문서번호	시사편찬과-1718
결재일자	2024. 2. 23.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		시사편찬과장	서울역사편찬원장
김윤진		박명호	02/23
			이상배
협조

2024년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획

2024년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획

2024.  2.

서울역사편찬원

(시사편찬과)

2024년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역 계획

서울역사편찬원에서 발간한 판매용 간행물의 안정적인 보관, 체계적인 운영, 재고 관리를 위하여 발간물의 보관과 운영 용역을 실시하고자 함

□ 추진목적

ㅇ 최적의 보존 환경에서 체계적인 관리를 통해 자료의 안정성 확보

ㅇ 발간물의 배송, 보급 과정의 전산화를 통한 실시간 정보 업데이트

ㅇ 보관, 유통, 재고 관리의 전산화와 현대화를 통한 체계적 운영 추구

□ 추진근거

ㅇ 2024년 서울역사편찬원 서고 및 발간물 운영 계획(시사편찬과-616호, 2024.1.19.)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2024년 서울역사편찬원 발간물 운영 용역

ㅇ 사업기간 : 계약 체결일 ~ 2024. 12. 31.

ㅇ 계약금액 : ************(부가세 포함)

ㅇ 계약대상 : ********(세부 내역과 입고 수량은 붙임 참고)

※ 계약금액 및 대상은 2024. 2. 21. 기준임

※ 2024. 12. 31. 기준 최종 수량 및 보관 기간은 2024년 출판 예정 도서의 발간일, 입고 수량에 따라 변경될 수 있음

ㅇ 과업 개선사항

- 집행률 제고를 위하여 3회(6, 9, 12월)로 나누어 지급

※ 6월(계약 체결일~5월 실적), 9월(6~8월 실적), 12월(9~12월 실적)

ㅇ 주요 작업내용

- 서울역사편찬원 발간물의 입고 및 보관 운영

- 입고된 발간물의 분류, 부수 확인, 재고관리

- 유통, 배송 요청 발간물의 포장 및 배송

- 전산 프로그램을 통한 입·출고, 재고관리 내역 업데이트 및 공유

ㅇ 사업 추진과정

입고		운영		유통		재고관리
출판사에서 물류창고로 배송 및 입고	⇒	입고 도서 분류, 수량 파악 및 발간물 운영	⇒	요청 발간물 포장 및 배송	⇒	발간물 부수 점검 및 재고관리

□ 행정사항

ㅇ 소요예산 : *********(산출내역은 첨부파일 참고)

ㅇ 계약방법 : 수의계약(총액계약)

- 추진 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5조 나목

5. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 계약

나. 추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

ㅇ 업체 선정 방법

- 공공도서관 등 지자체와 도서 보관 계약을 추진한 이력이 있고,

- 출판사, 서점, 도서관 등의 도서 보관, 유통, 재고관리 추진 이력과 견적 가격 등을 종합적으로 검토하여 선정함

ㅇ 예산과목 : 서울역사편찬원 시사편찬과, 역사기반 구축·체계화, 시사편찬 및 교육, 시사편찬, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

□ 기대효과

ㅇ 자료 보관에 적합한 시설, 설비를 갖춘 환경 조성에 따라 자료 보존의 안정성 확보

ㅇ 체계적인 배송 서비스 운영을 통해 도서 유통의 전문성 확보

ㅇ 입·출고 내역의 전산화를 통해 체계적인 재고 관리 기능 강화

□ 추진일정

ㅇ 2024. 2.	발간물 운영 용역 계약 체결

ㅇ 2024. 2. ~ 12.    발간물 운영 용역 추진

ㅇ 2024. 6. ~ 12.    실적 정산 후 대금 지급

ㅇ 2024. 12.	용역 결과 보고

붙임  산출내역 및 입고 예정 목록 1부.  끝.