 제출 관련 분야 기록물철 2,122권

나. 제출내용 : (붙임2)2024년 전자기록물철 폐기대상 목록

다. 제출기한 : 2024. 4. 5.(금) 12:00까지 공문으로 제출

라. 처리부서 의견서 작성방법

연번	생산부서	기록물철분류번호	기록물철제목	문서건수	생산년도	현 보존기간	처리부서의견
							처리과	① 부서의견	② 보류기간	③ 보존기간	④ 사유

① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성

② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택

③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택

※ 2018년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미하므로 유의

④ 사    유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지)

3. 유의사항

가. 현재 담당부서 변경요청 : 전자메일(최상미) 또는 전화 ☎2133-5693

나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문 열람은 (붙임3)을 참고

다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재

- 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음

※ 사유기재 예시 : 업무참고(×) → 00지역 재개발사업 관련 장기민원 대응(○)

- 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의

붙임  1. (붙임1) 2024년 전자기록물 평가·폐기계획 1부.

2. (붙임2) 2024년 폐기대상 전자기록 철목록 1부.

3. (붙임3) 기록물철 세부내역 확인방법 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	각 과(단) 및 안전센터
소방사	이승혁		행정팀장	代류인성		소방행정과장	03/29
권철수
협조자
시행	소방행정과-3347	(	2024. 3. 29.	)	접수		(		)
우	01791	서울특별시 노원구 한글비석로1길 8, 노원소방서 소방행정과	/	http://fire.seoul.go.kr/nowon
전화	02-6981-6814	/전송	02-2187-8294	/	vleasa1@seoul.go.kr	/	부분공개(5)