아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트"
	서 울 특 별 시
수신	수신자 참조
(경유)
제목	2024년도 보안자료 입고파쇄 서비스 안내

1. 정보공개담당관-1050(2024.1.12.)호와 관련 입니다.

2. 각 부서에서 발생되는 보안자료(비공개 자료 사본, 개인정보 출력물 등)에 대한 파쇄서비스를 안내하오니, 아래 사항을 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다.

가. 신청대상 : 보안내용이 포함된 전자문서 출력·발간물 및 제안서(사본) 등

- 원본 종이기록물은 보안파쇄 대상이 아니며, 보존기간 만료기록은 문서고로 이관하여 폐기

- 보안사항이 포함되지 않은 일반자료, 간행물, 홍보물, 행사자료 등은 부서 자체처리

나. 파쇄일정 : 2024. 3. 4. ~ 2024. 11. 30.

- 월 2회(매월 2,4번째 화요일) 수거

- 사전 유선협의 후 신청, 사전 협의내용과 동일하지 않으면 수거 불가

다. 신청방법 : 아래 신청서를 작성하여 공문으로 신청(수거일 전주까지 신청)

부서(기관)명	파쇄대상	수량	보관장소	입회자/ 확인자	사전확인사항
					확인내용	여부
○○○과	(작성예시) 의회제출자료 사본 제안서 사본 회의자료 출력물	○마대	신청사 ○층 ○○○과	○○○/ ○○○	1. 기록물원본 등 제외 대상이 포함
					2. 마대 내용물 마대별로 사진 첨부 ※ 종이 출력물 외 이물질 제외 포장
					3. 수거물량에 대한 사전 협의

라. 협조사항

1) 부서 담당자는 수거 마대에 기록물(원본) 등이 포함되지 않도록 반드시 확인하여 포장

2) 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 출입문 가까운 곳에 적재

- 마대 배부처 : 본  관 문서고(본관 지하4층 ☎ 2133-5587)

서소문 문서고(서소문1동 지하1층 ☎ 2133-1625)

※ 마대 배부일자 : 2024.2.29.(목요일)부터

3) 수거당일 파쇄업체 방문시 부서업무담당자 입회하에 사전 협의된 물량만 수거.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-173, 서사01-43, 서사04-08(방재센터,소방학교,119특수구조단,대통령경호처소방대,시민안전체험관), 서아리수1-37, 서소1-25(25개소방서), 서실01-04, 서울특별시의회사무처장(의정담당관)
주무관	이승희		기록관리팀장	이세진		정보공개담당관	02/28
김순희
협조자
시행	정보공개담당관-4790	(	2024. 2. 28.	)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-1625	/전송	02-2133-0771	/	seunghee@seoul.go.kr	/	대시민공개