문서번호	박물관과-2229
결재일자	2024. 2. 26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	미술관조성팀장	박물관과장
박소진	김종오	02/26
		배희정

서울사진미술관 도서자료실 운영 2차 자문 결과보고

2024. 2.

문 화 본 부

(박물관과)

서울사진미술관 도서자료실 운영 2차 자문 결과보고

박물관과장 : 배희정☎2133-4181 미술관조성팀장 : 김종오☎4204 담당 : 박소진☎4189

개관 대비 기반조성을 위해 도서자료실 및 운영 기획 전반, 기물 구입 등

전체 구조를 위한 2차 자문회의를 개최하고 그 결과를 보고드림

□ 개최근거

ㅇ 서울사진미술관 도서자료실 운영 자문회의 개최계획(박물관과-1185, '24.1.30.)

ㅇ 서울사진미술관 도서자료실 운영 2차 자문회의 개최계획(박물관과-1918, '24.2.20.)

□ 자문개요

ㅇ 일    시 : 2024. 2. 21.(수) 14:00~16:00

ㅇ 장    소 : 한국프레스센터 5층 회의실1

ㅇ 내    용 : 서울사진미술관 도서자료실 기획 및 구입 방향 전반

ㅇ 참 석 자 : 총 8명

- 외부위원 3인, 내부인원 5인(관계자: 팀장, 담당 주무관 외 3인)

분 야	성 명	소속 및 직위	참석수당
도서관 기획 및 운영	***	********	***
	***	***********	**
도서관 실무	***	****************	***

□ 자문 주요의견

ㅇ 도서자료실 기획 및 명칭, 기능

- '공공도서관'이 하는 역할과 '전문도서관'이 하는 역할이 있음. 사진미술관은 후자로 정체성이 담긴 운영계획 수립이 필요. 한국 사진사 정립에 맞춰져 있기 때문에 한국 사진사를 조망할 수 있는 도서를 선순위로 진행.

- 국립현대미술관 서울관 자료실과 의정부미술도서관의 차이는 '대중성'에 있음. 사진미술관의 경우에도 전문미술관이기에 사진전문을 표방, 일반적인 예술도서나 기술서는 미술관 본관이나 타분관, 도서관으로 안내 필요.

- 약 55평의 자료실에 열람실과 보존서고를 함께 넣기에는 공간이 협소하기에, 보존서고를 만들 수 있는 공간을 따로 지하 수장고에 마련.
(현재 서울시립미술관도 지하에 보존서고 둠. 수장고 항온15도, 항습50% 가능)

- 국내에서 '자료실'이란 호칭은 내부관계자(행정자료)만 사용, '도서관'은 시민에 개방하는 공간으로 지칭. 국외는 모두 '라이브러리'로 통용. 자료실로 명명하면 확장성을 담보하기 어렵기에 도서관이나 라이브러리로 제안.

- 서울시립미술관의 경우 네트워크형 미술관으로 현재 분관 내 사용 명칭을 다르게 표기하려고 준비 중. 분관으로서 염두해 둘 필요있음. 본관은 '도서자료실'로 북서울의 경우 '아트라이브러리'로 확정되었기에 사진미술관은 '포토라이브러리'로 매체전문미술관의 라이브러리 개념을 지칭하는 편을 추천.

ㅇ 공간, 서비스, 기물 등 서비스

- (공간) 현재 도면 상 공간 구획이 매우 아쉬움. 과거 도서관 설계시 필수적으로 '다목적실'을 넣고 교육이나 프로그램 시 사용했는데, 평소에는 활용도가 적기에 요즘엔 해당 공간까지 열람기능 활용. 현재 사진미술관도 선큰가든을 중심으로 U자 형태로 도서자료실을 확장, 교육실까지 열람실로서의 기능을 채택하고 이동식 벽면을 시공해 공간을 가변적으로 사용하는 것을 추천하나, 현 단계에서 어렵다면 차후 운영하며 변경.

- 들어오자마자 7단 서가는 너무 높음. 6단 서가로 변경 필수. 현 상태에서 수서량을 늘리기 위해서는 벽면에 슬라이드 방식의 서가로 구성.

- (운영) 수서, 서비스 등에 필요한 단계별 '방침' 정립이 필수. 예를들어 운영에 따른 수서 및 기증 규정이 있고, 시민 서비스 시에도 1단계 희귀본은 전시용, 2단계는 특수자료 열람실에서 예약제, 3단계는 자유열람 등.

- 서울시립 미술아카이브는 자체 분류체계를 설정하였기에 사진미술관도 매체에 맞는 새로운 분류체계가 필요, 또한 본관의 경우 현재 사용 중인 운영 규정이 있으나 올해 개정 예정으로 해당 부분도 협조가 필요.

- (기물) 시민서비스용 복합기, 장서 점검기, 라벨 프린트, 바코드 스캐너는 없어도 무방. 소독기는 필터관리가 필요. 요즘은 시민을 잠재적 범죄자로 인식하지 않기 위해 RFID는 넓은 공간에 둠. 넓을 수록 좋음.

ㅇ 주요 실무의견

- 미술관 내 자료실은 공공도서관과 달리 담당자에게 들어오는 질문이 전문적인 경우가 많음. 특정 시대 작품집이라던지, 어느 작가의 자료라던지 등. 시민 요구에 따라 담당자의 전문성이 요구되는 상황임.

- 근로자의 입장에서 도서자료실에 자연환기가 가능한 창문이 필수적임.

- 서울시립미술관의 경우 현재 자료실 운영 규정이 있으나 올해 개정 예정.

ㅇ 기타

- 미술관과 박물관은 전시 중심의 흐르는 공간. 도서관이나 자료실은 멈춰있는 공간. 이용자가 정보 정리를 할 공간이기에 미술관이나 박물관 내 열람실이 붐비는 경우가 많음. 공예박물관 도서자료실이 이용률이 높으니 가보는 것 추천.

- 미술특화도서관인 의정부미술도서관 방문도 추천함.

□ 자문 현장사진

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□ 소요예산

ㅇ 참석수당 : ****************************

- 지급근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 제4조 제1항 및 제2항 제1호

·공무원인 위원이 자기가 직접 담당하는 사무와 관련되는 위원회에 참석하거나 사전 자료수집ㆍ안건 검토ㆍ심의한 경우 제외(서울도서관장, 시립미술관 직원)

- 예산과목 : 박물관 및 미술관 건립지원, 서울사진미술관 개관대비 기반조성, 일반운영비, 사무관리비.

□ 향후 계획

ㅇ 단계별 자문

회 차	일 정	주요 자문안건
1차	2024년 2월 7일	도서 수서 및 자료 수집 관련 (**************************)
2차	2024년 2월 21일	도서관 기획 및 공간 구성 등 자료실 서비스 전반 (**************************)
3차	2024년 3월 초	도서 및 자료 기반 시민 프로그램 (****************************)
회의	2024년 3월 말	1~3차 자문의견 전달 후 기관 내부 의견 수립 (************************)

ㅇ 관련 연계 사업에 자문의견 반영

ㅇ 서울사진미술관 도서자료실 조성 및 운영계획 수립 : '24. 3월 중

ㅇ 서울사진미술관 도서목록화 2차 및 구입 용역 발주 : '24. 4월 중

붙임  1. 서울사진미술관 도서자료실 자문회의 1차 회의록(1부)

2. 서울사진미술관 도서자료실 자문회의 1차 참석자명부 (1부)

3. 서울사진미술관 도서자료실 자문회의 1차 지급대상자명부(1부).끝.