문서번호	문화예술과-995
결재일자	2024. 1. 18.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관		축제진흥팀장	문화예술과장
이지선		박성은	01/18
			이창훈
협조

2024년 축제지원 사업 운영 용역사 선정계획

2024. 1.

문화예술과

(축제진흥팀)

2024년 축제지원 사업 운영 용역사 선정계획

우리시 축제의 질적 향상과 지역문화 활성화를 위해 전문적인 축제 평가와 축제 기획·운영 컨설팅을 제공할 역량 있는 운영업체를 선정하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

ㅇ 서울특별시 축제 육성 및 지원에 관한 조례 제18조 ~20조

- 축제의 평가, 축제사무의 의탁, 축제지원센터의 설치․운영

ㅇ 2024 서울축제지원센터 사업 운영계획(문화예술과-941, ’24.1.17.)

- 축제 평가․컨설팅 사업 민간 용역, 전문가 네트워크․아카이빙 사업 직접 추진

□ 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 2024년 축제지원 사업 운영

ㅇ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2024.12.31.

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 용 역 비 : 금300,000,000원

ㅇ 과업대상 : 2024년 서울시 재정지원 축제

- 자치구 축제, 민간축제, 지역대표공연예술제, 국악 민간행사

※ 축제 공모 선정 결과에 따라 대상 건수 결정

ㅇ 과업목적

- 서울시에서 재정 지원하는 축제들을 대상으로 축제 운영의 성과를 진단하고 기획․운영 분야에 전문적인 컨설팅을 지원하여 예산의 효율적 사용과 우리시 축제의 전반적인 질적 향상 도모

□ 과업내용 : 축제 평가·컨설팅 운영 전반에 관한 사항

ㅇ 축제평가 : 전문가·모니터링·관람객 평가를 통해 성과 진단 및 피드백

‣ 축제 평가지표 개발·운영(축제 분야별 차별화된 지표 개발)

‣ 축제 분야별 전문가 모집 및 평가 운영

‣ 축제별 현장 모니터링 시행 및 관람객 설문조사 실행

‣ 행정평가, 이의신청 심사 등 전체 평가 사업 관리

‣ 축제주최자 대상 사전설명회 및 성과공유회 개최

‣ 평가 총괄보고서 작성, 결과 환류방안 제시

ㅇ 축제 컨설팅 : 축제 역량강화 전문가 컨설팅 및 특강 진행

‣ 컨설팅 희망 축제 모집 및 축제별 멘토 배정

‣ 대상기관 현장방문 컨설팅 진행, 회의록 기록

‣ 컨설팅 결과보고서 작성 및 만족도 조사

‣ 축제 관련 분야별 전문가 특강 운영(4회 이상)

ㅇ 과업 추진상황 정기보고(착수·월말·중간·최종) 및 성과물 제출

ㅇ 기타 사업 추진과 관련하여 ‘발주부서’와 ‘계약상대자’가 협의한 사항

2		용역업체 선정계획

□ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 근거법령

-「지방자치단체를 당자사로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약

ㅇ 선정절차

사전규격 공개	⇒	입찰공고	⇒	입찰참가등록, 제안서 접수	⇒	제안서 평가	⇒	협상적격자 선정 및 협상	⇒	계약체결
’24.1.19. ~1.24.		1.26.~2.16.		2.14.~2.16.		2.22.(예정)		2.23.~3.8.		3월

□ 입찰참가등록 및 제안서 접수

ㅇ 입찰참가자격(아래 자격을 모두 갖춘 자)

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 자

- ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰 참가등록 마감일까지 학술·연구용역[업종코드:1169]으로 입찰참가자격을 등록한 자

- 아래의 요건을 갖춘 업체

□ 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 단일 계약으로 80백만원 이상의 문화예술·관광축제 분야 평가·컨설팅·모니터링·연구·조사 등 관련 사업 수행 완료 실적이 있는 업체

※ 실적인정 여부는 발주부서(문화예술과)에서 최종 판단함

- ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 및 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지한 자

※ 단, 제안서 접수 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조에 의한 부정당업자의 입찰참가 제한을 받지 아니한 업체

ㅇ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 2024. 1. 26. ~ 2. 16. (공고기간 20일 이상)

- 등록기간 : 2024. 2. 14. ~ 2. 16.

- 장    소 : 국가종합전자조달시스템 나라장터(G2B)

ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2024. 2. 16.(금) 10:00~16:00

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격제안서 1부, 그 외 공고문에 기재된 제출서류

- 접 수 처 : 서울시 문화예술과(축제진흥팀)   ※ 방문접수만 가능

□ 제안서 평가

ㅇ 평가위원회 구성 : 위원장 포함 7명

- 문화예술·축제 외부전문가로 구성된 3배수 이상의 예비위원 명부를 기준으로, 제안서 접수 시 입찰참가자 번호 추첨을 통하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 위촉 (동일빈도인 경우 연장자순)

- 위원장은 평가당일 참여위원 중 호선으로 선출

ㅇ 평가위원회 개최

- 일    시 : 2024. 2. 22.(목) 14:00~ (예정)

- 장    소 : 한국프레스센터 4층 문화예술과 회의실(예정)

- 진행절차

① [발주부서] 평가위원 등록 및 위원장 선출, 평가절차 설명

② [제 안 사] 제안서 PT 발표 및 질의응답

③ [평가위원] 제안사별 정성적 평가표 작성·제출

④ [발주부서] 정량적평가(20점), 정성적평가(70점), 가격평가(10점)

점수 합산 후 ‘종합평가서’ 작성

⑤ [평가위원] 협상순위 확정 및 ‘평가결과 의결서’ 작성·서명

ㅇ 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산

구 분	기술능력평가		입찰가격평가
	정량적 평가	정성적 평가
배 점	20점	70점	10점
평가내용	제안업체 경영상태, 수행실적, 인력현황 등	용역 수행계획 등 사업제안내용	제안가격
평가방법	발주부서 평가 [객관적 평가]	평가위원 평가 [주관적 평가]	행안부 평점산식에 따라 평가 [객관적 평가]
평가시기	제안서 평가일 이전	제안서 평가일	제안서 평가일

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

□ 협상적격자 선정 및 계약

ㅇ 협상적격자

- 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이상인 업체들 중 고득점 순으로 선정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

- 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

ㅇ 협상기간 및 계약체결 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내

3		행정사항

□ 소요예산 : 금301,600천원

ㅇ 예산금액 : 금301,600천원

- 축제지원 사업 용역비(300,000천원)

- 제안서 평가(1,600천원) : 참석수당 200천원×7명, 인쇄 및 진행비 200천원

ㅇ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울축제지원센터,            사무관리비(100-201-01)

ㅇ 사전규격 공개	:	’24.1.19.~1.24.
ㅇ 입찰공고 의뢰(문화예술과→재무과)	:	’24.1.25.
ㅇ 입찰공고	:	’24.1.26.~2.16.
ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수	:	’24.2.14.~2.16.
ㅇ 제안서평가위원회 개최	:	’24.2.22.
ㅇ 협상 및 계약체결	:	’24.2.23.~3.8.
ㅇ 사업 수행	:	’24.3.~12.

□ 추진일정(안)

붙임  1. 제안요청서 1부.  끝.