문서번호	시사편찬과-2310
결재일자	2024. 3. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		시사편찬과장	서울역사편찬원장
김윤진		박명호	03/12
			이상배
협조

2024년 서울역사편찬원 발간물 배송 용역 계획

2024년 서울역사편찬원 발간물 배송 용역 계획

2024.  3.

서울역사편찬원

(시사편찬과)

2024년 서울역사편찬원 발간물 배송 용역 계획

2024년 서울역사편찬원 발간 간행물을 전문 배송 업체와 용역 계약을 체결하여 효율적으로 배송함으로서 서울의 역사와 문화를 홍보하고자 함

□ 추진근거

ㅇ 도서관법 제8조(도서관의 협력 등), 제21조(도서관자료의 납본), 국회도서관법 제7조(도서관자료의 납본 등)

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리) 제2항

ㅇ 2024년 서울역사자료실 운영 계획(시사편찬과-369호, 2024.1.12.)

□ 추진목적

ㅇ 서울역사편찬원 발간물 배보를 통한 서울 역사와 문화 홍보

ㅇ 서울역사편찬원 기관 홍보 및 이미지 제고

ㅇ 서울역사편찬원 필수배부처 및 기증 요청에 따른 체계적 배부

※ 필수배부처 : 서울도서관(국립중앙도서관, 국회도서관 포함), 국가기록원, 서울 소재 대학 · 공공도서관 등

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 서울역사편찬원 발간물 배송 용역

ㅇ 사업기간 : 계약 체결일 ~ 2024. 12. 31.

ㅇ 계약금액 : ************(부가세 포함)

- 배송비는 도서 인수, 보관, 택배작업비, 인수증 인쇄 및 삽지비, 포장 용품비, 배송요금 등을 모두 포함한 가격임

※ 2024년 예상 배송 건수 × 무게별 단가 적용

ㅇ 계약대상 : *******

- 배송 예정 수량은 2023년 발간물 배송 목록, 2024년 배송 예정 발간물 수량 등을 참고하여 산정

※ 2024. 12. 31. 기준 최종 수량은 배송 수량에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 계약방법 : 수의계약(총액계약)

- 추진 근거

·「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제25조 제1항 제5호 마목

5. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 계약

마. 추정가격이 2천만원 이상 1억원 이하인 계약으로서 다음의 어느 하나에 해당하는 기업

또는 조합과 체결하는 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

3) 「사회적기업 육성법」 제2조 제1호에 따른 사회적기업

- 업체 선정 방법

·동종업체 중 배송 단가가 저렴하며, 기준금액 이외에 추가 요금이 없는 배송 업체(사회적기업) 선정

※ 추정가격 2,000만원 이상 용역이고, 사회적기업에 해당하므로 「서울특별시 일상감사 규정」 제4조(일상감사 대상)에 따라 계약 체결 전 일상감사 의뢰 예정

ㅇ 주요 과업내용

발간물 인수와 보관	➡	배송처별 분류 및 개수 구분	➡	박스 포장	➡	주소 확인	➡	택배 발송

- 발간물 인수와 보관 : 입고 수량 파악 및 흠결 확인 후 보관

- 배송처별 분류 및 개수 구분

- 포장(인수증 인쇄 및 첨부 포함) 작업 및 주소 확인 후 택배 발송

- 기관운영 감사 지적사항에 따라 2023년에 이어 업체가 모든 발간물 배송을 하도록 과업 내용 적용

※ 서울역사편찬원에 보관 중인 발간물 배송 포함

- 2023년에 이어 입찰, 각 권당 평균 계약가 2,000만원 이상, 전4권 이상 동시 발간 시 발간업체가 배송하도록 각 사업 담당자가 해당 발간물 과업 내용에 적용

※ 따라서 아래 발간물은 본 용역 대상에서 제외

·*********************************************************************

ㅇ 과업 개선사항

- 발간물 배부 주기를 최대한 월별(발행월 기준)로 하여 저자들의 연구실적 반영 시기가 지연될 가능성을 줄이고자 함

※ 서울역사편찬원에 보관 중인 발간물은 타 기관에서 배부 요청 시 업체와 협의 후 배송 예정이므로 월별 주기에서 제외

- 집행률 제고를 위하여 3회로 나누어 지급(6, 9, 12월)

※ 6월(계약 체결일 ~ 5월 실적), 9월(6월~8월 실적), 12월(9월~12월 실적)

ㅇ 예산과목 : 서울역사편찬원 시사편찬과, 역사기반 구축·체계화, 시사편찬 및 교육, 서울역사자료실 운영, 일반운영비, 공공운영비(201-02)

□ 추진일정

ㅇ 2024. 3.	배송 용역 계획 수립 및 일상감사 의뢰

ㅇ 2024. 3.	용역 계약 체결

ㅇ 2024. 3. ~ 12.   발간물 배송

ㅇ 2024. 6. ~ 12.   배송 실적 정산 후 대금 지급

ㅇ 2024. 12.	용역 결과 보고

※ 일상감사 결과에 따라 변경 가능

붙임  1. 산출기초조사서 1부.

2. 과업내용서 1부.  끝.