문서번호	정보공개담당관-2635
결재일자	2024. 2. 1.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		업무혁신팀장	정보공개담당관
김영완		박미희	02/01
			김순희
협조	정보자원운영과장		김성국
	기록관리팀장		이세진

- 차세대 업무관리시스템과 기록관리시스템 간 -

기록물 이관기능 개발 추진계획

2024. 02.

디 지 털 정 책 관

(정보공개담당관)

- 차세대 업무관리시스템과 기록관리시스템 간 -

기록물 이관기능 개발 추진계획

「2024년 차세대․(구)업무관리시스템 통합유지관리 용역」내 주요과업인 기록물 이관기능 개발건(SFR-003)에 대해 추진계획을 보고드림

□ 추진배경

ㅇ 매년 소요되는 전자기록물 이관 사업비용에 대한 예산절감

※ 서울시 평균이관비용(1년기준) : 70백만원, 자치구 평균이관비용(1년기준) : 4백만원

ㅇ 전자기록물 이관기능의 시스템화를 통해 공공기록물법 준수

※ 매 1년단위로 전년도 기록물을 기록관으로 이관해야함(공공기록물법 시행령 제32조 제1항)

ㅇ 차세대 업무관리와 기록관리 간 안정적인 기록물 이관환경 구축

□ 추진근거

ㅇ「2024년 차세대․(구)업무관리시스템 통합유지관리 용역」주요과업대상(SFR-003)

ㅇ 기록물 이관기능 개발 관련회의 결과 보고(메모보고, 2024.01.23.)

□ 기록물 이관회의 주요논의사항

ㅇ 전자문서, 메모보고 등 기록물 이관 방식

- 스토리지 공유(폴더공유) 방식으로 이관데이터 파일 전송

- 확정된 보존기간은 오프라인 파일업로드 방식으로 연계(현행유지)

- 기록물 이관 후 인수통보처리가 완료된 이후에는 파일삭제 처리

- 개발서버간 이관테스트 완료후 운영서버에 반영

ㅇ 일지문서 이관 방식

- 오프라인 이관규격인“행정정보DB구축 기록관리시스템 규격”사용

- 단위과제는 기존 (구)일지관리에서 사용하던“처리과서무”과제 활용

- 일련번호는 기존 (구)일지관리의 마지막 일련번호를 사용

ㅇ 기록물 정리 방안

- 과제미포함문서는“미분류문서”(전자문서),“과제없는 메모보고”(메모보고) 사용

- 대용량 별첨문서는 부하분산을 위해 업무시간 외 이관처리 등

□ 기록물 이관기능 세부내용

ㅇ 업무 및 데이터 프로세스

*

ㅇ 이관기능 개발 고려사항

- 업무프로세스는 “온나라 문서2.0” 기록관연계 기능 프로세스를 참조

-「기록관리시스템 데이터연계 기술규격(국가기록원 고시)」준수하여 개발

- 기록물 이관기간은 이관연도 내 차수(반기 또는 분기별)로 구분하여 설정

- 공유스토리지는 서울시 및 15개 자치구 1년치 이관용량인 약 50TB 필요

- 대용량 첨부 원본파일 이관 및 오류 문서 정제 기능 등 구현

□ 기록물 이관기능 테스트 방안

ㅇ 대상부서 : 서울시 2개 부서 및 자치구(2개) 등 4개 부서(추후 확정)

ㅇ 이관대상 : 2022년도 생산․접수 전자문서, 메모보고, 일지문서 일체

ㅇ 테스트방안 : 개발서버간 테스트 후 운영서버 반영

- 개발서버 내 단위과제, 부서코드 등 기초데이터 동기화 우선 작업

- 선로포설작업(‘24.10월경) 이전 접수 및 인수처리는 오프라인으로 테스트

□ 협조사항

ㅇ 스토리지 공유용량(50T) 할당 및 선로포설 작업(데이터센터)

※ 차세대업무관리 스토리지(3층)와 기록관리서버(2층)간 선로(광케이블)포설작업은     “2024 정보화자원 통합관리 구축 사업”에 포함하여 발주요청

□ 향후계획

ㅇ 기록물 이관 기능 개발 및 테스트(개발서버,오프라인)	: ~24.6월

ㅇ 기록물 이관 기능 테스트(운영서버,오프라인)	: ~24.8월

ㅇ 데이터센터 선로포설 작업(차세대 업무관리서버 ↔ 기록관리서버)	: 24.10월

ㅇ 기록물이관 기능 최종테스트(운영서버,온라인)	: ~24.11월

ㅇ 기록물이관 기능 매뉴얼 작업(서울시 및 자치구)	: ~24.12월

붙임  1. 기록물 이관기능 개발 관련회의 결과보고 1부.

2. (구)업무관리․(구)일지관리 전자기록물 이관내용 1부.  끝.