문서번호	보존서비스과-186
결재일자	2024. 1. 26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	유숙현	01/26
		고경희

중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화 사업

과업심의위원회 개최 계획

2024. 1.

서울기록원

(보존서비스과)

중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화 사업

과업심의위원회 개최 개획

서울기록원장 :고경희☎02-350-5610 보존서비스과장 : 유숙현☎5621 담당 : 허인석☎5622

소프트웨어 과업심의위원회 운영이 의무화됨에 따라 ‘중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화 사업’ 발주 전 과업 내용검토, SW영향평가 등을 위한 과업심의 위원회를 개최하고자 함

Ⅰ		추 진 근 거

□ 「소프트웨어진흥법」제50조, 동법 시행령 제45조~47조

□ 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」제25조

Ⅱ		추 진 개 요

□ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화

□ 사업기간: ’24년 5월~11월(6개월)

□ 소요예산: 458,658천원(부가가치세 포함)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 주요과업 및 사업대상

ㅇ 서울시 중요 멀티미디어 기록 디지털화

- 시청각기록물 상태검사, 정리 및 디지털화

- 마이크로필름 정리 및 보존 처리

- 서울기록원 디지털 아카이브 시스템(SDA) 업로드

대상	대상량	비고
비디오테이프	215점	’19년~’20년 TBS 교통방송과 본청 이관 기록
사진 ․ 필름	40,000컷
마이크로필름	20,000건	’19년 청도문서고 이관 스캔 분량 ’20년 본청‧서소문 이관 분량
	14,500롤

ㅇ 시청각기록물 디지털 변환 시민참여 프로그램

- 디지털 변환 서비스 제공(서울기록원 직접 수행)

- 디지털 변환 시민 체험행사

행사 구분	대상량	매체 종류
변환 의뢰	200명	비디오테이프(VHS, 6mm, 8mm), 카세트테이프 ※1인당 2개까지 가능(최대 480개)
시민 체험	40명

Ⅲ		추 진 계 획

□ 개 최 일: [예정]2/5(월), 10:00~16:00

□ 심사방법: 비대면 서면심의

ㅇ 사업 자료를 심의위원 서면으로 심사/의결(심사자료 이메일 송부)

□ 심의내용: 과업내용 및 산출내역 검토

□ 위원구성: 정보화사업 관리시스템에서 추천받은 5인

전문분야	구성위원수	추첨배수
사업관리	5	3

ㅇ 소프트웨어 진흥법 시행령 제45조제2항4호에 의거 "그 밖에 소프트웨어 및 소프트웨어사업에 대한 학식과 경험이 풍부하다고 국가 기관 등의 장이 인정하는 사람"을 위원으로 선정

ㅇ 1억원 이상 대상 사업으로 성별 분포를 고려한 5인 구성

Ⅳ		행 정 사 항

□ 소요예산: 350,000원

ㅇ 산출내역: 위원수당 70,000원×5인=350,000원

※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급조례 시행규칙 제2조2호(심사수당 및 그 밖에 위원회의 운영에 필요한 수당)

□ 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 디지털아카이브구축, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

Ⅴ		향 후 계 획

□ 심의내용 반영하여 과업내용 확정	: ’24년 2월

□ 사전협의, 제안요청서 검토, 계약심사	: ’24년 2월~4월

□ 사전규격 공개 및 입찰공고	: ’24년 4월

□ 제안서 접수 및 제안평가회	: ’24년 4월~5월

□ 기술협상 후 계약, 사업착수	: ’24년 5월

붙임  1. 과업심의요청서 1부.

2. 위원별 과업심의결과서 양식 1부.

3. 산출내역서 1부.

4. 중요 멀티미디어 기록 정리 및 디지털화 사업 방침서 1부.

5. 제안요청서(안) 1부.  끝.