문서번호	보건의료정책과-4275
결재일자	2024. 2. 1.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
담당사무관		담당사무관	보건의료정책과장
정희선		전기호	02/01
			이병철
협 조
	보건정책팀장			김신

- 제10차 건강도시연맹 세계총회 용역 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획

2024. 2.

시 민 건 강 국

(보건의료정책과)

- 제10차 건강도시연맹 세계총회 용역 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획

『제10차 건강도시연맹 세계총회』의 국제회의기획사(PCO)인 용역 수행업체 선정 적정성 여부를 검토하고자 제안서 평가회의를 개최하고자 함

PCO(Professional Conference Organizer): 국제회의 기획 또는 홍보·개최 관련 전문 업체

Ⅰ		추진근거 및 개요

□ 관련근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(지방계약법 시행령)

ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

ㅇ 제10차 건강도시연맹 세계총회 용역(보건의료정책과-1672, ‘24.1.12.)

□ 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 제10차 건강도시연맹 세계총회 용역

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2024년 10월 31일 까지

ㅇ 용역금액 : 1,440백만원(부가세 포함)

□ 주요 과업내용

ㅇ 세계총회 종합 기획 및 세부행사 실행계획 수립 · 실행

ㅇ 세계총회 홍보계획(홈페이지 구축 포함) 수립 및 실행

ㅇ 국내외 의전과 숙박 및 식음료 관리

ㅇ 참가자 등록, 행사장 조성 및 운영 관리(주행사장 및 부대시설) 등

ㅇ 홍보관 및 공동전시관(국내외도시 및 기업 등) 설치 운영에 관한 사항

ㅇ 세계총회 용역결과보고 및 기록에 관한 사항

ㅇ 행사장 안전관리에 관한 사항

Ⅱ		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성

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ㅇ 평가위원 구성 방법

- 구성인원 3배수로 평가위원 예비명부 작성 및 가나다순 고유번호 부여

- 입찰 참가업체 분야별 무작위 추첨 후 다빈도 순으로 평가위원 구성

- 다빈도 수가 동일한 경우, 연장자 순, 이후 참석여부 가능순으로 최종 구성

- 평가위원 구성시 불참자가 있는 경우를 대비, 20% 예비위원 선정(2명)

□ 제안서 평가위원회 개최

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ㅇ 운영방법

- 위원장 포함 최소 7명 이상 위원 출석으로 개회 및 위원장 호선

- 제안서 발표 당일, 추첨을 통해 업체별 발표 순번 부여

- 업체별 약 25분 내외 시간배정(제안발표 15분, 질의응답 10분)

ㅇ 운영순서

개회 및 위원장 선출		인사말씀, 참석위원 소개, 사업설명 및 평가방법 안내 위원장 호선 및 보안서약서, 사전의결서 제출
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제안설명 및 질의응답		평가위원 사전검토 / 업체 발표 순번 추첨 업체별 제안설명(15분), 질의응답(10분) 등 약 25분 진행
⬇
정성 평가 실시		정성평가표에 의거 평가위원별 평가 실시 위원별 합계점수중 최고, 최저 점수를 제외한 산술평균 점수
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총합 평가 점수 집계		기술능력평가 및 가격평가 점수 종합 집계 종합집계 점수 및 최종 평가결과 확인
⬇
평가 의결		협상적격자 선정 및 협상순위 결정 평가결과 의결서 작성

Ⅲ		제안서 평가방법

□ 제안서 평가

ㅇ 평가배점: 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

구 분		평가항목		배점
계				100
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평가 (20점)	경영상태	ㅇ 신용평가등급	5	발주부서 평가
		관련분야 수행경험	ㅇ 최근 5년 간 용역수행실적	6
		인력구성	ㅇ 해당용역 참여 전문인력 수	5
		안전관리	ㅇ 1년간 사내 안전관리 교육 프로그램 실시 ㅇ 용역 근로자 보호지침(근로조건 이행확약서) ㅇ 안전관리 규정(지침·매뉴얼 등) 구비	4
	정성적 평가 (70점)	기획 및 구성의 우수성	ㅇ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ㅇ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ㅇ 행사주제에 맞는 프로그램 제안의 참신성 ㅇ 행사 특성에 대한 이해도 및 기획사의 비전 ㅇ 총회 세션 프로그램 구성에 대한 구체성	15	제안서 평가위원평가
		인력수급 및 과업조정능력	ㅇ 전문인력 배치계획의 구체성 ㅇ 인력수급 및 관리계획의 타당성 ㅇ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ㅇ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․영) 제공능력 ㅇ 예산의 효과적인 책정 및 배분의 적정성	15
		행사수행 능력	ㅇ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ㅇ 등록, 의전, 숙박, 수송 등 실행계획 적정성 ㅇ 행사장 조성, 행사진행 등 타 국제회의와 차별화 요소 ㅇ 행사결과보고서 작성의 적절성	15
		홍보전략 효 과 성	ㅇ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ㅇ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ㅇ 각종 SNS 및 온라인 홍보방안의 효율성 ㅇ 차별화된 홍보방안의 독창성	15
		안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	ㅇ 참가자 수송, 등록관리, 출입등 안전관리의 적정성 ㅇ 안전관리 매뉴얼의 작성 및 관련자 교육계획의 적정성 ㅇ 비상상황 대비 재난대응반 운영계획 현실성 ㅇ 응급환자 발생 시 구체적인 대비 방안 ㅇ 재난관리기관과의 협조체제 구축에 대한 적정성	10
입찰가격 평가 (10점)		입찰 가격평가 평점산식 적용		10	평점산식

□ 우선협상대상자 선정

ㅇ 협상적격자 선정: 제안서 평가 결과, 합산점수가 70점 이상인 자

ㅇ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순서에 의해 결정

- 합산점수가 동일한 경우 기술평가 고득점자, 기술평가 점수도 동일한 경우, 평가위원회 추첨 순으로 결정

Ⅳ		행 정 사 항

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ㅇ 예산과목: 공공보건·의료분야 대시민 서비스수준 향상, 지역보건의료기능강화, 공공보건의료 역량강화, 일반운영비, 사무관리비

□ 향후일정

ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정:                       *************

ㅇ 제안서 접수마감 및 평가위원 추첨:	**************

ㅇ 제안서 평가위원회 개최:                              *************

ㅇ 계약 협상 및 계약 체결:	**********

붙임: 1. 제안서 평가항목 및 배점기준 각1부.

2. 제안서 평가 관련 서식 각1부.  끝.