문서번호	시사편찬과-369
결재일자	2024. 1. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		시사편찬과장	서울역사편찬원장
김윤진		박명호	01/12
			이상배
협조

2024년 서울역사자료실 운영 계획

2024년 서울역사자료실 운영 계획

2024.  1.

서울역사편찬원

(시사편찬과)

2024년 서울역사자료실 운영 계획

서울의 역사·문화에 관한 전문서적과 다양한 자료를 확보하고 효율적으로 관리·제공함으로써 서울역사 연구 지원 기능을 강화하고 시민들의 역사정보 향유를 확대하고자 함

Ⅰ		운영개요

□ 열람현황

ㅇ 이용시간

- 운영시간 : 평일(월~금) 09:00 ~ 18:00

- 휴 관 일 : 주말 및 법정공휴일, 기타 서울역사편찬원장이 정하는 날

ㅇ 이용범위

- 직원 및 연구원 : 자료 대출, 열람 및 복사

- 일반시민 : 열람 및 복사(1인 20매 이하)

ㅇ 운영실적

2021년	○ 장서(913권) 확보, 대출(391권), 일반열람(891명)
2022년	○ 장서(500권) 확보, 대출(459권), 일반열람(820명)
2023년	○ 장서(2,088권) 확보, 대출(399권), 일반열람(605명)

□ 시설현황

ㅇ 규모

- 열람실 : 367.99㎡ (10석)

- 서  고 : 71.00㎡(지상), 138.35㎡(지하)

- 검색용 PC 1대, 복사기 1대

구분	합계	총류	철학	종교	사회과학	자연과학	기술과학	예술	언어	문학	역사
합계	36,215	2,963	621	433	7,335	128	951	2,901	340	2,142	18,401
단행본	35,172	2,815	621	420	7,229	118	950	2,811	340	2,134	17,734
연속간행물	1,043	148	-	13	106	10	1	90	-	8	667

□ 장서현황

ㅇ 총 36,215권

(2023. 12. 31. 기준. 단위 : 권)

□ 발간물 현황

ㅇ 총 63,797권(2023. 12. 31. 기준)

- 서고 총 24,139권, 위탁보관소 총 40,972권(낱권 기준)

※ 자세한 내용은 「붙임」 참고

Ⅱ		추진계획

□ 추진방향

ㅇ 전문적인 서울역사 분야 장서 구성 및 서울 관련 아카이브 구축

ㅇ 서울역사편찬원 발간물 배부·기증, 위탁판매를 통한 서울역사 홍보

ㅇ 지속적인 서지 DB 구축으로 편찬 활동 지원 및 역사 정보서비스 제공

ㅇ 장서관리와 업무 효율성 증대를 위한 비품 구입

□ 추진근거

ㅇ 도서관법 제8조(도서관의 협력 등)

ㅇ 도서관법 제21조, 국회도서관법 제7조(도서관자료의 납본)

ㅇ 도서관법 제41조(전문도서관·특수도서관의 설치 등)

ㅇ 도서관법 제45조(도서관 인력·시설 및 도서관자료 등)

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제60조 제1항(기록물관리기관의 보존시설·장비 및 환경기준)

ㅇ 감사결과 처분요구사항 통보(감사담당관-29342호, 2022.9.13.)

ㅇ 기관운영 감사 지적사항에 따른 서고 시설물 점검 기준 마련 및 점검 계획(시사편찬과-26052호, 2022.11.8.)

□ 추진내용

ㅇ 서울학·역사 관련 분야 장서개발 및 수집

ㅇ 서울역사자료실 운영·관리

ㅇ 서울역사편찬원 발간물 재고 관리 및 배부

ㅇ 서울역사자료실·서고 운영 소모품과 비품 구입

ㅇ 서울역사자료실 도서관리시스템 운영 및 유지보수

Ⅲ		세부 추진내용

□ 서울학·역사 관련 분야 장서개발

ㅇ 서울학·역사 관련 장서 구입(분기별)

- 분기별 연구원 및 이용자 희망도서 구입

- 역사 분야 신간 및 사서 추천도서 구입

- 구입방식 : 예산이 소액이므로 분기별 일반지출

ㅇ 서울시 간행물 필수배부처 지정을 통한 서울시 자료 수집

- 서울시 간행물의 수집 필요성

· 서울시정간행물 수집을 통한 연구 지원

· 서울 관련 분야에 대한 적극적인 장서개발 및 수집

- 수집 대상 시정간행물 종류

· 시정도서 : 백서, 통계연보, 보고서, 예산서 등

· 학술연구자료 : 학술 또는 용역보고서, 문화재 관련 자료

· 서울시간행물 중 영구보존이 필요하다고 판단되는 자료 등

ㅇ 역사 관련 기증자료 수집

- 역사 관련 학회, 단체에 적극 기증 요청을 통한 수집

- 개인 기증 요청 도서의 적극적 수집

□ 서울역사자료실 운영·관리

ㅇ 자료실·서고 소독 및 환경 관리

- 주기적인 도서항균체 교체를 통해 자료의 보존성을 높임

- 상·하반기 구입을 통한 체계적 운영관리

- 소장도서를 대상으로 소독 및 분진 제거를 통한 자료 보존환경 개선

ㅇ 답사지 및 파손도서 제본(필요 시)

