문서번호	전시교육과-628
결재일자	2024. 1. 23.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		전시교육과장	서울식물원장
안근정		유혜경	01/23
			박미성
협 조

- 서울식물원 해봄축제 행사대행 용역 -

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

2024.  1.

서울식물원

(전시교육과)

- 서울식물원 해봄축제 행사대행 용역 -

제안서평가위원회 구성 및 운영 계획

2024.1.22.월 / 전시교육과장 : 유혜경 ☎ 2104-9780  담당 : 안근정 ☎ 2104-9782

서울식물원 해봄축제 행사대행 용역」운영사 선정을 위한 제안서평가위원회를아래와 같이 구성·운영하고자 함

Ⅰ		용역개요

○ 용 역 명 : 서울식물원 해봄축제 행사대행 용역

○ 용역기간 : 계약일로부터 2024. 05. 31.까지

※ 해봄행사 : 2024.4.19.(금) ~ 4.21(일) 3일간 (예정)

○ 용 역 비 : 290백만원(부가세 포함)

○ 입찰(계약)방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 주요과업 : 서울식물원 해봄축제 행사기획·운영 전반 및 행사장 안전관리

Ⅱ		제안서 평가계획

□ 평가개요

○ 제안서 평가위원 후보자 추천공모 :*************************

*******************************************************   서울시 출연·투자기관,*************************************

○ 제안서 접수 : ‘24. 02. 07. (수) 10:00~16:00

	제안서 평가	******************************************** ***************************************** **************************************
	□
	협상대상자 선정	- 합산점수 70점 이상인 자를 협상대상자로 선정 - 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정
	□
	협상 및 계약	- 협상대상자 순위에 따라 협상, 계약체결(낙찰자 선정)

□ 정량적 평가 [20점]

○ 평 가 자 : 담당공무원 평가

○ 평가항목 및 배점 : 총 20점(※세부항목 및 배점표 붙임참조)

- 경영상태, 신인도, 참여인력 현황, 근로자 보호, 가점 등

○ 평가방법 : 사전에 공고된 평가기준에 의거 평가

□ 정성적 평가 [70점]

○ 평가일시 :*************************

○ 평가장소 :**************

○ 평가위원 :***

***********************************

○ 평가항목 및 배점 : 총 70점(※세부항목 및 배점표 붙임참조)

○ 평가방법

- 제안서평가위원회 각 평가위원이 항목별 세부 점수 부여

▸ 최고 및 최저 점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균

▸ 산출결과 최종(평균)점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림

□ 가격 평가 [10점]

○ 평가방법

- 제안서평가위원회 개최시, 입찰자 입회하에 밀봉한 가격입찰서를 개봉하여 평가산식을 적용하여 점수화

○ 평가산식 : ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’에 의거 평가

◇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

◇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

․ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)｣

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다

Ⅲ		제안서평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원회 구성  * 관련근거 : 서울시 제안서평가위 설치 및 운영에 관한 규칙

○ 평가위원 :***********

- *******************************

○ 예비 평가위원 선정 :*********

- ****************************************등

- ******************************

구 분	전문분야	평가위원(명)	예비 평가위원(명)	비고
**** ***	*	*	**	*********
	*****	*	*
	********	*	*
	******	*	*

○ 평가위원 선정 방법

- 입찰참여자가 제안서 제출시 분야별 평가위원 수만큼 예비명부의 고유번호를 추첨(추첨서 작성)

- 추첨결과 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순)

- 추첨된 평가위원의 참석불가 및 연락 두절시, 차순위 후보 위원을 선정

□ 평가위원회 운영

○ 운영방법 : **********************

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○ 발표순서 : 제안서 평가회 당일 추점으로 결정

- 제안서 평가 30분전 별도 회의실에서 발표순서 추첨

○ 운영순서

① 개회	□	② 사전의결	□	③ 가격평가
□인사말씀 □위원소개		□위원장 선출		□제안가격 평가 (발주부서가 별도 평가)
④ 제안서발표	□	⑤ 정성적평가	□	⑥ 평가의결
□제안설명(15분 내외) □질의응답(10분 내외)		□평가기준에 의거하여 평가		□종합결과 집계/확인 □평과결과 의결서 작성

Ⅳ		협상 및 낙찰자 선정

□ 협상대상자 선정

○ 종합점수 70점 이상인 제안사 중 고득점 순으로 우선협상 실시

- 종합점수가 동점인 경우, 기술점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술점수도 동일한 경우 추첨으로 결정

○ 협상이 결렬되면 순차적으로 적격자와 협상 실시

□ 협상절차

○ 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 기술제안서 협상

○ 가격협상은 협상자 제안가격 기준, 제안 내용의 가감이 있는 경우 조정

○ 협상기간은 개시일로부터 15일 이내로 하고, 협상성립 후 10일이내 계약 체결

Ⅴ		행정사항

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□ 평가위원 참석수당 지급 : *******

○ 참석수당 :**************************************

- 지급방법 : 참석위원 개인계좌로 입금

○ 예산과목 : 서울식물원 기획행정과, 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영 및 이용활성화, 식물원 문화행사 및 시민참여 프로그램 운영 사무관리비 (201-01)

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