문서번호	디자인정책담당관-3069
결재일자	2024. 3. 13.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관		디자인진흥팀장	디자인정책담당관
서성호		권은선	03/13
			노수임
협조
	일상감사팀장		이수연

｢모두가 읽기 쉬운 공공영역 유형별 서울서체 2.0 개발｣ 용역

제안서 평가위원회 구성 및 선정계획

2024.  03.

디자인정책관

(디자인정책담당관)

｢모두가 읽기 쉬운 공공영역 유형별 서울서체 2.0 개발｣ 용역을 위한

제안서 평가위원회 구성 및 선정계획

｢모두가 읽기 쉬운 공공영역 유형별 서울서체 2.0 개발｣ 사업 입찰참가 업체의 제안내용에 대하여 공정하고 객관적인 평가를 위하여 제안서 평가위원회 구성하고자 함

Ⅰ		추진근거

ㅇ 서울의 활기와 매력을 담은 서울서체 2.0 개발 추진계획(디자인정책담당관-907,'24.1.23.)

ㅇ「서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」(서울시규칙 제4601호,'23.10.19.)

Ⅱ		제안서평가위원회 구성

□ 위원회 구성

ㅇ 근거 : 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제3조 및 제5조

「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」

제3조(위원회의 구성) ① 위원회는 사업발주부서에 구성하며, 위원장은 위원회 위원 중에서 호선한다. 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하고, 제안서 평가에 참여할 수 있다. 다만, 서면심사 등 사안에 따라 위원장 선임 없이 평가를 실시할 수 있다.

② 위원회의 회의는 위원장을 포함하여 7명 이상 10명 이하로 구성하되, 이 범위에서 협상내용에 따라 수시로 구성을 달리 한다. 단, 공무원인 위원수는 전체 위원수의 3분의 1 이내로 한다.

③ 사업발주부서는 제안서 제출자(입찰참여자)로 하여금 제안서 제출시, 미리 정한 위원회 구성인원 수만큼 예비명부상의 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정된 고유번호에 해당되는 평가위원을 해당 사업의 평가위원으로 선정한다. 이 경우 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우에는 연장자순에 의한다.

④ 사업발주부서는 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 예비평가위원을 2명 이상 추가로 선정하여야 한다.

⑤ 평가위원의 위촉 및 해촉은 제3항에 따라 평가위원으로 선정된 경우에는 별도의 위촉절차 없이 평가위원으로 위촉된 것으로 보며, 평가가 완료된 경우 해촉된 것으로 간주한다.

⑥ 위원회 간사는 해당 사업발주부서의 담당 사무관이 맡고, 서기는 담당 공무원이 맡는다.

⑦ 사업발주부서는 평가위원을 구성(예비명부를 포함한다)한 경우 보안을 철저히 유지해야 한다.

⑧ 사업발주부서는 최종 선정된 평가위원으로부터 별지 제3호서식의 보안각서를 받아야 하며, 평가 시 유의할 사항을 위원에게 사전에 교육하여야 한다.

제5조(위원회의 진행) ① 위원회는 위원장을 포함하여 최소 7명 이상 위원의 출석으로 개회한다.

□ 예비 평가위원 명부 구성

ㅇ 구성분야 : 시각·공공디자인 및 타이포그래피 분야 등

- 관련 분야 전문가 중에서 평가위원회 구성 인원의 3배수 이상 예비평가위원 선정

구분	계(명)	시각·공공디자인	타이포그라피	비고
평가위원	8	5	3
예비평가위원	24	15	9

ㅇ 위원추천 : 분야별 소관 부서·단체, 출연기관 등에서 외부전문가로 예비평가위원 추천받아 신청서 제출 요청

ㅇ 위원등록 : 예비위원 추천 대상 중 제안서 평가위원 등록 신청서 제출받아 예비명부 작성 및 분야별 고유번호 부여

- A분야(A-1, A-2 …) / B분야(B-1, B-2 …)

□ 평가위원 선정 및 확정

ㅇ 입찰참여자(제안서 제출자)가 제1조(시각·공공디자인) 5명, 제2조(타이포그래피) 3명 중 각각 1명씩 총 8명 추첨

ㅇ 입찰 참여자들이 추첨한 번호 중 각 조별로 가장 많이 나온 번호에 해당하는 위원(다빈도)을 평가위원으로 우선 선정

ㅇ 동률의 추첨자가 나올 경우 연장자를 평가위원으로 우선 선정

ㅇ 추첨된 위원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원회 확정

ㅇ 유선으로 최종참석위원****구성 후 예비위원 2명 선정(분야별 1명)

※ 위 사항에 의해 선정한 평가위원 중 참석이 어려운 경우

- 같은 조 차순위 추첨자를 평가위원으로 우선 선정

- 같은 조의 위원만으로 평가위원 수요를 충족하지 못할 경우, 다른 조의 위원을 우선순위에 따라 평가위원으로 선정

Ⅲ		평가위원 추첨 개요

□ 추첨개요

ㅇ 추점일시 : '24. 3. 14.(목) 10:00 ~ 16:00

ㅇ 추첨장소 : 서울시청 본청 8층 디자인정책담당관

ㅇ 참여대상 : 사업담당자, 입찰참가 업체

연번	내용	비고
1	평가위원 선발 개요 설명	담당자
2	추첨방법 설명	담당자
3	추첨	참가업체
4	확인서류 작성	담당자, 참가업체

ㅇ 진행방법

- 입찰참가 업체가 제안서 제출 시 위원회 구성인원 수(8회)만큼 추천한 후 합산한 결과를 통해 다빈도순으로 연락순서 결정

- 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 위원회 구성인원의 20% 이내에서 예비위원 선정

Ⅳ		향후일정

ㅇ ’24. 3. 19. : 제안서 평가위원회 개최(예정)

<제안서 평가위원회 개최 개요>

◎  일시·장소 : *******************************

◎  위    원 : *******

◎  평가대상 : 용역 제안서 제출 업체

◎  심사방법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의응답

※ 제안서 접수 결과에 따라 제안서 평가 일시·장소 변경 가능

ㅇ ’24. 3월중 : 협상 및 계약체결

붙임  1. 제안서 평가위원 예비명부 1부.

2. 제안서 평가위원 추첨결과표(서식) 1부.

3. 제안서 평가위원 위촉 통화기록표(서식) 1부.  끝.