- 답사지 등 가치 있으나 휘발성이 높은 자료를 제본하여 활용도를 높임

- 보관기간이 오래되어 파손된 도서를 제본하여 보관을 용이하게 함

ㅇ 도서관리·자료실·서고 운영 소모품 구입

- 장서 관리를 위한 도서라벨 등 소모품 구입

- 자료실 운영 및 서고 보관도서 관리를 위한 각종 소모품 구입

- 발간물 재고 관리 및 배송을 위한 각종 소모품 구입

□ 서울역사편찬원 발간물 재고 관리 및 배부

ㅇ 발간물 재고 관리

- 분기별 재고 수량 파악 및 서고 공간 정리 수행

- 보관분, 판매분의 정확한 구분을 수행하여 관리 강화

ㅇ 발간물 배부 및 판매

- 역사편찬원 발간물 필수배부처, 위탁판매처 등 기관의 요청에 따른 배부 및 판매

· 발간물 운영 용역 계약 체결 전까지 발간물의 보관 및 위탁판매처 배송비는 일반지출 처리

· 위탁보관소에 없는 발간물을 위탁판매처에 배송하는 경우 일반지출 처리

· 종당 3권 미만의 발간물을 보관 중인 경우에는 배부 제외

- 위탁판매처와 주기적인 소통을 통해 판매실적 및 재고의 효율적 관리

- 발간물 배송 용역 개선사항

· 기관운영 감사 지적 사항 이행을 위하여 2023년에 이어 입찰, 각 권당 평균 계약가 2,000만원 이상, 전4권 이상 동시 발간 시 발간업체가 발간물을 배송하도록 과업 내용 적용

· 발간물 배부 주기를 매월로 하여 저자들의 연구실적 반영 시기 지연 방지

ㅇ 발간물 운영 관리를 통한 용역 사업 추진

- 서고 환경에 따른 발간물 손상 등을 막기 위한 보관 환경 개선

- 발간물 관리 용역 계약 추진을 통해 지속적·체계적인 운영 환경 마련

- 체계적인 발간물 재고 및 판매 관리를 위해 재고관리 시스템 구독

□ 자료실 도서관리시스템 운영 및 유지보수

ㅇ 분기별로 정기적인 유지보수 진행

- 유지보수 업체를 통해 분기별 정기 점검 시행

- 오류 및 수정사항 수시 접수 후 해당사항 업데이트 수행

□ 자료실 및 서고 비품 구입

ㅇ 구입내역

- 서고(1층) 내 환경 관리를 위한 제습기 구입

ㅇ 구입사유

- 공공기록물법 시행령 제60조 제1항에 따른 적정 습도(50±5%) 유지와 관리를 위하여 서고(1층) 내 발간물과 자료실 소장 도서의 보관 환경 개선

ㅇ 구입방식 : 조달구입

Ⅳ		소요예산 및 일정

□ 소요예산 : **********

구분	예산과목	내용	소요예산(천원)	집행일정
계			******
서울역사자료실 운영	사무관리비		*****
		자료실 도서 소독 및 분진제거비	*****	'24. 9. ~ 12.
		자료실, 서고 운영물품 구입	*****	'24. 1. ~ 12.
		한국도서관협회 연회비	***	'24. 1.
		자료 정리 및 운영물품 구입	*****	'24. 1. ~ 12.
	공공운영비		******
		발간물 배송료	******	'24. 1. ~ 12.
		도서관리시스템 유지보수비	*****	분기별
	자산및물품취득비		*****
		제습기 구입	*****	'24. 3. ~ 10.
	도서구입비		*****
		도서 구입	*****	분기별
시사편찬	기간제근로자등보수		******
		초단시간근로자 보수	******	매월
	사무관리비		******
		발간물 운영 관리	******	'24. 1. ~ 12.

※ 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 추진일정

구분	추진시기	세부 추진사업/절차	세부 추진내용
단기 사업	'24. 1.	서울역사자료실 운영계획 수립	□자료실 운영 등 전반적 운영계획 수립
	'24. 1. ~ 2.	발간물 재고 조사 및 서고 정리	□초단시간 근로자, 대학생 아르바이트를 활용한 발간물 재고 조사 및 수량 파악 □발간물 서고 공간 분배
		자료실 서가 이동 및 장서점검	□초단시간 근로자, 대학생 아르바이트를 활용한 서가 공간 조정 □장서점검
	'24. 3. ~ 10.	서고 비품 구입	□제습기 등 서고 운영 비품 구입
	'24. 7. ~ 8.	발간물 재고 조사 및 서고 정리	□초단시간 근로자, 대학생 아르바이트를 활용한 발간물 재고 조사 및 수량 파악 □발간물 서고 공간 분배
		자료실 서가 이동 및 장서점검	□초단시간 근로자, 대학생 아르바이트를 활용한 서가 공간 조정 □장서점검
연중 사업	'24. 1. ~ 12.	각종 역사 관련 자료 구입	□구입 희망도서 추천의뢰, 복본조사, 발주 및 검수, 기증요청, 수증 체크인 등
		서지 DB 구축 및 홈페이지 연계	□분류, 편목, 장비 □DB 구축 후 홈페이지 서비스
		참고정보 서비스	□대출/반납, 도서배가, 참고봉사 등
		서울역사편찬원 발간물 배포	□발간물 무상, 유상 배포(위탁판매 의뢰)
		서고 시설물 점검(월 1회)	□지하 1층(집수정 포함), 1층 서고 시설물 점검

※ 상황에 따라 변경될 수 있음

붙임  발간물 보관 현황 1부.  끝.