문서번호	정보공개담당관-3442
결재일자	2024. 2. 14.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

				시 민
주무관	업무혁신팀장	정보공개담당관		디지털정책관
하준혁	박미희	김순희		02/14
				박진영
협 조
	주무관		정기화

’24년 차세대 업무관리시스템 교육 및 홍보 계획

2024. 2.

디지털정책관

(정보공개담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

’24년 차세대 업무관리시스템 교육 및 홍보 계획

정보공개담당관 :김순희☎2133-5698 업무혁신팀장 : 박미희☎5670 담당 :하준혁☎5677

업무관리시스템 활용 우수사례 및 업무혁신 방안 교육 및 홍보로, 사용자 시스템 활용도를 제고하여, 디지털 기반 업무혁신 가속화에 기여하고자 함

□ 추진목적

ㅇ 사용자가 체감하는 시스템 활용 우수사례 및 업무혁신 방안 소개를 통해, 시스템 세부 기능과 유관 시스템* 활용 활성화 도모

* 차세대 업무관리시스템 기능(순화어 변경 등), S드라이브, 모바일 업무관리시스템 등

ㅇ 업무관리시스템 주요 기능 개발 및 개선 내용 안내로 사용자 업무 편의 제고

□ 추진경과

ㅇ (시업무 공지) S드라이브 세부 기능 활용법 포스터 게시(7회)   : ’23. 2.

ㅇ  (종이 없는 사무실 조성) 전 직원 대상 모바일 업무관리시스템과 S드라이브 활용 전자보고 및 전자회의 방법 대면 교육(3회) 및 교육자료 배포 : ’23. 10. ~ 12.

전자보고 절차	전자회의 절차

ㅇ (인재개발원 교육) 신규 임용자 대상 업무관리시스템 교육(21회) : ’22. 1. ~ ’24. 1.

□ 추진방법

ㅇ 직원교육

- (종이 없는 사무실 조성) 전 직원 대상 전자보고 방법 교육 시행(반기별)

- (인재개발원 출강) 신임자 사전 교육과정에‘업무관리시스템 교육’반영

ㅇ 홍보 : 행정포털 시(구)업무공지에 2주마다 연재로 카드 뉴스 게시

카드뉴스 (예시)

□ 교육 및 홍보 주요 내용

ㅇ S드라이브 사용 우수부서의 활용 사례 조사 후 소개 및 사용법 안내

ㅇ 모바일 업무관리시스템 설치 방법 및 기능** 소개

** 전자결재, 메모보고, 전자회의 등

ㅇ 종이 없는 사무실 조성 관련 ‘S드라이브 및 모바일’을 활용한 전자보고 방법

ㅇ 업무관리시스템(PC) '언어순화 교정' 등 놓치기 쉬운 유용한 기능 안내

ㅇ ’24년도 주요 기능 개발 및 개선사항 안내 등

	’24년도 주요 기능 개발 및 개선사항
▸ (모바일 업무관리) 전자회의 중 S드라이브에 저장된 파일 첨부 및 공유 기능 신설, S드라이브에 저장된 문서에 메모(판서) 기능 탑재, 접수문서에 대한 결재 기능 추가 ▸ (S드라이브) 협업방 생성 시 참여자를 그룹 형태로 추가할 수 있는 기능 ▸ (업무관리시스템) 접수문서 결재경로 일괄 지정, 결재 팝업창 단계 간소화 등

□ 향후계획

ㅇ (교육) ’24년도 시스템 기능 개발 및 개선에 따른 교육자료 갱신(상시)

ㅇ (종이 없는 사무실 조성) 전 직원 대상 전자보고 교육

※ ‘S드라이브에 저장된 문서 메모(판서) 기능’ 개발 시점을 고려하여 일정 편성

ㅇ (시업무공지) 격주로 카드 뉴스 연재                 :  ’24. 2. 13. ~

붙임  : 카드 뉴스(슬기로운 업관생활) 1편 1부.  끝.