문서번호	보존서비스과-462
결재일자	2024. 3. 7.
공개여부	부분공개(2,6)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
서광자		유숙현	03/07
			고경희
협조
	주무관		신채호

「'24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선」
용역사업 월간보고 (2월)

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2024. 3.

서울기록원

(보존서비스과)

목    차

1.	사업개요	1
2.	추진내용	1
3.	세부추진 및 성과관리	3
4.	향후계획	4
	붙임 1. 월간보고서(2월)
	2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템)
	3. 일일시스템 점검 리스트(2월)
	4. 상용SW 점검내역서(2월)
	5. 일일보안점검 리스트(2월)
	6. 장애관리대장
	7. 홈페이지 운영보고(2월)

「’24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선」

용역사업 월간보고 (2월)

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'24. 2월 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 유지보수 및 기능개선, 운영 및 업무지원 등 진행 사항을 보고드림

Ⅰ		사업개요

□ 사업명 : '24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선

□ 기  간 : '24. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월)

□ 사업비 : 금362,656,800원 / 부가세 포함

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□ 내  용 : 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영

□ 수행사 :********

Ⅱ		추진내용

□ 추진기간 : 2024. 2. 1.~ 2. 29.(1개월간)

ㅇ 진 척 율 : 계획 21%  / 실적 21% (달성율 100%)

구 분		세 부 내 용	진척률(%)		달성율 (%)
			계획	실적
유지보수	보존시스템	·소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 ·기록물 조회 목록 및 통계 제공	18	18	100
	서비스시스템	·서울기록원 홈페이지 운영 및 개선 ·이용자 편의 제공	18	18	100
	정기점검 및 교육	·상용S/W 정기점검(검색엔진, WEB/WAS, DB암호화) ·업무기능관련 교육, 업로드 교육 및 템플릿 관리	18	18	100
	기타 (장애처리 등)	·시스템 최적화 및 보안강화, 장애 예방 ·성능 및 기능장애 처리, 클라우드 전환 준비	18	18	100
기능개선		·기록물 공개재분류, 평가·폐기 기능(보존시스템) ·생산현황통보 기능(서비스시스템)	34	34	100
전체(%)			21	21	100

ㅇ 디지털 아카이브 시스템에서 이용 가능한 기록물 목록 및 원문공개 현황

(’24.1.1. 기준, 단위 : 건/점)

- 기록유형별 공개 현황

구 분	합계	일반문서류	사진.그림류	카드.도면류	박물류	도서간행물류	영상.음성류	기타
합 계	3,881,243	2,272,832	24,645	1,571,741	1,988	28	4	10,005
목록공개 ※원문미제공	3,792,098	2,198,435	15,302	1,567,070	1,988	28		9,275
원문제공	89,145	74,397	9,343	4,671			4	730

- 기록계층별 공개 현황

구 분	합계	목록공개 ※원문미제공	원문제공	비고
합 계	3,881,243	3,792,098	89,145
시리즈	336	136	200	정책이나 사업, 사안의 시작에서 종료까지 전체의 범위 포괄(예시: 공동주택 건설기록: 00지구)
철	184,825	178,579	6,246	개별 업무행위의 기록건 묶음(예시: 00년 00시설관리대장)
건	3,696,082	3,613,383	82,699	낱개의 기록(예시: 한 건의 결재문서, 메모, 낱개의 도면, 낱장의 사진 등)

※ 원문제공 : 보존시스템(엔진) 기록 중 검증을 통해 ‘원문공개’로 지정된 기록만 웹에서 원문제공서비스 실시

□ 추진내용

ㅇ (서비스 재구동)설연휴기간(2.9.~2.12.)을 활용한 ************************************************ 실시

- 서비스종료 : 2.  8.(목) 18:00 ~ 18:40

- 서비스기동 : 2. 11.(일) 20:00 ~ 2. 12(월) 00:30

- 서비스정상 확인 모니터링 : 2. 12.(월) 09:00 ~ 11:00

ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 : 총57건 (처리완료 56건 / 미처리 1건)

(단위:건)

구 분	'24.2월		'24.1월		’24년 누계
	처리완료	미처리	처리완료	미처리	①처리완료	②미처리	③합 계 (①+②)
운영지원 및 사업관리	3	0	0	0	3	0	3
SDA 보존시스템 (엔진)	9	0	2	0	11	0	11
SDA 서비스시스템(웹)	17	1	12	0	29	1	30
정기점검 및 교육	4	0	4	0	8	0	8
기타(성능, 장애 등)	4	0	1	0	5	0	5
합 계	37	1	19	0	56	1	57

※ 상세내역 [붙임2. 이슈관리대장] 참고

Ⅲ		세부추진 및 성과관리

□ 유지보수 세부 추진내용

ㅇ (엔진) 보존시스템 오류 수정 및 사용자 요구사항 반영

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- 기록 검색 결과 목록 엑셀다운로드 및 생산현황통보 엑셀다운로드 에러 수정

- ***********************

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- 조직코드 수동 배치(batch) 처리 등

ㅇ 홈페이지 요청관리 : 18건 (처리 17, 미처리 1)

- 열람신청내역조회 리포팅툴의 특정 PDF 미표출 오류 수정

- 조직도 수정 반영, 설연휴 운영 공지 및 서비스 일시 중단 팝업 표출·삭제

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- 영상정보처리기기 운영방침 내용 변경,**********************

- 기록 검색 시 고유번호 누락현상 수정, 검색엔진 수정 등

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ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계

구 분	'24.2월	'24.1월	'23.12월	('24년)누계	비고
신청인 (단위:명)	60	97	82	157
신청건 (단위:건)	114	288	125	402

□ 기능개발 세부 추진내용

ㅇ (공개재분류) 업무 분석, 자료수집 및 개발 진행

- *****************************************

- 업무담당자 요구사항 분석, 공개재분류 업무 프로세스 정의

- 테이블 및 화면설계서 작성, 업무기능 정의를 위한 추가 자료 요청

□ 정보화사업 성과관리

ㅇ 근    거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2024-9호)

ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체

ㅇ 성과점검 결과  ※ 자세한 사항은 [붙임7. 웹사이트 운영관리 보고] 참조

- 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 방문자 수 ('23년 평균대비 5% 상향)

도메인명	'24년 목표값	월 방문자 수 (단위:명)			비고
		'24.2월	'24.1월	'23.12월
서울기록원	13,044	11,340	11,745	11,427	'23년 월평균 방문자수: 12,423명

※ 집계 도구 : 서울시 웹로그

Ⅳ		향후계획

ㅇ 2024년 서울기록원 디지털 아카이브 유지보수 및 기능개선 사업 관리

ㅇ 공개재분류 화면설계서 업무담당자 검토 및 기능 개발(기능개선)

ㅇ 평가·폐기 업무 담당자 의견 수렴(기능개선)

ㅇ 사용자 요구사항 처리 및 개선(유지보수)

붙임 : 1. 월간보고서(2월) 1부.

2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부.

3. 일일시스템 점검 리스트(2월) 1부.

4. 상용SW 점검내역서(2월) 1부.

5. 일일보안점검 리스트(2월) 1부.

6. 장애관리대장 1부.

7. 홈페이지 운영보고(2월) 1부. 끝.